固定资产管理系统用户手册

1、固定资产治理系统用户手册1 .系统治理31 .连接数据库32 .用户登录43 .增加用户64 .权限治理65 . 口令设置76 .删除用户87 .退由系统82 .视图91 .设置不滚动列 92 .自定义表格列 103 .根底数据111 .计量单位112 .资产来源123 .使用情况124 .存放地点135 .类别设置146 .自定义字段157 .职务设置178 .部门员工184 .资产治理221 .资产增加222 .复制资产253 .分拆资产264 .资产查询275 .自定义字段查询 296 .资产修改297 .资产删除308 .资产批量删除319 .资产清理3110 .资产清理查询 3211

2、 .资产借由3312 .资产归还3414 .资产借由归还查询 3515 .资产调拨3616 .资产调拨查询3717 .资产维修3718 .资产维修查询3819 .固定资产折旧计提 395 .低值易耗品治理 401 .低耗品分类402 .物品治理413 .入库424 .领用445 .盘盈456 .盘亏477 .单据查询488 .领用汇总499 .库存统计4910 .进销存统计506 .数据治理501 .导生资产数据502 .导入外部数据513 .数据初始化537 .统计分析541 .资产构成分析 542 .资产变动分析553 .资产盘点564 .下载资产数据到盘点机 598 .报表设计601 .

3、报表模板治理609 .辅助工具611 .万年历612 .计算器62十.软件注册62十一.其他常见问题 631 .通用数据导由界面 632 .固定资产数据导入模板格式 633 .员工档案导入模板格式 634 .低值易耗品档案导入模板格式 645 .加密狗使用考前须知 646 .软件支持的盘点机型号 647 .软件支持的条码打印机 64一.系统治理1.连接数据库注：仅网络版需要,单机版无需设置启动客户端软件时,软件会弹由连接数据库效劳器对话框,请在本对话框中填列数据库效劳器的连接参数：效劳器名称：可以填列安装有SQL Server 2000 或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server效劳

4、治理器中显示的 名称：如图:用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可 以填“ sa 密 码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码, 如果没有密码,请填空值.保存以上信息：选中后,客户会自动保存连接数据库效劳器 的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数 中读取效劳器名称、用户名称、密码来连接到数据库效劳器, 如果连接成功,将不再显示连接数据库效劳器对话框.2.用户登录连接数据库效劳器成功,进入软件用户登录界面:固定资产治理软件网络版用户名密码一国回雪1函,却显券助量看M HU哂物宣厩I丽滋在FWt晦1 . 11朗 flfl百题9 / 打印国1口系联口印

5、1_ g比 星山野中“ 虾 岂厚RJ保咱月椅玩看博人中根守四工I期用折以报至3卜R.埔?u县明 浦的卬二啊" 田修其产费刷 福由产来海 使用京匚 国也使时吼 aS存融加噂0X3原是一嗯丘姆用许后款nJ诬新盛盘总低端3套限解药用低军品生器见羽品丑三望记目期|餐曰3期*WOH*Lb SOM-I-LS打口叫.IT四！; 口叩 M-1-LE2t)?9-4-LB 20T1-5-1 ' 2(K£-e-L3mm- l 另 L 如 3-AL3 L 2OD0-B-L32ODG-&-13 eOifi-6-L3 2OD6-ELJ2022-1320UMH32OD6-H.3 段因一b

6、L 3 2M-3-L5 L 2D£E-：B-t32ODG-B-L32iaca#im口 | MM i20M-B-r- Ht j n »J - - z M3J urn m- _TaJSAHI -二 UH-3*二 nn-帆席配用 生产&a士府的心壮他£自济脂喀命胃一叩5第136白配胆nsi-imrejju片信踊巴印祥缶吉港EU七旧.脂巴生3士善cpr?n电除机巴库I松点器crrrn电施虐机聃骁或舞无处就电通良机2053电信生机个磨星脑说二割.病幌浜.前官1照如独由附套机于国比午用工.衣a工AE.召开靛saw 口青岛 瓦2QMl./；= n巴工席£二或e

