行政人事部岗位说明书

1、实用文档行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍.二、部门结构图三、部门职能描述1 1、治理责任1)1)制定部门年度、季度、月度、周方案和预算,及各项方案和预算的分解与检查执行；2)2)建立及完善本部门各项制度、规章及标准；3)3)部门的目标治理与绩效治理；4)4)部门人员培训、培养及人才储藏；5)5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6)6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批.2 2、行政治理3 3、督查督办及协调治理(1)(1)

2、协助总监做好综合治理、协调各部门工作和处理日常事务；(2)(2)协助参与并起草公司开展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解；(3)(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)2)公文治理(1)(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件;(2)(2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；文案大全实用文档(3)(3)负责公司行政治理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及治理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的治理；(4)(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌

3、握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记；3)3)会务治理(1)(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、效劳、会议记录及撰写会议纪要；跟踪、检查、催促会议决议的贯彻实施；(2)(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评选和表彰活动；4)4)档案治理(1)(1)负责公司行政文书档案的治理；5)5)信息治理(1)(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)6)固定资产治理(1)(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7)7)公共关系治理(1)(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件.8)8)企业文化建设(1)(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和

4、宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训.9)9)后勤效劳工作(1)(1)公司办公环境治理3 3、人力资源治理1)1)人力资源规划治理(1)(1)负责制订人力规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,组织制定、执行、监督公司人力资源行政治理制度；(2)(2)负责开展工作分析,编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符；(3)(3)根据部门人员要求情况,提出内部人员调配方案(所括人员内部调入和调出), ,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置；2)2)人员招聘、开发及调配治理(1)(1)根据现有的编织及业务开展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员

5、招聘方案,经批准后实施；文案大全实用文档(2)(2)对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用；3)3)绩效治理(1)(1)制定绩效评价政策,组织实施绩效治理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系；(2)(2)监督公司各部门认真落实岗位责任制,做好绩效考核.4)4)薪酬治理(1)(1)负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓励和约束机制；5)5)培训治理(1)(1)制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲,经批准后实施；6)6)人才储藏及员工职业开展(1)(1)建立公司后备人才库,做好人才储藏工作,制

6、定并实施公司员工职业生涯规划方案.7)7)员工关系治理(1)(1)关注员工思想动态、做好员工思想工作,保持骨干队伍稳定,解决员工投诉及劳动争议.8)8)日常人事治理(1)(1)负责日常人事治理,办理入职,人事档案、合同签订、定级、调岗及考勤工作；4 4、部门内部日常治理1)1)负责填报综合部日报表2)2)负责对本部门公司各类文件、资料的收发、登记、催办、整理、立卷、存档和保管工作；3)3)负责处理本部门办公、办公来信和来访接待等；4)4)负责本部门档案、资料及相关证书的保管、借阅及登记工作；5)5)负责做好部门内各类专题会议的组织、准备、效劳、记录工作；6)6)负责部门办公区域卫生清洁以及办公

7、设备的定期保养工作；7)7)负责本部门办公用品的领取、分发和保管；8)8)完成领导交办的其它工作.四、部门责任分解见部门各岗位职位说明书文案大全实用文档1 1职位说明书人事经理岗位人事经理岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称人事经理职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级总监职务序列治理层直接卜级部门员工治理幅度直接治理：2 2 岗；间接治理：无2、职位目标在总监的直接领导下,负责公司人力治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行,完善和推进公司人力资源治理为公司提供和培养高素质人才队伍.3、工作关系4、岗位重要职能与任务描述一、治理责任1 1负责制定部门年度、季度

8、、月度、周方案和预算,及各项方案和预算的分解与检查执行；2 2负责建立及完善本部门各项制度、规章及标准；3 3负责部门的目标治理与绩效治理；4 4负责部门人员培训、培养及人才储藏；5 5负责组织公司行政人事相关专题会议；6 6负责工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批.二、人力资源治理1 1人力资源规划治理1 1制订人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,组织制定、执行、监督公司人力资源行政治理制度；上级治理部门、行业协会、 公司客户上级治理部门、行业协会、 公司客户2 2开展工作分析,编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符；3 3

9、根据部门人员要求情况,提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置；2 2人员招聘、开发及调配治理文案大全实用文档(1)(1)督导及审核根据现有的编织及业务开展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘方案,经批准后实施；(2)(2)督导及审核对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用；3)3)绩效治理(1)(1)督导及制定绩效评价政策,组织实施绩效治理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系；(2)(2)审核及监督公司各部门认真落实岗位责任制,做好绩

