模块六演示文稿软件的应用(定稿)

1、演示文稿软件的应用模块六6.1.1 PowerPoint 20036.1.1 PowerPoint 2003的启动的启动1启动方法启动方法方法一：执行方法一：执行“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，启动命令，启动PowerPoint 2003，打开，打开 PowerPoint 2003的操作界面，如图的操作界面，如图6.1所示。所示。方法二：通过双击桌面上的方法二：通过双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标也可启动快捷方式图标也可启动 PowerPoint 2003。 任务一 Po

2、werPoint 2003的基本操作图图6.1 PowerPoint 2003的操作界面窗口的操作界面窗口 2PowerPoint 2003的窗口界面的窗口界面 启动启动PowerPoint 2003后，在打开的对话框中选择一种自动版后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图式，便会出现如图6.1所示的所示的PowerPoint 2003工作窗口。工作窗口。PowerPoint 2003工作窗口的主要构成有以下几项。工作窗口的主要构成有以下几项。 标题栏：位于标题栏：位于PowerPoint 2003窗口的顶端，其左侧显示有窗口的窗口的顶端，其左侧显示有窗口的 名称。名称。 菜单栏：共

3、有菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。个下拉式菜单，位于标题栏下方。PowerPoint 2003 的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过执行工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过执行“视视 图图”“工具栏工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏，命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏，单单 击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。 任务窗格：提供常用命令的窗口。任务窗格：提供常用命令的窗口。 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。状态

4、栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。 绘图工具栏：位于状态栏的上方，由一系列的常用绘图工具构成。绘图工具栏：位于状态栏的上方，由一系列的常用绘图工具构成。3PowerPoint 2003的视图方式的视图方式 PowerPoint 2003给我们提供了普通视图、幻灯片浏览视图和给我们提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图三种方式，我们可以通过单击幻灯片放映视图三种方式，我们可以通过单击“视图视图”菜单，从弹菜单，从弹出的下拉菜单中进行相应的选择改变视图方式。出的下拉菜单中进行相应的选择改变视图方式。4退出退出PowerPoint 2003方法一：单击标题栏的方法一：单击标题栏的“关闭关

5、闭”按钮即可。按钮即可。方法二：单击方法二：单击“文件文件”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。 如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。 6.1.2 演示文稿的管理1PowerPoint 2003演示文稿的创建演示文稿的创建 PowerPoint 2003提供了多种新文稿的创建方式，常用的有空演示文提供了多种新文稿的创建方式，常用的有空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿、根据模板新稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿、根据模板新建等，采用以下任意一种方法启动建等

6、，采用以下任意一种方法启动PowerPoint 2003，均可打开图，均可打开图6.1所示所示的窗口。的窗口。方法一：使用快捷键方法一：使用快捷键Ctrl + N来创建。来创建。方法二：执行方法二：执行“文件文件”“新建新建”命令新建。命令新建。方法三：用鼠标左键单击工具栏中的新建按钮。方法三：用鼠标左键单击工具栏中的新建按钮。 （1）根据空演示文稿新建）根据空演示文稿新建 利用利用PowerPoint 2003提供的现有模板来自动快速创建理想的文档。提供的现有模板来自动快速创建理想的文档。启动启动PowerPoint 2003，在右边的，在右边的“新建演示文稿新建演示文稿”窗格中（如图窗格中

7、（如图6.1所示）所示）用鼠标单击用鼠标单击“空演示文稿空演示文稿”（启动（启动PowerPoint 2003时，程序会自动生成一时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文稿演示文稿1”），会出现），会出现“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格，如图任务窗格，如图6.2所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片的版式。如所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片的版式。如果将鼠标在版式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。果将鼠标在版式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿的创建

8、 （2）根据设计模板新建）根据设计模板新建 除了可创建空白演示文稿外，还可以根据除了可创建空白演示文稿外，还可以根据PowerPoint 2003内置的内置的各种设计模板来创建新的演示文稿。设计模板就是带有各种幻灯片版式各种设计模板来创建新的演示文稿。设计模板就是带有各种幻灯片版式以及配色方案的幻灯片模板。启动以及配色方案的幻灯片模板。启动PowerPoint 2003，在，在“新建新建”演示文演示文稿窗格中单击稿窗格中单击“根据设计模板根据设计模板”，会出现，会出现“幻灯片设计幻灯片设计”窗格。其中提供了窗格。其中提供了多种幻灯片模板，根据需要选择某个模板，单击该模板便可应用到新幻多种幻灯片

9、模板，根据需要选择某个模板，单击该模板便可应用到新幻灯片上。灯片上。 （3）根据内容向导新建）根据内容向导新建 PowerPoint 2003为用户提供了一个内容提示向导，用户可以根据为用户提供了一个内容提示向导，用户可以根据需要创建各种类型的演示文稿。通过这种方式创建的演示文稿为用户提需要创建各种类型的演示文稿。通过这种方式创建的演示文稿为用户提供了设计模板、幻灯片版式以及内容结构框架等。根据提示在不同的地供了设计模板、幻灯片版式以及内容结构框架等。根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。 （4）根据现有演示文稿新建）根据现有演示文稿新建

10、 该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。其该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。其具体操作为：在具体操作为：在PowerPoint 2003界面的右侧单击界面的右侧单击“选择演示文稿选择演示文稿”。在打。在打开的开的“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”窗口中选择所要应用样式的演示文稿，然后窗口中选择所要应用样式的演示文稿，然后单击单击“创建创建”，打开原有的文稿，然后在其基础上加以修改。，打开原有的文稿，然后在其基础上加以修改。 （5）根据模板新建）根据模板新建 除上述方法外，除上述方法外，PowerPoint 2003还提供了一些完整的演示文稿模板

