《初级会计电算化》辅导讲义12上

1、初级会计电算化辅导讲义前言第一章会计电算化概述第一节 会计电算化第二节 会计核算软件第三节 会计电算化的实施第二章会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识第二节 计算机硬件第三节 计算机软件第四节 计算机网络第五节 计算机安全第三章会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度第二节 会计核算软件的要求第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节 计算机替代手工记账的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一节 电算化会计核算基本流程第二节 账务处理模块基本操作要求第三节 报表系统基本操作要求第四节 其他会计核算软件功能模块的操作要求前 言一、考试背景会计法第七条国务院财政部门主管全国的会

2、计工作。会计法第三十八条从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。财政部于2005年1月22日发布了新的会计从业资格管理办法（财政部2000年5月8日发布的会计从业资格管理办法（财会字20005号）已废止），并于同年3月1日起开始施行。根据新的管理办法，财政部于2005年3月9日制定了新的会计从业资格考试大纲，对会计从业资格考试科目以及内容均做了比较大的变动和调整。其中，会计电算化这门课程的考试大纲也有较大变化。

3、财政部于2008年6月19日修订了会计从业资格考试大纲， 但主要是根据企业会计准则基本准则（财政部令第33号）和财政部关于印发企业会计准则第1号存货等38项具体准则的通知（财会 20063号）的有关规定，对2005年制定的会计从业资格考试大纲中财经法规与会计职业道德考试大纲和会计基础考试大纲有关内容进行了修订，初级会计电算化考试大纲未作修订，继续使用。财会办200910号文件下发了关于印发会计从业资格考试大纲（修订）的通知，这次是在2008年6月19日修订的会计从业考试大纲的基础上的再一次修订，并于2010年1月1日起执行。会计法第四十二条违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政

4、部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：（一）（二）-（十）任用会计人员不符合本法规定的。会计从业资格管理办法（财政部200526号）第十一条  省、自治区、直辖市-负责组织实施会计从业资格考试的下列事项：（一）制定会计从业资格考试考务规则；（二）组织会计从业资格考试命题；（三）实施考试考务工作；（四）监督检查会计从业资格考试考风、考纪。会计从业资格管理办法（财政部200526号）第十九条 会计从业资格证书是具备

5、会计从业资格的证明文件，在全国范围内有效。基本思路：最具权威的会计法规定从事会计工作必须取得会计从业资格即会计证，且规定由财政部负责会计证工作，财政部根据授权制定了会计从业资格管理办法和会计从业资格考试大纲，规定会计从业资格考试科目为财经法规与会计职业道德、会计基础和初级会计电算化。我们是守法的公民，为日后能从事会计工作，必须取得会计证，也即必须通过初级会计电算化考试。二、会计电算化考试大纲根据财政部办公厅发布的财会办200910号文件“关于印发会计从业资格考试大纲（修订）的通知”，这次是在2008年6月19日修订的会计从业考试大纲的基础上的再一次修订，并于2010年1月1日起执行。第一章会计

6、电算化概述主要包括会计电算化的概念、作用和管理体制；会计核算软件的概念、分类和功能模块第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机基础知识，计算接硬件和软件系统，计算机网络和计算机安全第三章会计电算化基本要求主要考核会计电算化工作规范和会计核算软件的要求。第四章会计核算软件的操作要求主要考核会计电算化核算基本流程，账务处理模块基本操作要求，其他会计核算软件功能模块的操作要求及计算机基本操作要求三、教材内容因本门课程考试大纲要求未变，故今年教材内容较去年相比内容基本相同，共包括六章内容第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章 会计核算软件的操作要求教材基本涵盖了财

