建筑施工合同管理制度

1、建筑施工合同管理制度篇一：建筑施工合同管理制度附则五合同管理制度(一)总则(1) 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。(2) 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。( 二 )合同签订的基本要求(1) 经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守中华人民共和国经济合同法及其相关规定，不搞违法活动。(2) 签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。

2、(3) 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。(4) 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。(5) 签订工程承包合同必须具备以下重要条款： 名称和地点。 承包的性质、范围及内容。 竣工的日期。 造价。 价款的支付和竣工结算的方法。 开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 和设备的价格结算方法。 取费标准。 质量承诺标准及保修条件。 互相协作事宜。违约责任。（ 6） 合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。( 三 ) 合同签订的工作签订(1) 建设工程施工合同的签订 合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察

3、。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。 同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等） 进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同

4、约定必须办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。(2) 劳务（专业）分包合同的签订 合同洽谈前，公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察，要分包方提供以下证件原件： 有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。 项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。 劳务（专业）分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）

5、与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的示范文本。 项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。(3) 材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。(4) 其他经济合同的签订其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理

6、部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。(5) 合同的履行 合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行

7、合同付款时应当对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票，不允许以现金形式支付。 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因， 通过取证按照合同约定及时、 合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办

8、公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导。 a) 经营状况严重恶化。b) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务。c) 丧失商业信誉。d) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。(6) 债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认：a) 在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方债权债务。b) 在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。( 四 )合同的变更、解除(1) 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协

9、议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时处理。(2) 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同。因不可抗力致使不能实现合同目的。在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。法律规定的其他情形。(3) 公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的门或领导审核后，认为已出现了

10、上述规定的情形的，应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函； 对方没有违约， 应同对方协商，达到一致意见，并依法签署变更或解除合同(4) 的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，(5) 并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。(6) 对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的索赔，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。(7) 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料，及时追究对方责任。

11、中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。(8) 合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司档案室保存( 五 )合同的日常管理(1) 所有合同必须交工程管理部备案存档。(2) 一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章。(3) 重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门会签后，分管领导审核并报总经理批准，方可盖章。(4) 严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝 .(5) 合同的签

12、订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印(6) 建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。(7) 对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。(8) 建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定： 个基层单位合同必须由专人管理，并建立档案。 签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章。 各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目，必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章。 凡到总公司签订工程项目合同的，必须同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章。 严格执行公司签订的内部承包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合

13、同条款及公司的有关规定执行。 对于联营协议，在签订工程合同时，必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查，并附有一定的风险抵押，且执行合同审批程序方可签字、盖章。( 六 )合同与奖惩(1) 公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。(2) 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补给措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。(3) 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法想责任人追偿损失： 未经授权批准或超越职权签订合同。

14、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。 应当签订书面合同而未签订书面合同。(4) 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失： 因工作过失致使公司被骗的。 公司履行合同未经对方当事人确认的。 遗失重要证据的。 发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报告和报案。 未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的。 其他违反公司相关制度的行为。章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章。(5) 公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法

15、机关处理。( 七)合同考查(1)工程合同 1 必须在开工前签订，合同签订率达到100%。(2)内部承包合同与工程承包合同签订后0天内，签约率达 100%。 1附表 2-7(3) 合同条款要真实准确、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许出现无效合同和违法合同。(4) 合同履约率达到 80%以上。合同审查表附表 2-7篇二：基本建设工程项目合同管理制度基本建设工程项目合同管理制度一、总则第一条基本建设工程项目的实施是一个系统工程，它包括建筑、 安装和与之相关的勘察、 设计、材料、设备采购、运输等环节，在这些过程中都必须签定合同书，以约定双方的权利、义务和责任，为保证合同的

16、合理性、合法性、科学性和经济性，确保工程建设的工期、质量和造价，特制定以下管理制度。第二条 在基本建设工程项目合同管理实施过程中，涉及公司的部门应根据本部（室）的职责，做好合同的审查、审核和实施工作。第三条 基本建设工程项目合同实行谁负责谁主签的责任制，同时坚持合同签定会审、报批制。二、工程项目合同的签订要求第四条 基本建设工程项目建安施工合同的承包方，必须是经国家主管部门审查、核定、批准的具有法人地位的专业施工单位，并应按照核准的资质等级承揽建筑安装工程施工任务，无营业执照、无承包资质等级证书者不能承包本公司建设工程，否则为无效合同，并应承担法律责任。第五条 基本建设工程项目实施过程所签订的