11、，还提供了一些完整的演示文稿模板，以方便用户创建自己所需的演示文稿。在以方便用户创建自己所需的演示文稿。在“根据模板新建根据模板新建”中，分为中，分为“常用常用”、“设计模板设计模板”和和“演示文稿演示文稿”三项。三项。 以上创建方式可任选其中之一。无论采用哪一种方式建立演示文稿，以上创建方式可任选其中之一。无论采用哪一种方式建立演示文稿，都可以通过执行都可以通过执行“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”命令添加一张新的幻灯片。命令添加一张新的幻灯片。 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿的创建 要对一个在磁盘上已有的演示文稿做进一步的处理，首先需要将其要对一个在磁盘

12、上已有的演示文稿做进一步的处理，首先需要将其打开。可以采用以下的任何一种方式打开保存过的演示文稿。打开。可以采用以下的任何一种方式打开保存过的演示文稿。方法一：使用快捷键方法一：使用快捷键CtrlCtrl + + O O。方法二：执行方法二：执行“文件文件”“”“打开打开”命令；命令；方法三：用鼠标左键单击常用工具栏中的打开按钮。方法三：用鼠标左键单击常用工具栏中的打开按钮。方法四：在资源管理器窗口中找到要打开的文件。用鼠标双击方法四：在资源管理器窗口中找到要打开的文件。用鼠标双击PowerPoint PowerPoint 2003 2003演示文稿的文件图标。演示文稿的文件图标。 采用上面方

13、式的前三种均会出现如图采用上面方式的前三种均会出现如图6.36.3所示的对话框，我们需在该所示的对话框，我们需在该对话框中的查找范围处选择相应的文件所在的位置，在名称框选中相应的对话框中的查找范围处选择相应的文件所在的位置，在名称框选中相应的文件，单击文件，单击“打开打开”按钮或直接双击该文件即可打开指定的文件。按钮或直接双击该文件即可打开指定的文件。 图图6.3 “打开打开”对话框对话框 2 2PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿的打开演示文稿的打开对于新建立的或修改过的演示文稿，我们要加以保存，方法如下：对于新建立的或修改过的演示文稿，我们要加以保存，方法如

14、下：方法一：使用快捷键方法一：使用快捷键CtrlCtrl + + S S。方法二：执行方法二：执行“文件文件”“”“保存保存”命令。命令。方法三：执行方法三：执行“文件文件”“”“另存为另存为”命令。命令。方法四：用鼠标左键单击常用工具栏中的保存按钮。方法四：用鼠标左键单击常用工具栏中的保存按钮。方法五：关闭或退出方法五：关闭或退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用程序时会出现如图应用程序时会出现如图6.56.5所示的所示的 对话框，询问用户是否保存该文件，当你单击对话框，询问用户是否保存该文件，当你单击“是是”时，也会出时，也会出 现图现图6.46.4对话框，进

15、行前四种方法相同的操作步骤也可以完成对对话框，进行前四种方法相同的操作步骤也可以完成对 文件的保存。文件的保存。 以上四种方法均会出现如图以上四种方法均会出现如图6.46.4所示的对话框，我们需要在该对话所示的对话框，我们需要在该对话框的保存范围处选择要保存的位置，在文件名处输入要保存为的名称，框的保存范围处选择要保存的位置，在文件名处输入要保存为的名称，单击单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。 3PowerPoint 2003演示文稿的保存演示文稿的保存 图图6.4 “保存保存”对话框对话框 图图6.5 “是否保存是否保存”对话框对话框 3PowerPoint 2003演示文稿的保存演示文稿

16、的保存与与Word一样，一样，PowerPoint 2003支持同时打开多个演示文稿，支持同时打开多个演示文稿，对于目前窗口中显示的不再用的演示文稿，可以将其关闭，有以下对于目前窗口中显示的不再用的演示文稿，可以将其关闭，有以下的几种方法：的几种方法：方法一：使用快捷键方法一：使用快捷键Ctrl + X。方法二：执行方法二：执行“文件文件”“退出退出”命令命令,该方法既关闭演示文稿，又退出该方法既关闭演示文稿，又退出 PowerPoint 2003应用程序。应用程序。方法三：执行方法三：执行“文件文件”“关闭关闭”命令。命令。方法四：单击关闭按钮；方法四：单击关闭按钮；方法五：方法五：ALT+

17、F4或右击任务栏中的相应按钮，在弹出的菜单中选择或右击任务栏中的相应按钮，在弹出的菜单中选择 “关闭关闭”命令。命令。 4 4PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿的关闭演示文稿的关闭6.1.3 幻灯片制作 1 1选择幻灯片版式选择幻灯片版式 幻灯片版式由占位符组成，占位符是幻灯片幻灯片版式由占位符组成，占位符是幻灯片中的虚线框，分为文本占位符和内容占位符两类。中的虚线框，分为文本占位符和内容占位符两类。单击单击“新建新建”“”“空演示文稿空演示文稿”“”“幻灯片版式幻灯片版式”命令，命令，也可单击也可单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，

