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文档简介
1、采购质量控制制度1、 供方的评价和选择1. 营销部对构成外供产品部分或直接影响其质量的采购产品供 方,依据采购物资的分类,采取不同的方式进行评价和选择. 评价和选择的标准:(1) 供方产品质量状况;(2) 供方质量管理体系及其按期提供稳定质量产品的保证能 力;(3) 供方的顾客满意度及供方提供相应服务的支持能力;(4) 功放的履行能力(财务状况、价格、交付情况等);2. 经评定合格的供方有营销部列入合格供方名录,由总经理批准 后生效.3. 营销部每年度评价一次合格供方提供采购产品的持续保证能 力,当合格供方提供的产品或服务出现问题时,公司要采取 措施保证采购的产品符合要求,包括营销部与供方的沟
2、通、 限期改正;质检农化服务部加强从该供方采购的产品检验或 验证;限制或停止从该供方采购产品.对新出现的供货方应 在合同或协议签订之前进行评价。4. 营销部应按经评价的合格供方作为主要供方,在特殊情况,需 要在合格供方外采购时,应对选择的供方进行了解和评价, 获取相应产品保证能力信息后,与质检农化服务部对该供方 进行临时评审选择,总经理或总经理授权人批准后实施临时 采购。5. 供方的选择和评价结果及跟踪措施由营销部予以记录并保存.2、 采购信息1. 质检农化服务部明确提出采购要求,必要时在采购前进行评审 论证,辅以技术协议提出;价格、数量、采购情况营销部依 据生产计划、库存情况、相关部门申请等
3、以“采购计划”或 “采购合同形式提出,交由营销部经理、财务经理审批,最 后由总经理批准后生效。2. 公司采购产品分以下二类: A类:指直接影响产品最终特性的氮、磷、钾原材料。 B类:指产品的包装材料、生产设备及其主要零部件等3. 营销部按采购文件采购产品,采购过程要做到: (1)采购人员在合格供方名单内进行采购,临时应急采购要 货比三家,择优选购。 (2)采购的物资要有商标注册、生产厂名、合格证或合格标 记以及出厂日期。 (3)化工产品和有保质期的物品,要有产品说明,出厂日期, 并保证采购的产品在有效期内。 (4)采购的产品包装要完整,外观完好无损。 (5)采购产品的名称、型号、规格等与采购文件要求一致。3、 采购产品的检验1. 质检农化服务部负责对营销部采购产品验证的组织和实施。2. 采购产品的验证方式,营销部应在采购合同上明确公司对供方 提供产品的验证方式,包括: (1)公司质检农化服务部在交付地点的进货验证 (2)在供方现场的验证。此时,营销部在相应的采购文件(如 采购合同)上规定验证安排及其产品放行方式 (3)顾客对供方产品的验证。营销部在相应的采购文件上(采 购合同等)规定验证安排及产品放行方式,但不能作为 公司对供方质量有效控制的证据,也不能排除其后顾客 的拒收。3. 验证方式包括:检验、
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