《PPT制作与美化》

1、1PPT制作与美化2什么是office三剑客？引入23目录页第一章制作PPT4分析报告培训课件员工活动工作汇报公司介绍年度规划第一章 制作PPT为什么要制作PPT5赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫个人简历?行业展会 展示型:演讲目的，图示为主 内容型:文档目的，文本表格为主第一章 制作PPT为什么要制作PPT6第一章 制作PPT糟糕的PPT1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲效果3、使用PPT清楚展示主题4、使用PPT=让大脑不堪重负5、使用PPT=工作手段变成了目的你是否被糟糕的幻灯片害惨了？7菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？动画特效我要是能做出来就好了！他的

2、图表怎么就这么漂亮呢？这个字体哪里来的？色彩该怎么调整才好看呢？PPT真漂亮啊！ 第一章 制作PPT好的PPT让你与众不同8第一章 制作PPTPPT制作的步骤准备素材确定结构初步制作装饰美化预演播放9第一章 制作PPT认识PPT的功能区1、选项卡是面向任务设计的。2、每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。10第一章 制作PPT向快速访问工具栏添加命令自定义快速访问工具栏11第一章 制作PPT 将文本转换为 SmartArt 图形1、单击包含要转换的幻灯片文本的占位符。2、在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartAr

3、t 图形”3、单击所需的 SmartArt 图形布局。12第一章 制作PPT预览效果1、功能区上显示几种切换效果。2、要查看更多效果，请单击“更多”按钮。3、任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。13第一章 制作PPT更改视图1、视图按钮在窗口中的位置。2、拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。14目录页第二章美化PPT15第二章 美化PPT错误五花八门，可以归纳为：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出亮眼的PPT？16第二章 美化PPT美化PPT排版设计配色技巧PPT常见表现形式文字处理图表设计与美化动画设置

4、17第二章 美化PPT排版设计 由于不知道这些简单的技巧，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握并应用到实际中，让PPT焕然一新！PPTPPT如何如何排版？排版？排版从从你的视角创造一个全新平面视界平面视界18第二章 美化PPT排版设计1、认识对齐的三条线19第二章 美化PPT排版设计2、尝试使用十字坐标和九宫格在怎么打开十字坐标？页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选“在屏幕上显示绘图参考线”选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条把重要信息放在焦点上，成为页面的核心九宫格在页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在20第二章 美化PPT排版设计图片横放或竖放，增加紧迫

5、感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野21第二章 美化PPT1、不出错的单色原则配色技巧这是一种非常保险的做法，but，不好驾驭！22第二章 美化PPT配色技巧我们可以这样理解这条原则：颜色数量尽量少尽量少量、小面积使用亮色（需要重点强调的地方用）例如：同一页面上更多使用颜色相近的色彩例如：23第二章 美化PPT配色技巧2、最经典的老方案白底黑字一点红24第二章 美化PPT配色技巧颜色搭配-利用色环C、邻近色A、互补色D、同类色B、对比色黄（180）橙绿（135）橙红（90）紫（45）3、尝试使用色环25第二章 美化PPT常见表现

6、形式文字表格图片动画概念结论物品意见数字比较过程u 图片：人像、漫画、剪贴画、壁纸/贺卡、期刊封面、平面广告、电影海报 u 动画：出现、消失和移动（三种排列组合，可完成90%以上的过程动画效果）26第二章 美化PPT文字处理27第二章 美化PPT文字处理1、字体、字号与间距雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅 避免使用宋体，为什么？宋体字中的笔画横太细，投影出来看不清甚至看不见推荐

7、使用微软雅黑28第二章 美化PPT文字处理1、字体、字号与间距没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众、场地首先保证“看得见”不要超过12行避免使用斜体、艺术字29第二章 美化PPT文字处理2、文字提炼三原则大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节“简单完整句”是意思、结构简单，别人能明白的句子。8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句至少要看着像同类的语句参考凡客体的节奏30第二章 美化PPT文字处理3、文字无法简化怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正

8、文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本31第二章 美化PPT思路二：利用行间距留白3、文字无法简化怎么办？文字处理32第二章 美化PPT思路三：巧妙排版3、文字无法简化怎么办？文字处理横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序33第二章 美化PPT4、信息量太大怎么办？文字处理自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人

9、的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫案例案例 原稿原稿34第二章 美化PPT思路一：充分利用备注文字处理4、信息量太大怎么办？35第二章 美化PPT文字处理4、信息量太大怎么办？思路二：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致36第二章 美化PPT文字处理4、信息量太大怎么办？思路三：要点逐条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型37第二章 美化PPT文字处理4、信息量太

10、大怎么办？思路四：使用聚拢利器 把内容上相关度高的东西放在一起的做法就叫聚拢从三个方面检查是否聚拢 相关内容是否汇聚 段落层次是否区隔 图片文字是否协调38第二章 美化PPT文字处理5、运用对比强调要点中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。39第二章 美化PPT图表设计1、图片的选择和处理 写实图片 or抽象图片冲击力真实性

11、说服力冲击力真实性说服力VSVS40第二章 美化PPT图表设计1、图片的选择和处理 设置图片的魔力效果倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影很有feel41第二章 美化PPT图表设计1、图片的选择和处理 裁剪宽屏效果42第二章 美化PPT图表设计1、图片的选择和处理 图片与内容高度关联伤不起的第一印象43第二章 美化PPT图表设计1、图片的选择和处理 使用互联网找到好图图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思44第二章 美化PPT图表设计2、表格与图表表格 PK 图表?45第二章 美化PPT图表设计3、图表的类型2002年

12、2003年2004年2005年2006年2007年2008年05001,0001,5002,0002,5003,0001,0761,1101,1591,8792,1402,2602,3126818529841,3601,5641,7471,92163%75%85%72%73%77%83%XXXX商品材销量（A）XXXX销售量-宝钢国际（B）XXXX销售比重(B/A)%单位：万吨 XXXX国际销售量占XXXX产品销量比（02年08年）表出数据，图讲趋势46第二章 美化PPT图表设计4、图+表让PPT更精彩But，文字实在没办法做成漂亮的图表，怎么办？47PS：基础技巧表格美化的思路471、换模板

13、2、加表头底色3、改内框线型4、加整体阴影5、增加立体感第二章 美化PPT图表设计48第二章 美化PPT图表设计4、图+表让PPT更精彩白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。案例分析49第二章 美

14、化PPT图表设计收听目收听目的的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地收听地点点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工收听工具具以收音机收听为主节目类节目类型型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频收听频率率重度听众和中度听众居多收听时收听时长长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时收听时间间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段这个是不是好一点？哪里“动刀”了？换表头加立体感换背景颜色借鉴文字排版50第二章 美化PPT图表设计Wait！还是不满意，想要提高

15、可读性，还有什么妙招呢？突出重点行背景色突出关键词（加大+加粗+变色）符号圈住眼球提炼、分行、配图51第二章 美化PPT图表设计收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具收听工具以收音机收听为主节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率收听频率重度听众和中度听众居多收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段突出重点行背景色5

16、2第二章 美化PPT图表设计收听目的收听目的听音乐音乐，娱乐娱乐以及获取新闻获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具收听工具以收音机收听为主节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率收听频率重度听众和中度听众居多收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段突出关键词53第二章 美化PPT图表设计加大变色标识背景1234123412341234突出你表格上的关键信息54第二章 美化PPT图表设计收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具收听工具以收音机收听为主节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率收听频率重度听众和中度听众