18、命令，在在任务窗格中选择幻灯片版式如图任务窗格中选择幻灯片版式如图6.66.6所示所示. .图图6.6 幻灯片版式幻灯片版式（1）输入文本）输入文本 每一个演示文稿的第一张幻灯片通常都是标题幻灯片，创建标题每一个演示文稿的第一张幻灯片通常都是标题幻灯片，创建标题幻灯片的步骤如下：幻灯片的步骤如下：第一步：在第一步：在PowerPoint 2003窗口中执行菜单窗口中执行菜单“文件文件”“新建新建”命令后，命令后， 选择选择“空演示文稿空演示文稿”项。项。第二步：在任务窗格中的应用幻灯片版式中选择第二步：在任务窗格中的应用幻灯片版式中选择“标题幻灯片标题幻灯片”。第三步：单击第三步：单击“单击此

19、处添加标题单击此处添加标题”框，输入主标题的内容框，输入主标题的内容 （如：（如：“诗词赏析诗词赏析”）。）。第四步：单击第四步：单击“单击此处添加副标题单击此处添加副标题”框，输入子标题内容框，输入子标题内容 （如：（如：“唐王之涣唐王之涣”）。图）。图6.8 标题设置标题设置第五步：单击第五步：单击“主标题主标题”和和“副标题副标题”以外的任何区域即完成标题幻灯片以外的任何区域即完成标题幻灯片 的制作。如图的制作。如图6.8所示，在文本输入后，我们可以对其进行格所示，在文本输入后，我们可以对其进行格 式设置（字符和段落格式的设置方法与式设置（字符和段落格式的设置方法与Word 2003相同

20、），相同）， 使幻灯片更加美观。使幻灯片更加美观。 2在幻灯片中输入内容 （2）插入图片与艺术字）插入图片与艺术字 图图6.8所示的窗口较为简单，需要加入相应的图片加以点缀，具体所示的窗口较为简单，需要加入相应的图片加以点缀，具体操作如下：在该幻灯片的任意空白位置单击鼠标，再执行操作如下：在该幻灯片的任意空白位置单击鼠标，再执行“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”或或“来自文件来自文件”命令。图片和艺术字的插入、编辑、设置方法命令。图片和艺术字的插入、编辑、设置方法与与Word 2003类似。类似。 （3）插入与编辑表格）插入与编辑表格 下面我们制作如图下面我们制作如图6.9所示的幻灯片。

21、具体操作如下：所示的幻灯片。具体操作如下： 首先添加一张新的幻灯片，按上面的方法设置其版式，如图首先添加一张新的幻灯片，按上面的方法设置其版式，如图6.9（a）所）所示，再在其相应的提示位置双击鼠标，在出现的窗口中输入示，再在其相应的提示位置双击鼠标，在出现的窗口中输入2行与行与3列，单击列，单击“确定确定”按钮。此时出现如图按钮。此时出现如图6.9（b）所示的窗口，在相应的位置单击鼠标）所示的窗口，在相应的位置单击鼠标以以定位光标，再输入相应的内容，得到如图定位光标，再输入相应的内容，得到如图6.9（c）所示的窗口。）所示的窗口。图图6.9 插入与编辑表格插入与编辑表格 2在幻灯片中输入内容

22、 （4）插入声音）插入声音 通常，诗歌赏析都是要配以音乐等来渲染氛围的，那么怎样才能做通常，诗歌赏析都是要配以音乐等来渲染氛围的，那么怎样才能做到呢？具体操作如下：执行到呢？具体操作如下：执行“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑管理器剪辑管理器中的声中的声音音”或或“文件中的声音文件中的声音”或或“播放播放CD乐曲乐曲”命令可插入相应的声音文件。命令可插入相应的声音文件。 （5）插入视频）插入视频 幻灯片中的视频包括剪辑管理器中的影片和文件中的影片两种：幻灯片中的视频包括剪辑管理器中的影片和文件中的影片两种： 插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片 在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片

23、有以下方法：在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片有以下方法：第一步：如果有空内容占位符，单击空内容占位符中央图列表中的图标。第一步：如果有空内容占位符，单击空内容占位符中央图列表中的图标。第二步：执行第二步：执行“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑管理器中的影片剪辑管理器中的影片”命命令。令。 插入文件中的影片插入文件中的影片 如果如果Office 2003剪辑管理器中的影片不能满足需要，可以通过执行剪辑管理器中的影片不能满足需要，可以通过执行“插入插入”“影片和声音影片和声音”“文件中的影片文件中的影片”命令，插入外部的影片命令，插入外部的影片文件。文件。 2在幻灯片中输入内容 （6）插入

24、图表）插入图表 有的时候我们因为幻灯片的使用者不同，需要在中间插入图表，有的时候我们因为幻灯片的使用者不同，需要在中间插入图表，用图形的方式显示数据，能更加生动直观的发挥其作用，因此，在用图形的方式显示数据，能更加生动直观的发挥其作用，因此，在幻灯片中经常用到。在幻灯片中插入图表的方法有以下几种：幻灯片中经常用到。在幻灯片中插入图表的方法有以下几种：方法一：单击常用工具栏中的方法一：单击常用工具栏中的 按钮。按钮。方法二：选择方法二：选择【插入插入】【图表图表】命令。命令。方法三：如果有内容占位符，单击空内容占位符中央列表中的方法三：如果有内容占位符，单击空内容占位符中央列表中的 图表图标。图

