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文档简介

1、中国 * 万怡酒店万豪国际管理公司( “管理公司 ”)与* 股份有限公司 (“业主 ”)之间的管理合同日期:二零零五年月日错误!未指定书签。November 3, 2005目录页码第一条酒店的管理1.01建筑的建设21.02管理责任21.03酒店员工41.04核准总经理人选51.05业主的检查权51.06例会51.07系统标准61.08培训课程61.09共用区和公用事业设施71.10其他设施81.11停车设施9第二条有效期2.01有效期9第三条管理公司的报酬3.01管理费103.02经营利润10第四条财会事项4.01财会、利润分配与年度调节104.02帐簿和记录134.03帐户;费用13(i)

2、4.04业务计划144.05货币154.06流动资金164.07固定资产物资164.08征收项目164.09给管理公司的付款174.10风险管理费17第五条维修、维护与重置5.01可以开支的维修和维护费用175.02装置设备储备基金185.03资本开支205.04重置物品的所有权21第六条保险6.01财产一切险 (含地震 )保险226.02经营保险226.03综合项目保险236.04与财产一切险(含地震)保险相关的一般性保险规定246.05与经营保险相关的一般性保险条款256.06开支与费用25第七条损害赔偿、修复与征用7.01损害赔偿与修复267.02征用27(ii)第八条酒店所有权8.01

3、酒店所有权278.02抵押288.03从属地位、不受干涉与承认新业主298.04无契约、条件或限制318.05留置权;信贷318.06应抵押权人要求做出的修正32第九条违约9.01违约事件339.02救济349.03其他救济349.04非常事件35第十条出让与出售10.01 出让3610.02 酒店权益出售36第十一条 其他11.01 制订合同权4011.02 同意与合作4111.03 双方关系4111.04 适用法律和管辖4111.05 仲裁4211.06 解释42(iii)11.07 通知4311.08 环保事项4411.09 保密4511.10 预测4511.11 合同终止后需采取的行动

4、4511.12 商标与知识财产4811.13 竞争酒店5111.14 弃权5111.15 部分无效5111.16 不再有效5111.17 关联公司5211.18 合同谈判5211.19 不予否认声明5311.20 对管理公司依照系统标准经营酒店的限制5311.21 酒店专家决定5411.22 放弃间接损害、附带损害、特殊损害和惩戒性损害赔偿. 5411.23 副本5511.24 全部合同5511.25 管理公司履行义务的先决条件5511.26 增值税和类似的税项5711.27 政府申请5711.28 合作57(iv)11.29 语言 . 58第十二条 术语定义12.01 术语定义58附件 A场

5、地的法律说明附件 B业主股权结构附件 C酒店、共用区 和其他设施 的说明附录有关开业前事项的附录(v)管理合同本管理合同(“本合同”)由下 列双方于二零零五年月日( “生效日 ”)签订:* 股份有限公司 ( “业主 ”),一家根据中华人民共和国 ( “中国 ”)法律组建并存续的公司,其注册办公地址位于 _;与万豪国际管理公司( “管理公司 ”),一家根据荷兰王国法律组建并存续的公司,其注册办公地址位于Telestone Teleport, Naritaweg 165, 1043BW Amsterdam, the Netherlands。陈 述A. 业主已获得附件 A 中所述位于中国 * 市虹桥

6、路 100 号的一处不动产( “场地 ”)的土地使用权 ,并取得相应开发土地的其他许可证明且能够合法开展建设。 业主 将在场地上增设一座多用途开发项目,其中包括( i)含有约 380 间客房以及大厅、餐厅、会议室、行政办公室以及其他某些便利和相关设施的酒店 (统称为 “酒店建筑 ”),以及( ii )写字楼和零售店铺。 场地和业主将在场地上建造的 酒店建筑 连同第 12.01 条“酒店 ”定义中详细说明的其他某些权利、附属物和动产统称为 “酒店 ”。B. 本合同 中所用全部黑体字词语须具有第 12.01 条为其规定的含义。C. 业主 希望依照 本合同 列述条款和条件聘请 管理公司 管理并经营酒

7、店 ,并且 管理公司 愿依照 本合同 列述条款和条件接受上述聘请。鉴此,考虑到双方在 本合同 中的相互承诺和其他良好并具有价值的对价(双方谨此确认收到上述对价并确认上述对价充分) ,业主和管理公司特此协议如下:第一条酒店的管理1.01 建筑的建设业主同意依照 设计咨询服务合同 和建筑咨询服务合同 建造建筑。业主 和管理公司 同意:除本合同 中在有效期 内普遍适用的其他规定外,本合同 项下业主和管理公司 在酒店开业前阶段的权利和义务还须接受作为 本合同 一个组成部分的 附录的管辖。1.02 管理责任A. 在建筑依照设计咨询服务合同 和建筑咨询服务合同 建造、装修和装备完成之后和 开业日 所需的所

