新丰化纤职务说明书汇编（讨论稿）讲解

1、湖湖北北新新丰丰化化纤纤工工业业有有限限公公司司职职务务说说明明书书汇汇总总北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月二零零三年十二月目目 录录第一部分高层职务说明书.5总经理职务说明书.5营销总监职务说明书.8财务总监职务说明书.11技术开发总监职务说明书.15生产总监职务说明书.18行政总监职务说明书.21第二部分行政系统职务说明书.24董事会秘书职务说明书.24综合管理部职务说明书.27综合管理部经理职务说明书.27规划管理职务说明书.31体系管理职务说明书.34行政管理职务说明书.36公关宣传职务说明书.39后勤管理职务说明书.42基建维修职务说明书.45总经理秘书职务说

2、明书.47人力资源部职务说明书.49人力资源部经理职务说明书.49招聘与培训管理岗职务说明书.53绩效管理职务说明书.57薪资福利管理职务说明书.59第三部分财务系统职务说明书.61财务审计部职务说明书.61财务审计部经理职务说明书.61管理会计职务说明书.65总帐和报表会计职务说明书.68成本会计职务说明书.71材料会计职务说明书.73销售会计职务说明书.75现金出纳职务说明书.78银行出纳职务说明书.80内部审计职务说明书.82资金管理职务说明书.84分厂成本统计职务说明书.86第四部分生产系统职务说明书.88生产管理部职务说明书.88生产管理部经理职务说明书.88综合管理职务说明书.91

3、计划调度职务说明书.93电仪工程师职务说明书.95机械工程师职务说明书.97工艺工程师职务说明书.99计控工程师职务说明书.101安全计量员职务说明书.103机修工段长职务说明书.105采购供应部职务说明书.107采购供应部经理职务说明书.107采购管理职务说明书.110采购员职务说明书.113质量管理部职务说明书.116质量管理部经理职务说明书.116质量管理工程师职务说明书.119聚酯检验工程师职务说明书.121化纤检验工程师职务说明书.124标化工程师职务说明书.127生产分厂厂长职务说明书.129动力分厂厂长职务说明书.132第五部分技术开发系统职务说明书.135技术开发部职务说明书.

4、135技术开发部经理职务说明书.135技术工程师职务说明书.138信息管理职务说明书.141第六部分营销系统职务说明书.143昌顺公司职务说明书.143销售总经理职务说明书.143市场经理职务说明书.146销售计划职务说明书.149商务经理职务说明书.151区域经理职务说明书.154销售代表职务说明书.157进出口部职务说明书.159进出口部经理职务说明书.159出口业务员岗职务说明书.162进口业务员岗职务说明书.164业务管理职务说明书.167物流管理部岗位说明书.170物流管理部经理岗位说明书.170物流运作岗位说明书.173存货控制统计职务说明书.175仓储管理职务说明书.177内部转

5、运岗职务说明书.179仓储管理员职务说明书.181第一部分第一部分高层职务说明书高层职务说明书总经理职务说明书总经理职务说明书岗位名称岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1 人直接上级董事会职系直接下级营销总监、生产总监、技术开发总监、财务总监、行政总监工资等级所辖人员5 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道，负责建设高效的组织团队，管理直接所属部门的工作。职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：组织制定公司战略规划并组织推进实施工作时间百分比：20%在董事会的授权下，根据公司发展阶段性

6、战略目标，制定长、中、短期战略规划频次：在董事会的授权下，制定战略规划实施计划和方案并推进实施频次：跟踪和预测外部环境变化，结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案频次：积极探索公司发展的潜在商机频次：职职责责一一工作任务根据战略规划制定资源配置、整合及投资计划并组织实施频次：职责表述：在董事会的授权下，制定年度经营目标并组织实施工作时间百分比：20%根据董事会下达的年度经营目标，组织拟订公司年度经营计划、财务预算频次：将年度经营目标分解到副总和职能部门，审批其年度计划频次：对年度经营计划的实施进行监督、控制和指导频次：职职责责二二工作任务监督检查下属工作计划的实施，帮助解决执行中的问题频次：

