电子商务物流采购与库存控制ppt课件

1、第第4 4章电子商务采购与库存控制章电子商务采购与库存控制 通用电气公司运用电子商务进展采购通用电气公司运用电子商务进展采购 信息采购可以在网上进展招标、开标和评标，信息采购可以在网上进展招标、开标和评标，从而大大加速采购速度。通用电气公司从而大大加速采购速度。通用电气公司(GE(GE公司公司) )每天都要向协作者发出零部件采购招标书，为此，每天都要向协作者发出零部件采购招标书，为此，要从库房中找出该零部件的蓝图并复印成册，附要从库房中找出该零部件的蓝图并复印成册，附在采购单后面，装入信封并邮寄给供应商，得到在采购单后面，装入信封并邮寄给供应商，得到他们的报价后开标采购。他们的报价后开标采购。

2、19961996年年GEGE公司开发了公司开发了一个开放式的在线采购系统一个开放式的在线采购系统TPNTPN，用来进展原资，用来进展原资料和零部件的招标采购。料和零部件的招标采购。GEGE照明器具公司采用照明器具公司采用该系统后，企业处置采购事务的人员减少了该系统后，企业处置采购事务的人员减少了60%60%，相关费用降低了相关费用降低了30%30%，采购周期也从，采购周期也从18-2318-23天缩短天缩短到到9-119-11天，缩减了将近一半，并发现了新的合格天，缩减了将近一半，并发现了新的合格供应商。供应商。4.1.14.1.1采购的定义及作用采购的定义及作用 1 1采购的定义采购的定义

3、采购职能传统上包括确定需求、选择供应采购职能传统上包括确定需求、选择供应商、达成一个适宜的价钱、确定条款和条件、商、达成一个适宜的价钱、确定条款和条件、发出合同或订单和随后确实定适宜的交货。发出合同或订单和随后确实定适宜的交货。 商业采购那么与消费者采购完全不同商业采购那么与消费者采购完全不同 2 2采购在价值链中的作用采购在价值链中的作用 根据波特的价值链实际根据波特的价值链实际19851985，价值链由价值，价值链由价值活动和由这些活动发明的边沿利润组成。价值活活动和由这些活动发明的边沿利润组成。价值活动可以按照物质和技术活动分成不同的组。波特动可以按照物质和技术活动分成不同的组。波特将其

4、区分为根本活动和辅助活动，如图将其区分为根本活动和辅助活动，如图4-14-1所示。所示。 波特将根本活动分为五种根本类型波特将根本活动分为五种根本类型 1 1内部物流内部物流2 2消费作业消费作业3 3外部物流外部物流4 4市场和销售市场和销售5 5效力效力辅助活动被分为以下四种根本类型辅助活动被分为以下四种根本类型1 1采购采购2 2技术开发技术开发4 4企业根底设备企业根底设备3 3人力资源管理人力资源管理采购可以为以下活动提供支持的结论：采购可以为以下活动提供支持的结论： 按库存制造和分配按库存制造和分配(make to stock, MTS)(make to stock, MTS)按订

5、单消费按订单消费(make to order, MTO)(make to order, MTO)按订单设计按订单设计(engineer to order, ETO)(engineer to order, ETO)1 1研发所用的实验设备；研发所用的实验设备；2 2计算机中心所需求的计算机硬件和软件；计算机中心所需求的计算机硬件和软件；3 3为销售部门和高级管理层租借的汽车；为销售部门和高级管理层租借的汽车；4 4会计用办公设备；会计用办公设备；5 5执行部门所需的食品和饮料；执行部门所需的食品和饮料；6 6内务所需的清洁资料，等等。内务所需的清洁资料，等等。项目 为基本活动进行采购 为辅助活动

6、进行采购产品种类 可多可少 非常多供应商的数量 有限，清楚 非常多采购金额 非常大，相当可观 有限购货订单的数量 相当多 非常多平均订货量 高 低控制 依赖于生产计划的类型 有限 决策制定单位 设计，制造部门的专业人员支配 各个部门表表4-1为根本活动进展采购和为辅助活动进展采购的主要区别为根本活动进展采购和为辅助活动进展采购的主要区别1. 1. 电子商务采购的内涵及作用电子商务采购的内涵及作用 电子采购比普通的电子商务和普通性的电子采购比普通的电子商务和普通性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采完成采购行为

7、，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进展管理，使商业买卖开场购全程的各个环节进展管理，使商业买卖开场变得具有无缝性，提供了一个全天候、全透明、变得具有无缝性，提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境，即超时空的采购环境，即3653652424小时的采购环小时的采购环境。境。 2. 2. 电子商务采购的开展及原理电子商务采购的开展及原理 电子采购是一种在电子采购是一种在InternetInternet上创建专业供应商网络的上创建专业供应商网络的基于基于WebWeb的方式。它可以使企业经过网络，寻觅管理合的方式。它可以使企业经过网络，寻觅管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况