25、表图标。 2在幻灯片中输入内容 3 3插入/删除幻灯片 （1）插入幻灯片）插入幻灯片方法一：执行方法一：执行“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”命令。命令。方法二：单击工具栏上的方法二：单击工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮，选择新的版式。按钮，选择新的版式。 这样就能在演示文稿中插入一张幻灯片，同时任务窗格变成幻这样就能在演示文稿中插入一张幻灯片，同时任务窗格变成幻灯片版式任务窗格，单击任务窗格中的一个幻灯片版式图标，新插灯片版式任务窗格，单击任务窗格中的一个幻灯片版式图标，新插入的幻灯片被设置成该版式。新插入的幻灯片位置有以下几种情况：入的幻灯片被设置成该版式。新插入的幻灯片位置有以下几种情况

26、： 制作幻灯片时在幻灯片窗格中插入幻灯片，则新幻灯片位于该幻制作幻灯片时在幻灯片窗格中插入幻灯片，则新幻灯片位于该幻 灯片的后面。灯片的后面。 在大纲窗格中，如果插入点光标在幻灯片的开始处，新幻灯片位在大纲窗格中，如果插入点光标在幻灯片的开始处，新幻灯片位 于该幻灯片的前面，否则，新幻灯片位于该幻灯片的后面。于该幻灯片的前面，否则，新幻灯片位于该幻灯片的后面。 在幻灯片浏览视图中，如果有选定的幻灯片，新幻灯片位于该幻在幻灯片浏览视图中，如果有选定的幻灯片，新幻灯片位于该幻 灯片的后面，否则，窗口中会出现一个垂直闪动的光标，此时，灯片的后面，否则，窗口中会出现一个垂直闪动的光标，此时， 新幻灯片

27、位于插入点光标处。新幻灯片位于插入点光标处。（2）删除幻灯片）删除幻灯片 如果演示文稿中有多余的幻灯片，则需要删除。在删除某张如果演示文稿中有多余的幻灯片，则需要删除。在删除某张或某几张幻灯片前，应先选定他们，然后再删除。删除已选定的或某几张幻灯片前，应先选定他们，然后再删除。删除已选定的幻灯片有以下方法：幻灯片有以下方法：方法一：按方法一：按Delete键或键或Backspace键。键。方法二：执行方法二：执行“编辑编辑”“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。方法三：鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选择方法三：鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。 4移动/复制幻灯片 （

28、1）移动幻灯片）移动幻灯片 如果演示文稿的顺序不正确，可通过移动幻灯片来改变顺序。如果演示文稿的顺序不正确，可通过移动幻灯片来改变顺序。移动幻灯片有以下的方法：移动幻灯片有以下的方法：方法一：在方法一：在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中，先选定要移动的幻灯片，再拖曳中，先选定要移动的幻灯片，再拖曳 所选定幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。所选定幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。方法二：选定所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需的位置，然后方法二：选定所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需的位置，然后 释放左键。释放左键。方法三：先把要移动的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯

29、片，方法三：先把要移动的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片， 然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定的幻灯片后面。然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定的幻灯片后面。方法四：在大纲窗格中，拖曳幻灯片图标，将幻灯片移动到目标位置。方法四：在大纲窗格中，拖曳幻灯片图标，将幻灯片移动到目标位置。 （2）复制幻灯片）复制幻灯片 如果演示文稿有类似的幻灯片，则不需要逐张制作，只需要制作好如果演示文稿有类似的幻灯片，则不需要逐张制作，只需要制作好一张后将其复制，加以修改即可，这将会省时省力。复制幻灯片的方法一张后将其复制，加以修改即可，这将会省时省力。复制幻灯片的方法有以下几种：有以下几种：方法一：在幻灯片浏览视

30、图中，先选定要复制的幻灯片，再按住方法一：在幻灯片浏览视图中，先选定要复制的幻灯片，再按住CtrlCtrl键，键， 拖曳到目标位置，再释放鼠标即可。拖曳到目标位置，再释放鼠标即可。方法二：先把要复制的幻灯片复制到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然方法二：先把要复制的幻灯片复制到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然 后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定的幻灯片后面。后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定的幻灯片后面。方法三：执行方法三：执行“插入插入”“”“幻灯片副本幻灯片副本”命令，在当前的幻灯片的后面插命令，在当前的幻灯片的后面插入入 与当前的幻灯片相同的一张幻灯片。与当前的幻灯片相同的一张幻灯片。6.1.4 幻灯

31、片的设置 1幻灯片的外观设计幻灯片的外观设计 在在PowerPoint 2003中，通过设计模板和母版等方法中，通过设计模板和母版等方法可以使演示文稿保持一致的风格，即演示文稿的所有幻灯可以使演示文稿保持一致的风格，即演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。片具有统一的外观。 （1）更改设计模板）更改设计模板 在幻灯片制作的过程中或制作完成后，用户可以更换在幻灯片制作的过程中或制作完成后，用户可以更换幻灯片的设计模板。幻灯片的设计模板。 先选定要更换设计模板的幻灯片，再选择先选定要更换设计模板的幻灯片，再选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”命令，窗口中出现幻灯片任务窗口如图命令，窗口中出现幻灯

32、片任务窗口如图6.10所示，在该任务窗格中，单击设计模板链接，任务窗格会所示，在该任务窗格中，单击设计模板链接，任务窗格会出现可供使用的设计模板列表，从中选择一个设计模板图出现可供使用的设计模板列表，从中选择一个设计模板图标，幻灯片即更改为该设计模板。标，幻灯片即更改为该设计模板。 图图6.10 “应用设计模板应用设计模板”窗口窗口 （2）更改幻灯片母版）更改幻灯片母版 幻灯片的母版中存储有幻灯片的模板信息，包括字形、占位符的幻灯片的母版中存储有幻灯片的模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片模板的主要用途是使用户大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片模板的主要用途是

