PPT应用技巧之设计理念

1、讲解时间：30-45分钟左右有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念4有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念没兴趣视觉化用图说话马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。看不懂一目了然保持简单1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸

2、，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量20克37克1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题：吃=早餐+中餐晚餐+没印象讲故事找对结构有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念对齐就近降噪重复对比留白n 图文排版是否对齐n 表格正文是否对齐n 页面标题是否对齐对齐n 段落间距是否对齐n 无关内容是否分离n 段落层次是否区隔n 图片文字是否协调就近n 相关内容是否汇聚n 更改字号n 变换颜色对比n 突出重点n 一致的排版n 一致的字体n 一致的配色重复n 一致的模板n 删除多余的文字n 删除多余的颜色n 删除

3、多余的特效降噪n 删除多余的背景n 让大脑可以思考n 让眼睛可以休息留白n 让视野可以聚焦文字配色布局要素流程秘技 常用字体和字号字体基本属性字体基本属性幻灯片常用字号幻灯片常用字号醒目程度易读程度装饰效果常用的中文字体：黑体、微软雅黑、宋体、楷体常用的英文字体：Arial、Arial Black、Times New Roman、Verdana、Impact幻灯片常用字号：14-48幻灯片标题字号：32-48幻灯片正文字号：20-32 使用已认证可读性字体选择广泛使用的字体使用3种以下的字体中文正文字体不宜使用斜体1.一幅幻灯片字号差别不宜过大2.正文内不同级别之间字号差异也不宜过大字体和字号

4、选择字体和字号选择选择字体应注意事项选择字体应注意事项选择字号应注意事项选择字号应注意事项中文、英文混合的文本应为中、英文分别设置字体一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内色彩基础一种颜色区别于其他颜色的基本性质表示颜色纯净和饱和程度的性质表示颜色明亮或灰暗程度的性质色彩心理反映红色红色个人以兴奋、激烈、温暖、鲜艳的感觉，可以给眼睛带来较强的刺激，也容易造成精神上的疲劳。红色也是警告、暴力和灾难的象征。黄色黄色有鲜明、轻快、辉煌、华贵的特点。但饱和度不足的黄色也容易给人带来晦涩、肮脏、平淡、乏味的感觉。蓝色蓝色是天空和海洋的颜色，有清澈、透明、深远、宽广、神秘的特点。但过于阴暗的蓝色容易让人感到

5、寒冷、恐怖、茫然和抑郁。绿色绿色是生命的象征，有活泼、平和、动感、明亮的特点。但在恐怖片等特殊场合里，绿色也往往是魔鬼、妖怪身上常见的颜色。橙色橙色的特点是华丽、健康、快乐、动人，其色感有时比红色还要温暖。但大面积的橙色也容易引起视觉疲劳色彩色彩心理反映心理反映紫色紫色是高贵、幽雅、神圣、浪漫的颜色。但较灰暗的紫色也代表抑郁、不安、伤痛和疾病。棕色棕色是土地的颜色，象征浑厚、博大、坚实、稳定。但棕色也容易让人产生肮脏、保守、陈旧的感觉白色白色的特点是明亮、干净、朴素、典雅。但不同文化有不同内涵。黑色黑色象征阴森、恐怖、悲痛或苦恼，但也可以象征安静、沉思、严肃或庄重。灰色灰色有陈旧、衰败、平淡、

6、乏味的感觉，也可以营造出精致、现代、含蓄、典雅的氛围。37HSL色系HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩在RGB色系下选择需要的颜色在HSL色系下调整颜色的亮度HSL色系配色技巧对比色配色邻近色配色互补色配色对比色配色邻近色配色互补色配色这个亮度差是多少？148亮度才是关键对比色配色邻近色配色互补色配色光线与配色的关系39暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色的差异40亮室最常用：白底黑字41暗室最常用：灰底白字l简洁、素雅而非花哨、妖艳l使用熟悉的、能够熟练驾御的颜色l明确使用颜色的目的l前景对象的颜色和它