17、全部合同必须按国家合同法规定的条款精神签订，合同应包括以下主要内容及条款：1、工程名称和地点或设备等名称；2、工程范围和内容或设备等内容明细；3、开、竣工日期或交、提货时间、地点；4、中间交工工程开、竣工日期；5、工程质量或设备等制造质量；6、保修期保修条件；7、工程造价或设备等价款；8、工程价款或设备等价款的支付方式；9、结算和交工、交提货验收办法；10、技术资料提供份数及日期；11、材料和设备供应及进场期限；12、双方相互协商事项；13、违约责任；14、合同签订时间、地点；15、其它。三、工程项目合同的签订程序第六条 合同签定的双方代表人必须弄清工程项目的规模、结构概况、技术要求和建设期限

18、，了解当地的气象、运输、供水、供电、生产和生活资料的供应情况及协作配合条件，属建安施工的还须了解当地的建安予算定额、材料予算价格、取费标准等有 2 关规定。第七条 签约双方就合同有关事项及内容条款进行磋商后，由项目指挥部拟定出协议或合同的初稿，在双方研究商定的基础上按本管理制度规定的权限、程序申报审批后签订，经过招标的项目按中标价及有关承诺内容进行签订，并按本管理制度规定的权限、程序申报审批。第八条 在不具备签订合同的条件下，为了提前做好施工准备和三通一平等工作，可先按有关规定签订建设项目施工等的协议书，按本管理制度规定的权限、程序申报审批，生产管理部须存档、备考。第九条建设期较长的大型项目，

19、应根据批准的初步设计等有关文件，签订施工总合同（或协议书） ，进行施工准备，然后根据年度基建计划签订年度或单项工程项目合同，进行施工。第十条一个大型建设项目内有同一法人资格的不同施工单位共同施工时，可由项目指挥部分别与各施工单位签订合同。四、工程项目合同的审批权限、程序第十一条建设工程项目合同签订的申报审批权限按附表建设工程项目合同审批权限表进行申报审批。第十二条建设工程项目合同签订的申报审批程序按附表工程项目合同签订申报审批表格式要求程序进行申报审批。第十三条建设工程的土建、安装、设备、材料购置等活动的监控，按公司比价购销管理制度有关规定执行，由监控办实行监控。五、工程项目合同的履行第十四条

20、合同一旦签订，就具有法律效力，双方当事人必须严格履行合同全部条款，并承担各自的义务。第十五条在履行合同中，有关修改、补充协议，设计变更，会议纪要及材料代用等，只要经过甲、乙双方代表签字（重要的必须经项目经理签字），设计单位同意后，均为有效，可作为今后竣工验收、财务结算、 索赔等的依据。十六条在工程项目合同签订中如出现失误，给公司造成损失，按公司合同管理及比价购销管理制度中有关规定追究责第任。六、其它第十七条本制度解释权归生产管理部。篇三：施工合同管理规章制度施工合同管理制度合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以, 广义地说 , 承包工程项

21、目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发, 合同管理的目的是, 保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:一、建立合同实施的保障体系, 以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行, 保证合同目标的实现。二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工, 并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督, 协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任, 以保证工程顺利进行。三、对合同实施情况进行跟踪, 将实际情况和合同资料进行对比分析, 找出

22、其中的偏离, 对工程实施进行诊断, 向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。四、合同变更管理:对合同变更进行事务性处理, 如落实变更措施, 修改变更相关的资料 , 检查变更措施落实情况。五、日常的索赔和反索赔:1、与业主之间的索赔和反索赔2、与分包商之间的索赔和反索赔在工程实施过程中, 承包商与业主、总( 分 ) 包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔( 反索赔 ) 任务 , 负责日常的索赔( 反索赔 )处理事项。主要有:1) 对收到的对方的索赔报告进行审查分析 , 收集反驳理由和证据 , 复核索赔值 , 起草并提出反索赔报告。2) 对由于干扰事件引起的

23、损失 , 向责任者提出索赔要求 ;收集索赔证据和理由, 分析干扰事件的影响, 计算索赔值 , 起草并提出索赔报告。3) 参加索赔谈判 ; 对索赔 ( 反索赔 ) 中涉及到的问题进行处理。项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件 , 从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。合同管理制度现根据公司要求 , 结合本项目具体情况 , 为搞好项目成本核算和成本管理工作 , 提高项目的管理水平 , 使项目的成本管理水平走上一个新台阶 , 特制订项目部合同管理制度 ,请项目各 ( 科 ) 室严格按照以下程序办理:一、实行招投标制度:材料采购、劳务、分包等合同实