8、有其他先决条件均已得到满足之时, 业主在此委托授权并聘请, 依照本合同 的条款和条件,监督、指导和控制 酒店的经营管理, 并且管理公司 须依照 本合同的条款和条件,监督、指导和控制 酒店 的经营管理。B. 根据本合同 条款 ,管理公司 须管理 酒店并履行下列与 酒店 有关的各项职责 (履行该等职责的开支和费用须作为 扣除款 ):1. 招聘、雇用、监督、指导和解雇 酒店员工 。2. 对酒店提供的服务制订价格、收费标准和收费,包括 客房的收费标准。3. 制订并在必要时修改管理政策和程序,包括有关控制收支的政策和程序、采购物资和服务的政策和程序、控制赊帐的政策和程序以及维修日程安排的政策和程序,并且

9、检查上述政策和程序是否得到有效实施。4. 支付应付款项和办理应收款项的回收事宜。5. 安排和监督当地发起的公关计划、广告计划和营销计划。-2-6. 采购全部 库存和备用 固定资产物资 。7. 编制和提交期中财务报告、 年度财务报告、 年度经营报告 、资本概算 、装置设备概算 以及本合同 所要求的所有其他资料,并在合理的时间,就以上所列事宜和 酒店的经营,与业主进行广泛讨论。8. 规划、执行和监督 酒店的维修、维护和 装置设备 的采购。9. 对管理公司 根据本合同 需要获得或提供的保险种类,提供相关的风险管理服务(或使其得到提供) 。10. 在管理公司 的控制能力之内,根据适用法律的要求,以 管

10、理公司 或业主的名义,获得任何和所有的执照和许可并保持其充分的法律效力, 附录对此另有规定的除外。如果以上所述不在 管理公司 的控制能力之内,则 管理公司 须以其应有的勤勉并采取合理的努力,获得上述执照和许可并保持其充分的法律效力。C. 酒店的经营须由 管理公司 独家监督和控制。 除非本合同 另有明文规定,否则管理公司 须负责恰当和有效地经营 酒店。管理公司未经业主同意,禁止将酒店经营业务的全部或部分再委托第三方经营管理,禁止许可第三方承包经营酒店全部或部分业务, 园柱外的事宜由业主管理) 在履行其在 本合同 项下的义务时, 管理公司须以合理审慎的 酒店经营者的身份行事, 注意酒店的状况和保持

11、系统标准 。对于有关 酒店经营管理的一切事宜,包括但不限于:酒店客房 、商位和 酒店提供服务的收费、 条款和条件;餐饮服务;雇用政策; 赊帐政策; 经业主同意后 向酒店内的商店和商家授予租赁权、再租赁权、许可权和特许权(但是该等租赁权、再租赁权、许可权和特许权的期限不得超过 有效期 );收取、持有和动用资金; 管理本地货币和外币帐户; 采购库存(包括初期 库存)、物资及服务; 促销和宣传; 及本合同 明文规定或恰当有效地经营酒店合理需要的开支和费用; 总之,依照本合同 经营酒店所需的一切活动 ,管理公司 均有权做出决定和进行控制。-3-D. 管理公司 承认:与管理公司 经营酒店有关的一切 法律

12、要求 均将适用(第 5.03 和 11.08条项下属于 业主责任的某些 法律要求 除外(建议明确除外的法律要求) 。业主 承认:与 建筑或业主对酒店拥有的所有权权益有关的 法律要求 (包括但不限于 业主在第 5.03 和 11.08 条项下的义务)均将适用。 业主或管理公司 均有权 (但无义务)根据其合理判断,通过适当程序对上述任何 法律要求 提出抗辩或反对。管理公司 抗辩某项 法律要求 产生的合理费用须作为 扣除款从营业总收入 中支付。1.03 酒店员工A. 除管理公司 决定某些 酒店员工 作为管理公司 (或其一家 关联公司)或任何第三方的雇员外, 所有酒店员工 在任何时候均须作为业主的雇员

13、。在满足第 1.04 条的条件下, 管理公司 须有全权对全体酒店员工 的事宜作出决定,包括但不限于有关雇用、晋升、调动、酬报、监督、解雇、指导、培训全体 酒店员工 ,以及广泛制订和保持全部雇用政策的决定。 在符合适用法律的情况下, 有关员工个人的一切资料诸如员工记录和个人报酬资料均属 管理公司及其关联公司 的专有资料, 须得到严格保密, 并且不得向 业主披露,所有资料应向业主披露, 尤其是管理公司中层以上管理人员的工资及福利必须向业主披露并且相关薪资福利待遇需要业主通过。)。B. 管理公司 须被允许在 管理公司 及其关联公司 的员工和代表因 酒店的经营管理居住或走访 酒店期间,为其提供免费住房

