巧用VISIO制作架构图ppt课件

1、1.1.架构图的标题：架构图的标题：格式：任选框；字体为：黑色、默许字体、格式：任选框；字体为：黑色、默许字体、1818号；边框无线条号；边框无线条2.2.工程担任人：工程担任人：格式：选用格式：选用“总经理框型；字体为：黑色、默许字体、总经理框型；字体为：黑色、默许字体、1414号；号；3.3.部门：部门：格式：选用格式：选用“经理框型；字体为：黑色、默许字体、经理框型；字体为：黑色、默许字体、1010号；号；4.4.下属职位：下属职位：格式：选用格式：选用“职位框型；字体为：黑色、默许字体、职位框型；字体为：黑色、默许字体、8 8号；号；TIPS：除了组织架构图的标题，一切组织框型均运用默

2、许除了组织架构图的标题，一切组织框型均运用默许大小，不要随意改动，坚持一切框型大小一致。大小，不要随意改动，坚持一切框型大小一致。误区：衔接部门、职务的线条可以误区：衔接部门、职务的线条可以手动绘制，想怎样衔接就怎样衔接。手动绘制，想怎样衔接就怎样衔接。正确方法：线条会自动生成，除特正确方法：线条会自动生成，除特殊情况外，线条不允许手动绘制。殊情况外，线条不允许手动绘制。选中下属职位的上级的组织框选中下属职位的上级的组织框右键点击右键点击陈列下属外形陈列下属外形选择需求的规划选择需求的规划正确运用绘制架构图的方法：正确运用绘制架构图的方法：1.1.工程担任人下属各个部门；工程担任人下属各个部门

3、；1 1右击右击“工程担任人组织框，选择工程担任人组织框，选择“陈列下属外形程度陈列下属外形程度的规划外形；的规划外形；2 2将将4 4个部门依次拖曳至工程担任人的组织框中，线条即个部门依次拖曳至工程担任人的组织框中，线条即自动生成；自动生成；3 3手动将手动将4 4个部门组织框的位置调整整齐；个部门组织框的位置调整整齐；正确运用绘制架构图的方法：正确运用绘制架构图的方法：2.2.部门下属各个职位：部门下属各个职位：1 1右击右击“部门组织框，选择部门组织框，选择“陈列下属外形垂直左三的陈列下属外形垂直左三的规划外形；规划外形；2 2将相关下属职位依次拖曳至将相关下属职位依次拖曳至“部门的组织

4、框中，线条部门的组织框中，线条即自动生成；即自动生成；3 3手动将下属职位组织框的位置调整整齐；手动将下属职位组织框的位置调整整齐；选择选择“陈列下属外形时，留意垂直规划中坚持同陈列下属外形时，留意垂直规划中坚持同一方向，不要面对面图一，也不要背对背图二。一方向，不要面对面图一，也不要背对背图二。TIPS：图一图一图二图二1 1在在“组织构造图外形中选择组织构造图外形中选择“职位拖曳至绘图区职位拖曳至绘图区秘书职位放在工程担任人右下方且高于下属秘书职位放在工程担任人右下方且高于下属4 4个部门；个部门；2 2运用连线工具手动绘制衔接线；运用连线工具手动绘制衔接线；3 3绘制终了后调整回绘制终了

5、后调整回“指针工具。指针工具。1在在“组织构造图外形中选择组织构造图外形中选择“职位拖曳至绘图区兼职位拖曳至绘图区兼任的工程部部门助理职位放质检任的工程部部门助理职位放质检/设计设计/开发组的中间；开发组的中间；2运用连线工具手动绘制衔接线；运用连线工具手动绘制衔接线；3绘制终了后调整回绘制终了后调整回“指针工具。指针工具。组织框和衔接线的粗细及颜色规范，组织框和衔接线的粗细及颜色规范，详见详见TIPS:除工程担任人及部门外，其他组织框全部选用除工程担任人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗线条粗细细5。整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇。整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇1CTRL+A全选整

6、个组织架构图；全选整个组织架构图；2CTRL+无需修正线条粗细无需修正线条粗细/颜色的地方工程担任人颜色的地方工程担任人+部门无需加粗线；部门无需加粗线；3在在“线条粗细快捷窗口中选择线条粗细快捷窗口中选择“线条粗细线条粗细5。4在线形在线形“快捷窗口中选择快捷窗口中选择“线形线形2来标识待聘的岗位。来标识待聘的岗位。TIPS：平常更新的架构图上都有平常更新的架构图上都有EXCEL汇总表，可汇总表，可以直接复制选中以直接复制选中EXCEL后后CTRL+C到架到架构图的右上角。构图的右上角。1.必需是曾经签批下来的招聘方案岗位才干绘制在架构中；必需是曾经签批下来的招聘方案岗位才干绘制在架构中；2.各个职位的汇报关系按照实践关系做。除非人员各个职位的汇报关系按照实践关