10、效考核.4)4)薪酬治理(1)(1)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策；5)5)培训治理(1)(1)组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核；6)6)人才储藏及员工职业开展(1)(1)督导及审核建立公司后备人才库,做好人才储藏工作,制定并实施公司员工职业生涯规划方案.7)7)员工关系治理(1)(1)督导及审核员工思想工作,保持骨干队伍稳定,解决员工投诉及劳动争议.8)8)日常人事治理(1)(1)督导、审查及审核日常人事治理,办理入职,人事档案、合同签订、定级、调岗及考勤工作.四、部门内部日常治理1)1)督导及督查部门内部文件、档案、资料治

11、理、来访接待、会议组织等日常事务；2)2)完成领导交办的其它工作.5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标财务指标部门费用限制率、人员工资福利总额限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度、流程及标准的完成率、后勤保证的满意度、企业文化活动的完成率治理指标人员培训完成率%骨干员工培养达标率%客户指标客户满意度、客户投诉率文案大全实用文档(2)(2)职位说明书行政经理岗里行政经理岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称行政经理职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级总监职务序列治理层直接卜级部门员工治理幅度直接治理：5 5 岗；间接治理：无2、职位目标在总监的直接领导下,负责公司行

12、政治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行,完善和推进公司人力资源治理为公司提供和培养高素质人才队伍.3、工作关系上级治理部门、行业协会、公司客户总监,JL行政经理丁丁 7公司各部门部门内员工上级治理部门、行业协会、公司客户4、岗位重要职能与任务描述一、治理责任1)1)负责制定部门年度、季度、月度、周方案和预算,及各项方案和预算的分解与检查执行；2)2)负责建立及完善本部门各项制度、规章及标准；3)3)负责部门的目标治理与绩效治理；4)4)负责部门人员培训、培养及人才储藏；5)5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6)6)负责工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批

13、.二、行政治理1)1)督查督办及协调治理(1)(1)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；(2)(2)参与并起草公司开展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解；(3)(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)2)公文治理(1)(1)督导及负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件；文案大全实用文档(2)(2)督导及负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；(3)(3)督导及负责公司行政治理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及治理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和

14、督导,推进公司的治理；(4)(4)督导及负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记；3)3)会务治理(1)(1)督导及负责组织公司办公会议和其它有关会议,做好会务、效劳、会议记录及撰写会议纪要；跟踪、检查、催促会议决议的贯彻实施；(2)(2)督导及负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评选和表彰活动；4)4)档案治理(1)(1)督查及负责公司行政文书档案的治理.5)5)信息治理(1)(1)督查行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)6)固定资产治理(1)(1)督导及协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作.7)7)公共关系治理(1)(1)督导及负责公司的公

15、共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件.8)8)企业文化建设(1)(1)督导及负责公司文化、企业形象的建设、提炼和旦贝,文化活动的组织实施,进行相关培训.9)9)后勤效劳工作(1)(1)督导及审核公司办公环境治理.三、部门内部日常治理1)1)督导及督查部门内部文件、档案、资料治理、来访接待、会议组织等日常事务；2)2)完成领导交办的其它工作.5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标财务指标部门费用限制率、公司行政治理费用的限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度、流程及标准的完成率、后勤保证的满意度、企业文化活动的完成率治理指标人员培训完成率%骨干员工培养达标率%客户指标客户满意度、客户

16、投诉率文案大全实用文档(3)(3)、职位说明书人事助理巾人事助理岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称人事助理职位编号所属部门行政人事部职位编制2 2 人直接上级人事经理职务序列执行层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在人事经理领导下,进行公司人事治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行,提供和培养高素质人才队伍.3、工作关系4、岗位重要职能与任务描述1)1)人力资源工作(1)(1)协助上级领导制定公司人事规章,并贯彻执行;(2)(2)开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位标准,建立健全岗位责任制;(3)(3)负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求适宜的人

17、才；(4)(4)组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;(5)(5)负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；(6)(6)负责社会保险保险、公积金的办理；(7)(7)协助上级领导开展绩效考核,并协助上级领导组织开展绩效改善工作；(8)(8)负责建立健全员工的人事档案；(9)(9)负责公司员工升、降、调、辞等人事调整治理和相关手续办理；(10)(10)负责员工离职手续办理；文案大全上级治理部门、行业协会、 公司客户公司各部门实用文档(11)(11)负责员工考勤治理和纪律监察；(12)(12)负责协调员工关系,解决劳动纠纷；(13)(13)负责组织企业文化建设；(14

18、)(14)负责公司人力资源信息的上停下达工作.5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标财务指标招聘费用限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度完成率、后勤保证的满意度、企业文化活动的完成率治理指标培训完成率客户指标客户满意度、客户投诉率文案大全(4)(4)、职位说明书绩效经理岗位绩效经理岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称绩效经理职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级人事经理职务序列治理层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在人事经理领导下,进行公司绩效治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行,提供和培养高素质人才队伍.3、工作关系4、岗

