采购管理培训教材(PPT 53页)PPT课件

1、采购管理培训教材(PPT 53页)1培训公约2 积极参与 互相学习 遵守时间 以用为本你看见什么？34你看到的是什么？说明什么？5n看到什么取决于注意什么看到什么取决于注意什么n听到什么取决于想听什么。听到什么取决于想听什么。6 培训效果，取决于培训效果，取决于你注意什么和想要听你注意什么和想要听什么。什么。7 没有经过训练的员工是企业没有经过训练的员工是企业最大的成本！最大的成本！ 没有经过训练的大脑是人生没有经过训练的大脑是人生最大的消耗！最大的消耗！8n如何有效学习呢如何有效学习呢?n如何使培训效果显著如何使培训效果显著有效呢有效呢?9学习的五个境界：学习的五个境界： 知道知道悟到悟到做

2、到做到传道传道得道得道知道：大致了解悟到：领悟内涵做到：付诸实践传道：与人分享得道：成为习惯10岗位学习的三大过程: 培训 练习 实践无意之中的无意之中的胜任胜任认识到自己认识到自己不能胜任不能胜任认为自己认为自己能胜任能胜任认识不到自己认识不到自己不能胜任不能胜任“习”比学更重要11 学学习习 学习学习知识知识能力能力不断练习不断练习内化内化（意识层（意识层)（潜意识（潜意识)持续学习持续学习 = 精于不断改进精于不断改进12 有效学习的几点建议效果比道理重要效果比道理重要能力比薪水重要能力比薪水重要相信比知道重要相信比知道重要学习比学历重要学习比学历重要思考比行动重要思考比行动重要13n你

3、在这个课堂上的你在这个课堂上的目的目的是什么是什么? ?采购管理一、采购简介一、采购简介二、部门职能及其各岗位说明书二、部门职能及其各岗位说明书三、采购作业流程三、采购作业流程四、采购廉洁自律四、采购廉洁自律14一、采购简介一、采购简介1.采购的概念：采购的概念：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格，获取质量、数量合适的资源。152.战略采购和日常采购。163.采购过程的四大关注因素：质量、成本、交付、服务。174.采购的价值：采购为公司节省1元相当于销售卖出1020元的货。185.什么样才是好的采购员：什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购

4、计划，遵守5R（适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。196.采购人员应扮演的角色和能力采购人员应扮演的角色和能力 角色角色 谈判者 法务专家 生意人 物流专家 能力 最佳供应商的选择能力 与技术人员共事的能力 绝佳人际关系处理能力 具有远见 清楚地了解公司的需求 清楚地了解顾客的需求 整体成本的考量207.怎样判断采购价格是否合理：怎样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。218.怎样合理降低采购成本：怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因

5、素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价，制定低价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。229.采购成本控制策略的适用情况和措施成本策略名称成本策略名称要求或特点要求或特点措施措施联合采购策略同区域存在相同需求的其它企业企业联合其它企业进行大批量采购外包采购策略要求外包比自采节省资金和人力将非核心竞争物资或服务的采购业务外包给中间商或采购机构JIT采购策略要求企业生产中零库存废品需要多少物资采购多少物资买方市场采购策略采购市场中物资供货量大于需求价格波动大时，采取多次且少量的采购价格相对稳定，则货比三家，择优采购卖方市场采购策略采购市场物资价格季节性差价明显采购

6、旺季少购，淡季多购，与供应商达成长期合作，获得最优价格全球采购策略要求采购核心竞争价值高的物资全球范围内寻找合作供应商网络采购策略采购业务透明化，采购成本较低利用电子商务的形式开展采购2310.产品的成本包含哪些：产品的成本包含哪些：原材料+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+运输。2411.采购流程图采购流程图25二、部门职能及其各岗位说明书二、部门职能及其各岗位说明书1.资材部组织架构图26资材主管采购主管仓管员仓管员采购文员采购工程师2.资材部工作职能资材部工作职能一级分类一级分类二级分类二级分类三级分类三级分类 部门职能部门职能资材管理资材

7、管理规范化管理制度、规划与计划管理制定资材作业各项规章制度及流程制定资材工作计划并落实执行 制定供应商管理体系建设并不断优化资材绩效目标的设计与达成策划资材人力资源的培养和发展采购管理采购作业管理公司所有物资的采购公司所有物资信息的管理采购计划与预算管理采购质量的控制采购成本的控制采购交期的协调与把控采购外包管理采购合同的管理采购结算管理供应商作业管理收集与本公司所用到物料供应商的问卷调查供应商的开发与评鉴供应商的分类与管理主导对供应商的日常考核及年度考评组织相关部门对供应商进行实地考察工作负责对供应商的辅导与奖惩仓库管理仓库规划管理对仓库建设及内部布局进行规划，完成仓储建设工作合理设计物资存