14、和便利。未经业主和管理公司 事先一致批准,任何其他人不得享受免费住房或服务(按酒店业和旅游业惯例提供的免费住房或服务除外)。对于业主的员工和代表因酒店的经营管理居住或走访酒店期间,管理公司应当也提供同等提供免费住房和便利。C. 业主须迅速 (i) 为酒店员工 及其家属签署必要的签证、 居留许可和工作许可申请; (ii) 提供管理公司 要求提供的一切证明文件; (iii)-4-根据管理公司 的要求,订立借调合同或负责(将负责改为协助)为酒店员工 获得签证、居留许可和工作许可;以及( iv)在为 酒店员工 及其家属取得签证、 居留许可和工作许可的过程中, 与管理公司 进行全面合作并提供协助。D.

15、管理公司 须把为多家酒店和 /或其他设施提供服务的 酒店员工的工资和相关费用, 公平合理地分摊给 酒店和上述其他酒店或设施。但事先经过业主批准1.04 核准总经理人选A. 管理公司 聘用酒店总经理之前须获得 业主的批准,业主不得无理拒绝给予批准。 在收到管理公司 有关核准人选的请求后, 业主须在十五 (15)日内对上述请求做出书面答复。如果 业主不同意 管理公司提议的总经理人选,则 业主须在上述十五 (15)日的期限内提出书面反对意见。如果 业主未在上述十五 (15)日期限内做出书面答复,则视为 业主已核准该人选。 业主无权以该人选是外籍人士而反对 管理公司 提议的任何人选。B.业主 对管理公

16、司 提议的总经理人选的核准权仅适用于管理公司就任何空缺提议的头两(2)名人选。如果 业主拒绝核准上述空缺的头两 (2)名人选,则第 1.04 条 A 款的规定对该等空缺不再适用。业主是否也有总经理人选的提议权?该款对于业主表决权利限制过于苛刻。 建议人选合格认定程序要求,关于福利费用等,业主要做背景调查。1.05 业主的检查权业主及其代理人为检查 酒店或向未来买方、 房客或 抵押权人 展示酒店,可在任何和所有合理的时间内进入 酒店。1.06 例会根据业主的请求,业主与管理公司 须于双方均为方便的时间在 酒店举行会议,会议大约(原则上)每月一( 1)次。 酒店总经理和总经理认为适当的 酒店执行委

17、员会(建议明确酒店执行委员会的权限、 职能和性质) 其他成员代表 管理公司 出席会议。 会议的-5-宗旨是讨论 酒店的经营业绩及其他相关事项, 包括上月偏离 业务计划的任何情形。1.07 系统标准业主承认酒店遵循系统标准 对酒店和万怡系统 的成功至关紧要。业主须采取必要措施以使 酒店 符合系统标准(包括任何可能适用于酒店的质量保证计划) 。1.08 培训课程A. 管理公司 须在其或其 关联公司 指定的合理时间和地点, 为经理级酒店员工 提供某些核心培训课程( “核心培训课程 ”),或责成其一家或数家 关联公司 提供上述 核心培训课程 。酒店 在核心培训课程的编制和开办费用中分摊的数额须作为一项

18、 扣除款 支付给 管理公司 或其提供 核心培训课程 的关联公司 。所涉课程费用课程报请业主批准截至到 生效日 ,上述费用每年均由 万怡系统 内的国际酒店分摊, 分摊的方式是按经理级 酒店员工 的人数收取年费 (该等年费应按每一 会计时期 分期缴纳,每期付款数额相等) 。B. 管理公司 可在其或其 关联公司 指定的合理时间及地点, 不时为 酒店员工 提供其他培训课程,包括课程、会议、讲座和材料( “其他培训课程 ”),或责成其任何 关联公司 提供其他培训课程 。在酒店员工 参加任何 其他培训课程 之前,相关的学费须作为一项 扣除款支付给 管理公司 或其关联公司 。C. 酒店员工 是否需要参加 核

19、心培训课程 或其他培训课程 须按管理公司的合理需要确定。 酒店员工 参加核心培训课程 和其他培训课程产生的一切差旅费、 食宿费和其他开支、 薪水及其他报酬须作为一项 扣除款 支付给 管理公司 。D. 管理公司 或其提供 核心培训课程 的关联公司 可以有权要求参加核心培训课程 或其他培训课程 的人员签订保密协议。-6-1.09共用区和公用事业设施A. 管理公司 须管理、经营和维修 共用区 。 管理公司 须为共用区 提供下列服务: (i) 一般清洁服务; (ii) 保安服务; (iii) 例行维修和修理服务,其费用通常根据 通行会计准则 开支; (iv) 清收垃圾; (v)洗窗; (vi) 室内外

