计算机及相关设备使用及维护的管理规定

1、计算机和相关设备使用和维护的管理规定一、电脑放置的环境要求：1. 保持办公室的干燥和清洁，尤其是电脑工作台要保持干净，培养定时清 理电脑工作台的习惯。 在灰尘严重的环境下，硬盘很容易吸引空气中的灰尘颗粒， 被吸引的灰尘长期积累在硬盘的内部电路、 元器件上，会会影响电子元器件的热 量散发，使得电路板等元器件的温度上升， 产生漏电而烧坏元件。 另外灰尘也可能吸收水分， 腐蚀硬盘内部的电子线路， 积虽小，但对硬盘的危害是不可低估的。 潮湿度和含尘量。 长时间不使用电脑时， 效果。2. 使用计算机时的环境温度需要在 机的情况。造成一些莫名其妙的问题。 所以灰尘体 因此必须保持环境卫生， 减少空气中的

2、请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘10-35度之间，否则会出现电脑无法开3. 过分潮湿的环境也会对电脑造成不良影响，因而特别要注意防潮，切勿 将水和其它液体泼洒到电脑（包括主机、显示器和外设）上，一旦不小心发生这 种情况，应立即断掉电脑电源。4. 不要将电脑放在靠近热源的地方，不要让阳光直射您的电脑，也不要将 电脑、外设和插座放置在有可能被淋到（雨）水的地方。直接的日光照射将造成 显示器寿命大大缩短，请将显示器摆放在日光照射较弱或者光线较暗的地方。5. 不要把电脑主机和显示器直接放置在地上，以防在日常生活中被洒水、 擦地浸湿、磕碰和冲撞到主机。6. 电脑不要与电暖气、 电炉、空调等大功能电器共

3、同使用同一个电源插座。 插座同时供给几大电器电力时会产生尖峰、 浪涌等常见的电力污染现象， 可能会 损害到计算机的电器元件，使系统无法运作甚至损坏。7. 在使用过程中千万不要用其它物体堵塞主机、显示器等部件的散热孔。 主机或显示器与墙壁之间的距离不得低于 10 厘米。主机风扇旁尤其不要遮挡其 它物品，以保持良好的散热通风。8. 电脑的某些部件如显示器等对磁体比较敏感， 强磁场对这些部件有很强 的破坏作用， 因而您的电脑要注意防磁， 不要将电脑和磁盘放在靠近磁体 （音箱、 喇叭、电机、电台、手机等）的地方。建议音箱与显示器的距离不小于10cm。9. 不得在电脑工作台上吸烟、放置食品、饮料等生活用

4、品、不要把果皮、 纸屑、烟灰、水渍、发丝等固、液体异物掉进键盘夹缝里。二、电脑的保养1. 如工作需要，计算机不得不长时间连续运转的，不要连续使用液晶显示 器超过 72 小时。如果暂时离开或者不对电脑进行操作时，请暂时关掉液晶显示 器。2. 每天下班时一定要彻底关闭主机和显示器， 不要总让电脑和显示器处于 待机状态。3. 电脑中的许多部件属于精密仪器，如硬盘、光盘驱动器等，因此移动台 式电脑时要轻拿轻放， 特别注意不要在开机状态时搬动电脑， 这种操作极易损坏 硬盘磁头磁片以和光盘驱动器。 即使在关机以后也不要马上搬动电脑， 等待至少 1 分钟，等硬盘等部件完全停止工作后再移动。除 USB 设备，

5、其他设备禁止带 电插拔以防烧坏接口和设备；4. 不要用手按压或让其它尖锐器物接触液晶显示屏， 以避免对液晶屏造成 不可恢复的损害。5. 如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气， 可以用软布轻轻擦掉然后再开 机。如果水分已经进入LCD，应把LCD放在较温暖的地方，比如台灯下，将里 面的水分逐渐蒸发掉。 在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布， 绝对不能让水流到液 晶屏内部去。三、计算机和外设日常使用注意事项：1. 遵循严格的开关机顺序，应先开外设（如显示器、音箱、打印机、扫描仪等），最后再开电脑机箱上的电源。反之，关机时应先关闭关电脑主机箱的电 源，然后再关闭外设。具体关机操作步骤如下：【开始】菜单一【关闭

