办公软件技巧培训

1、办公软件使用技巧培训汪碧丽2018年8月17日目录PART01PART02PART03PART04快捷键使用 事半功倍WORD 使用小技巧EXCEL 使用小技巧EXCEL 公式的使用PART01快捷键使用 事半功倍快捷键使用PART01PART01Windows 键+显示桌面打开运行窗口窗口切换DR+E打开“我的电脑”+L锁屏+打开放大镜TabPART01Ctrl 键+SCtrl+WCtrl+保存NCtrl+FCtrl+XCtrl+CCtrl关闭当前程序新建查找剪切复制PART01Ctrl 键+OCtrl+ZCtrl+VCtrl+ACtrl打开撤消粘贴全选+【Ctrl缩小字体+BCtrl字体加

2、粗PART01Ctrl 键+ICtrl字体倾斜+UCtrl字体下画线+Ctrl打开“开始”菜单Esc+Ctrl+CtrlHome页面顶端中英文切换+Ctrl页面顶端（excel）PART02WORD 使用小技巧文档保存PART02辛辛苦苦做了半天了报价，突然停电了或者死机了，文件没有保存，怎么办？文档保存PART02【Office按钮】-【Word选项】-【保存】，“时间间隔”和“文件恢复位置”OFFICE 2003/2007/20101打开Word2013/2016后点击【文件】-【打开】-【最近】-将右边的滚动条拖到最下方，我们可以看到有一个【恢复未保存的文档】OFFICE 2013/20

3、16PART02文档保存2PART02【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】 优化文档快速选中格式相同内容1PART02优化文档一键清除所有格式2使用快捷键 全选所有内容，然后+ACtrlCtrl+ShiftZ+PART02优化文档清除多余的段落标记3【开始】-【编辑】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【段落标记】-【全部替换】PART02打印文档1指定范围打印2打印所选内容打印文档PART023多页打印一页打印文档PART024双面打印打印文档PART02【打印】-【手动选择双面打印】【文件】-【选项】-【高级】，找到打印选项，钩选【逆序打印页面】PART03EXCEL 使用

4、小技巧PART031一键删除重复值Excel 小技巧【数据】-【删除重复项】2快速录入长数值空白单元格输入“=”,再输入数值，输入“*”，输入数值的“0”字个数PART03Excel 小技巧3数据快速一列变两列/两列变一列PART03Excel 小技巧4列转行/行转列PART03Excel 小技巧5多单元格输入相同内容按 键，鼠标选中单元格，输入内容，按 +CtrlCtrlEnterPART03Excel 小技巧6Ctrl+E巧用 自动填充PART04EXCEL 公式的使用PART04Excel 常见公式Sum：合计Average：平均Count：计数If：条件公式Vlookup：数据匹配公式Sumif：条件求和Round：四舍五入Countif：条件计数PART04公式的使用1Vlookup 数据匹配PART04公式的使用2Countif