7、政部发布的初级会计电算化考试大纲所要求的全部内容。四、会计电算化考试的通过率会计电算化考试的难度并不大，只要认真仔细踏实地学习了大纲所规定的内容，就一定能够通过考试。五、会计电算化考试的题型题量（一）题型：本课程考试题型一直是固定题型，共有五种题型：单项选择题，多项选择题，判断题、简答题和论述题。（二）题量：单选题多选题判断题简答题论述题30题15题10题4题1题30分30分10分20分10各种题型大体要求:单选题：每题必答，确保全对多选题：多选、少选、不选、错选均不得分，因此比较容易失分，要注意答题技巧判断题：判断正确得1分，判断错误不得分，不倒扣分。答题不可空着。简答题：论述题：六、考试形

8、式闭卷笔试，时间为100分钟。七、学习方法1.题库中试题涉及知识点比较多，要求学员全面学习教材内容，充分使用指定教材2.多做习题（主要是教材附赠光盘中的习题和应试指南习题）3.多上机操作，结合实务操作掌握考试大纲第四章也即指定教材第四和第五章的内容。因为本课程内容多，涉及面广，各考点内容分散，彼此之间关联性不大，考试又为上机考试，题量大，时间短，因此要通过考试必须花功夫精通教材内容。希望通过我们的讲解，能有助于大家在掌握相关知识的基础上顺利通过考试。另：不能因为有计算机操作经验而不重视甚或忽视教材指定内容的学习，这是通过本门课程考试的大碍。第一章会计电算化概述第一节 会计电算化一、会计电算化的

9、由来会计是经济管理的一个重要组成部分。它是以货币为主要计量单位，通过记账、算账、对账、报账等形式，从价值方面完整、连续、系统地核算和监督企业的生产经营活动，以达到加强管理、提高经济效益的目的。从获得原始数据到输出会计信息用于管理活动，就要对数据进行一系列的处理，即对会计数据进行收集、审核、整理、分类及再分类、记录、汇总、存储和报告等。如何才能保证高效、准确、及时地处理会计数据和报告会计信息，与数据处理技术有很大的关系，同时，如何充分分析和利用会计信息，也与数据处理技术有直接联系。会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中采用的技术方法。随着经济管理对会计数据处理要求的日益

10、提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断发展变化，它经历了三个阶段，即手工处理、机械处理和电子处理（电算化方式）。1、手工方式：会计人员借助纸、笔及算盘和计算器等简单工具，用手工操作方式完成。效率低、速度慢、准确性差，重复抄录工作量在，数据转换为信息的速度慢。2、机械化方式：会计人员借助穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备，结合一定的手工操作。实现了数据处理的半自动化，一定程度上提高了工作效率。但无法存储大批量的数据，稳定性差。事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。3、电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统，大

11、大提高了会计数据处理的速度和准确性，提供了会计数据被各方共享的可能性。二、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念1、会计电算化的产生会计电算化一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。2、会计电算化的概念随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在发展，有狭义和广义之分。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工

12、作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。3、会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。（二）会计电算化的内容会计电算化是采用电子计算机设备，运用观察、记录、计算、

13、分类、汇总、分析、预测、决策等方法，为企事业单位核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息的会计信息系统。会计电算化的内容比较广泛，可以从不同角度进行归纳。从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。1、会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。2、会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人

14、员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，提高经济效益的目的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。3、会计决策电算化是会计电算化的高级阶段。随着会计电算化事业的发展，会计电算化的内容也在不断丰富，必将在会计核算电算化和会计管理电算化的基础上进一步发展出电算化的辅助决策功能，也称为会计决策支持系统。它是一种以计算机为工具，人机交互式的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统，如：生产决策、销售决策和财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供各种科学方法

15、和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。网络财务是基于网络计算机技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。（ ）【答疑编号073010101：针对该题提问答案】× 解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。【例题1-2】判断：会计电算化已成为一门

16、融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。（）【答疑编号073010101：针对该题提问答案】 解析：会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。【例题1-3】判断：会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。( )【答疑编号073010101：针对该题提问答案】× 解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段【例题1-4】单选题：会计电算化一词始于（ ）A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年【答疑编号073010101：针对该题提问答案】A  解析：1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专

17、题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念【例题1-5】多选题：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析【答疑编号073010101：针对该题提问答案】ABC 解析：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。【例题1-6】多选题：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（ ）A.设置会计科目电算化 B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化 D.编制会计报表电算化【答疑编号07