7、mu£020电脑苣加巴不荐告百苫crr?ti的申循机用两瓦肪拓涮nwc20K中陷葬机琳薄米2025电I造机联承茎开天工比口口2£|£4无EOT 口口为细电施心机强娱益升夫£变我LU_yu'iriub电1S£机是记本电而JJMELI整片总不蚓4,-4*4语卅"hl是桃*20220327103甩脑亘机诳的.节匚员五5员员同亘费2员 J - H 1- 11 1-1- < = 1 i- 一一 -HI UL ¥ - -II工-a- - - - - -a - -at-匕三 r .一 官官官 常富国 官官誉 回:一郭雅言克古

8、吉于百南雨州妨岛岛岛里包提示:治理员初始密码默认为伊鸵J旗金® C艘肯匿1系统默认治理员用户密码为:8888 ,正式使用软件后,为数 据平安起见,可以将密码修改为一个强密码.输入密码后,点确定,进入软件主界面：.固斗舞门W即忍经法用声1_居越：56最 广豹型;56小资产匕价ffi/DE./U.lMJF巾 颉然：同I雨揄飙,尸I 7疝保兵：1辞亘"WFTTV上= +-rd-Jk_.l- -一二-.一I 一 上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令.右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表 左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的工程,可以按指定 工程在右侧列表中列示

9、符合条件的资产档案.3 .增加用户增加一个系统用户.用户名称：操作员的名称.输入密码和密码确认：两次输入必须相同.治理部门：新增的操作员可以治理的具体部门范围资产.如：组织机构中有以下部门：销售部销售部华南大区人事部财务部如果：治理部门设置为“销售部,那么此操作员的治理范围可以包括：“销售部及其下属的“销售部华南大区.新增操作员后,需要进行权限治理设置后,新增的操作员才有具体的权限.4 .权限治理执行【系统治理】下【权限治理】后进入选择要设置操作员 的界面：选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界 面：选中一个工程代表用户拥有此权限,否那么为无此权限.设置权限后点【保存】保存此用户

10、的权限,修改后的权限在 用户下次登录软件后生效.5.口令设置执行【系统治理】下【口令设置】后进入口令设置界面:输入旧密码、新密码、新密码确认后,点【确定】完成修改 如果原密码输入错误,那么系统会提示错误.6 .删除用户 执行【系统治理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:选择要删除的操作员,点【确定】后系统将删除选中操作员.7 .退由系统执行【系统治理】下【退由系统】后,弹由对话框:点击【是】退由本软件点击【否】返回软件主界面二.视图视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐 藏用,更方便的让用户查看表格中的数据.1.设置不滚动列执行【视图】下【设置不滚动列】后,进入设置界面：寓堂蕊鬻

11、辟鹭看 铲表数据时,指定列数不随索力条海|3确认输人犹I取消.设置不滚动列可以在查询资产表数据时,指定左边指定列数 不滚动注：类似于 Excel电子表格中的冻结窗格,设置 不滚动列后,资产档案表的固定局部会显示一条黑线,代表 黑线左边的列不退数据滚动,如图：选择、登记日期、登记 人员三列都被锁定.递择鳌记日期i1.2022-4-1&2022-4-16之宜9-4762022-4-162022-8-132M1G-S-132(305-3-132WS-6-13口2MB-3-13Z(J05-e-l32022-8-13200S-3-132U0B-S-13£005-5-13ZMB-3-13

12、E00&-&-13员员0W 员 员 员 员员S员 员 员 员员口贝 员 m 二 rn二 m一 ml, m 二 m二 mr-, m 二 mEm 11 B 二 m二 m一 - m 二 mEm- _ fl3- mJ nMJ n3 34- -UM- HJ- m- 3J -M3 3J H3 aul- TnJ 33 3JIJ- J 11 JJ IJ 3 nJ «i IJ _i TJ -mi ij TJ 管管管管tt管t管管管W管管管管工已320台式电服308台式电岫20白式电脑2036台式电舵2037各式电脑2Q36电顺套机2035电1港机叩3?电脑专机回33电脑套机 口200B