20、的树木和其他植被的园景修葺;以及 (vii) 共用区的经营和维修所需的其他例行服务。 提供本第 1.09 条 A 款提及的服务之费用,经管理公司与业主协商之后予以公平确定,由酒店和其他设施 公平分摊。由 酒店分摊的此类费用部分应计入扣除款 。B. 酒店及其他设施 皆公平分摊公用事业设施、共用固定装置的例行操作、检查和维修服务和其他服务的费用,条件是此类服务系由酒店 与其他设施 共同享用或为其共同提供。由 酒店 分摊的此类费用部分应计入 扣除款 。此类费用可包括下列各项: (i) 为酒店供水的合理费用 (包括耗水量、水表租用及供水装置的例行操作、维修和修理 );(ii) 酒店 供暖和空调的合理费

21、用 (包括耗暖量、空调耗电量、冷暖气表租用空调和供暖装置的例行操作、维修和修理 );(iii) 为酒店热水供应的合理费用 (包括热水供应装置的例行操作、 维修和修理 );(iv) 酒店下水道系统的合理使用费及例行的清洁和维修费用; (v) 为酒店供电的合理费用 (包括耗电量、电表租用及供电系统的例行操作、 维修和修理 );(vi) 为某些市政服务如街道的清洁和垃圾的清收而向政府部门支付的合理和惯常的费用; (vii) 合理的害虫防治费用; 及 (viii) 可由酒店与其他设施 合理分摊并由 业主 和管理公司 共同商定的其他费用。在合理的范围内, 业主须另行安装仪表或类似的技术设备,以确定酒店

22、与其他设施 的此类费用(业主另行安装有关设备是否需要经过管理公司同意或者仅通知管理公司,管理公司应当予以协助配合)。在此情况下, 酒店须负责将此类费用直接支付给相关第三方。 如未予分别列出帐单,则根据仪表或其他技术设备的读数,由 酒店公平分摊此类费用。如无法根据仪表或其他技术设备的读数分摊任何费用,则须按照 管理公司 经与业主协商之后的合理决定,分摊此类费用。C. 对于根据本第 1.09 条向其他设施 提供的服务, 业主须向管理公司支付已出具帐单的相关成本费用。如果 业主未能及时支付,-7-造成其他设施无法正常使用或因未能及时支付而引起有关费用催讨影响管理公司正常经营管理的, 管理公司 有权从

23、 业主今后本应收取的资金分配中,扣除相关金额。所有的支付款项都应由业主会签。D. 如业主希望出售、转让、让与或转移其在 共用区 中权益的任何部分,则 业主应在此类交易方面责成 共用区 的购买方或受让人与管理公司 签署一项书面协定,以遵守本第 1.09 条中适用于 共用区的所有条款。1.10其他设施A. 其他设施 的管理、经营和维持均为 业主的责任。 业主可聘用一家或多家第三方代为管理、经营并维修 其他设施 。在任何时候,对其他设施 的开发、管理、经营和维持,均须符合 管理公司 按照本合同 的规定 (包括设计咨询服务合同 第 1.02 条规定的在防火和生命安全方面的标准 )经营酒店的标准,其管理

24、、经营和维持方式亦须能维护 酒店的形象、标准和声誉。 业主兹准许 管理公司有权检查 酒店内的其他设施 ,以确保 其他设施 的防火和生命安全系统达到此类标准。不得允许任何 人在租用或使用 酒店内的其他设施 中的空间方面违反 酒店的标准,亦不得允许将其用于任何可合理预期将对 酒店的形象、标准、声誉或经营造成不利影响的用途。B. 在任何时候, 管理公司 、酒店员工 和酒店宾客均应能够通过 酒店,自由和不受干扰地进出 其他设施 ,以保证 管理公司 能在合理范围内,高效率地经营 酒店,并保证 酒店员工 和酒店 宾客的安全、方便和舒适。 业主兹授权 管理公司 按照其合理决定,在酒店内的其他设施 安装摄像机

25、、限制出入装置和保安设备,并通知业主以确保 酒店 的安全。在所有时候, 业主均应确保来自其他设施 的噪音不得影响 酒店的质量或标准,亦不得影响在 酒店入住宾客的舒适。C. 业主兹确认并同意,未经 管理公司 的事先书面同意,不得在 酒店中安装、显示或分发有关 其他设施 的广告或标志,亦不得向酒店宾客分发此类广告或标志。-8-D. 如业主希望出售、转让、让与或转移其在 其他设施 中权益的任何部分,则 业主 应在此类交易方面责成 其他设施 的购买方或受让人与 管理公司 签署一项书面协定, 以遵守本第 1.10 条的规定。1.11停车设施A.业主须安排从 停车场 划拨出一部分区域供酒店专门使用。 停车