33、使用户能方便地进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。能方便地进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 在创建演示文稿时，系统将自动建立幻灯片母版。如果使用默认在创建演示文稿时，系统将自动建立幻灯片母版。如果使用默认的设计模板，演示文稿中只有幻灯片的母版。如果选择了某个设计模的设计模板，演示文稿中只有幻灯片的母版。如果选择了某个设计模板，演示文稿中除了幻灯片的母版外还包含了标题母版，用户可以在板，演示文稿中除了幻灯片的母版外还包含了标题母版，用户可以在标题母版上进行更改以应用于具有标题母版上进行更改以应用于具有“标题标题”版式的幻灯片。版式的幻灯片。 如果要更改幻灯

34、片母版或标题母版，应先切换到幻灯片相应的如果要更改幻灯片母版或标题母版，应先切换到幻灯片相应的母版视图。方法如下：母版视图。方法如下： 选择选择“视图视图”“”“母版母版“幻灯片母版幻灯片母版“命令，切换到幻灯片母版视图。命令，切换到幻灯片母版视图。 选择选择“视图视图”“”“母版母版”“”“标题母版标题母版”命令，切换到标题母版视图。命令，切换到标题母版视图。1 1幻灯片的外观设计幻灯片的外观设计 （3）设置背景）设置背景 幻灯片的背景包括背景颜色和背景填充效果，幻灯片的背景包括背景颜色和背景填充效果，幻灯片的背景由采用的设计模板决定。幻灯片制幻灯片的背景由采用的设计模板决定。幻灯片制作完成

35、后，还可以更换幻灯片的背景。作完成后，还可以更换幻灯片的背景。 选定要更改背景的幻灯片，再选择选定要更改背景的幻灯片，再选择“格式格式”“背景背景”命令，弹出如图命令，弹出如图6.11所示的所示的“背景背景”对话对话框，框，在在“背景背景”对话框中可以进行相应的设置，再单击对话框中可以进行相应的设置，再单击“应用应用”按钮或按钮或“全部应用全部应用”按钮即可。如果选择按钮即可。如果选择的的是是“全部应用全部应用”按钮，那么选择的背景则应用于所按钮，那么选择的背景则应用于所有的幻灯片。有的幻灯片。图图6.11 “背景背景”设置窗口设置窗口1 1幻灯片的外观设计幻灯片的外观设计 （4）设置页眉页脚

36、）设置页眉页脚 在幻灯片母版中，预留了日期、页脚和数字在幻灯片母版中，预留了日期、页脚和数字3 3种占位符，种占位符，占位符中的内容不能在幻灯片中直接输入，需要在占位符中的内容不能在幻灯片中直接输入，需要在“页眉和页页眉和页脚脚”对话框中输入。对话框中输入。 执行执行“视图视图”“”“页眉和页脚页眉和页脚”命令，弹出命令，弹出“页眉和页页眉和页脚脚”对话框，在该对话框中选择对话框，在该对话框中选择“幻灯片幻灯片”选项卡，如图选项卡，如图6.126.12所示，再进行相应的设置，单击所示，再进行相应的设置，单击“应用应用”或或“全部应用全部应用”按钮按钮即可。即可。 图图6.12 “页眉和页脚页眉

37、和页脚”对话框对话框 1 1幻灯片的外观设计幻灯片的外观设计2幻灯片的动画设计幻灯片的动画设计 动画效果的设置有两种常用的方法：应用动画动画效果的设置有两种常用的方法：应用动画方案和自定义动画。方案和自定义动画。（1 1）应用动画方案）应用动画方案 动画方案是指系统为文字设定好的动画方案。动画方案是指系统为文字设定好的动画方案。用户将预设的动画方案应用到幻灯片的文字中。执用户将预设的动画方案应用到幻灯片的文字中。执行行“幻灯片放映幻灯片放映”“动画方案动画方案”命令，窗口右侧会出命令，窗口右侧会出现如图现如图6.13所示的任务窗格，在任务窗格中选择一所示的任务窗格，在任务窗格中选择一种动画方案

38、，则当前幻灯片中的所有文字都设置成种动画方案，则当前幻灯片中的所有文字都设置成该动画方案。如果单击该动画方案。如果单击 按钮，按钮，则所有幻灯片的所有文字都设置为该动画方案。则所有幻灯片的所有文字都设置为该动画方案。图图6.13“动画方案动画方案”任务窗格任务窗格 （2）自定义动画）自定义动画 使用动画方案时同一张幻灯片不能有不同使用动画方案时同一张幻灯片不能有不同的动画效果，自定义动画则可以使同一张幻灯的动画效果，自定义动画则可以使同一张幻灯片中有不同的效果，执行片中有不同的效果，执行“幻灯片放幻灯片放映映”“自定义动画自定义动画”命令，窗口中出现如图命令，窗口中出现如图6.14所示的任务窗

39、格，在该窗格中我们可以进所示的任务窗格，在该窗格中我们可以进行以下操作：行以下操作： 在幻灯片中，选定要设置动画的元素，单在幻灯片中，选定要设置动画的元素，单击击 按钮，在打开的下拉菜单中选按钮，在打开的下拉菜单中选择一种动画效果，这时在择一种动画效果，这时在 “开始开始”、“属性属性”和和“速度速度”下拉列表框中选择需要的选项。下拉列表框中选择需要的选项。 设置了多项元素的动画后，可以从任务窗设置了多项元素的动画后，可以从任务窗格中央的列表框中选择动画元素，单击格中央的列表框中选择动画元素，单击 或或 按钮，改变该动画的出场顺序。按钮，改变该动画的出场顺序。 从任务窗格中央的列表框中选择动画