13、-8-1S2022-S-132300-3-13B二 m二 mi - 理理理2032台式电艇2031电脑套机2029白式电脆&胡曲耀机2027电脑套机zoze电脑套机2025卸语机二型台式电脑2023电套机2022-0-132022-3-13E005-3-13营理员观.治理员 200治理员孙资产塞称期格型号HP5550HF5550DELL4XTK-1X联想电脑 HM5354至& BELUETO巴库课堂苴器痴Ml巴库德揖当署emu巴库德盘点香emu联意电脆扬天M3100C联想电脑扬天T3100C联想电脑开天34MD_联簿电就匚匚五天S4000联超电脑开天£4.加巴库德盘点

14、看emu巴库俵盘点詈CH711联想电脑扬天M3100C生声家青岛南南州/S郑联海电脑扬天M3100匚联想晅脑开天加皿口吉岛联想电脑开天用口皿青岛联想电脑开无沏0C有目503ZT105电脑套机笔记本电脑工时青岛3032T104电脑套机口 E114记本7L0N青岛3032T103电脑套机联海电脑扬无M5100匚吉岛2.自定义表格列执行【视图】下【自定义表格列】后,进入设置界面:2选择显示卷格数据,r颈 保存|返回®力登记人员孑资产编号.资户类别吏规格型吾立生产厂家 讨出厂日期 M计里单f立V单位子总你 日使用部门 2存放地点 总使用人 上使用情况 卫费户耒源 切入帐日期 5预计使用年龈

15、日领讨净豉值率 讶蕾注打钩的工程代表显示此列,不打钩的工程代表隐藏此列 隐藏的列在打印“固定资产档案表时,会自动隐藏设置完成后,点【保存】退由.三.根底数据1 .计量单位执行【根底数据】下【计量单位】后,进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单 位】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直 接选择填列.【新增】增加一个计量单位工程.【删除】删除选中的计量单位工程 【确定】保存输入的计量单位工程 【取消】放弃输入的计量单位工程 【关闭】离开本模块.【当前工程】用于填列新增的计量单位工程的值2 .资产来源执行【根底数据】下【资产来源】后,进入设置界面： 本功能用于

16、预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来 源】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直 接选择填列.命令说明参照【计量单位】3.使用情况执行【根底数据】下【使用情况】后,进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情 况】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直 接选择填列.命令说明参照【计量单位】正常使用烈里疆薮据Y便用槁戛当前工程：用使修废理中 般维报清借 T待尊是福定 取消 |关团I祈谓4 .存放地点执行【根底数据】下【存放地点】后,进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地 点】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直

17、 接选择填列.命令说明参照【计量单位】5 .类别设置用于设置固定资产分类.执行【根底数据】下【类别设置】后,进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类 别】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直 接选择填列.【新增】增加一个类别.增加类别以当前选中的类别做为上 级资产分类.如：选中“固定资产后,点新增,那么增加一 类别以“固定资产做为上级资产分类.如图：【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为 3个字符, 下级编码的前缀必须包括上级编码,资产分类编码不能重 复.如：我们给001电脑套机 增加一个下级分类 联想电脑,那么下级编码的前缀必须包括 001 ,按那

18、么规那么下级编码可以为： 001001 .注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类 似【删除】删除当前选中资产分类 【修改】修改当前选中资产分类 【退由】退由本模块6 .自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记工程 的功能模块,如果系统中现有的登记工程不能满足您的需 要,可以在自定义字段中添加.执行【根底数据】下【自定义字段】后,进入设置界面:【新建】添加一个自定义字段.如图：我们添加一个名称为“系列号的文本字段,输入完 成后点【确定】保存.离开提示：你可以定义资产的自定义字所,定义之后在资产登记模块中输入自定义的I页目然后我们执行【资产治理】下的【资产登记】命令,进入资产登记

