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文档简介

1、题目:写入你的论文题目题目:写入你的论文题目指导教师:指导教师:学学 生:生:专专 业:业:2学习目标学习目标PowerPointPowerPoint和和WordWord之间的数据传递之间的数据传递幻灯片的制作幻灯片的制作文字编排、图片对象的插入方法文字编排、图片对象的插入方法幻灯片版式的更改、设计模板的选用幻灯片版式的更改、设计模板的选用页眉页脚的设置方法页眉页脚的设置方法背景的设置、配色方案和母版的使用背景的设置、配色方案和母版的使用幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置幻灯片放映效果的设置及放映方式幻灯片放映效果的设置及放映方式交互式演示文稿的创建等。交互式演示文稿的创建等。3有关知识

2、点有关知识点演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片占位符占位符幻灯片版式幻灯片版式设计模板设计模板配色方案配色方案母版母版动画效果动画效果超链接超链接4目录目录论文答辩演讲稿案例分析论文答辩演讲稿案例分析实现方法实现方法案例总结案例总结课后练习课后练习由由 Word Word 大纲创建大纲创建 PowerPoint PowerPoint 演示文稿演示文稿以各种视图浏览演示文稿以各种视图浏览演示文稿对幻灯片进行编辑操作对幻灯片进行编辑操作在演示文稿中添加内容在演示文稿中添加内容设置幻灯片的页眉和页脚设置幻灯片的页眉和页脚美化幻灯片外观美化幻灯片外观简单放映幻灯片简单放映幻灯片设置幻灯片放映效果设置幻灯

3、片放映效果打印演示文稿打印演示文稿5论文答辩演讲稿案例分析论文答辩演讲稿案例分析任务的提出任务的提出学生小陈通过几个月的努力奋战,终于完成了毕业论学生小陈通过几个月的努力奋战,终于完成了毕业论文设计。接下来就要使用文设计。接下来就要使用PowerPointPowerPoint制作答辩演讲稿,制作答辩演讲稿,以使答辩生动活泼、引人入胜。以使答辩生动活泼、引人入胜。 解决方案解决方案首先利用现有的首先利用现有的Word Word 文档文档“毕业论文毕业论文.doc.doc”创建创建PowerPoint PowerPoint 演示文稿演示文稿“毕业论文答辩演讲稿毕业论文答辩演讲稿”。然后再通过添加文

4、本、美化幻灯片、添加动画效果等然后再通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等方法,逐步完善方法,逐步完善“毕业论文答辩演讲稿毕业论文答辩演讲稿”。610.2.1 由由 Word 大纲创建大纲创建 PowerPoint 演示文稿演示文稿要求如下:要求如下:使用现有的使用现有的Word Word 文档创建文档创建PowerPoint PowerPoint 演示文稿演示文稿 操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入” “幻灯片(从大纲)幻灯片(从大纲)”命令命令 。710.2.2 以各种视图浏览演示文稿以各种视图浏览演示文稿 使用下列操作方法之一,可将演示文稿切换到不使用下列操作方

5、法之一,可将演示文稿切换到不同视图下:同视图下:单击单击PowerPointPowerPoint窗口左下角的视图切换按钮,如:窗口左下角的视图切换按钮,如:单击单击“视图视图”菜单中相应的命令。菜单中相应的命令。810.2.3 对幻灯片进行编辑操作对幻灯片进行编辑操作 1 1删除空白幻灯片删除空白幻灯片2 2删除演示文稿中带有的删除演示文稿中带有的WordWord格式格式3 3移动幻灯片移动幻灯片4 4合并与拆分幻灯片合并与拆分幻灯片 91删除空白幻灯片删除空白幻灯片操作如下:操作如下:在普通视图的在普通视图的“幻灯片幻灯片”选项卡中,按住选项卡中,按住CtrlCtrl键,键,逐个单击要选择的

