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文档简介

1、用友票据产品介绍概述培训2013年年3月月23提供票据打印、设计、管理及协同传账务处理-畅捷票据产品培训是不是所有在工商局注册的公司都有可能会有使用票据通软件的需求?票据通软件除完成套打票据的功能外,还有什么其他的功能?票据通软件在公司业务现有客户群中所起到的作用是什么?票据通软件是否存在服务上的压力?学起来难不难?客户使用难不难?几个问题?出纳业务培训出纳工作是资金管理中重要的一个环节,也是一项既细致又繁琐,是社会性、专业性、政策性、时间性很强的工作出纳工作关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,也显示出财务会计人员的精神文明和职业道德水准出纳不仅仅是现金、各种票据收付的

2、关口,也是第一手会计信息的收集者,更是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口 2011央行发文,引发升级风暴来袭 为提高银行票据凭证的防伪性能,保证票据的流通和安全使用,中国人民银行决定启用2010版银行票据凭证。自自2011年年3月月1日起一律使用新版票据凭证,停止签日起一律使用新版票据凭证,停止签发旧版银行票据凭证。发旧版银行票据凭证。2011年3月1日前签发的旧版票据,仍可继续流通使用。 新版票据打印位置变更畅捷票据产品概述畅捷票据产品概述畅捷票据首先预置了票据处理业务,协助出纳工作,使票据数据在账务模块中同步体现。在票据处理层面,强调票据管理的安全性,票据管理的安全性,支持各类

3、票据的流程化管理模块,同时,可实现票据数据一键登记到出纳日记账中,保证了数据的准确实现票据数据一键登记到出纳日记账中,保证了数据的准确性性,为资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员从出纳岗位开始彻底脱离繁重工作量,推动财务管理信息化。在账务处理层面,软件提供独立的日记账管理功能,支持日记账多种途径的添加;实现月末的银行对账;自动生成余额调节表;提供月、周、季等财务报表的查询及打印;如果配合用友如果配合用友U8或用友通产品使用,还可向其直接生成凭证,月或用友通产品使用,还可向其直接生成凭证,月末实现票据通中的出

4、纳账与末实现票据通中的出纳账与U8或通中的总账对账。或通中的总账对账。 1、到月底时琐事多,票据量如果大,就经常会出现填写错误,尤其是需要填写内容较多的那种票据,工作效率低!出错率大!2、日记账与会计那边的总账对账时偶尔会出错,万一与银行对账单对不上,不但要翻看大量的票据和手工帐,还有可能半天找不到问题出在哪?实际工作中实际工作中出纳的工作现状出纳的工作现状3、支票簿记得密密麻麻,月底需要一定的时间去查看和计算,作废支票无法追踪,经常翻查票据,太麻烦!客户面对的问题客户面对的问题票据、支票、发票打印机手工流水账簿各类报表手工管理支票簿、发票簿目前出纳每天都要应对的常用办公工具出纳管理软件带来的

5、信息化工作模式出纳管理软件带来的信息化工作模式传统出纳工作模式传统出纳工作模式出纳日常业务出纳日常业务现金现金01账务账务03票据票据02支付货款,支付借款,给单位存 费、物业费、水电费等费用等等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐,月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。提取现金,办理电汇,购买支票,打印对账单,领取存贷款利息,办理银行承兑汇票托收承付业务和贴现业务等等。出纳的日常业务范围钱钱票票帐帐畅捷票据专业版应用流程票据处票据处理理票据票据全程处理全程处理账务处账务处理理票据打票据打印印票据管票据管理理票据统票据统计与查计与查询询日记账日记账记录记录日记账日记账汇总汇总财务对财

6、务对接接日记账日记账全程处理全程处理票据管理功能只要以行业票据管理为主,以准确的票据套打、丰富的票据统计分析、标准的票据管理流程被广大客户所认可,目前应用领域:企业财务部门、非税发票管理、物业收费、教育收费等。出纳账务处理主要以日常企业出纳业务管理为主,采用多种日记账录入方式、同时自动进行银行对账、会计对账,实时传输数据到总账系统,实现出纳与会计的数据无缝连接,精细管理企业资金。应用领域1、小写金额自动转换大写。2、收款人等下拉框信息便可直接从预置的列表中选择或通过输入关键字快速定位所需信息自动筛选录入。8888捌仟捌佰捌拾捌元整 8 8 8 8 0 0 8,888.00智能化的录入模式模板采

7、用模板采用实体实体1:1内置丰富票据模板内置3000多种票据,包括各大银行及地区银行票据、事业单位专用票据集成通用票据管理功能多种票据合并查询汇总完善的日记账编辑功能票据账务数据同步处理自动生成各种资金报表支持财务软件数据交互1、基础数据可自动从用友U8/T3/T6系列软件直接导入。2、专业版还可实现自动制单、与总账对账等功能。出纳业务应用举例出纳业务应用举例集团出纳管控分子公司现金支票集团出纳管控分子公司现金支票管控难点管控难点 管控支票金额开票金额上限限制 管控支票内容避免违规项目支付 时时支票报表集团时时掌握资金支出目的:管控集团分子公司利用现金支票超额领取备用金,超额支出成功案例及目标