19、界面：切换到【自定义工程】活页夹：可以看到,我们定义的字段“自定义工程已经由现在资产 登记档案资料中.【编辑】编辑自定义字段【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块7 .职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项 目,在本模块中设置后,部门员工模块中登记员工档案时,可以直接选择填列.命令说明参照【计量单位】rra8.部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】 和【使用部门】工程,在本模块中设置后,固定资产治理模 块中登记资产档案时,可以直接选择填列.执行【根底数据】下【部门员工】后,进入设置界面：基,数据箪ntmjni xi姓4一事半短1董监总母售及范出生年

20、月中有工咋部门甘QOOW1世大注2ODD-1-30军耳含on)o7不序叩口 Q-l T口至事言UOQ0005科腑2OQD-1-3Q廿生外 mn*=EIDCMI1息喉需ZO0D-L-30忌皴空QDOWN防祚2000-1-30怠就型OODQ3U意站即ZOOO-L-3U坦就型C(OMi翻里£ODD 1 3DM就里4*10册I除民工.空装员工号人自工口JI一口口一口 一 口 一 口一 口口 oh口一口一口1-1口 口口二 口一 Q一 口 一 U-口 n nnELLm I,口 Lu l n Ln L口 LU _口. 口 - -en部门员工模块包括【部门治理】和【员工档案治理】两方面的内容.【部

21、门治理】包括:部ng理厂药建员工编篇员工删除员工查找费工憎加同缎部门Ctrl+A增加下级部门的殖找|编号姓名000001000002越大潼 平原000005000007尹明高俊清000009跺丽000010雷继母nnnnnn4打印退出值 Ctrl+X修改部门Ctrl+E涮除部门ctri+n【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门.E5部门 0-H董事会 I-H监事会总裁室如：要给总裁室添加一个同级别的部门,可以先选中“总裁室,然后执行部门治理下拉菜单,执行【添加同级部门】后弹由对话框:输入要新建的部门名称后,点【确认输入】后保存新建的部门.【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门

22、.如：要给总裁室添加一个下级的部门,可以先选中“总裁室,然后执行部门治理下拉菜单,执行【添加下级部门】后弹由对话框：输入要新建的部门名称后,点【确认输入】后保存新建的部 门.【修改部门】修改不前选中部门节点.【删除部门】删除当前选中部门节点.【新建员工】新增一名员工.【编辑员工】编辑选中员工.【删除员工】删除选中员工【查找员工】按指定条件查询员工.【打印】打印员工档案表.【导入员工】从电子表格导入员工档案 执行本命令后,系统弹由对话框：符通学商皆： 山行舁工 电开© IIt比1第已祀至艮里匹!二调耳斗祜板4L后语*'选择预先准备好的导入表格后,点【执行导入】,将电子表格中的数

23、据导入到软件中.导入过程中,如果数据有误,导入失败,软件界面会给予友好的提示.如果你在导入过程中有问题, 请及时联系昆明灵豚科技有 限公司的在线客服人员.系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式：由生年月：必须是合法的日期值.如果没有,请填任意一个合法的日期值,如：2022-01-01 o部门名称：员工的所在部门.这里的部门格式必须为“上级部门 + “本级部门.如：员工所在部门为“集团公司下属的“财务部,就应该填为“集团公司财务部.录用时间：必须是合法的日期值.如果没有,请填任意一个合法的日期值,如：2022-01-01 o四.资产治理1 .资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案.每一项资

24、产下都可以 添加主资产和附属资产.执行【资产治理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加 界面：本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹,填列系统定义的资产登记工程信息.【自定义工程】填列自定义的字段信息.【照片】当前资产的照片治理.资产档案必须保存后才能添 加资产照片.【连续增加】是否连接增加资产.选中本工程后,保存一条 资产后不退由本界面,可以继续添加资产.【复制记录】连续添加资产时,添加新资产是,是否复制上 一条资产的信息到新资产.【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时,是否显示打 印预览界面.固定资产登记工程中主资产说明:【资产编码】固定资产的编码,本工程是唯一的,不允许重 复工程由现.