6、幻灯片缩略图,按逐个单击要选择的幻灯片缩略图,按DeleteDelete键;键;或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删删除幻灯片除幻灯片”,可同时删除多个空白幻灯片。,可同时删除多个空白幻灯片。 102删除演示文稿中带有的删除演示文稿中带有的Word格式格式要求如下:要求如下:删除演示文稿中带有的删除演示文稿中带有的WordWord格式,恢复格式,恢复PowerPointPowerPoint默认格式。默认格式。 操作如下:操作如下:(1 1)在)在“普通视图普通视图”中的中的“大纲大纲”选项卡下,按选项卡下,按Ctrl+ACtrl+A全选所有文本。全选

7、所有文本。(2 2)按)按Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z取消所有格式取消所有格式 。113移动幻灯片移动幻灯片将第将第3 3张幻灯片移为第张幻灯片移为第1 1张幻灯片,操作步骤如下:张幻灯片,操作步骤如下:(1 1)在)在“普通视图普通视图”中的中的“大纲大纲”选项卡下,单击选项卡下,单击幻灯片前面的图标将其选定。幻灯片前面的图标将其选定。(2 2)将鼠标指针指向该图标,向上拖动鼠标,在鼠)将鼠标指针指向该图标,向上拖动鼠标,在鼠标指针变成上下双向箭头的同时,出现一条水平标指针变成上下双向箭头的同时,出现一条水平线,指出当前幻灯片到达的位置,当幻灯片移至线,指出当前幻灯片到达

8、的位置,当幻灯片移至最前时释放鼠标。最前时释放鼠标。124合并与拆分幻灯片合并与拆分幻灯片 提示:提示:在大纲区中利用在大纲区中利用“降级降级”按钮可以合并两张相邻按钮可以合并两张相邻的幻灯片的幻灯片在大纲区中利用在大纲区中利用“升级升级”按钮可以拆分幻灯片。按钮可以拆分幻灯片。 1310.2.4 在演示文稿中添加内容在演示文稿中添加内容在演示文稿中添加文本,操作步骤如下:在演示文稿中添加文本,操作步骤如下:(1 1)对论文中的内容进行精心地筛选和提炼。)对论文中的内容进行精心地筛选和提炼。(2 2)在标题为)在标题为“导论导论”、“结束语结束语”和和“致谢致谢”的幻灯片的幻灯片中输入提炼后的

9、文本。中输入提炼后的文本。(3 3)在标题为)在标题为“目录目录”的幻灯片上添加相应的各章标题。的幻灯片上添加相应的各章标题。提示:提示:读者可以从读者可以从WordWord文档文档“毕业论文毕业论文.doc.doc”中,复制中,复制目录再目录再“选择性粘贴选择性粘贴”到幻灯片中,并删除所有到幻灯片中,并删除所有2 2级标题级标题文本。文本。(4 4)将)将“第第1 1章章”、“第第2 2章章”、“第第3 3章章”等等幻灯片中不必要的项目符号去掉。幻灯片中不必要的项目符号去掉。 1410.2.5 设置幻灯片的页眉和页脚设置幻灯片的页眉和页脚 要求如下:要求如下:使用页眉和页脚为幻灯片添加日期和

10、时间、编号使用页眉和页脚为幻灯片添加日期和时间、编号等等 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 。1510.2.6 美化幻灯片外观美化幻灯片外观 1 1更改幻灯片版式更改幻灯片版式 2 2应用设计模板应用设计模板3 3应用配色方案应用配色方案4 4应用幻灯片母版应用幻灯片母版5 5设置幻灯片背景设置幻灯片背景6 6更改项目符号更改项目符号161更改幻灯片版式更改幻灯片版式 将第将第1 1张幻灯片的版式更张幻灯片的版式更改为改为“标题幻灯片标题幻灯片”,操,操作步骤如下:作步骤如下:(1 1)选择第)选择第1 1张幻灯片。张幻灯片。(2

11、2)在幻灯片的任意空白处)在幻灯片的任意空白处单击右键,在弹出的快捷单击右键,在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“幻灯片版式幻灯片版式”命令,打开命令,打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格,如右图所示。任务窗格,如右图所示。(3 3)在)在“幻灯片版式幻灯片版式”任务任务窗格中,指向窗格中,指向“标题幻灯标题幻灯片片”版式,再单击它。版式,再单击它。 172应用设计模板应用设计模板将将Network.potNetwork.pot”模板应用于所有幻灯片,操模板应用于所有幻灯片,操作步骤如下:作步骤如下:(1 1)在菜单栏中选择)在菜单栏中选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”命命令,打开令,打开