26、场的经营费用应在任何时候都由 业主或第三方支付,在任何情况下均不得由 酒店支付。 停车场 的管理、经营和维持均为 业主的责任。 业主 应将停车场 做为受监控的安全设施、按照 系统标准规定的第一流国际服务酒店设施的方式,予以经营管理或致使第三方如此经营管理。 业主应确保有二百五十( 250)个停车位或应 管理公司 不时合理要求的其他数量的停车位(根据备忘录约定来确定具体车位的数量。 ),供酒店及酒店宾客使用。上述停车位应当地处 停车场 内方便 酒店宾客出入的地方。 停车场应每天二十四 (24)小时、每周七天向 酒店宾客开放。在酒店登记住宿的宾客有权免费使用上述停车位。B.在不影响第 1.10 条

27、 D 款的一般性规定的前提下,如 业主希望出售、转让、让与或转移其在 停车场 中权益的任何部分,则业主应在此类交易方面责成 停车场 的购买方或受让人与 管理公司签署一项书面协定,以遵守本第 1.11 条的规定。第二条有效期2.01 有效期一、 本合同 的 “有效期 ”包括 “初始期限 ”和“续延期限 ”。“初始期限 ” 须自生效日 开始并须持续到 开业日 发生之 财政年度 截止后的第十 (10)个完整的财政年度 到期。有效期届满后,本合同自行终止,如双方继续-9-合作的,须另行签订合同,但可以优先考虑管理公司。第三条管理公司的报酬3.01 管理费基本管理费 和奖励管理费 须作为 管理公司 的管

28、理费用由业主支付给管理公司 。 基本管理费 将由管理公司 从营业总收入 中扣留。奖励管理费 将由管理公司 从经营利润 中扣留。3.02 经营利润A 减去 奖励管理费 和本合同 及其他 万怡合同 允许或要求 管理公司代业主缴纳的任何其他款项之后的 经营利润 余额,须按第 4.01 条的规定付给 业主或按其指示的方式处理。二、B如果每一 会计时期 均有经营利润 ,管理公司 有权根据其对整个 财政年度 所需奖励管理费 做出的诚信概算, 按比例扣留上述每一会计时期 所需奖励管理费 的一部分。 年度调整后, 如果扣留的部分超过实际的奖励管理费则管理公司应当将剩余部分退回业主,如扣留的部分少于实际奖励管理

29、费,则管理公司应由业主补足不足部分。第四条财会事项4.01 财会、利润分配与年度调节A. 在每个 会计时期 结束后的二十 (20)日内,管理公司 须向业主提交一份列明该 会计时期 内营业总收入 、扣除款 、经营利润 及其扣减-10-和分配的期中会计报表( “会计时期报表 ”)。在向 业主提交每期会计时期报表 的同时,管理公司 须在满足 流动资金 的需求后, 向业主交付应付 业主的期中款项,并须扣留应付 管理公司 的任何期中款项,包括 管理费 。B. 对管理费 的计算和支付,以及对一个 财政年度 里每个 会计时期 所得经营利润 的分配,均须以累计方式记帐。 在每个 财政年度 结束后的一百二十(

30、120)日内, 管理公司 须向业主提交一份合理详尽、总结 酒店前一个 财政年度 之经营状况的报告( “年度经营报告”),年度经营报告必须由管理公司加盖公章确认以及 管理公司或其关联公司 的地区财务副总裁 (或管理公司 指定的负责 酒店所在地区财务工作的其他管理人员) 出具的一份证书,证明, 就其所知,上述年度经营报告 是真实正确的。 在业主收到上述 年度经营报告 后的五( 5)个营业日 内,双方须以现金付款的方式,对该财政年度 支出或扣留的款项, 做出由于上述 年度经营报告 中所列的最终数字而有必要做出的调整。 前期的 会计时期 报表须以上述年度经营报告 为准。对上一 财政年度 的任何 经营损

31、失 ,本年度的年度经营报告 中不得做出任何调整。C. 本合同 项下应付给 管理公司 或其 关联公司 的管理费 和其他款项须以 美元支付给 管理公司 或其关联公司 并须付至 管理公司 或其关联公司 指定的帐户。 为便于以 美元计算管理费 ,任何会计时期以人民币 发生的 营业总收入 和扣除款 ,均须按该 会计时期 最后一个营业日 的央行汇率 ,折算成 美元 。将上述款项兑换成 美元或将该等款项汇付的任何费用均须由 业主承担,不得计为 扣除款 。(详见法律意见二十)D. 如果任何 会计时期 出现经营损失 ,业主须在管理公司 向业主发出关于 经营损失 的书面通知后的三十 (30)日内,提供数额为任何该