25、【资产名称】固定资产的名称.【规格型号】固定资产的规格和型号.【资产类别】固定资产的分类类别,选择填列.【生产厂家】填列资产的厂家,品牌等信息.【由厂日期】填列资产的由厂日期.【资产来源】填列资产的形成渠道.【使用部门】填列资产的使用部门,选择填列.【使用情况】填列资产的使用情况.【存放地点】填列资产存放在什么地方.【入帐日期】填列资产会计学意义上的入帐日期.如果本软 件不是会计部门使用,入帐日期可以用于代表购置日期.【使用人员】填列资产的使用人或者责任人.【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限.【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率.【计量单位】填列资产的计量单位.【数量】填列资产

26、的数量.如果要使用条形码治理,每一项资产的数量建议统一为 1,即一个条码代表一项资产.【资产单价】固定资产的单价.【资产总价】固定资产的总价值.【备注】资产的备注信息.固定资产登记工程中附属资产说明：附属资产必须在主资产保存后才能添加.【新增附属资产】增加一个附属资产.【编辑选定记录】编辑选中的附属资产.【删除选定记录】删除选中的附属资产.【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签.资产照片说明：资产照片必须在主资产保存后才能添加.资产照片中可以添加照片、删除照片.资产照片的显示方式可以有：图片居中、缩放图片、图片居左上三种显示方式.【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片.照片格式请 尽量为

27、JPG格式,由于图片比拟占空间,为了节约储存容 量,请在添加到软件之前,用相关软件把软件压缩处理.【删除照片】删除当前显示的照片.【上一张】显示上一张照片.【下一张】显示下一张照片.2 .复制资产在固定资产治理软件主界面中选中一项资产后,执行【资产治理】菜单下的【复制资产】命令,系统会弹由对话框:年或言理6J晅阳基蔚转翡焰治理货也值号昆品言1曳独把苣独工比广分析抵美谊汁上.捕羽_L且日期助乩廖用m卷刷郦了加芬餐用m一,国 tlj , 维修iiS &由 归日露/ 退出X X工滥亏JU温基息q固定箕河营口即整记MS.I滴尸酶匚资f别一产总薪现格型号生E上强满产交原王等停用部门 士 j住w特

28、事 卡包,在油眦 X.与员工承民,3m-16mS胸tuw1115s 50HT5 开口3XKZTE官拜圣320m忒申思IELL4m出33XMTE一理货308n式甩脂写走电报IWJ53543Kfflw-vie宣理所温自m式电心鹿皿1.K7JJ1H肓拜孑IX并聆户度运用点景cmi iErniri iCTTT11pm的施电从当箭送宝贫声鼻制一某薪咨产吗?析天mf nn-a»研天心wr330开元却mg开郑卬皿2»忆是Q 1舌响的驾皿C?T7llZOT6T-匚肯理员电月语机巳库法度点器CEll3335-13官理员sczr如城网麻藩电殖臧天制口口匚3000-0-13治理m崔靖机麻茫目m桶

29、天阳l nir点击【是】后,系统会翻开固定资产增加界面,同时把选中 资产的相关信息复制到资产登记界面注：复制资产只复制 主资产的除资产编码外的数据,资产复制包括附属资产和资 产照片.3 .分拆资产如果一项资产的资产数量大于等于2 ,通过分拆资产功能就能将资产分拆为多项资产.我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后,点击 【资产治理】菜单下的【分拆资产】命令后,进入资产拆分设置界面：在拆分数量处填写要拆分的数量后,点【生成预拆分资产档 案】命令后,可以在下方表格中生成拆分的资产明细,下面 的拆分表格可以编辑,编辑完成后,点击【保存拆分结果】后可以保存拆分结果.注：资产拆分后,系统会提示是否

