工程竣工验收备案流程(优化版)

1、 工程竣工验收备案流程 工程验收备案流程图成立验收领导小组1、 明确各部门验收职责及有关事项2、 各时间节点的落实及有关问题的沟通。3、验收相关工作的开展规划验收准备1、资料准备（见17页）2、现场实测（联系市勘测院完成）3、取得实测成果市勘测院空气质量检测申报（前期部）现场检测完清费用取得检测报告检测所规划验收1、勘测院提供的管线竣工现状地形图2张。2、勘测院提供的面积测绘报告光盘回单2张。3、装订规范的建筑竣工图1套（平、立、剖），光盘一张。4、规划施工许可证复印件其他资料准备（见17页）5、取得验收合格证规划分局防雷验收资料准备完成防雷保护器安装现场检测验收取得验收合格证气象局防雷中心相

2、关费用完善清单申报(前期部)财务核算费用完清证明质检部门出具同意验收资料。其它资料提供建委计财科市政验收资料准备提供管线竣工蓝图市政管网接口完成取得验收意见书区市政委绿化验收资料准备（见18页）绿化竣工图（确认绿化面积、指标）取得验收意见书建委绿化科消防验收资料准备（见17页）完成相关验收表格填写建筑竣工图一套。取得验收合格证市消防局项目手册定期申报通过审核两书填写完善档案验收1、工程前期文件（准备阶段文件）、竣工验收文件。（建设单位收集整理）（见5页）2、按照市档案验收要求施工单位准备的工程资料。（施工单位收集整理）。3、档案预验收。 4、取得档案验收验收意见书 。 市（区）档案馆工程竣工验

3、收准备会1、各单项验收已通过。2、分户验收完成（资料交质检站核查）3、建设单位交质检站相关竣工资料已完善。4、相关费用缴清完善。环保验收资料准备完成验收申报表市政工程完成施工接口取得验收意见书区环保局欠薪手续完善及公示申报现场核实并公示相关资料收集建委清欠办工程竣工综合验收会1、 验收准备会提出的问题已整改并有整改回复（装订入质检站资料内）。2、各参建单位参加3、形成验收会议纪要（各参建单位签到表）备案证办理准备工作1、完成竣工档案资料移交（移交书）。2、完成质量监督报告（质检站领导签字）、安全竣工验收报告（安监站领导签字）。3、按备案申请书要求需提供的其它相关资料。备案证办理取得备案证第 2

4、0 页 共 20 页概述：整个验收到最后备案证取得的流程详见工程验收备案流程简图。备案证办理前七个单项验收和综合验收必须通过，还有两个专项检查（检测）。七个单项验收：环保验收、市政验收、绿化验收、消防验收、防雷验收、规划验收、档案验收；两个专项检查（检测）：室内空气质量检测、分户验收检查。1、 验收准备1.1涉及验收的相关部门（前期部、工程部、公司档案室）应组成验收领导小组，验收主要涉及与政府各主管部门的沟通，建议以前期部作为主导部门。并且按照验收的时间安排定期（不定期）召开验收准备会，在第一次会上应明确每一个专项验收各部门应负责的部分、接口及目前存在急需解决的问题。例如：施工图纸的审查备案、

5、建筑节能备案等。1.2对外验收的沟通工作由前期部负责协调，单项验收所需资料的清单由前期部提供工程部根据前期部提供的验收资料清单在规定时间内完成资料收集整理(前期部、公司档案室配合)并按清单进行核查。验收的申报，验收完成后的备案由前期部完成（工程部配合）。2、 各单项验收具备的条件、要求及控制要点2.1规划验收： 2.1.1目的：为房屋权证办理提供准确的面积依据；2.1.2条件：现场条件：土建外架撤除完毕，室外管网完成，景观围墙，小区道路完成。资料：详见第6页。2.1.3控制要点：规划验收测绘准备工作持续时间较长，从现场实测到验收完成一般在一个半月到两个月，且规划验收对后续的档案验收、消防验收、