8、放区域，存储规则，提升仓库空间利用率仓库作业管理物资验收管理物资入库管理物资保管管理物资出库管理物资盘点管理仓库库存管理呆废料的预防与处理其它工作配合审计部门进行审计工作完成上级交办的其它工作273.资材主管岗位说明书岗位名称岗位名称资材主管资材主管岗位编号岗位编号所在部门所在部门资材部门岗位定员岗位定员6人直接上级直接上级总经办所辖人员所辖人员5人直接下级直接下级采购主管、仓管员岗位使命岗位使命根据企业生产经营需要制定企业的采购战略规划、工作方针和工作目标等，监督指导资材工作，确保物资按时、保质和保量的供应，并在不影响企业正常生产经营的状态下，不断地降低采购、仓储、物流等成本。职责模块职责模

9、块工作任务工作任务制度建设制度建设1、负责制定资材部各项规章制定及流程。2、负责制定供应商管理体系建设并不断优化。3.负责制定部门绩效目标的设计与达成。计划管理计划管理1、负责组织制定物资采购及储备战略的长远发展规划和年度计划。2.负责组织制定并执行降低物资采购及储备成本工作计划。3.负责策划部门人力资源的培养和发展。工作内容工作内容1、全面负责部门日常管理工作。2、定期主持召开部门周例会。3、负责物料信息的建立与分类管理。4、负责监督与检查各项工作的落实情况，确保计划与行动保持一致。5、定期对部门员工进行业务技能培训和考核。6、签核订购单与合同。7、单据及报表的审核。8、负责采购资金的预算及

10、分配使用。9、审核供应商的评估与考核工作。10、合理规划仓储空间及安全库存，加快物资周转率。11、签核仓库物资进、出库台账。12、不定期检查仓储安全防范措施落实情况，并提出改善意见。13、定期督导各仓库月底盘点工作，并对盘点异常情况提出改善意见。14、督导库存呆废料的预防与处理。其其它它事项事项1、配合审计部门进行审计工作。2、上级领导交办的其它工作。 任职资格任职资格教育背景教育背景大专及以上学历，工商管理、物流管理等专业。工作经验工作经验5年以上资材工作经验，2年以上资材管理工作经验。能力要求能力要求1、具备丰富的采购与供应链管理和物流仓储管理能力。2、熟练使用办公软件及ERP系统。3、熟

11、悉广告标识行业物料及制作工艺。4、具有良好的心理素质和团队合作精神，以及较强的领导能力和统筹能力、计划能力、沟通协调能力、谈判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求热爱本职工作，工作责任心强，廉洁奉公，不谋私利，坚持原则。284.采购主管岗位说明书岗位名称岗位名称采购主管采购主管岗位编号岗位编号所在部门所在部门资材部门岗位定员岗位定员3人直接上级直接上级资材主管所辖人员所辖人员2人直接下级直接下级采购工程师、采购文员岗位使命岗位使命根据上级制定的采购战略规划、工作方针和工作目标等指导开展采购的各项业务，根据企业生产运营的需要制定企业的采购计划，组织采购原材料和设备等物资，以及选择和管理供应商等

12、，确保企业所需物资能够及时供应。职责模块职责模块工作任务工作任务制度建设制度建设1、协助资材主管制定采购部各项规章制定及流程。2、协助资材主管制定供应商管理体系建设并不断优化。工作内容工作内容1、全面协助资材主管开展采购及部门管理等工作。2、分派采购员及文员的日常工作。3、参与制定采购计划及预算。4、负责组织执行降低物资采购成本工作计划。5、负责主要原料或物料的采购。6、负责采购订单和采购合同，落实具体采购流程。7、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。8、审核日报表。9、开发、评审、管理供应商，维护与其关系。其其它它事项事项1、配合审计部门进行审计工作。2、上级领导交办的其它工作。