24、行招投标制度, 凡万元以上的项目 ( 含一万元 ) 须发出招标文件, 招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草, 对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后, 作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察 , 并写出详细的考察报告 , 根据考察报告 , 确定投标单位 , 投标文件收齐后 , 由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标 , 根据考察的结果和投标价格确定中标单位。二、合同管理 :1. 成本经理在项目经理的领导下, 全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同, 并按已经定出的原则做好成本分析工作。

25、合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管, 具体执行人员可执有副本或复印件。2. 材料合同由材料室负责起草和管理 , 合同草稿实行各室传阅、修改后定稿 , 定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。3. 劳务和分包合同由成本室负责起草 , 合同草稿实行各室传阅、修改后定稿 , 定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行 , 对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认 , 每月 26 日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算, 当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。4. 项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据 ,

26、加强对合同履行情况的追踪, 并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。5. 严禁后补合同。三、变更洽商管理 :1. 项目对甲方的洽商 , 必须先办理完变更洽商 , 当天交一份给成本室备案 , 成本室根据变更洽商内容 ( 来自 :) 编制工程概算或预算上报给甲方 , 甲方批准后 , 方可进行变更洽商内容的施工 , 否则不能进行变更洽商的施工。2. 对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来 , 变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款, 否则不能调

27、整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据, 而不能作为变更洽商和结帐的依据, 凡以技术交底作为结算依据者 , 成本室一律不予认可。四、现场文明施工与临设施工费用的管理:1. 现场文明施工 : 根据合同规定 , 在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责, 承包人如不能按照合同规定的内容完成 , 项目将另派人处理, 由此发生的工日和费用应由责任人承担。项目工长在当日派工时, 应写明有明确量化指标的工日或费用, 并要求承担人签字认可, 以便成本室在结算时扣除此项费用。2. 临时设施 : 现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术方案中的总平面布置图进行布置, 并有施工平面图 , 具体尺寸 , 由

28、成本室根据图纸计算数量和费用核算 , 以此给劳务队结帐 , 资料不全或没有按要求提供资料的不予结帐。篇四：施工合同管理制度施工合同管理制度一、目的为规范公司合同的管理防范于控制风险，做到管理有规章，签订有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特定本制度。二、适用范围本制度适用于公司合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、 专业分包合同、 施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。三、职责1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招投

29、标法及其他有关法律、法规和规章，负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理；负责本制度的监督执行。3、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作，具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作；负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责公司建设工程施工合同的履行情况；负责建设工程施工合同的备案工作，参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。6、项目部经理负责内部承

30、包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。四、合同的签订1、合同主体的审查订立合同前，应当对方当事人的主体资格，资信能力，履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件， 以确定发包人的主体资格，审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况，以确定业主的履约能力，签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围，资质等级，管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。2、合同的形式：订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式，书面形式是指合同书、补充协

31、议、 公文信件、 数据电文（包括电报、 传真、电子邮件等） ，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。五、合同的变更、解除1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商， 重新达成书面协议， 新协议未达成前，原合同依然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的，应当采取书面形式（包括书信、电报） ，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记手续的，应依法及时办理。2、存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期

32、限届满之前，双方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；对方延迟履行主要债务，经催告后在合同期限内仍未履行；对方延误履行债务或其他违约的行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。3、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若需变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度条规定的情形的，应提交公司审查并签发解除合同的函，对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理，保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。4

33、、对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行，合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议时合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续，合同的恢复与中止都必须通知合同的审批部门或领导。6、合同未履行完毕，但确定不用继续履行，合同履行部门应做好中止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。六、合同的履行1、公司应当按照合同约定全面履行自

34、己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务，合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认，向对方当事人交付重要资料、发票时应由当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条。公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同的约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当本公司找到对方的索赔（

35、含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确需确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目部）负责人同意。4、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即将基本情况上报公司领导。七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。2、合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办

36、公室，由部门经理和办公室主任拟定处理意见，报总经理或副总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报公司办公室。3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商的情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。八、合同日常整理1、合同办公室、经营部、物资部、工程部、项目部设立合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。2、公司的公章（即合同专用章）专人管理，签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章，公司的