7、所在的背景对象的颜色应形成某种对比l所有前景色应当统一、和谐，最好能基于某个主色调l避免无意义的颜色变化l 应用颜色性质、色彩、明度、饱和度进行配色l 支配性配色，基于某个主色调，形成近似色的组合l 应用渐变效果进行配色l 若背景中不同区域在颜色上形成鲜明对比，每个区域前景色应分别设置原原则则一一原原则则二二方法一方法一方法二方法二标准色彩模板cooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesign经典标准色彩模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012

8、010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020经典标准色彩模板2Red24022020018016

9、014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red2402202001801601401201

10、0080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020经典渐变色模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan2402202001801601401201

11、0080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020经典渐变色模板2Red24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014

12、012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020幻灯片布局基本原则统一原则构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的网格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构想均衡原则通过考虑页边空白及间距，均

13、衡的排列标题和内容、文本和图像结合原则幻灯片中的图像、文字和内容等需要有机地结合在一起强调原则应准确地强调幻灯片内容中核心部分和结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容移动原则如果希望观众能从整体掌握幻灯片内容，可以用照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动演示文稿布局示例内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页封面目录结束页过渡页过渡页过渡页过渡页过渡页1062181411731915128420165913171测试预演文稿美化素材搜寻内容构建分析策划PPT制作高级技巧化繁为简1简约，不简单2与PPT制作高级技巧删除不必要的文字1更改为容易阅读的字体

14、2在关键的地方赋予效果3灵巧的应用符号与文字结合4与PPT制作高级技巧进行整体的加工和美化整体做到统一的风格用1种字体，不超过3种演示文稿的灵魂是逻辑演示文稿的隐患是错别字大化小，小化图能用图，不用表能用表，不用字不要使用3种颜色色系策划构思美化PPT设计逻辑测试预演文稿美化素材搜寻内容构建分析策划我的PPT是这样制作的思维导图理念逻辑文字图片图表动画表格技巧我的PPT是这样制作的更好地组织文字无法表现数据关系增强表格说服力让表格更有创意表格的应用选择模板对比强化对比降噪为表格配图卖出广告策划一个好广告分析广告质量部门听众目标广告推广部客户广告策划部老板运营分析部同事部门听众关注内容制作要求整

15、体风格广告推广部客户广告策划部老板运营分析部同事产品价值点突出重点激情煽动案例说话业务增长点专业素质清晰易懂结构表达绩效考核点一目了然简洁明了数据说话故事化结构PPT典型案例注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动ActionStrengh（优势） 有传统广告客户医药医院 投入成本低 可以合作策划Weakness（弱势） 公信力不如电视网络 互动性手段单一（拨入电话） 覆盖人群有限Opportunity（机遇） 手机听广播 私家车主增加Threat（威胁） 电视媒体 互联网新兴媒体电台节目SWOT分析Situation Complication Question Answ

16、er 情景情景冲突冲突疑问疑问回答回答立场Position理由Reason实例Example立场Position过去现在将来策划构思美化PPT设计逻辑73老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。74老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你

17、觉得这个建议是否可行？75从结论说起，标题就是观点用有行动力的语言写大标题使用金字塔原理构思 简明的语句 口语化更好 观点相互联系商业数据的分类要素78 第一、第二、第三时间 北京、上海、广州地点 市场、销售，生产组织部门 台式机，笔记本，服务器产品线 男人，女人人的属性 移动，电信，联通竞争对手 供应商，客户，物流业务链 最重要，次重要重要性7980全面支持各类电信业务支撑工作支持天翼推广制作系列FLASHp 天翼189手机演示长篇flash 制作p 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护p 天翼之声演唱会flash设计与投放p 天翼杯游戏大赛flash广告及时完成增值业务部日常工作p 完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计p 完成增值业务部年会背景图设计p 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化p 移动互联网GIF动画设计p 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计同层分类按照MECE原则组织 相互独立、完全穷尽任何级别内容都必须是其下级内容的总结分组中内容必须按逻辑进行排列每个分组中的内容必须属于相同类型的内容我的PPT是这样制作的市场份额为什么不能快速放大？产品定位不清晰产品线不全产品包装差价格缺少低价品回款周期长团购优惠少渠道营销人员少销售网点少渠道返利少促销广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少时间 解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的