时间管理——把握时间 把握未来

1、时间管理把握时间 把握未来日子在指缝中溜走影片：你愿意和我交换生命吗 时间是最紧缺的资源时间是最紧缺的资源一、时间，多？少？平均平均8080岁寿命岁寿命睡眠 8小时 13.3年一日三餐 2.5小时 4.2年 交通 1.5小时 2.5年 电话 1小时 1.7年 看电视、上网 3小时 5年 看报、聊天 3小时 5年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3忙忙碌碌的一天为那般？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.“Yes” Or “ No”.1 1

2、你通常工作是一件接着一件吗？你通常工作是一件接着一件吗？2 2 你有把工作带回家的习惯吗？你有把工作带回家的习惯吗？3 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 4 你在工作日常有你在工作日常有1 1小时以上在网页上闲逛吗？小时以上在网页上闲逛吗？5 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 6 你的案头有许多长时间未处理的文件？你的案头有许多长时间未处理的文件？7 7 你经常在做重要工作时被打断吗？你经常在做重要工作时被打断吗？8 8 你会用餐时谈工作吗你会用餐时谈工作吗？9 9

3、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 10 你时常把工作推到最后时刻，然后很努力的去做完它们？你时常把工作推到最后时刻，然后很努力的去做完它们？11 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事不容易。你觉得找借口推延你不喜欢做的事不容易。12 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 13 当你长休了一段时间，当你长休了一段时间，会有事情在等着你来完成吗会有事情在等着你来完成吗？14 14 你每天无法留出半小时阅读与工作有关的书籍吗？你每天无法留出半小时阅读与工作有关的书籍吗？15 15 你周末或闲暇时是否很少

4、与亲朋好友约会吗？你周末或闲暇时是否很少与亲朋好友约会吗？16 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中，而很少考虑未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中，而很少考虑未来？ 测测你的时间安排是否合理测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控1216 “yes”你在时间管理上需改进812“yes” 48 “yes”04“yes”你需要重新审视你的时间行动指南方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！请架设一座桥请架设一座桥, ,使使A A至至B B点距离最短点距离最短, , 但但是桥不可歪斜是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木条有三片木条, , 如何如何将将它们围成封闭三角形它们围成

5、封闭三角形2 cm10 cm4 cm精 与 髓 Holding二、时间管理的四大原则1、高 效 A.高效人生节省职业生涯时间成本主动目标Parkingsons Law 帕金森原则主动积极受受制制于于人人主主动动积积极极刺 激反 应刺 激反 应自 觉想象力良 知独立意志使命感是您工作的导航图 企业使命：发现价值： 价值决定存在。价值无处不在，需要的是与众不同的眼光。创造价值： 价值可以创造。不断改善、持续创新、不懈提升，价值就在其中。实现价值： 实现价值不能坐而论道，需要奋发作为。目 标震撼一国的农夫哈佛对其毕业生的人生目标调查及结果哈佛对其毕业生的人生目标调查及结果毕业时25年后27的人，没有

6、目标他们的生活没有目标，过得很不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。60的人，目标模糊他们安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层。10的人，有清晰短期目标他们的短期目标不断地实现，成为各个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层。3的人，有清晰长远目标。25年间他们朝着一个方向不懈努力，几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业领袖、社会精英。下年目标下年目标3-5年目标年目标10年目标年目标20年目标年目标人生目标人生目标每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标B、掌 握 要 事做正确的事比正

7、确的做事更重要Paretos Principle 帕雷托原则重要、不紧迫不重要、紧急重要、紧迫不重要、不紧迫重要不重要紧迫不紧迫重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧急紧急 重要重要 不重要不重要 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发掘新机会发掘新机会 规划、休闲规划、休闲 繁琐的工作繁琐的工作 广告信函广告信函 闲聊天闲聊天 淘宝淘宝 紧急状况紧急状况 限期完成的工作限期完成的工作 计划好的会议计划好的会议 不速之客不速之客

8、某些信件与报告某些信件与报告 临时会议临时会议 符合别人期望的事符合别人期望的事不紧急不紧急Diarize（定出做的时间）Do it latter（待会儿会做）4D原则Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重重 要要 紧紧 迫迫Delegate授权别人去做压力人压力人无聊人无聊人从容人从容人无用人无用人 紧 急 不 紧 急重要不重要II I IIII V二八法则重点客户拳头产品资金流向骨干队伍关键问题墨菲定理 墨菲定律是美国墨菲作出的著名论断，是西方世墨菲定律是美国墨菲作出的著名论断，是西方世界常用的俚语。墨菲定律主要内容是：事情如果界常用的俚语。墨菲定律主要内容是