7、职责表述：建立务实高效的组织体系和管理体系工作时间百分比：10%根据发展需要，不断优化组织结构和业务流程频次：完善管理体系，保障组织运行顺畅频次：职职责责三三工作任务监督检查重要管理制度的执行频次：职责表述：建立良好的沟通渠道工作时间百分比：20%负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜频次：领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等单位顺畅的沟通渠道频次：领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象频次：职职责责四四工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

8、频次：职责表述：组建高效团队工作时间百分比：10%激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心频次：选拔、培养和任免中层管理人员；提出其他高层管理任免建议，报董事会审批频次：职职责责五五工作任务塑造良好的企业文化，增强公司的凝聚力频次：职责表述：主持公司日常经营工作工作时间百分比：20%主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策频次：代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次：职职责责六六工作任务负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报频次：权力：权力：公司日常经营管理决策权对经营目标和重大投资决策的建议权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设置方案的拟订权公司的具体规章的审批权高层管理人

9、员任免的提名权，对中层管理人员的聘用权财务报销的最终审批权下属工作监督检查权和考评权对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权对下级工作争议有裁决权董事会赋予的其他权力工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系董事会、各总监及各职能部门、分厂外部协调关系外部协调关系股东单位、地方政府、供应商和客户、新闻媒体及其他社会关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业工科或企业管理类专业培训经历培训经历接受过 MBA 职业培训，财务、人事、企划知识培训经验经验10 年以上工作经验，2 年以上高层管理经验知识知识通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律

10、、金融证券等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识技能技巧技能技巧熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具备很强的领导能力、计划与执行能力、分析判断与决策能力、沟通能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征经常加班，经常出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告考核要点考核要点备注：备注：营销总监职务说明书营销总监职务说明书岗位名称岗位名称营销总监岗位编号所在部门岗位定员1 人直接上级

11、总经理工资等级直接下级物流管理部经理、进出口部经理、销售总经理薪酬类型所辖人员33 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职： 全面领导营销系统的工作，积极拓展国内外市场，提升商务和物流能力，保证当前企业经营目标所需的销售量的实现，为企业创造良好的经济效益和社会效益，实现公司的可持续发展职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责制定并实施营销系统工作计划工作时间百分比：10%制定营销系统年度、月度工作目标及工作计划频次：职职责责一一工作任务组织实施营销系统的工作计划，实现工作目标频次：职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策，并负责制定公司中长期营销战略工作时间百分比：25%参

12、与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等，并从公司战略方向和业务需要出发，领导下属部门进行战略草案的制定频次：负责制定公司中长期营销战略，领导制定公司年度营销计划和预算频次：参与公司重大财务、人事、业务问题的决策频次：职职责责二二工作任务负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议频次：职责表述：负责监督领导市场、销售、售后服务、进出口业务、物流等方面的工作工作时间百分比：40%领导公司市场职能（市场研究、市场策划与推广、新品企划）的建设，建立健全营销信息系统频次：领导公司销售管理工作，确保销售任务的达成频次：领导公司售后服务管理工作，确保销售任务的达成频

13、次：领导公司进出口业务频次：职职责责三三工作任务领导公司物流管理职能的建设频次：职责表述：负责营销系统内部管理工作工作时间百分比：20%职职责责四四工作任务监督下辖部门的日常运作，作为营销系统各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整频次：根据公司的发展状况和业务部门的实际需求，在必要时对营销系统内各职能部门的组织体系进行调整，经总经理批准后组织实施频次：负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系频次：根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩

14、效考评频次：就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气频次：负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本系统费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本频次：职责职责五五职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：营销系统各部门年度方针的审核权营销系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权营销系统组织机构调整、职能调整的建议权重大决策的参与权营销系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权对分