40、元素从任务窗格中央的列表框中选择动画元素后，单击后，单击 按钮，删除该元素的动画效按钮，删除该元素的动画效果。果。图图6.14“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格 【试一试】 1按以下要求创建演示文稿 （1）在新建任务窗格中，从）在新建任务窗格中，从“空演示文稿空演示文稿”创建有四张幻灯片的演示创建有四张幻灯片的演示文稿，对文稿，对“计算机基础计算机基础”这门课程进行概括和介绍，并将文稿保存在这门课程进行概括和介绍，并将文稿保存在D盘上盘上的的“PowerPoint 2003”文件夹中，文件名为文件夹中，文件名为“计算机基础计算机基础ppt”。 （2）第一张幻灯片采用）第一张幻灯片采用“标

41、题幻灯片标题幻灯片”版式，标题为版式，标题为“计算机基础计算机基础”；作者：填入你自己的名字。作者：填入你自己的名字。 （3）使用）使用“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，建立第二张幻灯片，采用命令，建立第二张幻灯片，采用“标题标题如表格如表格”版式，标题处填入版式，标题处填入“各章主要内容概括各章主要内容概括”，表格中填入各章及各章，表格中填入各章及各章中的主要内容。中的主要内容。 （4）第三张幻灯片采用）第三张幻灯片采用“标题文本与剪贴画标题文本与剪贴画”版式，选择与计算机相版式，选择与计算机相关的剪贴画并加文本说明。关的剪贴画并加文本说明。 （5）第四张幻灯片采用）第四张幻灯片采用“组织结

42、构图组织结构图”标题和图标或版式，在标题处标题和图标或版式，在标题处填入填入“计算机系统构成计算机系统构成”，如图，如图6.15所示。在所示。在“组织结构图组织结构图”工具栏通过工具栏通过“插插入形状入形状”下拉菜单的下拉菜单的“同事同事”、“下属下属”等命令来增加有关结构成员。等命令来增加有关结构成员。图图6.15 组织结构图组织结构图 2 2按以下要求创建演讲文稿按以下要求创建演讲文稿（1 1）使用内容提示向导制作）使用内容提示向导制作“我的母校我的母校.ppt”.ppt”演讲文稿，包括演讲文稿，包括 “ “母校的历史母校的历史”、“母校的文化传承母校的文化传承”、“母校的今天与未来母校的

43、今天与未来”、 “ “母校与我母校与我”等内容。篇幅为等内容。篇幅为1010页。页。（2 2）在该演讲文稿中加入文本、图表、图片及声音文件。）在该演讲文稿中加入文本、图表、图片及声音文件。（3 3）将第）将第1010张幻灯片删除。张幻灯片删除。（4 4）将第）将第1 1张，第张，第5 5张幻灯片依次复制到最后。张幻灯片依次复制到最后。（5 5）将演讲文稿定义为）将演讲文稿定义为“演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”放映方式。放映方式。（6 6）将演讲文稿保存在）将演讲文稿保存在D D盘的盘的“PowerPoint 2003”PowerPoint 2003”文件夹中，文件夹中， 文件名为文

44、件名为“我的母校我的母校.ppt”.ppt”。 【试一试】任务二 演示文稿的放映、打印和打包6.2.1 6.2.1 演示文稿的放映演示文稿的放映1 1放映幻灯片放映幻灯片 Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003提供多种方式进行演示，包括屏提供多种方式进行演示，包括屏幕演示、联机演示、投影机幻灯片演示等。既可以由现场演讲者演幕演示、联机演示、投影机幻灯片演示等。既可以由现场演讲者演示，也可以自动运行演示。使用演示文稿时，可以打印大纲，其中示，也可以自动运行演示。使用演示文稿时，可以打印大纲，其中包括幻灯片标题和主要观点。包括幻灯片标

45、题和主要观点。 当制作好一系列幻灯片之后，就需要将其向观众进行演示，这当制作好一系列幻灯片之后，就需要将其向观众进行演示，这时就要启动幻灯片放映。在这里介绍四种启动幻灯片放映的方法：时就要启动幻灯片放映。在这里介绍四种启动幻灯片放映的方法：方法一：执行方法一：执行“视图视图“单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。方法二：执行方法二：执行“幻灯片放映幻灯片放映”“”“观看放映观看放映”命令。命令。方法三：单击窗口左下角的方法三：单击窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮“ ”“ ”。 方法四：按快捷键方法四：按快捷键F5F5。 2编辑放映过程 （1）人工控制放映）人工控制放映 执行执

46、行“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”命令，即可打开命令，即可打开“设置放映方设置放映方式式”对话框，如图对话框，如图6.16所示。所示。 “设置放映方式设置放映方式”对话框的设置说明。对话框的设置说明。 “放映幻灯片放映幻灯片”区域区域 “全部全部”：选择该单选按钮可以从第一张幻灯片开始放映，直到最后一：选择该单选按钮可以从第一张幻灯片开始放映，直到最后一张幻灯片。张幻灯片。 “从从.到到.”：选择该单选按钮可以设置从哪一张幻灯片开始放映，到哪：选择该单选按钮可以设置从哪一张幻灯片开始放映，到哪一张结束，并通过输入编号来指定幻灯片。一张结束，并通过输入编号来指定幻灯片。 “换

