本科生毕业设计工作手册学生用

1、电气学院本科毕业设计工作手册电气工程与自动化学院2008年10月30日目 录1 引 言12 本科毕业设计的选题和实习以及工作量的要求221 毕业设计的选题222 毕业实习223 毕业设计（论文）工作量要求33 电气学院毕业设计指导教师的工作职责431 指导教师的工作职责432 毕业设计的指导方法44 电气学院对毕业设计学生的管理（暂行）规定55 电气学院关于毕业设计验收及答辩的若干规定651 毕业设计验收工作652 毕业答辩653 毕业设计成绩的评定76 毕业设计的主要环节明细87 电气学院关于本科生毕业设计（论文）撰写的补充规定971 毕业设计（论文）资料的组成、装订972 论文的排版要求9

2、附件1 河南理工大学本科毕业设计（论文）开题报告12附件2 河南理工大学本科毕业设计（论文）中期检查表14附件3 目录格式16附件4 河南理工大学毕业设计（论文）评分标准(参考)17附件5 毕业设计指导记录194 电气学院对毕业设计学生的管理（暂行）规定为确保毕业设计的质量，将我院毕业设计工作落实到实处，特对毕业设计学生做以下要求：（1）进行毕业设计的学生要严格遵守“河南理工大学本科生毕业设计（论文）管理办法和实施细则（修订）（教200640号）”的规定和学校的各项规章制度。（2）作好毕业设计辅导记录，及时填写毕业设计辅导记录表，以便院、系随时抽查，掌握设计动态。毕业设计辅导记录表（见附件5）

3、由学生填写，指导教师签名。此表由学生保管，答辩前交答辩组，并与毕业论文一起存放；要求：设计记录表要填写16周（含毕业实习4周），每周辅导两次，未作辅导记录或辅导记录未达到三分之二，不允许参加答辩，毕业设计成绩按不及格处理。（3）每位学生在选定论文题目后须向指导教师递交毕业设计开题报告，经指导教师和系毕业论文指导组认可后，方可正式开始毕业设计工作。（4）按时进行中期检查。按时提交毕业设计中期检查表，中期检查合格后，方可进行下一阶段的毕业设计工作。（5）毕业设计期间学生离校，应持书面请假条。三天以内由指导教师批准，三天以上由主管教学的的副院长批准后方可离校，回校后应及时报到销假，设计期间请假找工作

4、最多两次，每次最长一星期。（6）学生在离校期间，如发生违法、违纪和安全等事故时，责任自负。（7）发现未经请假擅自离校的学生，按校规定的旷课办法处理。（8）个别已与单位签定就业协议，必须到用人单位做毕业设计的学生必须做到：1）实行双导师制，在签约单位聘请一名具有工程师以上职称的工程技术人员作为指导教师。并将企业导师的姓名、职称、技术特长以书面形式整理后，加盖单位公章寄给指导教师备案。毕业设计结束后将其装入毕业设计档案袋中存档。2）按时提交毕业设计开题报告、毕业设计中期检查表，每周两次向校内指导教师汇报毕业设计进展情况（利用电话或电子邮件），并及时填写毕业设计辅导记录表。3）所有在外单位做毕业设计

5、的学生，在5月15日前必须回校做整理毕业设计论文，否则不予参加答辩。（9）必须按时向指导教师汇报毕业设计的进展情况；教师对学生在毕业设计过程中所遇到的问题进行解答，并安排下一步工作计划。（10）在毕业设计过程中，学生可将意见或建议发往电气学院毕业设计专用电子信箱，学院根据情况反馈给有关教师。（11）毕业设计期间，学生的思想、生活、学习等方面的管理由指导教师负责。对于在设计过程中，不服从导师安排，设计不认真的同学，或违反学规校纪，违反实习单位的规章者。毕业设计按不及格处理。5 电气学院关于毕业设计验收及答辩的若干规定毕业设计验收及答辩是毕业设计（论文）工作的重要组成部分，本科生的毕业设计与论文都

6、要通过验收及答辩。各专业应成立相应的毕业设计验收及答辩小组。毕业设计验收及答辩小组由5名以上教师组成，设正副组长各1人，秘书1人。其中具有高级职称者不得少于1/3。毕业设计验收及答辩小组的具体职责是：审阅毕业论文，验收毕业设计作品；对学生的答辩资格予以审定；主持答辩；讨论并确定最后成绩与评语。51 毕业设计验收工作毕业设计验收：答辩前一周开展。由验收与答辩小组负责进行，主要进行的内容为：1毕业设计（论文）的评定由指导教师完成，并填写毕业设计（论文）评定书。学生毕业论文完成后，指导教师应对毕业毕业论文进行认真、负责的审阅，写出评语，提出成绩评定的初步意见（百分制）。审阅的内容（参考河南理工大学毕

