医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册

1、全国医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报端操作手册1. 登录系统1.1. 总体描述医疗机构使用此功能登录系统。第一次登录选择本医疗机构所在地区与机构名称 且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入 USB-Key选择所在地区与机构名称 且输入CA密码进行登录。1.2. 首次登录1.2.1. 登录系统打开浏览器，输入登录地址，按回车键，进入登录界面。全国疾控VPN和SDH访问地址：；国家电子政务外网访问地址：；首次登录选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key 页面。如图所示：命国医疗卩牛.机构短缺药品仿愿直报系纯图1首次登录页面1.2.2. 验证身份为

2、了保证第一次账号的准确性与安全性，需要将USB-Key插入电脑核对信息后点击“绑定”完成绑定USB-Key操作。如下图所示：PilK图2验证身份页面1.3.后期登录1.3.1. 登录系统打开浏览器，输入登录地址，按回车键，进入登录界面。全国疾控VPN和SDH访问地址：；国家电子政务外网访问地址：；后期登录系统医疗机构需插入 USB-Key，并选择本医疗机构所在地区与医疗机 构名称，并输入CA密码进行验证登录。如图所示：全讯医疗卩，牛机构爾缺药品信总N报駅统图3后期登录页面2. 短缺药品填报2.1. 总体描述短缺药品填报包含两种填报模式， 一种为重点监测药品清单填报， 医疗机构需根 据国家药具中

3、心与本省发布的清单按月进行报送， 第一次填报药品信息时需要填写清 单内药品下所有本医疗机构在使用产品的全部信息， 再次填报此时只需填报清单内药 品下已填报过产品的库存与短缺信息。 如再次填报时医疗机构对某药品新增了产品信 息，医疗机构可增加填报；此外，为了加强用户体验，重点监测药品填报设计并研发 了两种填报方式， 分为表单式填报与卡片式填报， 表单式填报为当前重点监测药品清 单的全列表， 用户可根据搜索条件找到需要填写的药品后， 点选库存量即可， 卡片式 填报在表单式填报的基础上将每一种药品做成卡片， 让填报人员更便捷的报送短缺药 品信息；第二种为清单外填报（含首次填报） ，医疗机构对已发生或

4、即将发生短缺的 药品信息进行填报，报送的药品范围不做限制。2.2. 重点监测药品清单填报2.2.1. 重点监测药品清单填报列表此列表内展示历次重点监测药品填报。 此列表在国家发布重点监测药品清单后，在每月 1 日零点由系统自动生成一条 “待填报”的信息。在国家未发布重点监测药品清单时， 列表无信息并提示： 尚未发布重点监测药品 清单，请前往“非重点监测药品填报（含首次填报） ”填报药品短缺信息。提供跳转 链接。如图所示：图4重点监测药品清单填报列表2.2.2. 重点监测药品清单填报（表单式录入）2.221.首次填报首次填报药品时，列出重点监测清单内的药品名称，用户对每种药品的库存及短 缺情况进

5、行填报。页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药品相应的产品信 息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写， 对已填写产品提供删除操作。药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、 品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、 短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如下图所示：1、表单式填报（首次填报）页面t. .AlbH他.2、点击添加展示页面图5表单式填报页面图6表单式填报添加产品页面2

6、222后期填报后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息， 提供点选配送、 出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提 供删除操作。配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、 短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：图7表单式后期填报页面2.2.3. 重点监测药品清单填报（卡片式录入）223.1. 首次填报首次填报药品时，提供重点监测药品清单内短缺药品卡片填报功能， 用户对每种 药品的库存及短缺情况进行填报。页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药 品相

7、应的产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短 缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入的所有清 单内药品信息。药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、 品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、 短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：1、卡片式录入首次填报页面图8卡片式首次填报页面2、总览页面图9总览页面SHI耐AJH a

8、AB M -SHR2232后期填报后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息， 提供点选配送、 出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提 供删除操作。卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入的所有清 单内药品信息。配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：1、卡片式录入后期填报页面图10卡片式后期填报页面2、卡片式录入总览页面图11卡片式录入总览页面2.2.4. 重点监测药品清单填报查看对已填报

9、的药品信息的查看。如图所示：图12重点监测药品清单填报查看页面2.3.清单外填报（含首次填报）2.3.1. 清单外填报（含首次填报）列表此列表内展示历次的清单外填报（含首次填报）。在医疗机构未填报过短缺药品时， 列表无信息并提示：尚未填报过短缺药品，暂 无数据”。如图所示：图13清单外填报（含首次填报）列表2.3.2. 清单外填报-填报药品在平台药品字典内提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典内。在药品数据字典内，搜索药品基本信息，系统匹配出此药品相应的产品基本信息, 需填写配送信息、库存信息与短缺信息。配送信息：协议配送企业库存信息：当前库存量短缺信息：短缺类

10、型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、 短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：|韭壷*4胖总JWR C舍 删抿mt翅话*JidHSOtnl(STIS*亠§腐王址财圧| Og产呈占韩匕阀勺摩恆支H包軸税奠匡蒸无t e文3sws :无0、4EifieEi月龄量 O月稠啊 Or请生査慎很卓直）图14填报药品在药品字典内2.3.3. 清单外填报-填报药品未在平台字典内提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典 内。不在药品数据字典内，系统提供输入药品信息、产品信息、配送信息与短缺信息 功能。药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产

11、品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息:当前库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量 如图所示：1、填报药品未在药品字典内。|斗皿励即安益（豊:!图15填报药品未在药品字典内2、手工填报图16手工填报主P业呂稀电柜GI小自哉桩aMx«5(=«他诃E逢曲卷|世摘到岐脳iq>B3. 处置情况查询3.1.总体描述提供已上报的短缺药品信息在各级主管部门的处置情况的查询功能。提供搜索药品名称、筛选本期医疗机构可看到已填报短缺药品的处置状态，无法看到具体处置信息。32上报短缺药品处置情况页面表单默认上月份报送的短缺药品（含重点监测药品清单填报与清单外填报的 短缺药品信息），根据处置状态进行显示。处置状态：县级已处置、县级处置中、市级已处置、市级处置中、省级已处置、 省级处置中、已报国家级。如图所示：hu'jB艦啓盗naflJ TJ7."Fti*WP 胃沖哼生料：tt*W9wIRBtH1!匮岁险IW曜二即叶MMI-mI知BPH2曲菱$rj|jLT|a.zjHri-aE3aixn4:霉丄.IJIR 書'司4|囂H3I 上1SX4f占J3E11f