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文档简介

1、一级网点系统维护一级网点系统维护主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核操作说明承包区费用维护说明说明1.由于更换计费模式,从1月8日开始全网中转费及派件费均按公斤、行政区计算,因此承包区的费用需在新的功能模块中重新维护,8号之前在 “本中心报价维护” 维护的费用均会失效!2.所有一级网点必须在12月19日1月7日将承包区的费用在“承包区快捷结算配置”中重新配置!报价设置功能新增承包区快捷结算配置删除本中心报价维护更新前更新后费用维护中转费 1.批量导入,以分拨为单位 2.承包区只能设置统一价 3.始发分拨做到件扫描开始计中

2、转费、收派件费 1.手动维护,以省为单位 2.承包区可直接设置不同价格,但只能维护单价 3.录单上传服务器后,中转费及收派件费会自动扣款派件费 1.批量导入,单独设置派件费 2.中间有承包区做错到件扫描,派件费会给到第一个做到件扫描的承包区 1.手动维护 2.根据最后签收的承包区给予相应的派件费主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核开账、充值说明开账充值n 承包区申请审核通过后,网管中心会邮件通知当地网管网点系统升级及承包区系统开设时间。ZX系统及承包区操作系统初始密码为666666,内网初始密码为Best123456。

3、网点升级前准备(完结所有原账户的费用确认)注:网管经理需要沟通确认升级时间网点升级为一级站点后,将不具备录单与签收、费用登记与确认功能。以上功能将由新开的操作用户ZX完成 例如: 昆山昆山ZX昆山一昆山二 ZX及承包区系统账号获取路径登陆一级V5系统(账号密码为原二级系统)主菜单预付款预付款开账“代码”即为ZX及承包区账号。如下图:开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 预付款开账选择加盟的承包区,再单击编辑,在中设置该承包区的警戒金额(注意不得少于800元)开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 预付款充值注意:金额中的正值为充值,预付款金额增加,充值成功。在新增充值在中费用类型选择充值

4、在中选择充值的账户如“顺德”在中选择支付方式如现金在中选择充值的金额单击保存开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 银行卡或POS机充值(承包区自行充值)l 银行卡充值承包区系统绑定银行卡:联系当地网管申请绑定V5系统银行卡操作路径:主菜单预付款自动充值承包区充值后主账户和承包区账户都会增加相应的金额注:银行卡种类:中国农业银行储蓄卡,中国建设银行储蓄卡一张银行卡只能绑定一个账号已绑定过的承包区无需再申请开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 银行卡或POS机充值(承包区自行充值)l POS机充值(旧POS机)POS机充值具体操作请参照百世大学教程(修改配置输入承包区编号重新登陆网点充值)

5、承包区充值后主账户和承包区账户都会增加相应的金额 开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 银行卡或POS机充值(承包区自行充值)l POS机充值(新POS机)POS机充值具体操作请参照百世大学教程承包区充值后主账户和承包区账户都会增加相应的金额 直接用承包区编号登陆,密码123,点击充值开账、充值说明开账充值承包区系统充值操作 银联在线APP(承包区自行充值)承包区充值后主账户和承包区账户都会增加相应的金额开账、充值说明开账充值 具体充值操作请参看百世大学银联在线APP代收、充值操作注意:1、承包区系统的结算中心为一级站点,因此承包区系统中的余额是虚拟的,仅是用来生成与一级站点的对账单;2、

6、承包区系统中的余额无法直接提现,提现需通过一级站点系统提现;3、主系统“余额查询”: 当结算中心为“百世快运”所对应一级站点的余额为真实资金 当结算中心为“一级站点”所对应一级站点的余额为虚拟资金,其资金来源是扣除旗下承包区费用的资金总和! 虚拟账户虚拟账户开账、充值说明开账充值主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核中转费维护名词说明价格维护n维护路径:主菜单设置报价设置承包区快捷结算配置n 名词解释:中转费有4种结算模式:补算、直通结算、打折、减免,费用/折扣率默认为1。 【补算】:在公司价格的基础上增加的金额。如:杭州

7、苏州,中转费0.3元/kg,若要增加0.05元/kg,维护时价格输入0.05即可; 【直通结算】:等价结算,不赚取承包区中转费差价,费用/折扣率默认为1,不可修改,即不增不减; 【打折】:即在公司价格的基础上乘以打折系数。如:杭州苏州,中转费100元,折扣率输入1.1(即110%),承包区中转费=100X1.1,即赚取承包区10元差价; 【减免】:在公司价格基础上减免费用额度,但最小到0,不会减到负数 编辑删除情景 情景一:当承包区和目的省都不选择的情况去设置费用,则表明所有承包区到全国的中转费都是一样的。 情景二:当承包区不选,而选择目的省,则表明所有承包区到该省的中转费是一样的 情景三:当