8、，编格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售方案，在线采购所需的物品，并对采购订单和采制销售方案，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进展在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的物品进展在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且买卖本钱低，信息公开程度透明，确实是一种很有而且买卖本钱低，信息公开程度透明，确实是一种很有开展出路的采购方式。开展出路的采购方式。 3. 3. 传统采购的弊端传统采购的弊端1 1物料采购与物料管理为一体，物料采购与物料管理为一体，2 2业务信息共享程度弱

9、。业务信息共享程度弱。3 3采购控制通常是事后控制，采购控制通常是事后控制，4 4电子商务采购优势电子商务采购优势 一是能大幅度降低采购费用。一是能大幅度降低采购费用。 二是采购范围国际化。二是采购范围国际化。 三是同行业之间变竞争为多三是同行业之间变竞争为多赢。赢。1. 1. 电子采购系统电子采购系统 1 1协同招招标管理系统协同招招标管理系统 2 2企业竞价采购平台企业竞价采购平台 3 3电子目录采购系统电子目录采购系统2. 2.主要实现环节主要实现环节 电子商务采购的实施步骤如图42所示。 4.2.14.2.1仓储管理的含义与作用仓储管理的含义与作用 1. 1.含义含义 仓储管理就是对仓

10、库及仓库内的物资所进展的仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进展的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储效力所进展的方案、组织、资源提供高效的仓储效力所进展的方案、组织、控制和协调过程。其内涵随着其在社会经济领控制和协调过程。其内涵随着其在社会经济领域中的作用不断扩展而变化。域中的作用不断扩展而变化。 2. 2.作用作用良好的仓储管理能保证社会消费的延良好的仓储管理能保证社会消费的延续进展续进展保值作用保值作用促进资源合理利用，优化配置促进资源合理利用，优化配置提高企业经济效益提高企业经济效益4.2.24.2.2仓储管理的原那么仓储管理

11、的原那么保证质量保证质量注重效率注重效率确保平安确保平安讲求效益讲求效益4.2.3 4.2.3 仓储管理的内容仓储管理的内容仓库的选址与建立仓库的选址与建立仓库机械作业的选择与配置仓库机械作业的选择与配置仓库作业组织和流程仓库作业组织和流程仓库管理技术的运用仓库管理技术的运用仓库的作业管理仓库的作业管理仓储本钱控制仓储本钱控制4.2.4 4.2.4 仓储管理的方式仓储管理的方式 1. 1. 按仓储活动的运作方分类按仓储活动的运作方分类 (1) (1)自建仓库仓储自建仓库仓储 (2) (2)租赁仓库仓储租赁仓库仓储 (3) (3)第三方仓储第三方仓储 (4) (4)管理方式的决策根据管理方式的决

12、策根据 (4) (4)管理方式的决策根据管理方式的决策根据 三种方式的本钱比较。三种方式的本钱比较。 仓储管理方式的适用条件。仓储管理方式的适用条件。仓储模式周转总量需求的稳定性市场密度大小是否集中分散自建仓库仓储VXVXVX租赁仓库仓储VVVVVV第三方仓储VVVVVV表表4-2 仓储方式的适用条件仓储方式的适用条件2. 2.按仓储的功能划分按仓储的功能划分 (1) (1)储存仓储储存仓储 (2) (2)物流中心仓储物流中心仓储 (3) (3)配送仓储配送仓储 (4) (4)运输转换仓储运输转换仓储3. 3.按仓储物的处置方式划分按仓储物的处置方式划分 (1) (1)保管式仓储保管式仓储 (

13、2) (2)加工式仓储加工式仓储 (3) (3)消费式仓储消费式仓储4.2.5 4.2.5 仓储作业管理仓储作业管理采购订单采购订单订单处置订单处置供供 应应 商商客客 户户入入 库库存存 储储分分 拣拣出出 库库图图4-34-3仓储的根本作业流程仓储的根本作业流程1. 1.仓储入库作业管理仓储入库作业管理入库作业方案分析入库设备接运卸货核对入库凭证初步检查验收办理交接手续货品检验入库信息处置组织入库供应商仓库入库方案检验报告入库单证图图4-4 商品入库作业的根本业务程序流程商品入库作业的根本业务程序流程2.仓储在库作业管理仓储在库作业管理(1)商品的分类分区商品的分类分区(2)货位的选择及编

14、号方法货位的选择及编号方法(3)保管账卡登记保管账卡登记(4)商品的堆码与苫垫商品的堆码与苫垫商品入库明细卡卡号货主名称货位品 名规格型号商品验收情况计量单位供货商名称应收数量送货单位名称实收数量包装情况 年入库数量出库数量结存数量月 日收 发凭证号摘 要件数件数件数表表4-3 商品明细账商品明细账3. 3.仓储出库作业管理仓储出库作业管理审 核凭证拣货发 货检查包装分 货及 贴标签信息处置图图4-6 4-6 出库业务程序出库业务程序4.2.64.2.6电子商务下仓储管理的要领电子商务下仓储管理的要领 1. 1.运转运转ERPERP系统后，管理者的时间观念首先系统后，管理者的时间观念首先要改动

