某五星级酒店及写字楼机电顾问服务合同协议书

1、合同编号:*2009* 机电顾问服务合同协议书甲方: *有限公司乙方: *顾问有限公司二零零年月日目录合同协议书合同条件1. 定义及本合同签订依据2. 工程概况3. 顾问服务范围4. 工作阶段及工作成果5. 顾问服务费用6. 双方义务和违约责任7. 文件的版权、拥有权及保密义务8. 合同有效期9. 其他10. 合同的变更、终止和解除11. 不可抗力12. 仲裁13. 适用法律合同协议书本协议于二年月日由 *有限公司(以下简称“甲方”为一方和*顾问有限公司(以下简称“乙方”为另一方,在*签订。鉴于:甲方委托乙方提供机电设计顾问(以下简称“服务”;乙方具有所需要的专业技能、人员及技术资源并愿意向甲

2、方提供服务。兹就以下事项达成本协议:1.甲、乙双方全部合同文件的组成及优先顺序:下列条件应被认为是甲、乙双方全部合同文件的一部分而进行阅读、理解和执行。构成甲、乙双方全部合同文件的这几份文件应互为解释,除非另有规定,在发生分歧时,文件应按以下顺序优先考虑:(1本合同协议书(2合同条件(3附件一:主要咨询人员时薪表2.乙方应按照甲、乙双方全部合同文件的条款积极履行各项规定义务。3.甲方在此同意按甲、乙双方全部合同文件注明的条件、期限和方式,向乙方支付应支付的款项,以此作为履行服务的报酬。本协议谨于前文所书明之年月日,由立约双方签署并开始执行。本协议一式肆份,甲、乙双方各执贰份,双方签字盖章后生效

3、。甲方: *有限公司授权代理人:注册地址:乙方: *顾问有限公司授权代理人:注册地址:合同条件1 定义及本合同签订依据1.1 定义1.2 本合同签订依据2 工程概况项目名称:*工程地点:*市路号总建筑面积:连地下室约150,000 平方米包括:酒店及写公楼工期:约36 个月,开工时间以土建主体施工单位进场开始计算。3 顾问服务范围3.1 乙方负责的机电设计顾问工作(以下简称“工作”,包括如下所列:A. 空调采暖及机械通风系统,包括排烟及加压系统B. 锅炉及中央采暖热水系统C. 蒸汽系统D. 消防系统:各类防火装置手动及自动报警系统E. 供电设备系统:变配电系统照明系统,包括室外照明供电(含绿化

4、供电防雷系统F. 备用发电系统G. 给/排水系统:生活冷/热用水供应雨水、污废水及厨房废水排放及处理系统生活水处理系统绿化水供应游泳池及水景过滤系统H. 气体燃料及燃油供应I. 弱电系统:广播音响系统电话系统保安系统公共与卫星天线接收车道闸控制系统一卡通系统VOD点播系统触摸屏导航系统综合布线主干系统房间床头中央控制系统大厦管理(BMS系统J. 电梯及电扶梯系统K. 信息系统相关的配套3.2 精装修阶段机电施工图设计A.配合精装修及专业设计单位之设计,负责精装修所有的机电施工图纸的设计及服务等。B.完成时间。30天,从收到甲方提供的精装修条件图纸之日起计算。在设计过程中,甲方可任意查阅关于本机

5、电施工图设计的任何文件,以便甲方了解真实的设计进度。同时乙方也应积极满足甲方提出的提交部分成果的要求。C.乙方必须对设计文件的质量全面负责。在施工期间,应负责施工图技术交底,并根据甲方的要求配合解决现场技术问题。3.3 机电系统指导施工。在项目施工阶段,乙方应:A.审核承建商送审的技术方案和施工深化设计图。B.根据甲方授权审核相关设备及材料的选择并进行优化。C.回答所有承建商提出有关设计问题,协调完成重大设计变更及审核。D.因应现场的情况,乙方项目经理及相关专业人员需按时参加每周的例会及相关专业的专题会议,且每月在现场的时间不得少于6天。E.定期施工巡查工作。在施工期每月对施工单位(承建商的施