6、计算机】【关闭】，等待电脑自行停止主机箱的运转后，再关闭外设。除非特殊情况不 要强行关机。当硬盘工作时， 磁碟会处于高速旋转之中， 如果中途突然关闭电源， 则可能会导致磁头与盘片猛烈磨擦而损坏硬盘， 导致硬盘的部分数据丢失， 给系 统造成潜在的危险，如无法装载设备驱动程序， 甚至有可能造成系统硬件损坏等。 如遇特殊情况， 如死机等， 则请注意主机面板上的硬盘指示灯是否还在闪烁， 只 有当硬盘指示灯停止闪烁、 硬盘结束读写后， 方可关闭计算机的电源开关， 进行 强行关机。2. 严禁对电脑和相关设备，尤其是电脑主机，进行频繁地开机和关机，关 机后重新开机要间隔 30 秒以上。具体工作中，经常有可能

7、在刚刚点击【关闭】 命令后，忽然想起来光碟没有拿出光驱， 或还有某个工作没有完成等情况， 如果 开关机之间间隔太短， 就可能会损害电脑上的集成电路和硬盘。 现在的硬盘都是 高速硬盘， 从切断电源到盘片完全停止转动， 需要比较长的时间。 如果盘片没有 停转，就重新开机， 就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速， 很容易对盘片造 成损害，造成文件丢失等严重后果。3. 为保证电脑免遭病毒、木马和恶意攻击等侵害，信息中心默认为办公电 脑安装 360安全卫士和 360 杀毒软件。使用人应至少每三天升级一次杀毒软件病 毒库和木马库，并经常对系统进行全面杀毒和木马扫描，和时为 Windows 打补 丁。4.

8、为使使用人的电脑更健康，保持更好的使用效率和启动速度，使用人应 经常用 360 安全卫士或类似软件对电脑进行垃圾清理， 垃圾文件太多， 也会影响 电脑运行速度。 360 安全卫士有优化加速的功能，使用人应控制系统开机启动项 的数量。5. 对于外来存储设备一定要坚持先杀毒后使用的原则。打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、移动硬盘、邮件附件和下载软件等）之前，应先用 杀毒软件和木马扫描软件进行扫描。 尤其请不要轻易使用来历不明的软盘、 光盘、 U盘、移动硬盘等设备里的文件，不得不使用时，应取消其autorun的功能，用鼠标右键点击盘符或文件，左键选择杀毒后，同样用鼠标右键点击盘符或文件，

9、 左键选择【打开】，以避免因存储器里的病毒带进电脑而无法正常使用电脑。6. 一般情况下，安装 Windows 系统的驱动盘为 C 盘，为了让 C 盘有足够的空间工作， 让电脑速度更快， 更为了使用人的数据安全， 严禁把工作用的文件 和数据存放在C盘上。Windows系统中【我的文档】、【我的公文包】和【桌面】 等文件夹，都是在 C 盘上的。请在其它磁盘分区（如 D 盘、 E 盘等硬盘驱动器） 上存储工作文件和数据。否则，一旦电脑出现故障需要从新装机时，C盘内，包 括【我的文档】、【我的公文包】 和【桌面】等的文件夹和文件将丢失并无法找回。7. 为了让 C 盘（系统盘）有足够的空间提供缓存服务，

10、提高电脑的速度和 使用效率，请将程序也安装在 D 盘或其它非系统分区的地方。8. 硬盘虽然能存储大量的数据，但它也并非很稳定，它最大的弱点是怕有 不稳定的电压和振动。 经常备份你的数据到其它的存储介质上， 如光盘、 移动硬 盘等。9. 优盘时常会发生故障，只能作为临时存储介质使用，重要资料请在其他 存储介质（电脑硬盘、移动硬盘、刻录光盘）上备份，需长期备份的资料请尽量 用刻录光盘备份。10. 冬天时，空气变得更加干燥，极容易导致人体静电的形成和积累。带 电插拔电脑部件（通常是 USB 设备）容易形成静电损坏。请先用手触摸接地的 金属（比如金属门窗等） 以释放身上的静电， 电脑使用期间亦需每隔一