15、要改动 2. 2.仓库管理员自动配合仓库管理员自动配合ERPERP信息平台信息平台 3. 3.仓库管理员必需对所管的物料的数据非常仓库管理员必需对所管的物料的数据非常敏感，保证账物相符敏感，保证账物相符4.3.1 4.3.1 库存控制的定义和作用库存控制的定义和作用 1. 1. 库存控制的定义库存控制的定义 2. 2. 库存控制的作用库存控制的作用 (1) (1) 平滑消费要求平滑消费要求 2 2分别运作过程分别运作过程 3 3阻止脱销阻止脱销 5 5利用订货周期利用订货周期 4 4防止价钱上涨防止价钱上涨 4.3.24.3.2库存控制的目的库存控制的目的 库存管理涉及各个方面的管理，库存管理

16、的目的就库存管理涉及各个方面的管理，库存管理的目的就是防止超储和缺货，在企业现有资源约束下，以最是防止超储和缺货，在企业现有资源约束下，以最合理的本钱为用户提供称心的效力。合理的本钱为用户提供称心的效力。 从本钱核算的角度看，库存本钱又是一个财务上的从本钱核算的角度看，库存本钱又是一个财务上的目的，它将随着经济和企业财务情况的变化而变化。目的，它将随着经济和企业财务情况的变化而变化。 4.3.34.3.3库存管理思想库存管理思想 1. 1.先进先出的库存管理思想先进先出的库存管理思想 2. 2.后进先出的库存管理思想后进先出的库存管理思想 3. 3.零库存管理思想零库存管理思想4.3.44.3

17、.4电子商务下企业的电子商务下企业的“零库存管理零库存管理 电子商务环境下电子商务环境下“零库存管理的方法主零库存管理的方法主要有：要有： 1. 1. 配送方式配送方式 2 2委托保管方式委托保管方式 3 3协作分包方式协作分包方式 4 4轮动方式轮动方式 5 5准时供应系统准时供应系统 6 6看板方式看板方式 7 7水龙头方式水龙头方式 8 8无库存贮藏无库存贮藏4.3.54.3.5库存管理方式库存管理方式 1 1定期库存管理方式定期库存管理方式 定期库存控制方式，又称为订货间定期库存控制方式，又称为订货间隔期法。它是一种以固定检查和订货周隔期法。它是一种以固定检查和订货周期为根底的库存控制

18、法。它是基于时间期为根底的库存控制法。它是基于时间的订货控制方法，它的根本原理是：预的订货控制方法，它的根本原理是：预先确定一个订货周期和最高库存量，周先确定一个订货周期和最高库存量，周期性地检查库存，根据最高库存量、实期性地检查库存，根据最高库存量、实践库存和在途订货量，计算出每次订货践库存和在途订货量，计算出每次订货批量，发出订货指令，组织订货。批量，发出订货指令，组织订货。 2 2ABCABC重点管理方式重点管理方式 根本原理：将库存物品按种类和占用资金的根本原理：将库存物品按种类和占用资金的多少分为特别重要的库存多少分为特别重要的库存A A类、普通重要的库存类、普通重要的库存B B类和

19、不重要的库存类和不重要的库存C C类，其中心是类，其中心是“抓住重点，抓住重点，分清主次。普通来说，分清主次。普通来说，A A类物资种类占全部库类物资种类占全部库存物资种类总数的存物资种类总数的1010左右，而其需求量却占全左右，而其需求量却占全部物资总需求量的部物资总需求量的7070左右；左右；B B类物资种类占类物资种类占2020左右，其需求量为总需求量的左右，其需求量为总需求量的2020左右；左右；C C类类物资种类占物资种类占7070左右，而需求量只占总需求量的左右，而需求量只占总需求量的1010左右。左右。 3 3CVACVA库存管理法库存管理法 CVACVA库存管理法又称关键要素分

20、析法，库存管理法又称关键要素分析法，CVACVA库存管理法比库存管理法比ABCABC库存管理有更强的库存管理有更强的目的性。在运用中，不要确定太多的高优目的性。在运用中，不要确定太多的高优级物品，由于太多的高优级物品，结果是级物品，由于太多的高优级物品，结果是哪种物品都得不到注重。在实践任务中可哪种物品都得不到注重。在实践任务中可以把两种方法结合起来运用，结果会更好。以把两种方法结合起来运用，结果会更好。表表6262列示了按列示了按CVACVA库存管理法所划分的库存管理法所划分的库存种类及其管理战略。库存种类及其管理战略。 表表45 CVA45 CVA库存管理法库存种类及其库存管理法库存种类及其管理战略管理战略库存类型特点措施最高优先级经营管理中的关键物品或A类重点客户的存货不许缺货较高优先级生产经营中的基础性物品或B类客户的存货允许偶尔缺货中等优先级生产经营中比较重要的物品或C类客户的存货允许合理范围内缺货较低优先级生产经营中需要，但可替代的物品 4 4经济订货批量经济订货批量(EOQ)(EOQ)控制方式控制方式 最优的库存控制应该是既能满足消费需最优的库存控制应该是既能满足消费需求，保证消费正常进展，又最经济。经济求，保证消费正常进展，又最经济。经济订货批量订货批量(EOQ)(EOQ)即总库存本钱最小时的每即总库存本钱最小时的每次订货数量。次订货数量。 5 5定量订货管理