30、删除被拆分资产,如果 确定要删除,那么系统会删除与被拆分资产相关的附属资产、 借由、调拨、照片等数据,并且不可以恢复4 .资产查询资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能.点击【资产治理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询界面:请选择堇询条件:厂徵记日解汹I2022-05-18三至2.1卜期-183r资产名称,|r资产懦居：|r翅格理号：|厂使用部门：|邈r资声空别：|3r入帐日期二a IS11-08-18三至同11 一口匕773r费卢来调：|三|r使用情况：|3r使用人|三3r出厂日期：从 时而5三J至叵而不三r存的地点：|礴圭© |显一全部)|=提示查询后使用打e即曲尚可

31、将直询给果打印输出.每个查询工程前面都有一个选择框,选择这个框代表将以这个工程做为查询条件.不选中的工程代表不参与查询条件的 构成.如：要查询使用部门为“董事会,资产类别为“ 001 电脑主机的资产,按以下示意设置后点“确定即可.请选择查画条件:瞒定也显K室一I 离开心提示直询后使用打卬功能可招苣同结果打卬输比*5 .自定义字段查询自定义字段查询,用于以自定义字段的值做为条件来查询资 产.点击【资产治理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界 面：设置要查询的工程,输入查询值后,点【确定】完成查询6 .资产修改修改软件中登记的资产档案信息在主界面固定资产列表中选择一个资产后,点击【资产治理】菜单

32、下【资产修改】命令进入资产编辑界面：资产编辑界面与资产增加界面功能类似,仅增加了【条码打 印】和【卡片打印】两个命令.【条码打印】打印当前资产的条形码标签.【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡.其他命令请参阅【资产增加】中的说明.7 .资产删除删除一项选中的资产.在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后,点击【资产 治理】菜单下【资产删除】命令,系统会弹由确认对话框：信息提示编标除.要：拨 定而 晅、 你还-o产记¥除工被1&UTELL,同国«)借出、取消点击【确定】完本钱次删除.8 .资产批量删除资产删除功能只能一次删除一项资产.而资产批量删除功能 可以同时删

33、除多项资产.移治理期阴阴基切史恬,二；冒©K西日号N品包理炉IVJ统计行V=LM表设在杷斯1型 在主界面固定资产列表中, 选上要清理的资产,然后执行【资 产治理】菜单下【资产清理】命令,在弹由确实认对话框中 输入清理方式后,点【确定】完本钱次操作S KM0 M ,显 号 学中蚩曾 献歌云 谓盏丽li l-. -.：7V Q川青=场足麻将0玩早哨油-St里嘴1E啕-',I世之杏产一皿军产吴副：% is声变薄r厘使用守门 传用情况:,'-rFiittfSt .a员工列盍E新玩WT.方门包时；甲刑二务岸登记日菲登中血百m谢$ 一B!白U7-J 蛉H 9-*-ia fig&q

34、uot;M 2D10 4-1B 苣倬鼻回本itI颤受"E一加6 3 苣S.Q,0 2X6-£-：3,；LJ . Enfi-p- ： q HSk-廉二1II消 |n 2W6-5-I3 E 群三E-* nn*a,b-h E w xf/Er FTI ZQQt-e-；3窗理县 w、电脑舌机解痴电盾 店天后四口 缙坊;即«I Iiima .et 4 口 VV-IPH "cn'neta r±-B：-irFw IH ! iTT 2Z.o l«-cRIr rim首先,在主界面固定资产列表中, 钩选上要批量删除的资产,然后执行【资产治理】菜单下