15、管部门工作的监督、检查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权重大事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系客户、相关政府部门任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业市场营销、工商管理、化纤纺织等相关专业培训经历培训经历接受过营销管理、物流管理、国际市场营销等方面的培训经验经验10 年以上工作经验（含 5 年以上本行业或相近行业销售经验，2 年以上高层管理经验）知识知识具备市场营销、组织行为学、客户关系管理、销售管理、国际市场营销、物流管理等专业知识，具备一定法

16、律、财会知识等，了解聚酯、化纤等领域专业知识技能技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力、客户服务能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征经常出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员营销系统管理文件、经济档案文件、营销计划、销售计划、策划方案、通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核要点考核要点备注：备注：财务总监职务说明书财务总监职务说

17、明书岗位名称岗位名称财务总监岗位编号所在部门岗位定员1 人直接上级总经理职系直接下级财务审计部经理工资等级所辖人员12 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职：对公司相关的财务分析、会计核算、内部审计、投融资管理工作负责，保证公司生产经营和资本运作所需资金，提高各项财务运作指标，并最终协助总经理实现公司的总体发展战略和“股东财富最大化”的目标职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：参与制定公司经营发展战略，根据战略的要求，提出财务层面的运作战略并组织实施工作时间百分比：10%为公司经营发展战略的制定提供财务意见频次：根据公司战略的要求，拟定财务层面的运作战略并组织实施频次：根据公司的发

18、展战略和业务需求，提出财务系统机构设置方案，交总经理办公会审议频次：职职责责一一工作任务从财务层面对公司发展战略的执行情况进行监督频次：职责表述：领导制定下属部门的各项规章和制度草案，提交总经理办公会审议工作时间百分比：10%根据国家会计政策法规，领导制定本公司的会计制度、财务管理制度草案频次：领导制定各项资产管理制度草案，并督促各资产管理部门制订具体的资产管理细则频次：根据公司内部控制要求，领导制定内部控制制度，建立内部审计体系 频次：职职责责二二工作任务领导制定价格管理制度草案，组织相关业务的价格审定以及内部价格的协调及检查工作频次：职责表述：监督下辖部门的日常运作，作为财务管理体系各种流

19、程的总负责人，应确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程工作时间百分比：10%领导建立良好的会计核算工作秩序，有效地进行会计核算频次：领导建立完善的财务管理、内部审计流程，保证财务管理和内部审计工作的正常开展频次：职职责责三三工作任务领导监督确保财务管理体系各种流程的顺利执行，并根据公司的发展要求，适时提出修改意见频次：职责表述：领导制定年度财务收支计划、成本计划、利润计划，编制财务预算，并监控预算、计划的执行情况工作时间百分比：5%职职责责四四工作任务根据公司内部经营状况和外部环境变化，领导做好公司的财务预测，组织编制预算指导原则频次：每年一次领导制定年度财务收支计划、成本计划

20、、利润计划等，编制财务预算，分解落实年度计划指标频次：每年一次领导监控财务预算的执行，并根据情况编制预算调整方案频次：职责表述：领导制定资金计划，合理调度资金，降低财务风险工作时间百分比：10%组织测算资金需要量和使用量，制定年度、季度和月度资金计划，保证资金在总量和时间结点上的平衡频次：组织筹措资金，拓展筹资渠道，实行长短结合的多渠道筹资策略，保证资金供应频次：职职责责五五工作任务领导财务风险管理，保持合理的资本结构，降低资金使用成本，减少财务风险和经营风险频次：职责表述：领导拟定投资、融资方案，并负责组织具体实施工作时间百分比：10%领导拟定投融资计划和相关方案，提交董事会审批频次：职职责

21、责六六工作任务按照授权组织实施具体的资本运营项目和其它投融资项目，并对其结果负责频次：职责表述：领导财务分析工作，为公司经营决策提供财务支持工作时间百分比：10%职职责责七七工作任务组织财务分析工作，提出改进建议，为公司领导决策提供支持频次：职责表述：拟订公司利润分配计划，对公司利润的使用与分配提出建议，工作时间百分比：5%领导拟订公司利润分配计划，正确核算股东权益，对股东负责频次：职职责责八八工作任务按董事会的决议及时组织利益分配工作，合理分配经营成果频次：职责表述：监督、检查公司的财务运作，保证资产的安全与完整工作时间百分比：5%审核公司的财务报表、报告，确认其准确性，并报送总经理和董事会