37、空白合同、授权委托书也有专人管理，业务人员不得随带公章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。公章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同） 遗失的， 应及时向当地公安机关报案，并登报声明。3、签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚，合同签订后交公司办公室一份留存。其余各职能部门或合同履行部门派专人保管与签发，所有合同复函均应做好发放记录。4、已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、 信函、工程联系单、 索赔报告、 对账单、合同台帐等资料应集中有合同管理员保管，合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结账时可以从合同管理员签领相关材料。5、

38、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部门提交合同履行情况的工作报告。管理部门审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。6、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动合同关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关部门。九、考核与奖惩1、公司、所属各项目部全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监

39、督考核。2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失，予以奖励。3、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失；未经授权批准或超越职权签订合同；为他人提供公章或盖章的空白合同，授权委托书；应当签订书面合同的未签订书面合同。4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：因工作过失致使公司被诈骗；公司履行合同未经对方当事人确认；遗失重要证据；发生纠纷隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；公章、盖章的空白合同、授权委托书遗失为及时报案

40、和报告；未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而造成公司经济损失的；其他违反公司相关制度的。5、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。十、本制度自印发之日起实施。二 0一 0年一月联峰集团有限公司篇五：建筑工程合同管理办法建筑工程合同管理办法由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广，其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程施工合同的一般解释原则，施工单位应对施工合同的理解负责，建设单位应主动为合同文件起草，应对合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的，往往对施工合同不加细致研究，最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远

41、。究其原因，一方面是施工单位不重视，认为合同只是一种表面形式 ; 或因与建设单位的沟通不够，造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现 ; 甚至一些施工单位被迫有意使然，待事后通过“沟通”解决。另一方面，施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位，不计成本，违心地提高质量等级、压缩工期，或低于建设成本承包工程，使得工程质量无法得到保证，合同执行必然受阻，导致建设工程施工合同履约率低。在建筑工程行业中，轻合同人员，重施工技术人员的现象普遍存在。大家统一的认识是“工程是干出来的” 。项目经理一般看重现场的施工技术人员，当现场施工任务紧张或者新工程抽调人员时，一般先从合同部门抽调，造成人员的

42、不固定。当出现合同纠纷时，后续人员往往不明情况，难以解说。大部分的合同管理人员是在项目施工中摸索的一点体会，不具备专业合同管理人员的素质。 建设工程合同管理的基本原则（一）合同管理应以法律为依据，只有以合法为前提进行合同管理，才能切实保障业主的根本利益，促进工程的顺利建设。与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类，一类是包括民法通则、合同法在内的民事商事法律，一类是包括建筑法、招投标法、担保法、保险法在内的经济法。合同管理人员应熟知以上法律并能够较为熟练地应用，以保证合同条款的合法性，从而才能保证条款的有效性。法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益，如合同条款因违法而无效，则业主的根

43、本利益就没有任何保障了。（二）合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点，保证建设工程在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案，编制出可操作性较强的合同条款，并且工程在质量、进度、投资方面的目标应包括合同管理工作在内的所有工程管理工作的纲领，任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标，只有如此，合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。（三）合同管理应以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生。预防是进行风险控制的有效方法之一，项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险，并尽可能制定出相应的风险控

44、制方法并体现在具体合同条款中。同时，应确保合同条款的明确、具体，避免歧义和含糊。（四）最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。（五）项目管理公司进行建设工程合同管理应以最大限度保护业主的合法利益为出发点，以推进项目顺利建设为中心，尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进，建设工程的各类合同中，业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系，也不可能是完全的一致关系，他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制

45、约和相互促进的特点。项目管理公司在进行合同管理时应把握业主的合法利益与非法利益的界限，把握保护业主利益的恰当限度，应以推进项目顺利建设为中心来商谈合同条款为宜，毕竟项目的顺利建设是实现包括业主在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以 合同 为中心，以“合同文本” 、合同审批”、“合同执行” “收付款管理” “预警提醒” “统计分析”为核心应用，通

46、过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在 NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。篇六：工程合同管理制度合同管理制度编制： 郑德林审核： 余庆华审批： 姚 文编制单位：浙江中企实业有限公司目录一、总则 2 二、机构和职责2三、合同签订 4 四、合同报批5 五、合同履行 6 六、合同履行评价和支付7七、合同纠纷的处理8八、附则9合同管理制度一、 总则 目的为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国合同法、建筑法等其它相关法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。范围本规定适用于本公司所有的工程合同，包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同管理制度另行规定。 二 、机构和职责本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法，即项目组负责合同的具体实施；职能部门负责技术支持，后勤保障并监督检查合同实施情况