47、片方式换片方式”区域区域 “手动手动”：选择该单选按钮，可以用过按键或单击鼠标左键进行人工方：选择该单选按钮，可以用过按键或单击鼠标左键进行人工方式。式。 “如果存在排练时间，则使用它如果存在排练时间，则使用它”：选择该单选按钮可以按在：选择该单选按钮可以按在“幻灯片幻灯片切换切换”任务窗格中设置的定时时间自动进片。但是，如果未设置自动进片的任务窗格中设置的定时时间自动进片。但是，如果未设置自动进片的定时，则该单选按钮不可用。定时，则该单选按钮不可用。 “放映类型放映类型”区域区域 “演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”：这是通常的放映状态，由演讲者自己：这是通常的放映状态，由演讲者自己

48、控制放映过程，既可以人工进片，也可以执行控制放映过程，既可以人工进片，也可以执行【排练计时排练计时】命令为自动命令为自动进片计时。进片计时。 “观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）”：该单选按钮对应的放映方式适用于网：该单选按钮对应的放映方式适用于网络放映，由观众自行决定幻灯片的切换。络放映，由观众自行决定幻灯片的切换。 “在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”：只有事先为幻灯片设置了自动定时进：只有事先为幻灯片设置了自动定时进片，并选择该片方式为片，并选择该片方式为“如果存在排练时间，则使用它如果存在排练时间，则使用它”单选按钮的情单选按钮的情况下，才可以选择该单选按钮进行幻灯片放映

49、。用这种放映类型放映，况下，才可以选择该单选按钮进行幻灯片放映。用这种放映类型放映，可以让幻灯片自动循环播放，直到按下可以让幻灯片自动循环播放，直到按下Esc键才可终止放映。键才可终止放映。 “放映选项放映选项”区域区域 “循环放映，按循环放映，按Esc键终止键终止”：选择该复选框，可以在放映完最后：选择该复选框，可以在放映完最后一张时，再次进片从第一张开始循环。只有按一张时，再次进片从第一张开始循环。只有按Esc键才可以终止放映。键才可以终止放映。 “放映时不加旁白放映时不加旁白”：选择该复选框，在放映时不会附加旁白解释。：选择该复选框，在放映时不会附加旁白解释。 “放映时不加动画放映时不加

50、动画”：选择该复选框后，可以在放映时隐藏幻灯片：选择该复选框后，可以在放映时隐藏幻灯片上的对象所加的动画效果，但不删除动画效果。取消后，放映时将重现上的对象所加的动画效果，但不删除动画效果。取消后，放映时将重现动画效果。动画效果。 （2）用鼠标控制幻灯片放映）用鼠标控制幻灯片放映 在放映幻灯片过程中，鼠标右键单击打开如图在放映幻灯片过程中，鼠标右键单击打开如图6.176.17所示的快捷菜单。所示的快捷菜单。利用这个快捷菜单可以对幻灯片的放映进行设置。利用这个快捷菜单可以对幻灯片的放映进行设置。 “定位至幻灯片定位至幻灯片”命令：选择该命令从打开的子菜单中可以快捷选择命令：选择该命令从打开的子菜

51、单中可以快捷选择需需 要立即放映的幻灯片。要立即放映的幻灯片。 “上次查看过的上次查看过的”和和“自定义放映自定义放映”命令：这两个命令只在制作动画命令：这两个命令只在制作动画时才时才 会被用到，平时这两个命令为灰色，表示不能使用。会被用到，平时这两个命令为灰色，表示不能使用。 指针选项指针选项“命令：从打开的子菜单中选择放映时的鼠标指针。命令：从打开的子菜单中选择放映时的鼠标指针。 “屏幕屏幕”命令：单击该命令可以从弹出的子菜单中选择某种屏幕选项。命令：单击该命令可以从弹出的子菜单中选择某种屏幕选项。 图图6.16 “设置放映方式设置放映方式”对话框对话框 图图6.17 “定位至幻灯片定位至

52、幻灯片”子菜单子菜单 6.2.2 演示文稿的打印 1页面设置 在打印幻灯片文件前，首先要进行幻灯片文件页面的设置，其中包括设在打印幻灯片文件前，首先要进行幻灯片文件页面的设置，其中包括设置幻灯片的打印尺寸幻灯片的走向和起始序号（幻灯片打印并不一定必须从置幻灯片的打印尺寸幻灯片的走向和起始序号（幻灯片打印并不一定必须从第一张开始）等，改变幻灯片文件页面设置后，第一张开始）等，改变幻灯片文件页面设置后，PowerPoint 2003会自动对会自动对打印机进行调整。使之与新幻灯片页面的大小和方向相适应。打印机进行调整。使之与新幻灯片页面的大小和方向相适应。 为改变幻灯片文件的页面设置，使用为改变幻灯

53、片文件的页面设置，使用“页面设置页面设置”对话框。执行对话框。执行“文文件件”“页面设置页面设置”菜单命令，打开菜单命令，打开“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图6.18所示。所示。 （1）设置幻灯片大小）设置幻灯片大小。在。在“幻灯片大小幻灯片大小”列表中。可以选定幻灯片的打列表中。可以选定幻灯片的打印尺寸，单击其右侧的向下箭头可以得到如图印尺寸，单击其右侧的向下箭头可以得到如图6.19所示的下拉列表。所示的下拉列表。 图图6.18 “页面设置页面设置”对话框对话框 图图6.19 “页面设置页面设置”对话框对话框“在屏幕上显示在屏幕上显示”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为：该种