6、工进度、施工质量以及施工安全进行独立的监察工作,并提交书面报告。F.对样板房的设备及管线布置提供专业的意见。G.协助甲方对设计变更进行审核。H.协助甲方审核承包商和供货商提出的测试及调试方案,提出书面建议。I.协助提出缺陷整改清单。3.4 由其它顾问单位提供的服务以下系统设计服务由其它单位提供, 在设计阶段, 乙方所负责的机电顾问工作应与之协调及配合。A. 建筑红线外的市政配套及任何机电系统设计B. 建筑红线内的市政配套工程及动迁由其它单位负责, 乙方负责设计提供本项目楼宇的市政配套要求。C. 与此项目相邻或接驳的地铁站或地铁相关设施由设计院负责设计,乙方负责设计提供本项目标机电系统将与之协调

7、及配合。D. 户外照明包括园林照明及道路照明设计,特殊灯光设计,室内装饰照明设计及调光器系统。E. 特殊音响及视听系统设计F. 销售联网系统G. 计算机系统H. 吸音设备I. 园林水景设计 (乙方包设计过滤循环系统J. 特殊浇洒系统K. 厨房设备、洗衣房设备及健身桑拿设备设计L. 酒店计算机系统设计M. 外墙维修保养清洁设备N. 建筑节能咨询O. 室内精装修设计P. 大厦标志设计Q. 室外雨水排放R. 马路下雨水及污水管流程设计S. 人防设计T. 环境影响评估U. 电磁污染影响评估V. 驻工地工程监管4 工作阶段及工作成果各阶段具体服务内容乙方为本项目所提供的服务, 在不同的阶段工作范围如下:

8、4.1 基本设计服务阶段4.2 深入服务阶段方提供对各投标者的专业意见及协助招标。工程量清单及单价项目表由工料估算师提供。5 顾问服务费用5.1 费用A. 按本合同书第3 条及第4 条所列服务范围及工作内容,顾问服务费用如下: 甲方可根据乙方前一阶段的工作效果决定是否需要乙方继续提供下一阶段的服务。B. 此费用是根据甲方计划本项目工程于40 个月内完成,由土建主体施工单位进场之日起计。如施工周期由于甲方或承包商的原因使乙方工作受到阻碍或延期超过3 个月的,甲方应支付乙方增加额外顾问费用,按照乙方的咨詢人员所耗工作时间计算,双方另行协商。C. 本项目总建筑面积为150,000 平方米,如果发生建

9、筑面积增减在15%之内时,不再调整设计费的总额。如果建筑面积的增减在15%之上时,减少或超出15%以上部分设计顾问费将另行协商。D. 此费用包括第4 条乙方提供各阶段的设计图纸16套及履行顾问服务义务过程中供协调及讨论用的图纸费,如甲方要求多于乙方所提供的图纸及文件的数量,费用(含税费由甲方支付。E. 此费用包括与本建设项目有关的邮件速递、传真、电子邮件及电话费(含长途电话费。F. 此费用包括乙方于中国境內提供顾问服务需要向有关部门申报及缴纳的税费。G. 此费用均不包括国内设计院在整个项目每个阶段所产生的有关费用,如送审前审核图纸,盖章等等。H. 其他所须顾问如: 环评顾问、工料测量师/造价师

10、、审图公司、监理单位、园境设计师、室外照明计师的聘请费用, 均不包括在此费用內。I. 此费用不包括乙方为本建设项目提供的驻现场服务发生的费用,甲方如需乙方提供驻现场服务,费用另议。J. 乙方主要顾问人员工作地为*。此费用包括本合同内约定的工作地点差旅费,但不包括乙方人员根据甲方要求前往中国境内除*外其他地区或中国境外出差之费用。若需出差,在事先取得甲方书面许可后所有差旅费、人工费(每次出差超过三天才按附件一计费支付及税费将由甲方支付。5.2 部分服务工作由于任何原因乙方只提供本合同第4 条所述工作的其中一部分,乙方有权收取本合同顾问费用的相关部分发生的顾问费,该部分的顾问费用之计算将按已完成的

