长沙新华文献Excel之表格制作学习教案

1、会计学1长沙新华文献长沙新华文献Excel之表格之表格(biog)制作制作第一页，共41页。概述(i sh) 本项目旨在帮助我们(w men)学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，为熟练制作表格打下坚实的基础。2项目(xingm)四 Excel之表格制作第1页/共41页第二页，共41页。项目(xingm)三 Word之表格制作与打印制作(zhzu)“企业员工信息登记表”制作(zhzu)“企业员工信息登记表”课堂任务一课堂任务二操作一 表格制作及格式化操作一 数据记录单3 3本项目共3课时主讲人：操作二 冻结窗格项目四 Excel之表格制作第2页/共41页第三页，共41页。本节内容制作“

2、企业(qy)员工信息登记表”课堂(ktng)任务一操作(cozu)一 表格制作及格式化4第3页/共41页第四页，共41页。1、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。2、工作表：存储和处理数据的电子表格。3、单元格：存储和处理数据的最小单位。4、活动(hu dng)单元格：当前能操作的单元格。5、区域：选中连续的几个单元格。5第4页/共41页第五页，共41页。1、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行(yxng)称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。操作(cozu)一表格制作及格式化6第5页/共41页第六页，共41页。1、文本

3、(wnbn)输入：7单击单元格直接输入(shr)单击选中单元格，在编辑栏中输入(shr)2、特殊文本输入：日期：2月11日，只需输入2/11即可；分数：2/11，0空格2/11；插入当前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接输入-5或（5）；操作一表格制作及格式化第6页/共41页第七页，共41页。3、合并(hbng)居中的使用方法：8方法一、选中需要合并(hbng)的单元格，在开始选项下单击【合并(hbng)后居中】按钮操作一表格制作及格式化第7页/共41页第八页，共41页。3、合并(hbng)居中的使用方法：9 方法二、选中需要合并的单元格，执行(zhxng)【Ctrl+1】，在【设置单元格格

4、式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】操作一表格制作及格式化第8页/共41页第九页，共41页。合并(hbng)居中的注意事项：10合并居中(jzhng)后，只能保留最左上角第一个单元格的内容；合并居中(jzhng)后，再次单击【合并后居中(jzhng)】按钮将会取消合并居中(jzhng)，但只能恢复左上角第一个单元格的内容；Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中(jzhng)。操作一表格制作及格式化第9页/共41页第十页，共41页。4、文本格式的数字(shz)：11方法一、选中所需单元格，通过【开始(kish)】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数

5、字】选项卡下选中文本。方法二、先输入【】，再输入区号或身份证号等。操作一表格制作及格式化第10页/共41页第十一页，共41页。在【设置(shzh)单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置(shzh)单元格中内容的显示格式：12数字格数字格式式应用举例应用举例本例应用字段及日常应用举例本例应用字段及日常应用举例常规常规不含格式文本，短数字姓名、籍贯、职称、岗位数值数值可保留小数位的短数字(自动四舍五入)分数、数量货币货币非会计使用时给数字添加货币单位薪资会计专会计专用用会计使用表示金额会计凭证时间时间不同样式表示时间格式不常用日期日期根据不同语言类型表示日期格式出生年月、入职时间百分比百分比可设置

6、小数保留位数比例分数分数以分数形式表示数值不建议使用科学记科学记数数科学记数法表示，E前为数值，E后表示小数点移动位数，注意正负可忽略零头的大数值文本文本以文本方式存储和显示数值工号、身份证号特殊特殊邮政编码或中文大小写数字根据实际需要调整，应用较少自定义自定义在以上格式基础上做出自定义调整操作一表格(biog)制作及格式化第11页/共41页第十二页，共41页。5、调整(tiozhng)行高、列宽：13方法一、将鼠标放在行号的下方或列号的右侧，按住左键拖动。注：如果选中多行或多列，利用方法一，改变(gibin)任一行的高度或任一列的宽度，其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变(gibin)操

7、作一表格制作及格式化第12页/共41页第十三页，共41页。14方法二、选中行或列后，右击选择行高或列宽，在弹出的对话框中输入(shr)精确数值。操作一表格(biog)制作及格式化第13页/共41页第十四页，共41页。15方法三、双击行标记(bioj)或列标记(bioj)，会将被选中的行和列自动调整至最合适的行高、最合适的列宽。操作一表格(biog)制作及格式化第14页/共41页第十五页，共41页。166、【数据有效性】中的【序列】：在【数据】选项卡中选择【数据有效性】再选择【设置】，选择允许【序列】，在来源中填写列表中的选项，中间用英文标点逗号(duho)分隔。操作一表格(biog)制作及格式