7、业设计（论文）评分标准(参考)（附件4）和2.3毕业设计（论文）工作量要求）包括：对于中英文摘要翻译是否准确，字数，格式是否达标、正文内容、文献综述等进行全责审校；包括：任务的难度、分量及完成情况；毕业设计的水平、文字表达能力、图表以及公式符号是否规范整洁；综合应用所学基础理论和专业知识的能力；有无创新；毕业设计过程中的态度等。指出存在的问题及错误，给出成绩（百分制）。2毕业设计（论文）的评阅由本专业中级职称以上的非指导教师进行评阅，并填写毕业设计（论文）评阅人评语。评阅人评语的主要内容（参考附件4和2.3毕业设计（论文）工作量要求）为：对学生毕业设计（论文）的水平、是否有重大的错误、文字表达

8、能力、图表以及公式符号是否规范整洁等方面的意见；工作量是否饱满；学生综合能力的评价，如学生是否能够综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能，分析、解决本专业实际问题的能力；是否达到专业的培养目标和要求等结论性意见。对于程序（软件）设计或硬件设计的毕业设计，还要进行作品验收，写出评语。最后给出建议成绩（百分制）。3强调的问题凡文字材料未达到基本要求，存在的问题较轻者，答辩组可要求学生修改。对于存在的问题较重者，或有抄袭造假者，或工作量不足的，均按不及格处理。52 毕业答辩由验收与答辩小组负责进行，采用导师与学生“背靠背”的导师回避制答辩方式，导师不参加自己指导的学生答辩小组。1答辩内容和时间要求

9、学生向答辩小组报告自己设计（论文）的简要情况，时间约1015分钟，学生回答教师提问约1015分钟（包括答辩小组成员提问题时间）。报告内容包括：课题的任务、目的与意义；所采用的原始资料或指导文献等；设计（论文）的基本内容及主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。2教师提问内容要求学生自述之后，由答辩小组成员提出问题，让学生回答。提问一般为35个问题，一定要紧扣所答辩的毕业设计（论文）的主题、重要核心部分或学生没有注意到的薄弱环节和不足之处。答辩小组成员提出的问题应该是能够真实衡量答辩者的知识、能力和毕业论文水平的关键问题，所提问题的深度和广度，一定要符合专业培养的要求，切合学生学习的实际情况

10、，要求不宜过高，也不得过低，而且，答辩提问还要有一定的可辩性，要避免片面的、考试型的答题形式或某些课程知识的简单重复。这样的答辩才能更好地实现毕业论文答辩的目的。答辩小组成员提问的主要内容包括：与课题有关的理论、方法和原理；毕业论文中要求进一步说明的问题；考察、鉴别学生独立工作能力的问题；询问毕业论文中存在的错误、含糊、未详细展开之处，以及学生未认识到的重要发现或工作项目；请学生对毕业论文作自我评价，谈谈对今后继续开展此项课题研究和打算等。3答辩成绩答辩小组应根据学生报告情况和回答问题情况综合给出答辩成绩。按百分制。53 毕业设计成绩的评定1毕业设计总评语毕业论文的总成绩经过答辩小组的最终的平

11、衡确定。待毕业答辩结束后，再由答辩小组及时进行合议，综合评定，写出毕业设计总评语。主要内容包括：在评阅人评语、导师的毕业设计评定书的评语以及学生提交的毕业设计报告和答辩的基础上，对学生毕业设计（论文）的水平、文字表达能力、图表以及公式符号是否规范整洁等方面的意见；对学生毕业答辩回答问题情况的评语；对学生综合能力的评价；是否达到培养要求、是否通过毕业答辩和最终成绩的结论性意见。2毕业设计总评成绩（1）毕业设计总评成绩按“五级”分计为了充分发挥各答辩组的权力，保证毕业设计论文质量，毕业设计总评成绩包括是毕业设计评阅人成绩、指导教师的毕业设计评定成绩、答辩成绩。它们在总成绩中所占的比例为：评阅人成绩