18、3010101：针对该题提问答案】ABCD解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等三、会计电算化的作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，更是时代发展的需求。在市场经济环境中，会计电算化的意义不仅仅在于节省人力、时间，在转换企业经营机制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：（一）会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；会计电算化系统极大的提高了会计

19、核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：1、减轻会计人员的劳动强度，提高工作质量在手工会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等大量的业务，所以在账务处理过程中会采用许多方法来减轻工作量，例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证，减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等，但一些措施的实施往往会降低会计信息的详细程度和质量，例如固定资产采取分类折旧法（综合折旧率）而不是针对单项固定资产计提折旧（个别折旧率）。但是在计算机系统中，可以根据单项固定资产计提折旧，精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现会计电算化以后，对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。

20、同时，大量的重复劳动由计算机完成，使得准确性大大提高。这样，一方面减轻了会计人员的劳动强度，另一方面由于计算机的强大处理能力，可以提高会计信息核算的详细程度。2、缩短会计数据处理周期，提高工作效率和会计数据的时效性实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成。不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由于计算机的计算速度是手工无法比拟的，因此可大大提高会计工作效率，提供更及时的会计信息，缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。3、提高会计数据处理的正确性和规范性在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信

21、息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应现代经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确的输出，既可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息，还可心通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的各个管理部门，使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，能够及时采取相应措施。4、会计基础工作更加规范应用电子计算机，对数据来源提出了一系列规范要求，且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题。因此，可以促使会计基础工作规范程度的提高，使

22、得会计处理按照规范的流程和方法进行，避免了手工处理方式下的主观随意性，也避免了具体操作人员的习惯或偏好，使得整个会计工作更加规范化。（二）经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；企业管理与决策水平受很多因素影响，但科学的管理决策应该建立在对以会计信息为主体的信息合理利用的基础之上。在手工方式下，信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求，实现会计电算化以后，信息汇总更加方便，信息的广度和深度较以往有很大提高，因此能够为企业提高经营管理水平打下坚实的基础。会计电算化提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：1、为从经验管理向科学化管理转变创造条件

23、实现会计电算化，无疑可以使广大财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果要发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、物价变动信息等，因此通过一系列的培训能够提高会计人员的素质，促进会计职能的转变，为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇，也为从经验管理向科学化管理的转变创造条件。2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造条件日常企业管理是建立在事后定期核算管理基础上的。电

24、算化对经营管理的事中控制、计算机管理决策模式的事先预测和决策起着重要的促进作用，因此能够为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造条件。3、为企业全面管理现代化奠定基础在现代社会中，企业要想提高经济效益，并且在国内外的竞争中立于不败之地，不仅需要提高生产技术水平，还需要实现企业管理现代化。会计工作是企业管理工作的重要部分，据统计，会计信息约占企业经济信息的60%一70%，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息可以得到共享，通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况，极大地提高经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，带动并加速了企业

25、管理现代化的实现。（三）会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。通过会计电算化的实施，可以带动企业管理信息系统的建设.从而实现企业管理现代化。作为管理信息系统的核心子系统，会计电算化系统在许多企业往往是最先建立的系统。四、会计电算化的管理体制我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算

26、化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。（一）会计电算化的宏观管理会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。会计电算化的宏观管理包括以下几项内容：1、制定会计

27、电算化发展规划并组织实施2、制定会计电算化管理制度及行业标准3、评审会计核算软件4、大力抓好会计电算化人才的培训5、推动会计电算化理论研究（二）会计电算化的微观管理企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性，需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度，这是保证基层会计工作顺利进行的必要条件，也是加强会计基础工作及推动我国会计电算化事业发展的必要手段。开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利

28、开展。会计电算化的微观管理指基层单位对已建立的会计信息系统进行的全面管理，它一般包括以下几个方面的内容：1、会计电算化的岗位设置建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。实施会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。2、日常操作管理指对计算机及系统系操作运行的管理工作，主要体现在建立与实施各项操作管理制度上。（1）计算机系统使用管理（2）上机操作管理（3）会计业务