13、 任职资格任职资格教育背景教育背景大专及以上学历。工作经验工作经验5年以上采购工作经验，2年以上采购管理工作经验。能力要求能力要求1、具备丰富的采购与供应链管理能力。2、熟练使用办公软件及ERP系统。3、熟悉广告标识行业物料及制作工艺。4、具有良好的心理素质和团队合作精神，以及较强的计划能力、沟通协调能力、谈判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求热爱本职工作，工作责任心强，廉洁奉公，不谋私利，坚持原则。294.采购工程师岗位说明书岗位名称岗位名称采购工程师采购工程师岗位编号岗位编号所在部门所在部门资材部门岗位定员岗位定员直接上级直接上级采购主管所辖人员所辖人员岗位使命岗位使命编制单项采购计划

14、，遵守5R（适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。职责模块职责模块工作任务工作任务工作内容工作内容1、根据生产计划和采购计划 ，结合库存信息，负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。2、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；3、负责外发成品半成品以及其它物料的采购。 4、执行并完善成本降低及控制方案。 5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系。6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。其其它它事项事项1、配合审计部门进行审计工作。2、上级领导交办的其它工作。 任职资格任职资格教育背景教育背景大专及以

15、上学历。工作经验工作经验3年以上中大型采购工作经验。能力要求能力要求1、熟练使用办公软件及ERP系统。2、熟悉广告标识行业物料及制作工艺。3、熟悉采购作业流程以及供应商开发、评审、管理知识；善于成本分析等。4、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本控制能力、价值分析能力、执行能力等。5、具有较强的团队合作精神以及很好的职业操守。6、有小车驾驶经验C牌。其其它它要求要求热爱本职工作，工作责任心强，廉洁奉公，不谋私利，坚持原则。305. 采购文员岗位说明书岗位名称岗位名称采购文员采购文员岗位编号岗位编号所在部门所在部门资材部门岗位定员岗位定员直接上级直接上级采购主管所辖人员所辖人员岗位使命岗位使命协助

16、采购主管进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息库。职责模块职责模块工作任务工作任务工作内容工作内容1、协助采购主管进行供应商指标的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案。2、ERP商品信息/供应商信息的新增。3、比价单、订购单和合同的登记及档案管理。4、订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪。5、填写并跟踪付款/报销单据。6、负责供应商月结对账工作。7、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程。8、执行并完善成本降低及控制方案。 9、开发、评审、管理供应商，维护与其关系。10、根据相关的采购数据编制部门的日报、周报、月报、季报、年报。其其它它事项事

17、项1、配合审计部门进行审计工作。2、上级领导交办的其它工作。 任职资格任职资格教育背景教育背景大专及以上学历。工作经验工作经验3年以上中大型采购工作经验。能力要求能力要求1、熟练使用办公软件及ERP系统。2、熟悉采购作业流程以及供应商开发、评审、管理知识等。3、具备良好的统计能力、档案管理能力及数据分析能力。4、具有较强的团队合作精神以及沟通能力。其其它它要求要求热爱本职工作，工作责任心强，廉洁奉公，不谋私利，坚持原则。316.仓管员岗位说明书岗位名称岗位名称仓管员仓管员岗位编号岗位编号所在部门所在部门资材部门岗位定员岗位定员2人直接上级直接上级资材主管所辖人员所辖人员岗位使命岗位使命协助资材

18、主管制定仓储管理的各项规范与制度，协调与管理各项仓储业务工作，确保仓储物资的安全及仓储业务的顺利进行。职责模块职责模块工作任务工作任务工作内容工作内容1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、改善。9、做好ERP物资

19、进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓库有关报表。其其它它事项事项1、配合审计部门进行审计工作。2、上级领导交办的其它工作。 任职资格任职资格教育背景教育背景高中及以上学历。工作经验工作经验3年以上仓管工作经验，1年以上同行相关工作经验。能力要求能力要求1、熟悉仓库作业流程以及了解各类物资储存方法和保管。2、熟练使用办公软件及ERP系统。4、具有良好的心理素质和团队合作精神，以及较强的计划能力、沟通协调能力、现场管理能力等。其其它它要求要求热爱本职工作，工作责任心强，廉洁奉公，不谋私利，坚持原则。32三、采购作业流程三、采购作业流程1、采购流程

20、及相关的单据名称：接受采购计划接受采购计划请购请购询比议价询比议价下下PO 签签核核跟催跟催收货收货退货退货付款。付款。相关的单据有：请购单、询价单、比价单、相关的单据有：请购单、询价单、比价单、采购单、进货单、退货单等等。采购单、进货单、退货单等等。332、采购计划、采购计划2.1采购计划的作用：预估用量数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划的达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。342.2采购计划编制的依据采购计划编制的依据 根据销售计划汇总各种物料的需求计划； 根据生产计划汇总各种物料的需求计划； 根据其它用料部门汇总的物品需求计划。352.3采