22、，定期向董事会报告公司的资产运作和财务状况，接受董事会的质询频次：职职责责九九工作任务及时向董事会通报重大经营活动事项和超出经营预算范围的重大支出情况和重大资产处置情况频次：职责表述：负责建立健全内部审计体系，领导公司的内部审计工作工作时间百分： 10%建立健全内部审计体系，建立有效的事前、事中和事后控制机制频次：职职责责十十工作任务领导公司范围内的内部审计工作，以督促、保证各部门的业务执行与法律规章和公司的发展战略相一致频次：职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作时间百分比：10%就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：负责审核批准所辖部门

23、的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本频次：职职责责十十一一工作任务协调所辖部门与公司内部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系频次：根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评频次：根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气频次：职责职责 十二十二职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：财务系统部门年度方针的审核权财务系统部门工作标准、相关管理标准的批准权财务系统组织机构调整、职能调整的

24、建议权财务预算的审核权资金计划的审核权权限内的财务审批权投资、融资方案的拟定权利润分配方案的拟定权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力重大决策的参与权财务系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权重大事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系客户、供应商、政府/主管机构、银行、投资者、会计师事务所等任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业财会相关专业培训经历培训经历接受过企业管理、法律培训等经

25、验经验8 年以上财务工作经验（含 4 年以上管理经验） 、高级会计师知识知识精通会计、财务管理、金融知识，了解税法、经济法、化纤行业等知识技能技巧技能技巧能熟练使用财务软件和各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有极强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员各种财务报表、财务情况说明书、分析报告、其他报告、汇报文件、总结等

26、考核要点考核要点备注：备注：技术开发总监职务说明书技术开发总监职务说明书岗位名称岗位名称技术开发总监岗位编号所在部门岗位定员1 人直接上级总经理职系直接下级技术开发部经理工资等级所辖人员4 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职：负责公司的技术研发体系的能力建设和日常管理，包括公司的整体产品创新管理、技术开发管理，从而满足日益激烈的市场竞争的要求，支持公司整体业务可持续发展职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：参与制定公司经营发展战略，根据公司战略方向，领导制定整个公司的研发方向和研发策略工作时间百分比：10%参与制定公司经营发展战略和总体经营计划，提供专业意见频次：根据公司根据公司

27、战略方向，领导制订公司技术发展战略规划，提出新产品开发定位及技术研究方向和研发策略频次：根据公司的发展战略和研发需求，提出研发系统机构设置方案，交总经理办公会审议频次：组织实施研发战略规划，提高公司研发能力和工作效率频次：职职责责一一工作任务及时了解和监督研发战略规划的执行情况，对执行情况负主要责任频次：职责表述：负责研发体系和管理制度的建立和维护工作时间百分比：10%领导建立公司整体研发体系，建立健全科研管理制度以及其它相关的规章制度，并组织实施频次：职职责责二二工作任务根据实际情况，领导对研发体系的变革及制度的修订频次：职责表述：领导所辖部门制定年度工作计划，编制预算，并负责公司级别研发预

28、算的归口管理工作时间百分比：20%领导制定所辖部门的年度工作计划和预算，并组织实施频次：组织制定所辖部门重大任务阶段工作计划，并协助实施频次：按相应制度的规定和研发任务权限分配审核、审批研发计划，并检查执行情况频次：及时处理影响研发计划实施的相关问题频次：职职责责三三工作任务负责研发预算的归口管理，监督检查预算的执行情况频次：职职责责职责表述：监督下辖部门的日常运作，作为研发体系各种流程的总负责人，应确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程工作时间百分比：20%监督下辖部门的日常运作， 保证研发工作的正常有序频次：四四工作任务负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行

