全院教职工基础信息采集工作培训会ppt课件

1、全院教职工根底信息采集任务培训会2021年10月15日v 一、采集任务根本情况一、采集任务根本情况v 二、二、ExcelExcel表格组成表格组成v 三、三、ExcelExcel采集模板操作采集模板操作v一、采集任务根本情况一、采集任务根本情况v1采集对象采集对象v教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技艺岗位的在编职工。位的教职工，工勤技艺岗位的在编职工。v采集对象不含离退休教职工、不含来自采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。课教师。v2 2、采集原那么、采集原那么v在编人

2、员由学院担任在编人员由学院担任v“百人方案人员编内、编外由高人百人方案人员编内、编外由高人办担任办担任v编制外人员雇员、人才租赁由人事科编制外人员雇员、人才租赁由人事科担任担任v“谁填报谁担任、谁审核谁担任，确保谁填报谁担任、谁审核谁担任，确保责任到人，保证数据质量和平安责任到人，保证数据质量和平安3 3、采集工具、采集工具教职工根底信息教职工根底信息EXCELEXCEL采集模板采集模板教职工根底信息采集表目的解释、根底代教职工根底信息采集表目的解释、根底代码表码表4 4、采集任务流程、采集任务流程v5 5、任务部署、任务部署v学院担任本部门教职工的任务部署和人员培学院担任本部门教职工的任务部

3、署和人员培训。训。v任务部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。任务部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。v二、表格组成二、表格组成v1、教职工根本信息、教职工根本信息v2、教职工劳资信息、教职工劳资信息v3、兼任教师信息教师岗、兼任教师信息教师岗v1. 教职工根本信息教职工根本信息手输项：手输项： 姓名姓名 、出生日期、出生日期 、身份证号码、获最、身份证号码、获最高学历或学位院校已毕业，填写毕业证和高学历或学位院校已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称、参与任务时间以学位证上的院校全称、参与任务时间以人事处数据为主、所在部门土木与交通人事处数据为主、所在部门土木与交通工程学院工程学院单项选择项：

4、点击下拉选择单项选择项：点击下拉选择多项选择项：点击后在弹出窗口选择多项选择项：点击后在弹出窗口选择 v2. 教职工劳资信息教职工劳资信息1 1能否在编能否在编 事业编事业编2 2签署合同情况签署合同情况 分聘用合同编内和劳动合同编外分聘用合同编内和劳动合同编外 3 3月平均工资月平均工资 2021-2021 2021-2021学年统发工资学年统发工资+ +业绩金的平业绩金的平均数均数4 4五险一金五险一金 编制内的干部、固定工选编制内的干部、固定工选“养老、失业养老、失业、工伤、公积金，编制内的合同工及聘、工伤、公积金，编制内的合同工及聘干、编制外人员选干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工

5、养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金。伤、生育、公积金。v3. 兼任教师信息兼任教师信息现主要从事学科领域现主要从事学科领域数据选择范围参见数据选择范围参见 中的中的“学位学位授予、人才培育学科授予、人才培育学科目录目录 20212021年版年版中以中以4 4位数字作为编号位数字作为编号的代码的代码 。兼任教师栏最后四个字段不填写，高职教师公用兼任教师栏最后四个字段不填写，高职教师公用一预备任务一预备任务二填报阐明二填报阐明三模板运用常见问题三模板运用常见问题四技术支持四技术支持1. 最好运用WinXP操作系统2. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。3. 开启宏 Excel

6、的宏默许处于禁用形状，开启宏的方法如下： 1 Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：选择【低】后，选择【低】后， 选择【确定】选择【确定】2 Excel2007环境 翻开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：1、EXCEL采集模板的输入方式分为：手工输入框、下拉选择框单项选择、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。2、手工输入 没有选项的目的如姓名、出生日期、月平均工资，可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型目的，应按照“YYYYMMDD格式填写，如“20210101。3.

7、 下拉选择 下拉选择框中的选项假设有详细子项，须选择详细子项，不可选择父项，如“最高学位中“博士下还包含了“哲学博士学位等工程，那么不可选择“博士项。4. 弹出框 为勾选或参考目的解释、根底代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应目的下拉框或弹出框包括复选框和树形选择框中，选择相对应的选项。5. 校验EXCEL数据 教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开场检查进展数据校验，假设出现错误应及时修正，直至校验全部经过后，才可上报。1 点击点击“开场检查，假设存在不符合要求的数开场检查，假设存在不符合要求的数据，模板会给出提示据，模板会给出提示2点击点击“确定后自动转入

8、【错误信息】页面，确定后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修正教职工数据。根据错误提示修正教职工数据。【错误信息】页面注：不可删除【错误信息】页面，否那么会引起注：不可删除【错误信息】页面，否那么会引起EXCELEXCEL采集模板报错采集模板报错 1. 1.不能弹出复选框和树形选择框不能弹出复选框和树形选择框 假设在假设在EXCELEXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，模板中无法弹出复选框和树形选择框，那么可直接在对应栏中输入那么可直接在对应栏中输入“代码代码- -选项汉字称号，假选项汉字称号，假设是复选，设是复选， “代码代码- -选项汉字称号间用逗号隔开。选项汉字称号间用逗号隔开

9、。2. EXCEL报错报错由于由于EXCEL安装补丁或其他缘由，能够存在无法加载安装补丁或其他缘由，能够存在无法加载DLL、或运转时，出现以下画面：、或运转时，出现以下画面：处理方法：1拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，假设曾经存在同名文件，那么交换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。2在“开场-“运转框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；3重新启动EXCEL，终了。以上操作如以下图：操作操作1 1：拷贝拷贝MSCOMCTL.OCXMSCOMCTL.OCX文

10、件到文件到此目录，假设曾经存在同此目录，假设曾经存在同名文件，那么交换。名文件，那么交换。操作操作2 2：运转如下指令：运转如下指令regsvr32.exe regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCXC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒处理对策宏病毒处理对策目前目前EXCEL宏病毒较多，如宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快比较常见。传播很快，翻开携带宏病毒的，翻开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会经文件后会被感染，病毒会经过拷贝、传送过拷贝、传送EXCEL文件向外分散。文件向外分散。可经过可经过36

11、0或瑞星检测、消灭宏病毒，或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，呵斥数据校验功能失效等。除，呵斥数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。数据拷贝到新下载的模板中。4 4、ExcelExcel翻开宏时出现丧失了翻开宏时出现丧失了 Visual Basic Visual Basi

12、c 工程、丧失工程、丧失了了 ActiveX ActiveX 控件控件缺点景象：缺点景象： 翻开一个翻开一个ExcelExcel文件时，出现丧失了文件时，出现丧失了 Visual Visual Basic Basic 工程、丧失了工程、丧失了 ActiveX ActiveX 控件？控件？ 在一开场的时候出现了在一开场的时候出现了“类未注册，查找类未注册，查找具有以下具有以下CLSIDCLSID对像：对像：AC9F2F90-E877-11CE-AC9F2F90-E877-11CE-9F68-00AA00574A4F9F68-00AA00574A4F的提示。的提示。处理方法： 1、将附件里的Reg

13、svr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到他的电脑系统c:windowssystem32 下面直接覆盖。 2、单击开场运转, 然后键入下面：Regsvr 32 .exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以下音讯c:windowssystemfm20.dll 中的 DllRegisterServer 胜利 。 3、重新启动Excel 专业技术岗位分为13级，一至四级为正高级岗，五至七级为副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高级教师岗位称号为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗位称号为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位称