8、目的省不选,而选择承包区,则表明该承包区到全国中转费的单价统一增加或减少 情景四:当承包区和目的省都选,表明价格不一中转费维护名词说明价格维护n直通结算情景一:所有承包区中转费与公司一致(承包区和目的省都不选择,表明所有承包区到全国的中转费与公司价一致)编辑删除操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择结算模式“直通结算”,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n直通结算情景二:所有承包区到该省中转费与公司一致(当承包区不选,而选择目的省,表明所有承包区到该省的中转费与公司价一致)编辑删除操作步骤:点击

9、“新增”,选择费用类型“中转费”,选择“目的省”,选择结算模式“直通结算”,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n直通结算情景三:仅有个别承包区中转费与公司一致(选择承包区,不选目的省,表明该承包区到全国中转费与公司一致)编辑删除操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择承包区,选择结算模式“直通结算”,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n直通结算情景四:该承包区到该省价格与公司价一致(当承包区和目的省都选,表明该承

10、包区到该省的中转费与公司一致)编辑删除操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择承包区,选择“目的省”,选择结算模式“直通结算”,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n补算(减免、打折操作与其一致)情景一:承包区和目的省都不选(表明所有承包区到全国的中转费单价增加/减免相同金额) 全国的中转费均增加同一金额,如:全省中转费的单价都增加0.1元/kg编辑删除操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择结算模式“补算”,输入要增加的金额,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能

11、是上次维护失效时间的次日,点击保存举例 杭州至苏州中转费首重10元,续重1元/kg。 杭州一部维护承包区中转费补算0.1元/kg,杭州一部发往苏州50kg货,那杭州一部ZX中转费多少元?答:杭州一部中转费10+49*1=59元杭州一部ZX中转费59+50*0.1=64元中转费维护名词说明价格维护n补算(减免、打折操作与其一致)情景二:承包区不选,选择目的省(表明所有承包区到该省的中转费单价增加/减少相同金额) 根据目的省不同,分别进行调价,如:江浙沪中转费的单价都增加0.05元/kg,北上广增加0.1元/kg。编辑删除举例 全国共34个省,但仅有江苏需补算0.05元/kg,北京需补算0.1元/

12、kg,其他区域中转费与公司价一致,费用该如何维护?答:维护全承包区中转费“直通结算”江苏补算0.05元/kg 北京补算0.1元/kg以上步骤不论先后顺序!操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择“目的省”,选择结算模式“补算”,输入需增加的金额若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n补算(减免、打折操作与其一致)情景三:选择承包区,不选目的省(表明该承包区到全国中转费增加/减少相同金额) 该承包区对应的全网中转费均增加同一金额,如:下沙三区对应全省的中转费单价都增加0.01元/kg编辑删除操作步骤:点

13、击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择“承包区”,选择结算模式“补算”,输入需增加的金额若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存中转费维护名词说明价格维护n补算(减免、打折操作与其一致) 情景四:当承包区和目的省都选(表明该承包区到该省中转费单价增加/减少) 该承包区对应不同省份的中转费增加不同金额,如:下沙三区发往江浙沪增加0.05元/kg、北上广增加0.1元/kg编辑删除操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“中转费”,选择“承包区”,选择“目的省”,选择结算模式“补算”,输入需增加的金额若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,

14、生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存举例 下沙三区发往江苏需补算0.05元/kg,北京需补算0.1元/kg,其他区域中转费均增加0.03元/kg,费用该如何维护?答:维护下沙三区到全网(不选目的省)中转费增加的金额0.03元/kg。江苏补算0.05元/kg 北京补算0.1元/kg以上步骤不论先后顺序!中转费维护名词说明价格维护n补算(减免、打折操作与其一致)编辑删除注:情景二和情景三不可同时维护,否则会有重复资费。举例:杭州一部有两个承包区(杭州一部ZX、四季青市场部),杭州一部ZX中转费补算0.01元/kg,四季青市场部中转费补算0.05元/kg。现两个承包区到福建省的中转费均欲补

15、算0.03元/kg,如何操作?答:维护杭州一部ZX到全省的中转费,补算0.01元。 维护四季青市场部到全省的中转费,补算0.05元。 分别维护两个承包区到福建省中转费补算0.03元。(以上步骤没有先后顺序)中转费维护名词说明价格维护编辑删除生效时间定义 未生效:当前操作日期小于生效日期 已经生效:当前操作日期大于等于生效日期,小于失效日期 已经失效:当前操作日期大于等于失效日期生效时间:默认第二天0点失效时间:默认100年未生效编辑状态 未生效的:生失效日期及维护的费用都可以编辑 已经生效的:仅失效日期可以编辑,其他费用及生效日期不可以编辑 已经失效的,生效日期、失效日期及费用均不可以编辑删除

16、状态 未生效的,可以 删除 已经生效的, 不可以删除 已经失效的, 不可以删除已生效已失效所有信息均可编辑修改删除仅失效日期可以修改,不可删除所有信息均不可编辑修改删除主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核派件费维护名词说明价格维护n维护路径:主菜单设置报价设置承包区快捷结算配置n 名词解释:派件费有4种结算模式:补算、直通结算、打折、减免,费用/折扣率默认为1。 【补算】:在公司价格的基础上增加的金额。如:公司给的派费为0.3元/kg,要多给承包区0.01元/kg派费,则输入0.01; 【直通结算】:等价结算,不赚取承包