12、（百分制）占40%；毕业设计评定成绩（百分制）占30%；答辩成绩（百分制）占30%。总评成绩按百分制统计，按“五级”分填报。（2）出现以下情况，毕业设计作不及格处理1）网上下载的源代码或论文。 2）大部分是由其他同学帮做的，本人对基本原理、实现方法等基本无知的。3）是本人设计，但过分简单，与毕业设计的要求相差巨大的。 4）在设计过程中，不服从指导教师安排者。无故不请假时间超过1/5者。5）开题报告、中期检查报告未按期交者。实习成绩不及格者。6）无特殊原因（证明）未按学校规定的开学报到时间报到者。7）对于答辩资格审查不合者，评阅人成绩或指导教师的评定成绩不及格者，文字材料未达到基本要求、抄袭造假

13、者，均按不及格处理。（3）总评成绩必须严格按照“河南理工大学本科生毕业设计（论文）管理办法和实施细则（修订）校教（200640号）相关内容与要求进行评定。1）总评“优秀”人数一般掌握在本专业参加答辩人数的20%；2）总评“良好”成绩的比例一般掌握在本专业参加答辩学生总人数的40%。3）总评“中等”人数一般掌握在本专业参加答辩人数的30%；4）总评“及格与不及格”人数一般掌握在本专业参加答辩人数的10%；（4）各答辩组学生的总评成绩要尽量符合正态分布。要严格控制“优秀”和“不及格”人数。小组答辩结束后，各组要将总评成绩排名在最后23名的学生名单报送学院答辩委员会，由学院答辩委员会审定是否给予这些

14、学生“及格”成绩。6 毕业设计的主要环节明细毕业设计的主要环节有拟订毕业设计题目和学生选题、毕业实习、开题、中期检查、毕业设计（论文）验收、毕业答辩等环节。每个环节的进行时间大致安排如下，具体以当时的通知为准。1教师拟订毕业设计题目和学生选题一般在每年的11月底之前由指导教师根据教学安排拟订出毕业设计题目，填写拟订题目统计表；在12月底之前组织学生选题。2毕业实习时间安排在学年的第二学期（42学期）开学开始，为期4周。3毕业设计开题时间：实习结束后，一周内完成，并提交开题报告。4中期检查时间安排：一般安排在4月中下旬进行。由指导教师负责对学生的毕业设计进展情况进行全面的检查，并填写中期检查报告

15、。5毕业设计（论文）验收一般安排在毕业答辩前一周。由答辩组负责。6毕业答辩一般安排在6月10日到6月20日之间。7 电气学院关于本科生毕业设计（论文）撰写的补充规定本科生毕业设计资料是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证毕业设计（论文）质量，特对电气学院的本科生毕业设计（论文）的撰写作以下补充规定，望指导教师和学生执行。71 毕业设计（论文）资料的组成、装订毕业设计（论文）资料应包括：毕业设计（论文）说明书、译文及原文影印件、工程图纸、计算机编程软件（光盘或软盘）及使用说明书等。毕业设计（论文）说明书按统一标准装订，装订的顺序如下：毕业设

16、计（论文）说明书封面毕业设计任务书毕业设计评阅人评语毕业设计评定书毕业设计答辩许可证毕业设计答辩委员会（小组）决议中文摘要外文摘要目录正文致谢参考文献附录封底。72 论文的排版要求（一）页面要求页面设置：毕业设计说明书采用16K纸张，单面打印，封面采用教材科提供的标准封面；页边距按以下标准设置：上、下边距为20mm；左、右边距为20mm；装订线为10mm，左侧装订；页眉16mm；页脚15mm。（二）页眉页眉内容为“河南理工大学毕业设计（论文）说明书”，居中，宋体5号字；页脚为页码，居中，5号字。（三）字体和间距正文部分字体一律使用宋体“小四”号字，行间距为22磅。（四）题目国家标准GB7713

17、-87规定：题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等。避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。一般不宜超过20个汉字。（五）摘要及关键词（1）中文摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要要求在500字左右，常采用无人称语句。中文摘要应单独占用一页。（2）英文摘要应有英文题目。英文摘要的内容必须与中文的内容相对应，但不必逐字翻译，在英文语法以及用词上应正确无误，英文摘要中不能出现汉语的标点符号。英文摘要应单独占用一页。（3）关键词：国家标准GB7713-

18、87规定“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的，并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语。国家标准还规定每篇论文选取3-8个关键词，并尽量用汉语主题词表提供的规范词。各关键词之间用分号和一个空格隔开。（六）目录目录中的标题一般编排到三级，正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作（1）（2）（3）；或等。毕业设计（论文）目录格式见附件3，字体全部采用小四号宋体。（七）各章节的层次格式毕业设计（论文）各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次以少为宜，根据实际需要选择，建议采用以下