8、客户成功案例及目标客户 中铁物资集团 集团企业、有下设单位的政府行业单位应用价值应用价值 出错率降低到零提高了支票的使用规范。 总部财务对分子公司的日常现金与银行帐进行实时查询,提高工作效率。 出纳录入的原始凭证直接传输到总账进行凭证制作,免去原始数据的二次录入。票据管理应用举例票据管理应用举例医药连锁门店发票管理医药连锁门店发票管理管控难点管控难点 大量发票需要手工填写,工作效率低下,而且出错率大,同时增加人工成本; 总部分发下的发票无法准确统计,数量与金额与实际发动符合与否无法进行追踪; 对已开票信息无法进行统计、汇总。目的:从开票新增药品票据存档废票管理个性化查询总部对账,完全流程化的票

9、据管理体系搭建完备。成功案例及目标客户成功案例及目标客户 天津敬一堂连锁药店应用价值应用价值 降低成本:利用票据打印管理,解决其人工填写票据效率和成本问题;。 提高效率:方便快捷的机打开票操作,减少工人手工开票的繁琐程序; 可实现总分发票,可实现票源的安全监控和管理,便于票据的统计、分析、查询和汇总功能。票据管理应用举例票据管理应用举例证书、证照批量打印应用证书、证照批量打印应用管控难点管控难点 收费票据的管理和监督力度有待加强 证书、证卡类票据人工书写,费时费力 证卡信息与业务信息系统不同步,需要各环节同步,并有据可查目的:证书、证照等批量、标准化打印,并汇总反查成功案例成功案例 教育、工商

10、、税务、食品健康等证照发放、监管行业应用价值应用价值 支持批量打印,解决大批量单据打印降低工作负担 管理控制权限不可重复套打 可进行全方位的信息查询,信息管理更高效票据管理业务应用举例票据管理业务应用举例非税行业票据应用非税行业票据应用管控难点管控难点 管控非税票据金额,杜绝大头小尾 管控出票张数,防止克隆 时时报表,时时统计汇总目的:管控非税票据套打,防止大头小尾,或克隆票成功案例及目标客户成功案例及目标客户 政府行业等有罚没权限的单位内部及对下设单位的管控,例如城管、工商等 山东莒县非税管理局233家下属单位本月试点应用价值应用价值 规范填写票据金额,禁止重复打印 各单位定期向非税局出具领

11、用票据的库存、使用数量、收费金额等。 各类票据领用、填写、核销、统计使用情况,出具票据使用报表票据管理应用举例票据管理应用举例农林畜牧检疫电子出票农林畜牧检疫电子出票管控难点管控难点 手写票据容易被篡改,与实际情况不符无据可查! 检查站信息不同步,无法实现协同监管目的:电子出具动物卫生检疫合格证,票货相符成功案例成功案例 农牧业局下设的动物卫生监督检疫局、所应用价值应用价值 电子出票、时时汇总统计 检查站联网查询,时效性高 汇总信息及时传递到目标地,便于管控整合票据管理与出纳业务于一体整合票据管理与出纳业务于一体财务系统财务系统业务系统业务系统规范打印规范打印票据管理票据管理打印中心打印中心整

12、合票据管理与出纳业务于一体的解决方案精确的票据打印精确的票据打印全面兼容各种打全面兼容各种打印机印机全智能化的录入全智能化的录入快捷的批量打印快捷的批量打印网络化应用与数网络化应用与数据共享据共享 自动生成各种资自动生成各种资金报表金报表支持财务软件数支持财务软件数据交互据交互完善的日记账编完善的日记账编辑、对账辑、对账集成通用票据管理功能、多种票据合并查询汇总、票据账务数据同步处理集成通用票据管理功能、多种票据合并查询汇总、票据账务数据同步处理产品功能价值点总结Q&A更多问题,我们来解答!功能点畅捷票据专业版畅捷票据普及版高级打印技术高级打印技术打印精准度到0.1毫米,打印效果明显优于支票打印机软件支持各类针式、激光、喷墨打印机一次打印,大批量单据自动输出智能模版智能模版内置全国32个省市400余种各大银行支票模板内置全国32个省市2000余种各大银行财务票据快速设计新支票,扫描件直接导入支票背景阿拉伯数字自动转换成中文大写金额模式,填写记录自动保存通过简单画图程序设计票据模版轻松账务处理轻松账务处理分账户动态监管支票簿完善的日记账编辑功能票据打印多级审批管理票据数据与出纳账务同步处理票据动态监管各类票据自动生成

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