17、区派件费差价,费用/折扣率默认为1,不可修改,即不增不减; 【打折】:即在公司价格的基础上乘以打折系数。如:公司给的派费为10元,折扣率输入0.9(即90%),承包区派件费费=10X0.9,即赚取承包区1元差价; 【减免】:在公司价格基础上减免费用额度,但最小到0,不会减到负数。公司给的派费为0.3元/kg,要少给承包区0.01元/kg派费,则输入0.01, 派件费维护名词说明价格维护n直通结算情景一:所有承包区派件费与公司一致操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“派件费”,选择结算模式“直通结算”,折扣率默认为1不可修改,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护

18、失效时间的次日,点击保存派件费维护名词说明价格维护n直通结算情景二:仅有个别承包区派件费与公司一致操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“派件费”,选择“承包区”,选择结算模式“直通结算”,折扣率默认为1不可修改,若是首次维护,生效时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存派件费维护名词说明价格维护n减免(补算、打折操作与其一致)情景一:不选承包区(所有承包区派费单价减少相同金额) 所有承包区的派件费均少给同一金额,如:所有承包区的派费均少给0.01元/kg操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“派件费”,选择结算模式“减免”,输入要减少的金额,若是首次维护,生效

19、时间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存派件费维护名词说明价格维护n减免(补算、打折操作与其一致)情景二:选择承包区(表明该承包区的派件单价增加/减少) 根据承包区不同,分别减少/增加金额,如:下沙三区的派件费单价少给0.01元/kg。举例 杭州下沙一部有三个承包区,其中下沙三区的派件费少给其0.01元/kg,其他承包区派件费与公司价一致,费用该如何维护?答:维护全承包区派件费“直通结算”下沙三区减免0.01元/kg以上步骤不论先后顺序!操作步骤:点击“新增”,选择费用类型“派件费”,选择“承包区”,选择结算模式“减免”,输入需减少的金额若是首次维护,生效时

20、间第二天0点;若是二次维护,生效时间只能是上次维护失效时间的次日,点击保存主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核如果派费或者中转费的账单没有生成,可以手动做账。其他类的,如:罚款、手续费、扣款等都可用此功能记账。路径:主菜单预付款预付款冲账步骤:新增编辑费用(红字部分必填)保存新增的明细会自动生成账单结算方为“一级站点账户”预付款冲账模板导入操作步骤:下载模板;打开模板,填写费用明细;从excel导入预付款冲账主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核登记

21、方操作步骤:(登记方为承包区或ZX系统) 1)承包区或ZX系统发起费用登记操作主体:承包区或ZX系统(登记方) 2)打开“费用确认登记(收钱方登记)”;根据单号或时间段筛选;点击查询。当接收网点为承包区或ZX时,如图(1),登记方需联系接收网点A确认,再联系接收中心B审核(接收中心为接收方主系统),否则费用无法入账! 操作主体:承包区或ZX系统(登记方)图(1)AB费用登记登记操作接收方操作举例 3)接收网点确认后,登记方的上级站点(即主系统)在“费用登记中心财务审核”中;选中已审核费用信息,点击保存 。如图(2)操作主体:主系统(登记方)图(2)费用登记登记操作接收方操作举例接收方操作步骤:

22、 (接收方为承包区或ZX系统) 1)打开“接收网点费用确认管理”;根据单号或时间段;点击查询;选中要确认的费用,点击保存。如图(3)操作主体:承包区或ZX系统(接收方)图(3)费用登记登记操作接收方操作举例2)接收网点(即接收方为承包区或ZX)确认后,接收方上级站点(即主系统),在“费用接收中心财务审核”;选中该笔费用,点击保存。如图(4) 操作主体:主系统(接收方)图(4)费用登记登记操作接收方操作举例【角色】:登记方昆山ZX(主系统:昆山),接收方杭州ZX(主系统:杭州)【费用类型】:上楼费20元【单号】: 10155219535【操作步骤】:昆山ZX通过“费用确认登记(收钱方登记)”向杭

23、州ZX发起单号10155219535,上楼费20元费用确认申请,并联系杭州ZX确认;杭州ZX通过“接收网点费用确认管理”,找到单号10155219535的上楼费20元申请,勾选,点击保存;昆山通过“费用登记中心财务审核”,找到单号10155219535的上楼费20元申请,勾选,点击保存;杭州通过“费用接收中心财务审核”,找到该笔费用,勾选,点击保存; 以上四个步骤完成后,上楼费20元已经入昆山及昆山ZX账户费用登记登记操作接收方操作举例主目录contents1操作说明3中转费维护4派件费维护7注意事项2开账、充值操作5预付款冲账6费用登记及审核注意事项n结算模式1.在“承包区”、“目的省” 均不选的前提下,直通结算、补算、打折、减免仅能选择其中一种进行操作2.若已经维护了全省、全承包区四种中某一费用,仍可继续对具体的承包区

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