54、方式打印的幻灯片为横向式，高度为 18cm 18cm，高度为，高度为24cm24cm，可以填满整个屏幕。适用于打印屏幕演，可以填满整个屏幕。适用于打印屏幕演 示的幻灯片形式。示的幻灯片形式。 “Letter”Letter”：该种方式打印的幻灯片为信纸式大小。幻灯片为：该种方式打印的幻灯片为信纸式大小。幻灯片为 横向，可以填满整页信纸。横向，可以填满整页信纸。 “A4A4信纸信纸”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为18cm18cm， 宽度为宽度为26cm26cm，界于全屏显示和，界于全屏显示和3535毫米幻灯片之间。使用与打毫米幻灯片之间。使用与打 印印

55、A4A4型纸。型纸。 “3535毫米幻灯片毫米幻灯片”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度 18cm 18cm，宽度，宽度27cm27cm，可以填满整个幻灯片区域。适用于制作实，可以填满整个幻灯片区域。适用于制作实 际幻灯片。际幻灯片。 “投影机投影机”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度18cm18cm，宽，宽 度为度为24cm24cm。这用于制作用于投影机的幻灯片。这用于制作用于投影机的幻灯片。 “横幅横幅”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为24cm24cm，高，高 度为度为1

56、10.2cm110.2cm，适用于制作横幅式的幻灯片。，适用于制作横幅式的幻灯片。 选择该选项后，可以自己制定高度和宽度，如果不想做出改选择该选项后，可以自己制定高度和宽度，如果不想做出改 动，则高度和宽度的默认值由当前幻灯片的打印区域的大小动，则高度和宽度的默认值由当前幻灯片的打印区域的大小 决定。决定。 （2）选择幻灯片的方向）选择幻灯片的方向 在在“方向方向”选项组中，可以选择幻灯片页面的方向和幻灯片备注页的方选项组中，可以选择幻灯片页面的方向和幻灯片备注页的方向。其中包括纵向式和横向式两种。向。其中包括纵向式和横向式两种。 “纵向式纵向式”：即垂直方向，高度大于宽度。：即垂直方向，高度

57、大于宽度。 “横向式横向式”：即水平方向，高度小于宽度。：即水平方向，高度小于宽度。 另外，可以对幻灯片选择一种方向，而对备注页或文稿大纲选择另一种另外，可以对幻灯片选择一种方向，而对备注页或文稿大纲选择另一种方向。方向。 （3）选择打印幻灯片的起始页编号）选择打印幻灯片的起始页编号 在在“幻灯片编号起始值幻灯片编号起始值”微调框中，可以选择从第几页开始打印幻灯片微调框中，可以选择从第几页开始打印幻灯片文件。编号可以直接键入，也可以单击该微调按钮来制定。文件。编号可以直接键入，也可以单击该微调按钮来制定。 为了在幻灯片上显示编号，可以通过执行为了在幻灯片上显示编号，可以通过执行“插入插入”“幻

58、灯片编号幻灯片编号”菜菜单命令为幻灯片插入编号。图单命令为幻灯片插入编号。图6.20 “打印打印”对话框对话框 （4）退出）退出 单击单击“确定确定”按钮，可以使设置生效并退出对话框；单击按钮，可以使设置生效并退出对话框；单击“取消取消”按钮，按钮，可以将设置作废并退出对话框。可以将设置作废并退出对话框。 2 2设置打印参数设置打印参数 打印前，先将要打印的幻灯片显示在幻灯片视图中，然后执行打印前，先将要打印的幻灯片显示在幻灯片视图中，然后执行“文文件件”“打印打印”菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开“打印打印”对话框，如图对话框，如图6.206.20所示。通过该对话所示。通过该对话框可框可

59、以设置幻灯片文件的打印参数，其中包括打印内容、范围、质量要求、顺序以设置幻灯片文件的打印参数，其中包括打印内容、范围、质量要求、顺序份数和其他一些特殊要求等。份数和其他一些特殊要求等。图图6.20 “打印打印”对话框对话框 下面具体地介绍一下下面具体地介绍一下“打印打印”对话框中的打印参数对话框中的打印参数： （1）选择打印机）选择打印机 在在“打印机打印机”选项组的选项组的“名称名称”下拉列表框中，可以单击右侧的下拉按下拉列表框中，可以单击右侧的下拉按钮来选择打印机。钮来选择打印机。 （2）选择打印范围）选择打印范围 在在“打印范围打印范围”选项组中。可以选择打印的范围。在其中可以选择全部、

60、选项组中。可以选择打印的范围。在其中可以选择全部、当前幻灯片、选定幻灯片或幻灯片单选按钮。当前幻灯片、选定幻灯片或幻灯片单选按钮。 全部：选择该项则打印文件中的所有幻灯片。全部：选择该项则打印文件中的所有幻灯片。 当前幻灯片：选择该项则大约视图中当前的幻灯片。当前幻灯片：选择该项则大约视图中当前的幻灯片。 选定幻灯片：选择该选项可以打印选择好的一组幻灯片。该选项只有在幻选定幻灯片：选择该选项可以打印选择好的一组幻灯片。该选项只有在幻 灯片浏览视图方式下有效。灯片浏览视图方式下有效。 幻灯片：选择该项后，在后面的文本框中指定幻灯片打印的范围，并且可幻灯片：选择该项后，在后面的文本框中指定幻灯片打