监理资料标准化管理办法

1、项目监理资料分类编制与管理为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范 项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标 准化建设的目标。按照建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范和有关规定，工程管理部将结合当地建筑 市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实 施。一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监 代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体 实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内 容，分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员

2、收集 整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归 档工作。4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续 齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖 章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报 审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证， 并及时交资料管理人员整理归档。专业资料二、监理资料的分类和基本内容：（一）开工前建设单位工程建设程序文件 （1#档案盒，内附卷页目录）1 建设工程规划许可证2 建设工程施工许可证3 施工图审查报告4 建筑工程质量、安全监督证书 （或交底文件）5 、 节能备案书

3、、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件6 施工单位建筑工程一切险保单6其他工程建设的有关批文（二）开工前监理单位工程建设程序文件（2#档案盒，内附卷页目录）1、监理招标文件及中标通知书2、 建设工程委托监理合同3、 监理规划4、 各专业监理实施细则（含安全细则）5、 旁站监理方案6、 见证取样计划（三）开工前施工单位工程建设程序文件 （3#档案盒，内附卷页目录）1 投标文件及施工询标纪要文件2 施工合同3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质）4 施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）5 施工组织设计文件6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）7 开工前施工单位机械设

4、备报验（含测量设备年检）8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）A01表（4） 开工前勘察设计文件 （4#档案盒，内附卷页目录）1 建设工程施工图（外放便于平时识图）2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）3 设计交底记录、图纸会审记录4 其他设计文件（5） 施工中分包施工单位工程建设程序文件（5#档案盒,内附卷页目录）1 分包施工合同及预算书2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）3 分包施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）4 分包施工单位特种人员证书5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）A01表

5、（6） 施工过程中专项施工方案 （6#档案盒，内W卷页目录）1、 按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施 工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、卸料平 台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、 拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（7） 施工原材料报验 （7#档案盒，内附卷页目录）7 -1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该 批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）（按水泥、钢筋、预拌硅、砂石料、其他分类归档）（8） 施工成品、半成品复试（8#档案盒，

6、内附卷页目录）8 -1、钢筋连接件 （焊搂、机械连接接头类）8 -2、硅试压记录报告8 -3、砂浆试压记录报告8-4其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）8 -5、功能性试验（桩基、（九）监理指令性文件9 -1监理工程师通知单9 -2工程暂停令（十）设计变更文件10 -1、工程设计变更文件主体、竣工、节能、安装等过程）（9#档案盒，内附卷页目录）（附监理工程师通知回复单）B1表（附复工令）（10#档案盒，内W卷页目录）（业主变更单）10-2施工联系单（H一） 会议纪要（11#档案盒，内附卷页目录）11-1工程监理例会纪要（按时间顺序归档）11-2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）1

7、1-3其他会议纪要11-4监理工作联系单B3表（十二）监理月报记录（12#档案盒，内W卷页目录）12 -1监理工作月报（本月安全内容及时编入监理月报）（十三）监理日记、旁站监理记录（13#档案盒，内附卷页目录）13 -1监理日记（整本记录完成归入档案盒）14 -2旁站记录（整本记录完成归入档案盒）（十四）项目日常质量检查资料（14#档案盒，内附卷页目录）15 -1平行检测记录16 -2总监巡视记录14 -3主管部门质监巡查记录文件 （附：回复单记录）（十五）进度控制资料 （15# （附、工程总进度计划（横道图、网络图）15 -1工程进度计划报审表（年、月进度计划）15 -1工程临时延期申请表、

8、审批表（附证明材料）.15 -1工程最终延期审批表（十六）投资控制资料（16#档案盒，内附卷页目录）16-1工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证书 工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表（十七）现场特种设备管理资料 （17#档案盒，内附卷页目录）17 -1、 特种设备基础施工方案17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部 门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格 证明等）17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书17-4、 特种设备平时维保记录（十八）监理工作台账（18#详见公司监理

9、工作台帐）18 -1监理工作台帐（配合材料进场及时填写）19 -2安全监理工作台帐 （开工后及时记录）18 - 3 收发文记录台帐（开工后及时记录）（十九）检验批、分项工程验收记录资料（19#档案盒，内附卷页目录）19 -1检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）20 -2分项工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）（二十）分部工程及单位工验收资料（20#档案盒，内附卷页目录）20 -1分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）20 -2单位工程验收资料20 -3工程项目施工阶段质量评估报告20 -4建设工程竣工验收备案表（二十一）工程部位及竣工验收资料（21#档案盒，内附卷页目录）21-1各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）21-2工程质量评估报告注：1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等