29、，并根据实际情况对流程进行必要修订调整频次：职责表述：负责领导公司科研管理工作工作时间百分比：10%组织、监督、控制研究开发过程频次：负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理频次：组织研发部门管理人员，采用先进的研发项目管理手段，不断降低研发成本，缩短研发周期频次：组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析频次：职职责责五五工作任务组织技术立项和评审、鉴定频次：职责表述：负责组织公司技术创新工作工作时间百分比：10%负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向，与有关单位、政府部门保持密切联系，促进技术立项频次：负责组织技术协作与技术交流活动

30、，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系频次：负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成制造和研发能力频次：负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料，支持研发工作频次：负责组织公司内部技术交流与培训频次：职职责责六六工作任务负责组织研究先进技术，形成技术积累频次：职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作时间百分比：15%就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本频次：协调所辖部门与公司内部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系频次：根据公

31、司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评频次：职职责责七七工作 任务根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气频次：职责职责八八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：研发系统部门年度方针的审核权研发系统部门工作标准、相关管理标准的批准权研发系统组织机构调整、职能调整的建议权公司技术发展战略建议权公司重大决策的参与权研发计划制定的审核权对研发计划的执行情况的监督检查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对

32、分管部门工作的监督、检查权对直接下级工作争议的裁决权研发系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权重大事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系技术合作单位、客户、供应商、政府相关部门任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业化纤、纺织相关专业培训经历培训经历接受过企业管理、技术管理培训等经验经验8 年以上化纤行业技术工作经验（含 4 年以上管理经验）知识知识了解化纤专业知识，通晓相应技术领域的研发管理知识，具备企业管理、研发和技术管理等方面的知识技能技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具有极强的领导

33、能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征正常办公时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员技术发展规划报告、年度工作计划与总结等考核要点考核要点备注：备注：生产总监职务说明书生产总监职务说明书岗位名称岗位名称生产总监岗位编号所在部门岗位定员1 人直接上级总经理职系直接下级采购供应部经理、生产管理部经理、质量管理部经理、长丝分厂厂长、短纤分厂厂长、聚酯分厂厂长、FDY 分

34、厂厂长、动力分厂厂长工资等级所辖人员岗位分析日期2003-12-18本职：本职：负责公司的生产能力建设和日常管理，包括公司的整体创新管理、生产制造管理和与之相关的物资采购和质量控制等职能，支持公司整体业务发展职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：领导分管部门制定工作计划，实现生产、质量、采购年度工作目标工作时间百分比：10%领导制定生产、采购、质量年月度工作计划和预算，并组织实施频次：组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施频次：职职责责一一工作任务按生产和采购的大小权限审核、审批生产和采购计划，并检查执行情况频次：职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：2

35、0%参与制定公司发展战略，负责组织制定生产和质量发战略规划，对生产和质量战略规划的正确性负责频次：组织实施生产和质量战略规划，提高公司生产能力和产品质量频次：及时了解和监督生产和质量战略规划的执行情况，对执行情况负主要责任频次：参与制定公司年度经营计划、预算方案频次：参与公司重大财务、人事、业务问题的决策频次：职职责责二二工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议频次：职责表述：监督生产管理、物资供应、质量检查和控制等日常工作，降低生产成本和采购成本工作时间百分比：30%参与供应商考查，按供应量的大小权限审批确定供应商，建立长期合作关系频次：职职责责三三工作任务监督控制采购和

36、生产进程，保证原料、产品供应的及时性频次：负责监督公司产品制造成本、物资采购成本，加强成本的控制与管理频次：负责监督各生产厂按计划完成生产任务，协调解决生产中遇到的问题频次：督促质量管理部加强质量检验，防止不合格产品出厂频次：职责表述： 负责所辖部门的人力资源管理工作时间百分比：15%就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评频次：职职责责四四工作任务根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的