29、处理程序的管理3、软硬件系统维护管理维护是系统生命周期中最重要、最费时的工作，贯穿于系统整个生命周期，占总工作量的50#以上。系统维护包括硬件维护和软件维护两部分。4、会计档案管理实现会计电算化后，大量的数据都储存在磁盘中，还增加了各种程序、软件等资料，这就需要对会计档案的保管加强管理。5、预防计算机病毒【例题1-7】多选题：财政部门会计电算化管理的基本任务包括（ ）A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织开展会计电算化人才培训D.加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督【答疑编号073010101：针对该

30、题提问答案】ABCD 解析：会计电算化宏观管理包括：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）加强会计软件电算化管理制度建设；（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（5）组织和管理电算化人才培训工作。五、会计电算化的发展概况（一）会计电算化发展的历史沿革我国会计信息化工作经历了以下几个阶段：1、模拟手工记账的探索起步阶段实现会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段-财务核算和报表核算。1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。（1）会计电算化的初级

31、阶段（2）目标：会计核算电算化 （3）内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）（4）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（5）信息来源：财务内部，信息孤岛2、与其他业务结合的推广发展阶段-财务业务信息一体化（信息集成）（1）会计核算电算化的丰富发展阶段（2）引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。（3）内容：这一阶段主要内容是利用计算机对某一

32、管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。（4）基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。（5）信息来源：业务部门和财务部门3、引入会计专业判断的渗透融合阶段（1）会计电算化的高级阶段（2）目标：实现会计管理的电算化（3）内容：在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。2006年2月我国新企业会计准则的颁

33、布，引入会计专业判断。多方法判断模型（原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。）（4）基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段2008年6月六部委联合发布企业内部控制基本规范2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引（1）内部控制内控是内部控制的简称，内部控制分为内部

34、会计控制和内部管理控制两类。内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。 （2）ERP系统ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的的管理信息系统。会计核算部分包含其中。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理（来源惟一、实时共享）。 （3）发展趋势：会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。会计电算化不等于会计信息化，会

35、计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。（二）国外会计电算化的发展电子计算机于1946年在美国诞生，在20世纪50年代已被一些工业发达国家应用于会计领域。1952年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而引起了会计处理技术的变革。1、单项数据处理阶段2、电算化会计信息系统3、管理信息系统阶段（三）国内会计电算化的发展我国的会计电算化工作始于20世纪70年代，经历了四个以下阶段：1、缓慢发展阶段(1983年以前) 1983年以前，我国会计电算化发展一直处在起步试点阶段。这一阶段的主要特点是：一是会计电算化人才奇缺，既懂会计又懂计算机应用的人寥寥无几；二是设备缺乏；三是会计电算化

36、还没有引起各级领导的重视。这一阶段，我国会计电算化主要是进行理论研究和实验试点。2、自发发展阶段(1983年1988年)1983年以后，微型计算机进入国民经济各个领域。财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机数量快速增长。1986年7月，上海市财政局首先制定了关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定（试行草案），提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。这一阶段的主要特点是：理论准备与人才培养跟不上客观形势发展的需要，一方面许多单位的财务部门因得不到合适的软件，而使计算机闲置；另一方面又因组织管理工作的滞后而造成了许多盲目的低水平重复开发，浪费了许多人力、物力和财力。3、稳步发展阶段

37、(1988年1996年)1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会，就会计电算化的通用化和规范化问题进行了讨论。同年12月，我国第一家专业从事商品化会计软件开发的高科技企业“用友电子财务技术有限公司”成立。 这一阶段我国会计电算化进入了一个大发展阶段。随着经济体制改革的不断深化，计算机在会计工作中的应用也逐步走上了正轨，我国的会计电算化事业进入了有计划、有组织的发展阶段。其主要特点是：（1）开发了一批技术较高的会计核算软件，并且已替代了手工记账；（2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向开展，许多商品化会计核算软件专业开发单位和部门相继成立。（3）各级行政部