11、工作与未完成的工作的比例分配,并参考5.3条各阶段所占的百分比率(本合同另有规定除外。在每阶设完成后, 乙方将提交该完成阶段设计文件供甲方存档, 以落实完成阶段。5.3 付款方式 5.4 按工作进度提交工程顾问费用请款单除施工阶段,乙方将自行评估并经甲方认可已完成顾问服务的工作,根据各个阶段工作应得的顾问费用及占总价的百分比提交请款单;在施工阶段,根据施工工期,并按工作进度,将施工阶段的顾问服务费用总金额平均分配至每季,并在季尾提交本季请款单给甲方。甲方收到请款单后应于14 个工作日内付款。5.5 额外服务不在工作范围内的额外服务根据附件一“主要咨询人员时薪表”,按乙方的咨詢人员所耗工作时间收

12、费, 或双方另行协商。这种服务应以书面落实,除非收到正式的书面通知,乙方没有义务提供额外服务,而甲方也没有义务支付额外服务的费用。5.6 现金支付的报销费用除了第5.1 段所述的此项建设工程总顾问服务费用外,乙方可向甲方报销下列实际支出或正确用于此项工程顾问工作的现金支出:(A 乙方在甲方授权下代甲方缴付的所有费用(B 乙方在甲方授权下支付的专业咨询费或其他费用,包括法律咨询。(C 所有乙方人员根据甲方要求前往广州以外地方的差旅费用,包括飞机票、机场税、出差费用、酒店、交通、膳食、通信。6 双方义务和违约责任6.1 甲方义务和违约责任委托初步设计的,在初步设计前,还应提供包括经过批准的设计任务

13、书、可行性研究报告及方案设计, 选址报告,以及资料(或经过批准的资料报告、燃料、水、电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料,需要经过科研取得的技术资料等;委托施工图设计的,在施工图设计前,还应提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工条件,以及有关设备的技术资料。(2与乙方协商确认各阶段工作成果的交付时间。在咨询服务期内,若甲方更改工程进度时间表,甲方应至少提前7个工作日通知乙方,并协商新的工作成果交付时间。(3以上资料只限于甲方在现有资料条件下提供,不足部分乙方应予理解及接受。便利条件。6.2 乙方义务和违约责任7 文件的版权、拥有权及保密义务7.1 甲

14、方对乙方的工作成果,可享有所有权;甲方应尊重乙方的顾问服务工作文件,不得擅自修改;甲方有义务保护顾问服务工作文件不得转让给第三方使用或用于本合同项目外的项目;乙方在未征得甲方书面同意的情况下,不得泄露与本项目、本合同或与甲方的业务活动有关的保密资料。任何一方不得利用职务上的便利将获得的属于保密范围的内容,进行不正当交易或谋取非法利益。7.2 本合同的图纸及文件资料仅用于本合同所指定的工程,双方均无权用于其他工程项目。7.3 本项目资料的保密期限为工程竣工后十五年,本条不受本合同终止或解除的影响。 8 合同有效期 本合同自双方签字盖章之日起生效， 双方履行完本合同所规定的内容或根据本合 同规定终

15、止或解除合同后，本合同即行终止。 9 其他 9.1 本合同书所有相关文件及工作成果文件采用中文。有关通知、文件、资料应 用书面的形式。通知、文件、资料可由人员递送（以签收单上的签名为依据）； 或通过传真、电子邮件（该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为到 达生效时间）；或通过挂号信；或电话（但随后要用信函确认）。双方通过上述 方式认可的来往传真、信件、电子邮件、会议纪要等,均为合同的组成部分，与 本合同具有同等法律效力。 10 合同的变更、终止和解除 10.1 合同变更 本合同的变更须经双方协商一致并书面确认方可生效。 双方约定如下情况属于重大设计修改： （1）规划条件的改变； （2）设计任务书中关于如下因素的改变： a. 整个建筑物、单体建筑物和重要部位功能的改变； b.规划项目总体布局改变，平面布置图需重新设计； （3）甲方对前一设计阶段已经确认的设计成果进行重