37、工作积极性频次：职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作时间百分比：20%主持生产、采购管理制度的制定，检查执行情况，根据实际执行情况进行必要调整频次：负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议频次：职职责责五五工作任务负责审核和监督所辖部门的费用预算执行，控制所辖部门本身的运作成本频次：职责职责六六职责表述：完成总经理交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：权力：生产系统各部门年度方针的审核权生产系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权生产系统组织机构调整、职能调整的建议权重大决策的参与权生产系统发生的费用审核权和预算内费用的批准权对分管部门工作的监督、检

38、查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权重大事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门、高层管理人员外部协调关系外部协调关系供应商、政府相关部门任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业机械、电气、化工、纺织等相关专业培训经历培训经历接受过 MBA 职业培训，财务、人事、企划知识培训经验经验10 年以上工作经验（含 5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验）知识知识通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专

39、业知识技能技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具有极强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征经常加班，偶尔出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告考核要点考核要点备注：备注：行政总监职务说明书行政总监职务说明书岗位名称岗位名称行政总监岗位编号所在部门岗位

40、定员1 人直接上级总经理工资等级直接下级综合管理部经理、人力资源部经理薪酬类型所辖人员22 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职： 负责制定公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系，建立公司的管理体系，总体负责公司的人力资源、行政后勤职能的建设，并归口管理公司的公关宣传、法律事务等工作，满足业务部门的实际需要，并支持公司的长远发展职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责制定并实施行政系统工作计划工作时间百分比：10%制定行政系统年度、月度工作目标及工作计划频次：职职责责一一工作任务组织实施行政系统的工作计划，实现工作目标频次：职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策，并负责

41、建立绩效管理体系工作时间百分比：25%参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等，并从公司战略方向和业务需要出发，领导下属部门进行战略草案的制定频次：协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督频次：根据公司的整体业务目标和年度经营计划，负责建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行频次：参与公司重大财务、人事、业务问题的决策频次：职职责责二二工作任务负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提

42、出建议频次：职责表述：负责领导下属部门的职能运作，以业务部门的实际需要为核心，积极服务公司各业务体系，从而支持公司的整体发展工作时间百分比：40%领导对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整频次：领导建立公司的管理体系，并对其运行情况进行维护、监察和改进频次：领导公司人力资源管理职能的建设频次：领导公司行政后勤职能的建设频次：职职责责三三工作任务归口管理公司公关宣传、企业文化建设和法律事务等工作频次：职责表述：负责行政系统内部管理工作工作时间百分比：20%监督下辖部门的日常运作，作为行政系统各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的

43、顺利执行，并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整频次：根据公司的发展状况和业务部门的实际需求，在必要时对行政系统内各职能部门的组织体系进行调整，经总经理批准后组织实施频次：负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系频次：根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评频次：就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气频次：职职责责四四工作

44、任务负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本系统费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本频次：职责职责五五职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：行政系统各部门年度方针的审核权行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权行政系统组织机构调整、职能调整的建议权重大决策的参与权行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权重大事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系相关政府部门任职

45、资格任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业企业管理、化纤纺织等相关专业培训经历培训经历接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训经验经验10 年以上工作经验（含 5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验）知识知识通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识技能技巧技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具有极强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公

46、自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员公司战略规划、经营计划、经营分析报告、行政系统管理文件、公司文件、通知、汇报文件或报告、总结、合同等等考核要点考核要点备注：备注：第二部分第二部分行政系统职务说明书行政系统职务说明书董事会秘书职务说明书董事会秘书职务说明书岗位名称岗位名称董事会秘书岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：本职：组织“三会”工作，为公司的重大决策提供咨询和建议，协调与相关部门和机构的关系，办理资本市场融资具体事