38、门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准。1989年12月，财政部实施的发布了我国第一个关于会计电算化管理的规章即会计核算软件管理的几项规定(试行)，1990年7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行），对会计核算软件的开发、使用等问题做出了具体规定，在全国掀起了会计软件开发热潮，促进了商品化会计软件的发展。与此同时，计算机价格为断下降，性能不断提高，应用软件的开发工具不断优化，专门开发与销售服务的软件公司也大量出现，使以商品化软件为主流的会计软件市场日趋成熟。1994年6月开始，财政部又陆续的发布了会计电算化管理办法、

39、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等规章制度，从而促进了会计电算化有规范的进步，加快了会计电算化发展的进程。1994年5月，财政部颁发了关于大力发展我国会计电算化事业的意见,明确了会计电算化工作的总目标，这标志着我国的会计电算化事业将走向一个新的阶段。1996年6月l0日，财政部发布了会计电算化工作规范。该规范对如何配备电子计算机和会计软件，如何替代手工记账，如何建立会计电算化内部管理制度方面提出了要求，为会计软件在实际工作中的推广应用提出了切实可行的措施。（4）急于求成的思想逐渐被克服，失败和成功的经验给人们以启示。4、竞争提高阶段（1996年至今）经过近10年的陪育，会计

40、电算化软件市场基本形成，并走向成熟。各类财务软件在市场竞争中不断拓展功能，各软件公司进一步发展壮大，出现了一批有一定技术含量和市场实力的国产软件，如用友、金碟、新中大、安易。会计电算化人才的培养步伐加快，特别是中高级人才的培养力度加大。另外，部分财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，又开始研制并试点推广MRP（制造资源计划）和ERP（企业资源计划）软件。其主要特点是：（1）会计电算化理论研究取得成果，高水平的会计电算化专著相继出版；（2）会计电算化正朝着管理信息系统方向发展。（四）会计电算化的发展趋势1、会计软件由核算型向管理型发展即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策

41、支持功能；会计系统日趋与其他管理系统有机结合。2、向网络化方向发展会计网络化不仅表现在一个单位内实现网络化，即构成局域网络，而且将逐步与因特网结合，实现资源共享并将在电子商务中发挥重要作用。3、会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展4、会计软件由“手工型”向“智能型”发展5、系统发的手段不断现代化。随着计算机系统软件技术的发展，会计电算化系统的开发将越可靠性、共享性更高的大型数据库和面向对象程序设计技术等。【例题1-8】多选题：我国会计电算化发展经历了（ ）A起步或称缓慢发展阶段 B.自发发展阶段C.有组织、有计划的稳步发展阶段 D.竞争提高阶段【答案】ABCD解析：我国会计电算化的发展

42、可分为以下四个阶段：起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）；自发发展阶段（19831987年）；有组织有计划的稳定发展阶段（19871996年）竞争提高阶段（1996年 至今）【例题1-9】判断：与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（）【答疑编号073010101：针对该题提问答案】× 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等

43、，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包括分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。（二）会计核算软件的演进从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：1、人工管理阶段将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手

44、工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。其会计数据与会计核算软件程序的关系如图所示：应用程序1应用程序2应用程序n数据集合1数据集合2数据集合n2、文件管理系统阶段随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，都把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了

45、会计部门内各项工作的集成，但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。其会计数据与会计核算软件程序的关系如图所示：应用程序1应用程序2应用程序n数据集合1数据集合2数据集合n文件管理系统3、数据库系统管理阶段随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合，逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统，此时管理信息系统的一个重要

46、发展是ERP系统的推广和应用。ERP系统中也集成了会计信息系统，此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供信息。ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务会计模块，我们把它也纳入会计核算软件的范畴。数据库系统阶段的会计数据与数据库的关系如图所示：工资系统销售系统采购系统数