12、“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格。任务窗格。(2 2)在)在“应用设计模板应用设计模板”列表框中,拖动垂直滚动列表框中,拖动垂直滚动条进行浏览。条进行浏览。(3 3)单击)单击“Network.potNetwork.pot”模板,则所有的幻灯片模板,则所有的幻灯片均应用了该模板。均应用了该模板。183应用配色方案应用配色方案将一种配色方案应用于将一种配色方案应用于标题为标题为“导论导论”的幻灯片,的幻灯片,操作步骤如下:操作步骤如下:(1 1)选择标题为)选择标题为“导论导论”的的幻灯片。幻灯片。(2 2)在)在“格式格式”工具栏中,工具栏中,单击单击“设计设计”按钮,在任按钮,在任务窗格中单

13、击务窗格中单击“配色方配色方案案” 。如右图所示。如右图所示。 (3 3)任选一种配色方案,单)任选一种配色方案,单击配色方案右边的下拉按击配色方案右边的下拉按钮,选择钮,选择“应用于所选幻应用于所选幻灯片灯片”。 194应用幻灯片母版应用幻灯片母版统一设置幻灯片的标题样式、文本样式、并使统一设置幻灯片的标题样式、文本样式、并使徽标同时出现在所有的幻灯片中,操作步骤如下:徽标同时出现在所有的幻灯片中,操作步骤如下:(1 1)任选一张基于)任选一张基于“Network.potNetwork.pot”模板的幻灯片。模板的幻灯片。(2 2)在菜单栏中选择)在菜单栏中选择“视图视图”“母版母版”“幻灯

14、幻灯片母版片母版”命令。进入幻灯片母版的编辑状态。命令。进入幻灯片母版的编辑状态。(3 3)由于母版也是一种特殊的幻灯片,其操作方式)由于母版也是一种特殊的幻灯片,其操作方式和普通幻灯片的操作方式一样。和普通幻灯片的操作方式一样。205设置幻灯片背景设置幻灯片背景要求如下:要求如下:将第一张幻灯片的背景设将第一张幻灯片的背景设置为校园图片,效果如右置为校园图片,效果如右图所示图所示 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格格式式”“背景背景”命令。命令。216更改项目符号更改项目符号将标题为将标题为“目录目录”幻灯片中的项目符号更换为自定义符幻灯片中的项目符号更换为自定义符号号

15、“”,操作步骤如下:,操作步骤如下:(1 1)选定)选定“文本文本”占位符,或选定占位符,或选定“文本文本”占位符中的相应占位符中的相应文本。文本。(2 2)在菜单栏中选择)在菜单栏中选择“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”命令,命令,打开打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框。对话框。(3 3)单击)单击“自定义自定义”按钮,打开的按钮,打开的“符号符号”对话框。对话框。(4 4)在)在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“WingdingsWingdings”,在,在“符符号号”列表框中选择列表框中选择“”,单击,单击“确定确定”按钮。按钮。2210.2.7 简单放映幻

16、灯片简单放映幻灯片 使用下列方法之一,观看演示文稿的放映效果:使用下列方法之一,观看演示文稿的放映效果:单击单击PowerPointPowerPoint窗口左下角的窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮 。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”命令。命令。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视图视图” “幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。按按F5F5键。键。使用下列方法之一,结束放映过程:使用下列方法之一,结束放映过程: 在幻灯片的任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选在幻灯片的任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选择择“结束放映结束放映”命令。命令。按按Es

17、cEsc键。键。2310.2.8 设置幻灯片放映效果设置幻灯片放映效果 1 1利用动画方案快速创建动画效果利用动画方案快速创建动画效果2 2利用利用“自定义动画自定义动画”命令设置动画效果命令设置动画效果3 3添加背景音乐添加背景音乐4 4在幻灯片之间设置切换效果在幻灯片之间设置切换效果5 5在幻灯片中添加多种动画效果在幻灯片中添加多种动画效果6 6自动循环放映幻灯片自动循环放映幻灯片7 7创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿8 8将演示文稿存为以放映方式打开的类型将演示文稿存为以放映方式打开的类型241利用动画方案快速创建动画效果利用动画方案快速创建动画效果要求如下:要求如下:利用动画方案快