47、务，做好信息披露及接待来访等工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：组织公司董事会、监事会、股东大会的召开等事宜工作时间百分比：10%准备递交董事会、监事会和股东大会的报告和文件频次：按照法定程序组织会议召开并负责会议记录频次：职职责责一一工作任务保管股东名册、董事名册、股东及董事持股资料、公司董事会和股东大会的会议文件和记录频次：职责表述：协助董事会依法行使职权，并为公司重大决策提供咨询和建议工作时间百分比：30%协助董事会依法行使职权，在董事会作出违反法律法规、公司章程有关规定的决议时，及时提醒董事会，如果董事会坚持作出上述决议时，应当把情况记录在会议记要上，并将会议记要立即交公司全

48、体董事和监事频次：为公司重大决策提供法律意见，咨询服务和决策建议频次：根据董事会决议，协助相关部门处理影响股东投资安全的、重大的债权债务纠纷频次：职职责责二二工作任务根据董事会要求，起草相关决议制度频次：职责表述：根据董事会决议，办理股份制改造和上市及资本市场融资具体事务工作时间百分比：30%协调与政府/主管机构的关系，具体办理相关手续、审批文件及接待事宜，完成政府主管机构布置的任务频次：协调与券商、会计师事务所、资产评估公司、律师事务所等中介机构的关系频次：职职责责三三工作任务负责拟定和具体实施证券市场需要的资本融资方案以及方案的申请、上报工作频次：负责协调证券市场要求的信息披露相关的定期和

49、临时性报告的组织和编写工作，以及分红派息的执行操作频次：办理与股份制改造和上市、资本市场融资相关的其它事宜频次：职责表述：协调和组织公司定期报告、临时报告的编制和信息披露工作时间百分比：10%审核编制的季度、中期、年度报告，修改后报送股东频次：审核公司各项临时报告，修改后予以信息披露频次：职职责责四四工作任务健全信息披露制度频次：职责表述：协助公司董事、监事、高管人员了解法律法规、公司章程、法人治理结构等相关方面的知识工作时间百分比：5%及时向公司董事、监事、高管人员提供法律、法规等相应资料频次：职职责责五五工作任务不定期聘请相关中介机构进行相关培训频次：职责表述：负责投资者接待工作及公司在资

50、本市场推介宣传活动工作时间百分比：10%负责投资者联络、来访接待、电话咨询及意见调查和反馈工作频次：职职责责六六工作任务协同综合管理部，完成公司在证券市场中的整体形象宣传，与各证券类媒体的联络工作频次：职责职责七七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：对外信息披露报告有一定的审核批准权有代表公司与外界有关部门和机构联络权对公司重大事项的建议权业务范围内的公司资料信息索取权公司重大事项知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系董事会、监事会、高管人员、综合管理部、财务审计部外部协调关系外部协调关系媒体、中介机构、股东、政府/主管机构任职资格：任职资格：教

51、育水平教育水平大学本科以上专业专业财经类专业培训经历培训经历财经、法律、董秘资格等培训经验经验4 年以上经济类工作经验，熟悉证券知识，并从事证券相关工作 1 年以上知识知识掌握证券、法律知识，了解企业管理、财务管理化纤行业相关知识等技能技巧技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强书面/口头表达能力、判断与决策能力、人际沟通技巧、化解冲突能力、计划与执行能力、时间管理能力、目标设置能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，经常出差所需记录文档所需记录文档及传达部门和人员及传达部门和人员汇

52、报文件、报告、计划、总结、重大合同考核要点考核要点备注：备注：综合管理部职务说明书综合管理部职务说明书综合管理部经理职务说明书综合管理部经理职务说明书岗位名称岗位名称综合管理部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1 人直接上级行政总监职系直接下级规划管理、体系管理、行政管理、公关宣传、基建维修、后勤管理工资等级所辖人员17 人岗位分析日期2003-12-18本职：本职：负责拟订并调整公司中长期的发展战略及相应的绩效考核体系，同时还需要负责整个公司的管理体系、制度的推广和实施，并提供行政管理、公关宣传、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：

