EXCEL操作与技巧学习教案

1、会计学1EXCEL操作操作(cozu)与技巧与技巧第一页，共46页。2第1页/共46页第二页，共46页。3第2页/共46页第三页，共46页。4第3页/共46页第四页，共46页。5第4页/共46页第五页，共46页。6公式函数第5页/共46页第六页，共46页。7数据类型第6页/共46页第七页，共46页。8运算符第7页/共46页第八页，共46页。运算符的优先级运算符运算符优先级优先级引用运算符：引用运算符： ，1%2乘方乘方3乘乘 或或 除除4加加 或或 减减56比较运算符（比较运算符（ = = ）7第8页/共46页第九页，共46页。10单元格的引用第9页/共46页第十页，共46页。11绝对地址(d

2、zh)与相对地址(dzh)第10页/共46页第十一页，共46页。12函数功能第11页/共46页第十二页，共46页。13函数的使用第12页/共46页第十三页，共46页。14第13页/共46页第十四页，共46页。15第14页/共46页第十五页，共46页。16第15页/共46页第十六页，共46页。17自动化公式详解1函数统计规则：第16页/共46页第十七页，共46页。自动化公式详解1函数(hnsh)统计规则：SUMSUM返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)IFIF判断某一条件是否满

3、足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUPVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值指定列处的数值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOK

4、UP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)数字(shz)、逻辑值、文本表达式表示(biosh)true或false的任意值或表达式为true时返回的值为false时返回的值为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串为一逻辑值找不到匹配值时返回#N/A错误值第17页/共46页第十八页，共46页。19自动化公式详解1函数(hnsh)统计规则：COUNTIFCOUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria)RANKRANK返回一个数字在数字列表中

5、的排名。返回一个数字在数字列表中的排名。 RANK(number,ref,order)需要查找数据(shj)的数据(shj)表区域条件(tiojin)值数据范围0：从大到小1：从小到大默认为0第18页/共46页第十九页，共46页。 自动化注意事项2 1、函数组成(z chn)元素（1 1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2 2）输入法的半角全角、大小写需注意）输入法的半角全角、大小写需注意 如：如：不可输入成不可输入成“”“” * * 不可输入成不可输入成 （3 3）如条件是寻找某个文字：南京，）如条件是寻找某个文字：南京，

6、 在函数中应输入为在函数中应输入为: : 南京南京 如条件是寻找某个单元格或数字：如条件是寻找某个单元格或数字：A5(AA5(A列第列第5 5行行) )或或5 5 在函数中应输入为：在函数中应输入为：A5A5或或5 5 无需加无需加符号符号 （4 4）函数中设置的计算范围需一致）函数中设置的计算范围需一致 （5 5）需在函数公式打开状态下）需在函数公式打开状态下, ,同时按下同时按下Ctrl+Shift+Enter,Ctrl+Shift+Enter, 当公式头尾出现花括号时才算计算完成当公式头尾出现花括号时才算计算完成 第19页/共46页第二十页，共46页。自动化注意事项2 2、统计数据来源(

7、liyun)（明细）（1 1）源数据较大时，应将）源数据较大时，应将“菜单栏菜单栏/ /工具工具”的重新计算调整为的重新计算调整为“手动计算手动计算”（2 2）格式：不得出现空格）格式：不得出现空格 如：如：“黑电黑电”和和“黑黑 电电” ” （3 3）某一字段暂不需）某一字段暂不需/ /无法统计，如是需量化的单元格，则需以无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”0”填充，填充， 不可写不可写“无无” ” （4 4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 将会改变计算范围，应重新使用新模板将会改变计算范围

8、，应重新使用新模板 （5 5）注意统计周期的输入）注意统计周期的输入 （6 6）注意）注意EXCELEXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7 7）如需从一个）如需从一个EXCELEXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏菜单栏/ / 编辑编辑”的链接中的链接中“断开链接断开链接”第20页/共46页第二十一页，共46页。2231、条件判断-IF 第21页/共46页第二十二页，共46页。32、搜索表区域首列满足条件的元素-VLOOKUP第22页/共46页第二十三页，共46页。33、返回一个数字在数

9、字列表中的排名 -RANK第23页/共46页第二十四页，共46页。34、返回(fnhu)同类的合计数 -SUMIF第24页/共46页第二十五页，共46页。35、返回(fnhu)同类的个数 -COUNTIF第25页/共46页第二十六页，共46页。27第26页/共46页第二十七页，共46页。28数据排序第27页/共46页第二十八页，共46页。29数据筛选第28页/共46页第二十九页，共46页。30数据透视第29页/共46页第三十页，共46页。数据透视第30页/共46页第三十一页，共46页。报表第31页/共46页第三十二页，共46页。33第32页/共46页第三十三页，共46页。创建图表第33页/共4

10、6页第三十四页，共46页。35图表类型第34页/共46页第三十五页，共46页。36第35页/共46页第三十六页，共46页。37第36页/共46页第三十七页，共46页。38第37页/共46页第三十八页，共46页。39第38页/共46页第三十九页，共46页。40第39页/共46页第四十页，共46页。41第40页/共46页第四十一页，共46页。42第41页/共46页第四十二页，共46页。第42页/共46页第四十三页，共46页。44显示结果显示结果存在问题存在问题#单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间#VALUE在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本#REF!引用了无效单元格引用了无效单元格#N