35、【资产批量删除】命令,在弹出确实认对话框中,点【确定】完本钱次批量删除9.资产清理如果资产已到使用年限,需要做报废等处理进,可以使用资 产清理功能.资产清理后,可以在资产清理查询中看到已清理资产的情 况.与资产删除不同的是,资产删除后将无法查询到删除资 产的任何数据.话确认恁要遂行直理的固定资广士贲产名窗二|HP555O清理日期;2022-08-18确定9)清理方式,SM 2取消国资产嗝号；(32810 .资产清理查询资产清理查询用于治理查询已清理资产的信息点击【资产治理】 菜单下的【资产清理查询】 命令进入界面:资产清理查询包括以下命令：【查询】指定查询条件查询清理资产【全部】显示全部已清理

36、的固定资产.【恢复】恢复选中的资产到正常资产档案中,恢复后,资产 清理库中将删除被恢复的资产数据.【打印】打印列表中显示的资产清理数据.【配置】配置要显示的表格列.【退由】退由本模块.11 .资产借由本模块用于登记借由的资产,只允许一项资产一个借由单.在主界面资产表格中选择要借由的资产后,点击【资产治理】菜单下的【资产借由】命令进入界面：填列借用数量、借用人、借用部门后点【确定】保存借由单资产借由后,借由资产的使用情况自动设置为“由借中12 .资产归还本模块用于借由的资产归还时,通过本功能销帐.点击【资产治理】菜单下的【借由归还】命令进入界面:功能命令说明：【归还方式】可以选择单项归还和批量归

37、还.如果设置为批 量归还,那么下方的列表会显示选择框,所有选中的借由记录 都会被归还.【归还】将选中的借由记录做归还登记.【查询】查询由需要归还的借由记录.【打印归还凭证】打印由归还单据.14 .资产借由归还查询功能命令说明：【查询】按条件查询符合要求的借由记录.【显示全部】显示全部借由归还记录.【显示过期】显示已超过拟还日期,但仍没有归还的借由记 录.【查看】查看归还单据.【显示归还】只显示已归还的单据.【删除】删除选中记录.【撤消】取消资产归还记录.取消资产归还记录后,借由记 录状态修改为未归还.【打印】打印列表中显示的数据.【配置】设置列表中列的显示与隐藏.【离开】退由本模块.15 .资

38、产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门.如果您不需要保存调拨记录的话,可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷.在主界面资产表格中选择要调拨的资产后,点击【资产治理】菜单下的【资产调拨】命令进入界面：填列相应的调拨日期,批准人,调由部门,存放地点,使用 人等信息后点【确定】完成调拨登记.如要打印调拨单据, 请执行【打印调拨凭证】命令.16 .资产调拨查询本模块用于查询资产调拨历史档案.在主界面点击【资产治理】菜单下的【资产调拨查询】命令【查询】按条件查询调拨记录.【全部】显示全部调拨记录.【删除】删除选中的调拨记录.【打印】打印调拨表格中的数据.【配置】设置要显示或者隐藏的表格列.1

39、7 .资产维修用于登记资产的维修信息.在主界面资产表格中选择要维修的资产后,点击【资产治理】菜单下的【资产维修】命令进入界面：资产编号和资产名称自动根据选择的资产生成,用户填列修 理日期、修理原因、维修状况、维修费用、备注后点【确定】 完成维修登记.18 .资产维修查询本模块用于查询资产调拨历史档案.在主界面点击【资产治理】菜单下的【资产维修查询】命令 进入界面：功能说明：【查询】按条件查询维修记录【全部】显示全部维修记录.【删除】删除选中的维修记录【打印】打印维修表格中的数据19 .固定资产折旧计提固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块.本模块 是动态根据条件生成固定资产折旧表,但不保