32、等 经营损失 的额外资金。业主应当在收到通知后组织核实有关经营损失, 如有异议, 业主可自费聘请一位审计师来审计、检验或审查经营损失,并在管理公司收到业主通知后不早于三十( 30)日和不晚于六十( 60)日的时间内,开始上述审计。-11-业主须责成审计师在审计开始后的九十(90)日内完成审计。如果业主不进行上述审计,则上述经营损失须被视为正确并且已被业主完全接受。此后业主将无权对上述经营损失提出质疑或进行检验 (管理公司有欺骗行为时除外) ,并且业主不在上述三十( 30)日内提供该等经营损失的资金,管理公司须有权从将来本应分配给业主的款项中,扣除一笔款额用以弥补该等经营损失的资金(管理公司行使

33、上述权利不得影响其在本合同项下的其他救济)。如果审计查出经营损失有出入的, 管理公司须迅速更正。与审计的正确性有关的任何争议均须由酒店专家依照第11.21 条加以解决。(有待商榷,是否决定适用酒店专家程序)如果 业主不在上述三十( 30)日内提供该等 经营损失 的资金,则 管理公司须有权从将来本应分配给 业主的款项中,扣除一笔款额用以弥补该等经营损失 的资金(管理公司 行使上述权利不得影响其在 本合同项下的其他救济)。-12-4.02 帐簿和记录A. 有关酒店经营的帐簿和帐目须采用应收应付会计制, 并须在所有重大方面符合 统一会计制度 。在 中国的适用法律有要求的情况下,管理公司 还须按照 中

34、国的通行会计原则, 为酒店另立一套帐目,但其目的须仅仅是为遵守上述适用法律的要求。 业主可在管理公司 正常营业时间内的合理间隙中检验上述记录。 当统一会计制度和中国会计法律制度产生冲突时以中国会计法律制度为准B. 如果业主愿意自费聘请一位 审计师 来审计、检验或审查 年度经营报告,业主须在收到 年度经营报告 后的六十( 60)日内,将其打算进行审计的意图书面通知 管理公司 ,并在管理公司 收到业主通知后不早于三十( 30)日和不晚于六十( 60)日的时间内,开始上述审计。 业主 须责成 审计师 在审计开始后的九十 ( 90)日内完成审计。如果业主不进行上述审计, 则上述 年度经营报告 须被视为

35、正确并且已被 业主完全接受。此后业主将无权对上述 年度经营报告提出质疑或进行检验( 管理公司 有欺骗行为时除外) 。如果审计查出任何低报应付 业主款项的情形,管理公司 须迅速向 业主支付被证实属于应付 业主的款项及其利息(利息按相等于 优惠利率的年利率外加一( 1)个百分点计算),自该等款项最初本应付给业主之日算起。如果审计查出 管理公司 尚未收到其应得款项,业主须向管理公司 支付该等款项及其利息 (利息按相等于 优惠利率的年利率外加一( 1)个百分点计算),自该等款项最初本应付给管理公司 之日算起。与审计的正确性有关的任何争议均须由 酒店专家 依照第 11.21 条加以解决。C.业主 通过审

36、计获得的所有有关 酒店 经营的资料均须被视为保密资料。业主同意:除在必要时向其顾问、 律师和参与审计的咨询人员披露外, 不向任何第三方披露上述资料。上述顾问、 律师和咨询人员亦须被告知上述资料的保密性质和不向任何第三方披露上述资料的责任。4.03 帐户;费用A. 经营 酒店所得全部资金须由 管理公司 存入 管理公司 在业主与管理公司 一致指定的一家银行或类似机构以业主为户主或以 管理-13-公司为户主(代表 业主)开设的本地货币和外币银行帐户( “经营帐户 ”)。(见法律意见二十二) 经营帐户 须包括一个 人民币 帐户和一个 美元帐户,两个帐户须专门用于 酒店经营之目的, 并须与业主的其他银行

37、帐户分开。 只有管理公司 的授权代表人和业主授权代表共同签字有权从 经营帐户 中提款。未经管理公司 的事先书面同意, 经营帐户 的授权印鉴不得改变。 经管理公司 要求,业主须迅速签署必要的决议、 证书、授权书及银行可能要求的其他指示或文件,以便授权 管理公司 的代表人作为 经营帐户 的签字人,或使管理公司 能够动用 经营帐户 。酒店 内须保留合理数量的零用现金。B. 管理公司 在本合同项下支出的一切付款均须从 经营帐户 、零用现金基金中支付,或(依照第 5.02 条)从 装置设备储备基金 中支付。除非是从上述基金中支付款项, 否则管理公司 不得被要求支付或预付与 酒店有关的任何款项, 并且管理

38、公司 没有责任承担与酒店有关的任何债务或义务。 在任何情况下, 如果管理公司 承担了与酒店有关的任何债务或义务, 并且如果在收到 管理公司 有关上述款项到期的书面通知后的十 (10)日内,业主仍未就上述款项对管理公司 做出全额补偿,则管理公司 有权从 业主在经营利润应得份额中扣除上述款项及其利息 (利息按相等于 优惠利率 的年利率外加三( 3)1 个个百分点计算),自上述款项最初本应支付之日算起。C. 管理公司 依照本合同 经营管理 酒店产生的债务和责任 (无论是在合同终止 之前或之后提出的) ,在不能从 营业总收入 中得到资金偿还时,均须由 业主偿还,但如果因管理公司经营重大过失和恶意过错或