9、：事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。发生。 墨菲定律的演化墨菲定律的演化 别试图教猫唱歌，这样不但不会有结果，还会惹猫不高兴。别跟傻瓜吵架，不然旁人会搞不清楚，到底谁是傻瓜。不要以为自己很重要，因为没有你，太阳明天还是一样从东方升上来。好的开始，未必就有好结果；坏的开始，结果往往会更糟。你若帮助了一个急需用钱的朋友，他一定会记得你在他下次急需用钱的时候。有能力的让他做；没能力的教他做；做不来的管理他。你早到了，会议却取消；你准时到，却还要等；迟到，就是迟了。你携伴出游，越不想让人看见，越会遇见熟人。你爱上的人，总以为你爱上他是因为

10、：他使你想起你的老情人。你最后硬着头皮寄出的情书；寄达对方的时间有多长，你反悔的时间就有多长。东西久久都派不上用场，就可以丢掉；东西一丢掉，往往就必须要用它。 你往往会找到不是你正想找的东西。你出去买爆米花的时候，银幕上偏偏就出现了精彩镜头。一分钟有多长？ 这要看你是蹲在厕所里面，还是等在厕所外面。 计划没有变化快。欠帐总是要还的。做恶总是要遭报应的，现在未报，不是不报，只是时候未到。 你越是害怕的事物，就越会出现在你的生活中。往往等公车太久没来，就走了的人，刚走公车就来了。 明天又是一个新的开始。 C、 掌 握 要 时知己知彼百战不殆Internal Energy Levels 内在能量水平

11、工作时段分配法则早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛适合行动思考迟顿适合散心, 放松冷静适合沟通放松适合人文类工作1. EMail2.电话敲定事情/ 做事情3.给将要处理得事情确定方向/ 画架构1.面对面 2.走走转转3.休息一下1.思考问题2.写计划3.沟通协调1.阅读、写作每周工作性质分配法则周一二周三四五周六日备注活力充沛, 冲劲与勇气兼具思考迟顿, 放松与沟通。冷靜, 思考家庭日1.大型专案规划2.给予员工/自己做事方向/做事重点4.创造议题1.Follow Up 各规划2.调整计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么? 意义何在?2.有沒有办法提升自己的价值?3.计划

12、/ 规划D.效能与效率 参加人员发布会形式发布会场地新产品材料新产品发布会订定每日工作计划订定每日工作计划为每天的2-3件事项留出完整的时间参加人员发布会形式发布会场地新产品材料新产品发布会避免分散注意力避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。参加人员发布会形式发布会场地新产品材料新产品发布会时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件选择以价值为基础关注事件关注事件顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变）思考一下再去做思而后行思而后行明确于结果：快、好高

13、效关注个人成效关注个人成效What I am here for ?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作被动性工作：日常琐碎的事情Specific 具体的Measurable 可衡量的Achievable 可实现的Relevant 与价值相关的Tractable 可跟进的SMART咬住目标咬住目标放弃喜欢做的事放弃怕失去控制的心理授权把任务交给人，培训他们并通知相关人员随时准备提供建议并进行解答团队意识团队意识学会分配工作学会分配工作 学会将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效

14、的方式达成目标。今日事今日毕今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数： 确定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 把工作划分为几个小部分 现在就去做将阻碍减到最低将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件培养说培养说“不不”的能的能力力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！应付突发状况应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从随时

15、检视随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。2、均 衡生命的三度：宽度、长度、闲度 大舞台、大学校、大家庭 离开了“完整”和“均衡”，任何单一的或片面的努力都无法将你送到成功的彼岸。3、守则 效率成本、机会成本、信誉成本 他人眼中，你的今天、明天、未来4、实 用时间管理“小贴士”常用电话星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周要事本月要事备 注 年 月TO DO TO CALL 一日之计在于昨随手记 好记性不如烂笔头三、时间管理的关键 如果人生是一片羽毛，是什么决定我们的命运？是轻盈地飞舞在天空？还在掉落在地上当垃圾？知道，更要做到！人性两大普遍弱点：知而不行 行而不恒1、执行力知而必行，行而必恒，恒而必达！执行力的两句要诀： 执行力的八字方针：认真第一，聪明第二 执行力的关键和核心：监督和检查2、习惯是人生之纲抓住了习惯，纲举目张习惯： 世界上最可怕的力量是习惯，世