19、格式： 1 （三号黑体，居中） （内容用小四号宋体）。 1.1 （小三号黑体，居左） （内容用小四号宋体）。 1.1.1 （四号黑体，居左） （内容用小四号宋体）。 1.1.1.1（用与内容同样大小的宋体） （缩进2个字符）（1）（用与内容同样大小的宋体） （缩进2个字符） （用与内容同样大小的宋体）（八）名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。国家标准

20、可见电气学院主页本科教学资源中的“文字符号”中查询。（九）物理量名称、符号与计量单位1物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合国家标准（见电气学院主页本科教学资源中的“计量单位”）的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。2物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国家标准（见电气学院主页本科教学资源中的“计量单位”）的规定执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。表达时刻时

21、应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。（十）外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。（十一）公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。（十二）插表所有表格采用三线制。表序一般按章编排，如第二章第一个插表的序号为“表2-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加“”字

22、线（占2个数字），不允许用“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。（十三）插图（1）制图标准。插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：严格按照GB44574460-xx, GB131-xx机械制图标准规定，（参见全国职业培训教学工作指导委员会煤炭专业委员会编的机械制图，煤炭工业出版社，2007年9月第一版（可到学校图书馆的超星数字图书下载）。电气图：图形符号、文字符号等应符合国家标准的规定。（见电气学院主页本科教学资源中的“图形符号”、“文字符号”）。论文中某一量的名称和符号应统一。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业

23、的常用画法。（2）图题及图中说明。每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第二章第一图的图号为“图2-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。（3）插图编排。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。（4）坐标单位。有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

24、（十四）参考文献参考文献有多位作者时，姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号 作者. 题目. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码。专（译）著：序号 作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。论文集：序号 作者. 题目. 文集名. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。学位论文：序号 姓名. 题目：XX学位论文. 授予单位所在地：授予单位，授予年。专利：序号 申请人. 专利名. 国名，专利文献种类，专利号. 日期。技术标准：序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期。举例如下：1张昆，

25、冯立群，余昌钰等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报，1994.34（2）：1-72竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973.56-603dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J,Smith R,eds.,Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experi

26、mental Hematology. Houston:International Society for Experimental Hematology, 1974.44-464郑开青. 通迅系统模拟及软件：硕士学位论文. 北京：清华大学无线电系，19875姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利，881056073，1980-07-266中华人民共和国国家技术监督局. GB3100-3102.中华人民共和国国家标准量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01附件1 河南理工大学本科毕业设计（论文）开题报告题目名称学生姓名专业班级学号一、选题的目的和意义：二、国内外研究现状简述：三

27、、毕业设计（论文）所采用的研究方法和手段：四、主要参考文献与资料获得情况：五、毕业设计（论文）进度安排（按周说明）：六、指导教师审批意见（对选题的可行性、研究方法、进度安排作出评价，对是否开题作出决定）： 指导教师： （签名）年 月 日 附件2 河南理工大学本科毕业设计（论文）中期检查表指导教师： 职称： 所在院（系）： 教研室（系、研究所）： 题 目学生姓名专业班级 学号一、进度情况说明：二、阶段性成果：三、存在的主要问题及解决方法：四、指导教师对学生在毕业设计（论文）中的纪律及毕业设计（论文）任务的完成进展等方面的评语指导教师： （签名） 年 月 日附件3 目录格式目录（示例）1 引言 1

28、1.111.1.111.1.231.251.2.151.2.272理论分析92.192.1.19 2.1.2122.2153实验研究183.1实验材料183.1.1183.1.2203.2实验装置233.3实验方法253.4实验结果273.5本章小结294数值计算与仿真304.1304.1.1304.1.2344.2365结果分析395.1395.2426 结论与展望44参考文献46附录48致谢50附件4 河南理工大学毕业设计（论文）评分标准(参考)项 目权重分值优秀(90X100)良好(80X90)中等(70X80)及格(60X70)不及格(X60)工作量0.1100能很好地完成任务书规定的

29、工作量。能较好地完成任务书规定的工作量。按时完成任务书规定的工作量。能基本完成任务书规定的工作量。没有完成任务书规定的工作量。文献阅读与外文翻译0.1100除全部阅读教师指定的参考资料文献外，还能阅读较多的自选资料，并按要求按时完成外文翻译，译文准确质量好。除全部阅读教师指定的参考资料文献外，还能阅读一定的自选资料，并按要求按时完成外文翻译，译文质量较好。能阅读教师指定的参考资料文献，并按要求按时完成外文翻译，译文质量尚可。阅读了教师指定的参考资料、文献，并按要求按时完成外文翻译，译文无大错。未完成阅读任务， 外文翻译达不到规定的要求。技术水平与实际能力0.25100设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确可靠，有