19、位重要职能与任务描述1)1)绩效治理工作(1)(1)协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;(2)(2)不断完善公司考核体系；负责调查评价制度实施问题和效果,提供解决方案；(3)(3)建立公司职位流动和晋升体系；(4)(4)定期组织实施绩效考核工作,协助、指导各部门治理者有效使用考核结果,用于员工工作绩效的持续改善；(5)(5)协调各部门完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求；(6)(6)组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉,并及时上传、反应考核意见工作；(7)(7)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；(8)(8)协助上级完成其他相关绩效治理工作.5、岗位绩

20、效关键绩效领域关键绩效指标文案大全实用文档上级治理部门、行业协会、 公司客户人事经理公司各部门实用文档财务指标治理费用限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度完成率、后勤保证的满意度、企业文化活动的完成率治理指标培训完成率客户指标客户满意度、客户投诉率文案大全实用文档(5)(5)、职位说明书行政专员岗行政专员岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称行政专员职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级行政经理职务序列执行层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在行政经理领导吓,进行公司行政治理工作,协调公司内外部工作关系,保证各项工作的正常进行.3、工作关系上级治

21、理部门、行业协会、公司客户,行政经理,1_1_广上级治理部门、行业协会、公司客户公司名-部门 1 14、岗位重要职能与任务描述1)1)行政工作(1)(1)负责办公用品的定额和方案治理工作.(2)(2)负责员工名卡、员工名片及公司通讯录的治理和发放；(3)(3)负责公司局部文件和资料的分类、整理和归档工作；(4)(4)负责公司环境的管埋和办公场所的小置、清洁管埋；(5)(5)负责办公用品的米购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品治理台账保证证账物相符；(6)(6)负责固定资产治理工作,建立固定资产治理台账,并及时更新维护；(7)(7)负责公司办公设施的维护；

22、(8)(8)负责公司文件的发放工作；(9)(9)负责公司车辆治理；(10)(10)完成领导交办的临时性任务.5、岗位绩效文案大全实用文档关键绩效领域关键绩效指标财务指标公司行政费用的限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度完成率、后勤保证的满意度、企业文化活动的完成率治理指标培训完成率客户指标客户满意度、客户投诉率文案大全实用文档(6)(6)、职位说明书前台岗位前台岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称前台职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级行政经理职务序列执行层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在行政经理领导卜,负责公司前台工作.3、工作关系上级

23、治理部门、行业协会、公司客户行政必2 2 理产上级治理部门、行业前台协云、公司客户公司各音B B 门4、岗位重要职能与任务描述1)1)行政工作(1)(1)接听,记录留言,按要求转接或记录信息,保证及时准确；(2)(2)对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员；(3)(3)负责公司快递、信件、包裹的收发工作；(5)(5)协助上级领导开展环境卫生及平安治理工作；(6)(6)负责员工加班订餐工作；(7)(7)负责对外文印工作；(8)(8)协助员工招聘预约工作.5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标财务指标公司行政费用的限制率招聘费用限制率文案大全实用文档运营指标协调工作及时性有效

24、性及准确率%制度完成率后勤保证的满意度企业文化活动的完成率%治理指标培训完成率客户指标客户满意度客户投诉率%文案大全1、职位根本资料职位名称出纳职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级行政经理职务序列执行层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在行政经理的直接领导下,负责公司的财务出纳工作.3、工作关系4、岗位重要职能与任务描述1)1)出纳工作(1)(1)办理现金收付和结算业务;(2)(2)登记现金和银行存款日记账;(3)(3)保管库存现金和各种有价证券;(4)(4)保管有关印章、空白收据和空白支票;(5)(5)负责员工差旅费报销工作;(6)(6)负责日常报销治理;

25、(7)(7)负责公司费用支出统计工作.2)2)其它工作(1)(1)协助完成部门内部其它事务；(2)(2)完成领导交办的临时性任务.；文案大全实用文档(7)(7)职位说明书出纳岗位出纳岗位职位说明书上级治理部门、行业协会、 公司客户实用文档5、岗位绩效关键绩效领域关键绩效指标财务指标公司费用的限制率%运营指标协调工作及时性有效性及准确率%制度完成率后勤保证的满意度企业文化活动的完成率%治理指标培训完成率客户指标客户满意度客户投诉率%文案大全(8)(8)职位说明书保安岗位保安岗位职位说明书1、职位根本资料职位名称保安职位编号所属部门行政人事部职位编制1 1 人直接上级行政经理职务序列执行层直接卜级治理幅度直接治理：无；间接治理：无2、职位目标在行政经理的直接领导下,负责公司的平安保卫工作.3、工作关系4、岗位重要职能与任务描述1)1)保安工作(1)(1)维持公司办公场所内外区域的正