11、定时间释 放静电。要移走 USB 设备时，请双击 Windows 右下角的 USB 设备图标，选中 该设备点击停止，按 Windows 的“安全删除硬件”向导来操作，这样可以有效 地保证数据和机器的安全。在插拔插头时要垂直用力，避免造成接口物理损坏。11. 上外网浏览网页时，请注意不要随便进入不熟悉的网站，不要下载或 安装来历不明的软件， 不轻易接收或打开来历不明的邮件， 不轻易打开不明链接， 不轻易点击网页广告，不登录色情、暴力和反动网站。12. 下载文件或程序时，不要存放在 C 盘，应把下载的文件或程序转存在 其他硬盘分区中（如：D、E、F 盘），下载完毕点击杀毒软件扫描存放的盘符或文件夹

12、，避免所 下载的内容带有病毒， 导致无法正常使用电脑。 使用人应尽量不要到一些不知名 的网站下载软件等，以防有人在其中放木马等病毒。13. 电脑、软件、网上等各种用户名和密码应妥善保护，最好能手工另作 记录。电脑主板密码、 Windows 账户密码、 公用邮箱和重要文件的密码等办公用 账号密码， 除使用人本人应保护好密码安全外， 密码应同时告知本部门主任， 请 部门主任同时妥善保存，以防丢失。发行专家等社内 ERP 内网账号密码应在妥 善保存，一旦丢失，由信息中心对其账户密码进行重置。14. 重要、涉密的内部文件必须放在内网系统，请不要放在外网系统。15. 如需对文件或文件夹进行共享，为安全考

13、虑，请将共享的文件在【属 性】中设置为【只读】 。16. 一定不要随便删除硬盘上您不了解的文件，否则容易使您的电脑运行 异常甚至瘫痪。17. 如果情况允许，请将光盘里的常用文件复制到硬盘，一方面减少了光 驱的使用频率，延长光驱寿命，另一方面加快了计算机的使用速度。18. 光盘最好使用特定的光盘存放容器来管理，能够非常有效的防止划痕 和变形。19. 在按弹出 /收回光驱托架的按钮时，请用力适度，切不可用力过猛，否 则会导致内部控制开关完全凹陷，失去控制作用。20. 不使用光驱时，或关机前，请不要遗留光盘在光驱内，否则在每次开 机时，光驱都会进行无意义的预读，所以请不要留光盘在光驱内。21. 如果

14、使用盗版盘或质量很差的光盘，会造成数据久读不出，甚至系统 死机，同时会影响光盘驱动器的使用寿命。22. 请和时关闭不再使用的 IE 窗口、应用程序， 因每台电脑的硬件资源是有限的，做到硬件资源利用率最大化23. 请不要将比较大的高清图片设置为桌面壁纸，桌面上不要放置任何文 件和程序，这些个性化设置将直接影响到电脑的速度。24. 不要在浏览器上安装 IE 工具条、百度工具条、搜搜工具条等各种工具 条，如果安装工具条类的软件， 启动浏览器就会很慢， 访问网站时将大大影响浏 览页面的速度。特别注意：在安装某些软件时， 不要选择软件推荐的各种工具条。25. 在百度等搜索引擎上搜索资料时， 不要随便点击

15、超链接。 建议使用 【快 照】查看资料，这样能保证不被网页上的病毒和木马感染。四、个人安全和健康的防护1. 在雷雨天请谨慎使用计算机，手潮湿时请勿和电源触碰，以免发生触电 危险。2. 请勿长期面对电脑屏幕。如果电脑显示器是 CRT （大方个头儿的）的， 荧光屏表面存在着大量静电， 其集聚的灰尘可转射到脸部和手的皮肤裸露处， 时 间久了，易发生斑疹、色素沉着，不利于皮肤健康。3. 注意正确的姿势。操作时坐姿应正确舒适，应将电脑屏幕中心位置安装 在与操作者胸部同一水平线上， 约有一臂之长为好 （约 4180 厘米之间， 当然， 要看得清楚）。最好使用可以调节高低的椅子。在操作过程中，应经常眨眨眼睛 或闭目休息一会儿，勤洗脸、勤做眼保健操，以调节和改善视力。4. 为了您的身体健康，请不要在电脑旁边接听移动电话，以免给您的身体 带来强大的电波辐射，同时干扰您的通讯信号。5. 显示器散发出的辐射多数不是来自它的正面，而是侧面和后面。因此， 请不要把自己显示器