39、其他非法经营行为而导致的债务和责任, 由管理公司承担相应责任。本第 4.03 条 C 款的规定在 合同终止 后保持有效。4.04 业务计划A. 在开业日 之后开始的每个 财政年度 开始之前,管理公司 须至少提前三十 (30)日,向 业主提交一份业务计划草案,其中列明下一 财政年度 的营业总收入 、部门利润、 扣除款 和经营利润 的概算,及其与现行 财政年度 届时现行的 营业总收入 、部门利润、扣除款 和经营利润 概算的对比, 供业主审阅和评价。 上述对比包括与现行-14-财政年度 相比,下一 财政年度 的上述项目在百分比上的预计变化。管理公司 须出于诚信考虑 业主的所有意见和建议并根据该等意见

40、和建议修改业务计划草案。 在开业日 之后开始的每一 财政年度开始后约四十五 (45)天的时间内, 管理公司 须向业主提交最终的业务计划。 在该计划中, 上文所述的百分比变化将在前一 财政年度 的年度经营报告 中得到采纳。该等提交给 业主的业务计划在本合同 中称为 “业务计划 ”。B. 管理公司 须依照 业务计划 勤勉地经营 酒店。但是, 双方理解, 业务计划 仅仅是一个概算;而不可预见的情形,如劳工、材料、服务和物资的费用, 税务,事故,法律的实施以及经济和市场的状况,都有可能使 业务计划 无法得到全面执行。 因此管理公司 有权在出现上述性质的情形时偏离 业务计划,但应当及时书面通知业主。4.

41、05 货币A 如果根据 管理公司 的判断,依照系统标准 经营和管理 酒店需要使用外币,则 管理公司 须责成有关人员使用外币支付合法的开支。经管理公司 要求,业主须无偿地协同 管理公司 ,共同向相关的外汇或外币管理部门提出必要申请, 或尽其最大努力, 使管理公司能够按正常汇率获得上述外币, 并取得必要的许可, 使管理公司能够将该等外币汇至 管理公司 指定的地点。B如果对 酒店 具有管辖权的任何政府部门限制把资金或货币转至酒店所在国家以外的地点, 并且该等限制使得 管理公司 或其任何关联公司 无法及时收到根据 本合同 或任何其他 万怡合同 支付的款项,则管理公司 须具有下列选择权, 并且管理公司

42、可在此后上述限制的持续期间内, 根据其自行决定, 随时行使任何或所有该等选择权(详见法律意见二十六) :(i)管理公司 可中止履行其在本合同 项下的部分或全部义务(包括接通预订系统) ,并且不得被视为 本合同 项下的 违约;但是,如果管理公司 选择中止履行上述义务, 业主经提前六十( 60)天发出书面通知后,可终止 本合同(除非 管理公司 在上述六十 (60)天内恢复履行义务) ;( ii )管理公司 经提前六十 (60)天发出书面通知后可终止 本合同 ;以及(iii )管理公司 可指示 业主将本合同 项下所需全部付款存入 管-15-理公司 在酒店所在国家指定的帐户, 并且业主须采取 管理公司

43、 可能要求 业主采取的其他行动, 以便在此后尽可能短的时间内, 按照管理公司 的指示,以(适用的货币)支付上述累积的款额。4.06 流动资金在有效期 内,业主须不时迅速地 (最迟不超过 管理公司 提出书面要求后的三十( 30)天)预付必要的追加资金( 附录规定资金以外并超过 附录规定资金的资金) ,以便把 流动资金 保持在 管理公司认为合理必要的水平,使 酒店经营的不时需求能够得到满足。如果业主不在上述三十 (30)天的时间内提供上述追加资金, 管理公司 有权(在不影响其在 本合同 项下的其他救济的情况下) ,从将来本应付给 业主的资金分配中,抽取一笔相等于 管理公司 所需追加资金的款额。 所

44、有上述为 流动资金 预付的资金均须由 管理公司依照万怡系统 内适用的现金管理政策用于 本合同 的目的。流动资金的合理使用必须经过业主授权代表和管理公司授权代表双方会签。4.07 固定资产物资业主须为酒店提供附录所列最初的 固定资产物资 。业主 须在管理公司提出书面要求后的三十 (30)天内提供必要资金, 以便把 固定资产物资 增加到管理公司 根据其诚信判断认为必要的水平, 使酒店经营的不时需求能够得到满足。 酒店更换经营所用 固定资产物资的开支须作为一项 扣除款 。在有效期 内和合同终止 后,固定资产物资 始终属于 业主的财产(管理公司 依照第 11.11 条 E 款购买的固定资产物资 除外)