40、存固定资产折 旧数据.在主界面点击【资产治理】菜单下的【固定资产折旧计提】 命令进入界面：功能说明：【折旧会计期间】：指定一个要进行折旧计算的会计期间.例如:要计算2022年8月的折旧,只需选定一个2022年8 月的任意日期就可以.【生成模式】：生成模式可以设置要生成的折旧表的风格, 包括：折旧明细表、折旧部门汇总表、折旧分类汇总表三种 方式,可以根据需要选择填列.计提折旧：定义好折旧会计期间和生成模式后,点【计提折 旧】软件将自动计算固定资产折旧并展现由来.【打印】打印固定资产折旧表.五.低值易耗品治理低值易耗品治理是用于治理非固定资产的物品的专用模块, 本模块可以进行低耗品的分类、档案治理

41、、低耗品入库、低 耗品领用、低耗品盘盈、低耗品盘亏、单据查询、汇总统计 等功能.1 .低耗品分类在进行低耗品治理之前,首先要定义低耗品分类,定义低耗 品分类之后,再进行物品治理.在主界面点击【低值易耗品治理】菜单下的【低耗品分类】 命令进入界面：刈本功能用于预登记在物品治理登记时选择填列的【物品分 类】工程,在本模块中设置后,在物品登记时,可以直接选 择填列.命令说明参照【计量单位】2 .物品治理 登记要治理的低值易耗品档案.在主界面点击【低值易耗品治理】菜单下的【物品治理】命 令进入界面:f物品君案治理口 S %SAsna田丰产康"力公用艮朋用用*号名神毅精当麻麻#*主10D1加怵

42、个0025 DD10D3打印m小题XI-nn10M计菖弱risizi5. £0119 m111理121.£01ODB打印城A420.0095.1007i第理Cd口5J0m tn1QQSLEOus. nn10QSE.钳*个t,50215 nn1010A1噜1.而18. EE1C11Afi42. CO茹OO1012心小3.£0算.0010134. CO«5. 00:QiqAS个5. COSS 001015施今6. CObb J.AT今7. EO7S. OD1017Au个艮W86. UUioia如=i. gvs. ou!01WEI不5.W&. Q0】咽

43、1"11 小Z. COlg地21B33. ro15 UD1022B-C今Jt的【分类列表】列示当前定义的物品分类.点击相应的分类名称,可以在右侧表格中显示指定分类的物品列表 【新建】新建一个物品档案.【编辑】编辑选中的物品档案【删除】删除选中的物品档案.如果物品已经有过业务单据, 那么软件禁止删除.【导入】从Excel电子表格导入物品档案.如图:点击【选择电子表格】选择一个要导入的物品档案表格,然 后点【执行导入】完成导入.注意：物品编号不能为空值 软件内部定义的 Excel格式如图:F ： BcF号(K07®Qg称印茸记分类规格如公用品A4势必用品CASIO,办公用品 办

44、公用品位 单个个个个单价 当前岸存黄汪30.30TT154?1箕：2.S1CID低值易耗品入库时,通过填制入库单入帐.在主界面点击【低值易耗品治理】菜单下的【入库】命令进 入界面：褊号品自观悟单位氮里单的1019BI小1E COE. 001(120BW小12 00'? 001CZLB313 CO3.0Q川境口14L4 004. 00人库登记明序 晶昂I翻悬I熹孱I施|禽I里寻 | 0)-2022062604I入库登记H跳|2022-06-26 zl世货单位I操作员 治理员合计14. g命令说明：【新单】新增一个入库单单据编号系统自动生成.点击编号列的 口按钮选择入库物品【修改】修改当前入库单.【保存】保存新增或者修改后的入库单【取消】取消修改或者新增.【增行】给单据增加一个明细行.删行】给单据删除一个明细行首条】移动单据到第一条.前条】移动单据到前一条. 后条】移动单据到后一条.末条】移动单据到最后一条 打印】打印入库单.4 .领用 低值易耗品领用时,通过填制领用单入帐.在主界面点击【低值易耗品治理】菜单下的【领用】命令进 入界面：国轻阳登记2/2首展前品后余木某端母品名观喑单位数里单侪全额rioignEl415.005. 00102cB2L2. 0D2 On1021E313.三0D1022B414.0 口4. 0D年号 |?KI)-f