18、速为标题为利用动画方案快速为标题为“第第1 1章章”的两张的两张幻灯片同时设置动画效果幻灯片同时设置动画效果 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”“动画方案动画方案”命令命令 。252利用利用“自定义动画自定义动画”命令设置动画效命令设置动画效果果要求如下:要求如下:为第为第1 1张幻灯片张幻灯片设置动画效果设置动画效果 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放幻灯片放映映”“自定义动画自定义动画”命令命令 。单击单击“添加效果添加效果”按钮,选按钮,选择择“进入进入”“其他效果其他效果”,打开打开“添加进入效果添加进入效果”对话对话框

19、,如右图所示。框,如右图所示。 263添加背景音乐添加背景音乐要求如下:要求如下:为演示文稿添加背景音乐为演示文稿添加背景音乐 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“影片和声影片和声音音”“文件中的声音文件中的声音”命令。命令。274在幻灯片之间设置切换效果在幻灯片之间设置切换效果要求如下:要求如下:设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”命令命令 。在幻灯片空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中在幻灯片空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择选择“幻灯片切换幻灯片切换”命令

20、。命令。 285在幻灯片中添加多种动画效果在幻灯片中添加多种动画效果要求如下:要求如下:为为“致谢致谢”幻灯片添加多种动画效果。幻灯片添加多种动画效果。为标题添加动画效果为标题添加动画效果为图片添加动画效果为图片添加动画效果为文本添加动画效果为文本添加动画效果继续为继续为“applause.gifapplause.gif”图片添加动画效果图片添加动画效果设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果 296自动循环放映幻灯片自动循环放映幻灯片实现自动循环放映幻灯片,需要分两步进行:实现自动循环放映幻灯片,需要分两步进行:(1 1)为演示文稿设置放映排练时间,)为演示文稿设置放映排练时间,操作命令:操

21、作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”“排练计时排练计时”命命令令 。(2 2)为演示文稿设置放映方式。)为演示文稿设置放映方式。 操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”命令命令 。307创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿要求如下:要求如下:为为“目录目录”幻灯片中的文本创建超级链接幻灯片中的文本创建超级链接 。操作命令:操作命令:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“超链接超链接”命令命令 。单击右键,在弹出的快捷菜单中选择单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接超链接”命令;命令;在在“常用常用”工具

22、栏上单击按钮。工具栏上单击按钮。318将演示文稿存为以放映方式打开的类型将演示文稿存为以放映方式打开的类型操作步骤如下:操作步骤如下:打开演示文稿打开演示文稿“毕业论文毕业论文.ppt.ppt”。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件文件”“另存为另存为”命令,打命令,打开开“另存为另存为”对话框。在对话框中,选择保存文对话框。在对话框中,选择保存文件位置为件位置为“桌面桌面”、保存类型为、保存类型为“PowerPoint PowerPoint 放放映映( (* *.pps).pps)”。3210.2.9 打印演示文稿打印演示文稿要求如下:要求如下: 以以“讲义讲义”的形式打印的形式打印“毕业论文毕业论文.ppt.ppt”演示文稿。演示文稿。操作步骤如下:操作步骤如下:在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件文件”“打印打印”命令,打开命令,打开“打印打印”对话框,如右图对话框,如右图所示。所示。在在“打印内容打印内容”下拉列表中共有下拉列表中共有“幻幻灯片灯片”、“讲义讲义”、“备注页备注页”、“大纲视图大纲视图”4 4项内容。选择项内容。选择“讲义讲义”项,在项,在“讲义讲义”区域中选择每页纸上区域中选择每页纸上打印幻灯片数为打印幻灯片数为6 6(最多为(最多为9 9张幻灯张幻灯片)。片)。单击单击“确定确定”按钮。按钮。33案例总结案例总结 静态效果

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