Cooperate使用指南

1、.8Cooperate使用指南集成化研发管理平台MainSoft跨部门协作系统Cooperate 使用指南上海漫索计算机科技有限公司 ;跨部门协作系统Cooperate 3.4使用指南Cooperate是基于Web的跨部门协作系统，适合于管理需快速响应的跨部门工作单或者微型项目，目标是“让跨部门协作变得简单有效”。主要功能有：创建工作单、处理工作单、创建任务、执行任务、文件管理、交流评论、变更记录、统计分析等。Cooperate主要客户是国内IT企业，最终用户是研发主管、部门经理、需求分析员、开发人员、测试人员等等。请用户从上海漫索计算机科技有限公司网站 获取最新的信息。Cooperate的流

2、程图见图1图1 Cooperate的流程图工作单管理说明· 部门创建的工作单显示本部门（和下级部门）创建的工作单。· 部门接受的工作单显示本部门（和下级部门）接受的工作单。· 我创建的工作单显示当前用户创建的工作单。· 我接受的工作单显示当前用户接受的工作单。· 我审批的工作单显示当前用户审批的工作单。· 工作单统计绘制统计饼图：（1）工作单类型；（2）满意度。任务管理说明· 我创建的任务显示当前用户创建的任务。· 我执行的任务显示当前用户执行的任务。· 任务查询根据当前用户的管辖权限对工作单中生成的任务

3、进行查询。· 人员进度表根据查询条件，显示人员进度表（Gantt图）。表1 Cooperate的功能清单1. 工作单管理1.1 部门创建的工作单部门创建的工作单是指当前用户所在的部门（包含下级部门）发起的所有工作单，进入工作单的详细页面，可以看到关于该工作单的基本信息、交流记录、文件列表等。审批过的工作单不可以被修改和删除。部门创建的工作单主要操作：新建有“写”权限的用户可以“新建”工作单。修改有“写”权限的用户可以“修改”工作单。审批有权限的用户可以审批工作单。审核评论有权限的用户可以对工作单审核评论。删除有“写”权限的用户可以“删除”工作单。操作方法：（1） 新建：右键功能菜单&

4、gt;新建>提交>返回创建的工作单列表（2） 修改：右键功能菜单>修改>提交>返回创建的工作单列表（3） 删除：右键功能菜单>删除>返回创建的工作单列表（4） 审批：右键功能菜单>审批>提交>返回创建的工作单基本信息页面（5） 审核评论：右键功能菜单>审核评论>提交>返回创建的工作单基本信息页面界面示例：（1） 部门创建的工作单，如图2（a）所示。（2） 工作单基本信息页面，如图2（b）所示。图2 部门创建的工作单 图2（b）工作单基本信息页面1.2 部门接受的工作单部门接受的工作单是指当前用户所在的部门（包含下级部

5、门）接受的所有工作单。工作单接受者可以为该工作单创建任务（指定任务执行人）。也可以把工作单“重新指派”给他人。操作方法：（1） 重新指派：右键功能菜单>重新指派>提交>返回工作单基本信息页面（2） 处理工作单：右键功能菜单>处理工作单>提交>返回工作单基本信息页面（3） 新建任务：右键功能菜单>新建任务>提交>返回工作单基本信息页面界面示例：（1） 部门接受的工作单，如图3（a）所示。（2） 工作单基本信息页面，如图3（b）所示。图3（a） 部门接受的工作单 图3（b）工作单基本信息页面1.3 我创建的工作单我创建的工作单包含于“部门创建的

6、工作单”，为了方便当前用户查看自己创建的工作单，Cooperate提供“我创建的工作单”，提高工作效率。用户界面和使用方式与“部门创建的工作单”相似。1.4 我接受的工作单我接受的工作单包含于“部门接受的工作单”，为了方便当前用户查看自己接受的工作单，Cooperate提供“我接受的工作单”，提高工作效率。用户界面和使用方式与“部门接受的工作单”相似。1.5 我审批的工作单我审批的工作单是指当前用户所有需要审批的工作单。当前审批过的工作单，如果下级另有审批人，那么当前用户能看到审批过的工作单，但不能再次审批工作单。操作方法：（1） 审批：右键功能菜单>审批>提交>返回审批工作

7、单列表页面界面示例：（1） 审批工作单列表页面，如图4所示。 图4 审批工作单列表页面1.6 工作单统计用户输入查询日期或选择统计方式，可以获得工作单的详细统计报表，默认统计所有的工作单，示例见图5。图5 工作单统计的示例2. 任务管理2.1 我创建的任务任务必须在工作单中创建，“我创建的任务”是工作单中个人创建任务的一个汇总，界面如图6所示。用户可以进行修改、删除等操作，详见右键菜单。在工作单中创建的任务只要选择项目，那么在该项目的任务进度有该任务。图6 我创建的任务示例点击任务名称进入任务详细页面，可以看到任务基本信息、工作单基本信息、变更列表、交流记录、文件列表等。如图7所示图7 任务详细信息示例2.2我执行的任务“我执行的任务”是工作单中创建给我的所有任务的一个汇总，用户可以对任务进行“填写执行记录”操作，详见右键菜单。如图8（a），9（b）所示图8（a） 我执行的任务示例图8（b） 填写执行记录示例2.3 任务查询 用户根据自己的管辖权限查询相关人员在工