21、购计划编制注意事项采购计划编制注意事项 要能够保证公司年度目标具有可实现性； 必须能够满足销售计划、生产计划的要求； 要根据物料需求量和库存状况来确定； 要保障生产与高低储备库存的平衡； 要充分考虑到物料价格升降和市场供需比例的变化363 .采购预算采购预算 采购预算应以销售计划、生产计划为编列依据。 采购预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。 采购预算应考虑分批采购、一次性采购时间的优劣和市场行情。374 、请购ERP请购：请购：各部门依物料需求、结合库存存量于ERP系统录入所请购物料的需求。请购单要求请购单要求:录入品号、品名、规格、数量、技术要求（外发文件） 、需求日期

22、及用途。并审核。紧急物料需求或外发物资：先采购后补请购手续。紧急物料需求或外发物资：先采购后补请购手续。385 、询价 查找历史记录 口头询价 网络询价 书面询价（采购金额大、设备采购及订制品） 注意询价要点：物料名称、规格（技术要（技术要求）求）、数量、税金、付款方式、运费、交期、 质保及售后服务、其它费用等等。396、比价 比价侧重点：品质、交期、质量、价格、付款方式等等。 多家比价：口头比价，比价表（3000元以上） 独家销售：“采购成本分析”，议价。 比价需要：市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次报价偏高时；公司策略需要降低成本时等等。 注：专业材料、用品或项目，采购部

23、应会同使用部门或专业人士共同议价。407.议价7.1交叉议价：在多家候选供应商中，以相同的商品在同等条件下进行交叉对比，要求所期望的供应商作出让步，达到理想目标价格。如：A供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 400元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用）B供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 398元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用）C供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 395元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用） A B C417.2采购谈判计划表采购谈判计划表谈判目标谈判目标谈判议程谈判议程谈判议题谈判议题参加人员

24、参加人员谈判策略谈判策略底线目标底线目标可接受目标可接受目标理想目标理想目标实施策略实施策略备选策略备选策略120元元110元元100元元427.3采购成本分析 运用运用“采购成本分析表采购成本分析表”进行议价（逐项审查、评估）。进行议价（逐项审查、评估）。 采购成本分析步骤：采购成本分析步骤：确认加工标准是否超过规格要求；检确认加工标准是否超过规格要求；检讨使用物料的特性与必要性；计算各方案的使用物料成本；讨使用物料的特性与必要性；计算各方案的使用物料成本；检讨加工方法及过程；检讨是否选定最合适的设备及工具；检讨加工方法及过程；检讨是否选定最合适的设备及工具；确认加工工时的评估；检讨营销费用

25、、税额及利润空间等。确认加工工时的评估；检讨营销费用、税额及利润空间等。438.下PO 采购订单制签：ERP系统新增部门负责人部门负责人审核审核项目负责人审核项目负责人审核总经理审批总经理审批 采购订单采购订单发至供应商发至供应商确认回传。确认回传。 知会仓库。知会仓库。449.跟催跟催 登记：登记：“采购作业登记表采购作业登记表”，“外发加工登记表外发加工登记表” 进度跟催：电话跟催、网络跟催、供应商发现场进度跟催：电话跟催、网络跟催、供应商发现场进度图片、现场确认。进度图片、现场确认。 把控进度把控进度/品质，异常情况及时反馈。品质，异常情况及时反馈。4510.验收入库 仓库验收：合格送货

26、单签字；不合格送货单签字；不合格当当场退货场退货知会采购人员。知会采购人员。4611.退货 退货单：ERP退货单新增部门负责人审核部门负责人审核供应商签字供应商签字退货放行。退货放行。 申请付款时退货单与其它相关单据列在一申请付款时退货单与其它相关单据列在一起。起。4712.付款 预付款：付款申请单预付款：付款申请单采购订单采购订单/合同合同部门负责人审核部门负责人审核总经理审批（总经理审批（3000元上）元上） 财务复核财务复核付款付款 补手续。补手续。 现结：备用金支付采购现结：备用金支付采购 进货进货 费用报销；采购费用报销；采购进进货货付款申请。付款申请。 月结：次月月结：次月5日前对账日前对账（退货（退货/扣款）扣款）付款申请付款申请部门负部门负责人审核责人审核总经理审批总