53、负责拟订并调整企业中长期发展策略规划草案、经营计划及相应的绩效考核体系工作时间百分比：10%根据市场发展潜力和企业的竞争定位，负责中长期企业中长期发展规划的制定，并协助决策层确定公司及各业务部门的中长期和年度发展目标频次：指导和协助各个业务部门制定其各自的部门规划，并组织相应的计划审核频次：根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订频次：根据公司发展战略规划，拟订公司年度/月度经营计划，并组织计划分解频次：职职责责一一工作任务在战略发展规划进行调整之后，领导对年度的绩效管理体系进行必要调整，包括考核指标和相关的考核办法，并且负责在整个公司中推广频次：职责表述：组织对下达的各类计

54、划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整工作时间百分比：15%负责协调部门间的配合，提高系统运行的效率，督促、指导、推动相关职能部门和业务单位执行经营计划频次：职职责责二二工作任务组织监督、检查计划的执行情况，对计划的执行情况进行统计和分析，并及时反馈给相关领导，对计划的执行进行偏差分析并提出改进意见或对计划进行调整频次：职责表述：负责组织公司的管理体系建立，并对其运行情况进行维护、监察和改进工作时间百分比：10%牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，并组织协调各种制度的必要修订频次：职职责责三三工作任务负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理

55、业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和改进频次：对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出改进变革的方案建议，并牵头组织改进计划和措施的实施、监督频次：职责表述：负责组织重大决策工作的论证、监督执行等事项，参与对公司投资项目的决策工作时间百分比：5%负责组织资本运营项目,分/子公司合并、分立、重组,重大资产处置等重大决策工作的论证、监督执行频次：寻找公司新的商业机会，组织编制项目可行性研究报告频次：职职责责四四工作任务组织做好申报项目，参与对公司投资项目的洽谈、评审与决策频次：职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务工作时间百分比：15%负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活

56、动等，并负责议定事项的督办工作频次：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作频次：负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等频次：组织做好政府部门要求有关材料的编写上报工作频次：了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报频次：负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系频次：组织做好公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务频次：组织做好公司的来信来访处理，做好客户投诉的协调、管理工作频次：组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用频次：职职责责五五工作任

57、务组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作频次：职责表述：负责公司公关宣传和企业文化建设工作时间百分比：10%负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理频次：负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作频次：负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案；在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动频次：积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护频次：职职责责六六工作任务负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力频次：职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分

58、比：10%组织制定和完善后勤管理制度频次：职职责责七七工作任务组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作频次：组织做好公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作频次：组织做好公司办公设备、设施的维修、保养及耗材管理频次：组织做好治保组织建设与治保制度的建立、实施，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全频次：组织做好公司安全、消防、治安、保卫事务管理工作频次：组织做好公司报刊征订、分发工作及及工作邮件、包裹的收发工作频次：组织做好公司食堂、职工宿舍的管理，联络并检查公司宿舍部分物业事宜，承办职工宿舍产权过渡收尾工作频次：组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：组织做好通讯系统管理工作

59、频次：组织做好公司车辆管理及调度工作频次：职责表述： 组织做好公司的基建维修工作工作时间百分比：5%组织做好公司全年土建类维修、改造工程计划的编制，并组织实施频次：组织做好土建维修、改造工程项目的管理频次：组织做好维修、改造工程项目的费用管理频次：职职责责八八工作任务组织做好公司建、构筑物、办公楼公用设施和后勤机电设备有管理和维护频次：职责表述：其它管理工作工作时间百分比：5%负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务频次：组织做好公司内外部检举、举报的稽核工作频次：职职责责九九工作任务负责组织建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信息库、供应商数据库的技术平台频次：职责

60、表述：负责综合管理部内部的组织管理工作时间百分比：10%负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见频次：制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况频次：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系频次：职职责责十十工作任务监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导频次：职责职责十一十一职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权力：对公司重大决策有组织论证、建议权对各部门的发展规划、经营计划有建议权公司管理体系建立和改进的建议权对公司各部门的工作有指导、协调、检查权对重大会议根据需要有现场指挥权对检举、举报内容的调查权有对各部门的安全保卫、防