8、化第15页/共41页第十六页，共41页。177、自动填充复制(fzh)功能的使用选中需要复制的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为黑色【十】时拖动。自动(zdng)填充复制格式：对于身份证号，出生年月，入职时间，薪资等设置过数字格式的字段，复制方法同上，仅在结束时选择复制手柄右下的【十】字箭头，选择【仅填充格式】操作一表格制作及格式化第16页/共41页第十七页，共41页。188、设置(shzh)边框方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在边框选项卡下分别设置边框样式、颜色(yns)及应用范围方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置操作一表格制作

9、及格式化第17页/共41页第十八页，共41页。199、设置(shzh)底纹方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置(shzh)单元格格式】对话框，在填充选项卡下设置(shzh)方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置操作一表格制作及格式化第18页/共41页第十九页，共41页。20【STEP 1】录入(l r)标题和字段【STEP 2】标题(biot)合并居中操作一表格制作及格式化第19页/共41页第二十页，共41页。21【STEP 3】录入一条(y tio)内容并设置数据有效性【STEP 4】录入(l r)所有信息操作一表格制作及格式化第20页/共41页第二十一页，共41页

10、。22【STEP 5】设置(shzh)边框和底纹操作(cozu)一表格制作及格式化第21页/共41页第二十二页，共41页。l如何创建(chungjin)工作簿与工作表？23l一个完整(wnzhng)的Excel表格包含哪几部分？lExcel中工作簿与工作表的关系(gun x)是怎样的？lExcel中如何录入文本型数字？lExcel中如何实现换行操作？lExcel中如何插入多行多列？操作一表格制作及格式化第22页/共41页第二十三页，共41页。本掌握表格(biog)制作及格式化节小结24第23页/共41页第二十四页，共41页。下数据(shj)记录单冻结(dngji)窗格节重点25第24页/共41

11、页第二十五页，共41页。本节内容利用记录单制作(zhzu)“企业员工信息登记表”课堂(ktng)任务二操作一 数据(shj)记录单26操作二 冻结窗格第25页/共41页第二十六页，共41页。操作(cozu)一数据记录单27 我们可以利用记录单来管理数据，如添加(tin ji)记录、删除记录、查询记录等。 1、数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令，在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【记录表】，单击【添加】按钮添加前添加后第26页/共41页第二十七页，共41页。操作一数据(shj)记

12、录单28第27页/共41页第二十八页，共41页。操作一数据(shj)记录单291、利用记录(jl)单添加数据： 打开记录单对话框，选择【新建】按钮，在弹出的对话框中对应字段输入记录信息，敲击【Enter】确认；第28页/共41页第二十九页，共41页。操作一数据(shj)记录单302、利用(lyng)记录单查看数据： 单击【记录单】中【上一条】或【下一条】按钮，即可查看一条完整的记录。第29页/共41页第三十页，共41页。操作(cozu)一数据记录单313、利用记录单查询(chxn)数据：单击【记录单】中的【条件】按钮，在打开的查询窗口中输入你想查询的关键字。第30页/共41页第三十一页，共41

13、页。操作二冻结(dngji)窗格32 当记录过多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看不到了，这很不便于我们以后的输入和查阅，我们可以使用【冻结窗格(chun )】功能来实现该目的。 冻结窗格(chun )：被冻结部分不随页面滚动而改变，常用于冻结数据表的标题行列。第31页/共41页第三十二页，共41页。操作(cozu)二冻结窗格33 在【视图】选项卡的窗口(chungku)部分选择【冻结窗格】命令第32页/共41页第三十三页，共41页。操作二冻结(dngji)窗格341、冻结(dngji)拆分单元格当选中某一行，【视图】【冻结窗格】，该行上方所有的行将会被冻结当选中某一列，【视图】【冻

14、结窗格】，该列左侧所有的列将会被冻结第33页/共41页第三十四页，共41页。操作(cozu)二冻结窗格351、冻结(dngji)拆分单元格当选中某一个单元格，【视图】【冻结窗格】，该单元格的左侧和上方区域将会被冻结。第34页/共41页第三十五页，共41页。操作(cozu)二冻结窗格362、冻结首行：当且仅当首行为标题行时用于冻结首行；3、冻结首列：当且仅当首列为标题列时用于冻结首列；4、取消(qxio)冻结窗格：将光标置于数据表中任意一个单元格，执行【视图】选项卡下【取消(qxio)冻结窗格】命令。第35页/共41页第三十六页，共41页。本掌握数据(shj)记录单使用方法掌握冻结窗格的使用(shyng)方法节小结37第36页/共41页第三十七页，共41页。本章小结38表格(biog)制作及格式化冻结(dngji)窗格的使用数据记录(jl)单使用第37页/共41页第三十八页，共41页。下运算符及公式(gngsh)的创建常用(chn yn)的计算方法章重点39第38页/共41页第三十九页，共41页。用Excel制作(zhzu)P117页个人简历表用Excel制作(zhzu)P118页的考勤表40第39页/共41页