47、据库管理系统数据库参考：会计核算软件的演进1.会计核算电算化阶段（1）会计核算软件的起步阶段（2）特点：前期：非商品化、单一；后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合 2.会计信息系统成型阶段（1）核算型商品化软件研究开发阶段（2）特点：既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。 3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段（1）企业管理软件阶段（2）ERP管理思想的核心：实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。二、会计核算软件的分类按使用范围分：通用会计核算软件、专用会计核算软件按系统软硬件结构分：单用户会计核算软件、网络会计核算软件按与ERP的关系分：独立型会计核算软件

48、、非独立型会计核算软件按会计软件的市场属性：商品化会计软件、非商品化会计软件。按会计软件的应用领域：企业会计软件、行政事业单位会计软件。按会计软件的计算机应用类型：单机版会计软件、多用户版会计软件、网络版会计软件。按会计软件的功能：会计核算型软件、会计管理型软件、会计决策型软件。（一）通用和专用会计核算软件1、通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。细分：全国通用、行业通用。通用会计核算软件的特点（见教材）商品

49、化会计软件的特点商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。商品化会计软件一般具有以下特点：（1）通用性。软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要；二是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。（2）保密性。这里所说的保密性是指商品化会计软件对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码，只提供经过加密的软件。（3）软件由厂家统一维护与更新。（4）与专用软件相对比，易学性较弱。（5）与专用会计软件相比，初始化工作量大。由于商品化会计软件要满足不同单位的不同要求，因此，在通用的商品化会计软件中一般都安排一

50、个初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工作要做。如设置会计科目、定义记账凭证类型、设置操作员及权限、录入期初余额等。优点：（1）通用性强；（2）需要初始化处理；（3）功能全面；（4）见效快、成本低。维护有保障缺点：会计核算软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。选择：会计电算化工作规范指出：“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求”。选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主

51、要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面：（1）满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。（2）满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。（3）满足会计业务变

52、化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的需要。（4）会计软件的易用性、稳定性和安全性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软件的稳定性电是评价会计软件的一项重要指标，是指软件运行过程中是否意外中断等。会计软件的安全性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等，不同的软件

53、有不同的要求，应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。（6）会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带米重大的损失。因此，应认真考察会计软件售后服务情况，包括技术力量、反应时间等。2、专用会计核算软件（定点开发会计核算软件）专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。由于专用会计核算软件在研制过程中只考虑某一单位会计处理的特殊性，故只能在某一单位或某一系统使用，难以在其他单位使用。不论是通用会计核算软件还是专用会计核算软件，都应遵守会计法和国家统一

54、的会计制度规定，符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整。细分：本单位自行开发、委托其他单位开发、与其他单位联合开发特点：把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计核算软件，定点开发的专用会计核算软件适合本单位的核算特点，使用起来比较方便，具有较强的针对性。缺点：因受使用范围和时间的限制，仅适用个别单位一定时期使用；功能及性能一般不及通用会计核算软件；开发周期长、成本高。3、选择会计核算软件时应注意的问题（二）单用户和多用户会计核算软件单用户会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生

55、成的数据只能存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件中用于会计核算的功能模块一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块

56、。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（一）会计软件功能模块划分的意义和原则1、会计软件功能模块划分的意义（1）有助于合理组织和使用会计软件各功能模块所需的信息，有助于建成设计结构合理、存取方便、冗余度低的高效会计数据库，提高会计核算软件的整体效率。（2）有助于提高整个软件系统的可靠性。（3）有助于会计软件适应性和实用性的提高。2、会计软件功能模块划分的原则（1）适用性原则（2）高内聚低耦合原则（3）可靠性原则（4）符合会计核算基本要求的原则（5）通用性原则（6）以账务处理系统为中心的原则（二）会计软件的功能模块（构成）会计软件按功能结构可分为核算型会计软件、管理型会计软件、决策型（一体化）会计软件。1、核算型会计软件的功能模块核算型会计软件主要完成一般会计核算工作，立足于企业的供产销过程的核算、反映与控制。主要由账务处理、工资核算、固定资产核