45、。固定资产折旧应当经业主同意并且折旧淘汰后的费用归业主所有。4.08 征收税费除非已对 征收税费 提起出于诚信的抗辩并且对 征收税费 的执行已被延缓,否则所有 征收税费 ,在被加收任何罚款、 罚金或利息,或在酒店或本合同 被留置之前, 均须由 业主支付(并且不得作为扣除款 )。如果提出抗辩, 业主 须定期通知 管理公司 并与管理公司协商有关每次抗辩的进展和结果。 业主须在收到正式税单和估-16-定税额以及该等税单和估定税额的付款凭证或抗辩凭证后的五(5)日之内,将其副本提供给管理公司 。4.09 给管理公司的付款即使有第 4.03 条 A 款的规定,在遵守相关税务法规的前提下,管理公司 或其关

46、联公司 可在中国 境外接受 中国境外实体支付欠付酒店的款项。管理公司 有权将该等付款用于 (i) 冲抵欠付的 管理费或万怡合同 项下应付 管理公司 或其关联公司 的任何其他款项,并且 (ii) 支付万怡合同 授权管理公司 支付的任何其他款项。 管理公司须将任何剩余款额转入 经营帐户 。4.10 风险管理费为补偿 管理公司 (i) 因本合同 项下要求的经营保险的保险额有限而承担的风险和责任;及 (ii) 因设立和保持包括 酒店在内的 中国境内 万怡系统 酒店可以获得的经营保险计划而发生的费用和支出,管理公司 须以美元向其自身支付 风险管理费 ,风险管理费 须从营业总收入 中支付,并且须作为一项

47、扣除款 在每个财政年度 的年初支付。第五条维修、维护与重置5.01 可以开支的维修和维护费用管理公司 须为酒店提供良好维护并使 酒店处于良好状态。管理公司还须提供或责成他人提供例行维修、 例行维护和 管理公司 认为是达到上述目的所需要的小型改动。 本第 5.01 条所述 “例行维修、例行维护和小型改动 ”须仅包含 公认会计原则 项下通常可以开支的项目。该等例行维修、 例行维护和小型改动的开支须从 营业总收入(而不是 装置设备储备基金 )中支付并须算作一项 扣除款 。-17-5.02 装置设备储备基金A 管理公司 为业主的利益并以 业主为户主或以管理公司为户主在业主和管理公司 经一致同意后共同确

48、定的一家银行或类似机构,开设的一个储备金帐户(“装置设备储备基金”),经业主同意后才能使用用于支付下列开支:1酒店装置设备 的重置、更新和添置开支;以及2例行资本开支 。只有管理公司 的授权代表人有权从 装置设备储备基金 中提款。未经管理公司 的事先书面同意, 装置设备储备基金 的授权印鉴不得改变。经 管理公司 要求,业主须迅速签署必要的决议、证书、授权书及银行可能要求的其他指示或文件, 以便授权 管理公司 的代表人作为 装置设备储备基金 的签字人,或使管理公司 能够操作 装置设备储备基金 。固定资产折旧后的费用应当B. 在满足第 5.02 条 E 款的条件下,在自 开业日 开始到有效期 到期

49、的时期内,管理公司 须按下列 会计时期(从开业日 后的第一个 会计时期 开始)相对应的 营业总收入 比例,向装置设备储备基金 拨入一笔与该等比例等值的款额:开业日 之后的 会计时期营业总收入 比例1-121%13-242%25-603%61 及其后4%对装置设备储备基金 的拨款须在作出第 4.01 条所述每个期中会计报表之时拨出。如果 经营利润 充足,依照本第 5.02 条拨入 装置设备储备基金 的全部款项,须从依照第 3.02 条本应分配给 业主的款项中扣除; 否则业主须在收到 管理公司 的书面要求后的三十( 30)日内支付上述款项。C. 管理公司 须为下一 财政年度 ( 1)重置、更新和添

50、置 酒店 的装置设备所需费用,以及( 2)例行资本开支 所需费用,编制一份年-18-度概算( “装置设备概算 ”),并在 管理公司 向业主提交第 4.04 条 A 款所述业务计划草案的同时, 向业主提交装置设备概算 ,供其审阅和评价。 装置设备概算 中还须列明进行上述重置、 更新和添置的预计时间表。D除非情况发生变化, 否则 管理公司 须出于诚信争取遵守适用的 装置设备概算 ,并须在 装置设备储备基金 的余额范围内, 不时进行管理公司 认为必要的( 1)酒店装置设备 的重置、更新和添置,以及( 2)例行资本开支 。除非得到 业主批准,否则不得进行任何超过上述余额的开支。 在每个 财政年度 结束时,装置设备储备基金中所余任何款额均

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