6、质监站资料的形成均起到至关重要的作用，所以规划验收中的现场实测在条件具备的前提下尽量提前介入，在现场实测过程中应经常与勘测院现场人员沟通联系，出现的问题积极配合解决。提供给相关部门的竣工总图及各单体面积是否与规划部门审批的图纸资料吻合；测绘成果与规划许可证面积是否有较大出入，应及时与勘测院与规划局沟通。2.1.4成果：现场实测阶段：规划竣工验收面积测绘报告、竣工现状地形图、管网成果报告及验线回单、附件（市勘测院）；规划验收阶段：规划验收合格证及附页、竣工验收现状图。注：规划验收中除竣工图外的资料由前期部收集、整理。2.2档案验收2.2.1条件：按照重庆市档案验收相关管理规定的资料收集整理完成。

7、2.2.2控制要点：档案验收主要分为施工单位的竣工档案和建设单位收集整理的前期文件档案。档案验收出现的常见问题主要是建设单位部分前期文件不齐；施工单位的资料不符合要求；分包单位无专业的资料人员。所以档案验收应先要求每家施工单位做一个样板，提前一个月邀请档案馆进行档案验收指导，建设单位、施工单位针对档案馆提出的问题进行档案资料的收集整理；竣工图纸必须进行扫描，其他需扫描的资料应提前咨询档案馆。在档案验收意见书完成后，及时进行档案移交取得主管领导签字的档案移交书。2.2.3成果：档案验收：档案验收意见书；档案移交：档案移交书。注：档案验收的资料由工程部准备或督促。2.3消防验收2.3.1条件：现场

8、条件：消防工程完成并通过自检（通水）；资料准备：详见第19页。2.3.2控制要点：现场验收时消防器材的合格证要齐全，消火栓已通水。2.3.3成果：消防竣工验收意见书。2.4绿化验收：2.4.1条件：现场条件：景观工程基本完成。资料：详见第20页。2.4.2控制要点：现场植物种植随气候有所影响，应先与验收主管部门到现场沟通。同时施工单位提交的绿化竣工图需满足前期申报指标要求。2.4.3成果：绿化指标审核验收意见书。2.5综合预验收2.5.1条件：各单项验收完成并通过；各项规费缴纳完清；分户验收完成（资料交质监站并到现场抽查）。 建设单位负责收集整理的交质监站的资料完成； 现场实物已全部完成。2.

9、5.2控制要点：质监站需要查看验收工程的规费、建管费用交费凭证复印件（含质检费缴费依据）；分户验收资料填写的数据要与现场实测相符合。交质监站的相关资料提前请质监站主管监督员检查是否规范齐备。2.6备案证的办理2.6.1条件：所需资料详见第20、21页。2.6.2控制条件：易出现的问题是各项备案资料是否规范齐备，包括建筑节能、安全竣工验收，安全验收主要由施工单位在工程完成后安管站到现场进行验收，合格后出具安全验收表。注：画红线的部分是在验收中易出现问题或需引起重视的。附录：规划竣工验收资料1、 申请表（建设单位公章）2、 建筑竣工图（1套，装订规范，签字完善，平、立、剖图）3、 竣工面积测算报告

10、及光盘（1份，市勘测院出具）4、 1：500竣工现状地形图及回单（各2份，市勘测院出具）5、 规划许可证附页，施工许可证（各1份，复印件）注：市勘测院所介入竣工测绘需申报资料1、 建筑竣工图（光盘）2、 建筑放线附图（复印件）3、 规划许可证(正、副本复印件)4、 管网竣工图（光盘）档案验收资料清单（建设单位收集整理的资料）一、 前期文件材料归档内容及顺序1、 可行性研究，任务书 （1）、立项批准文件（建设项目投资备案证） （2）、可行性研究报告及审批意见2、勘察、测绘材料 （1）、地质灾害危险性评估报告 （2）、工程地质勘察报告3、用地审批材料 （1）、土地划拨、出让、转让等批准文件 （2）

11、、国有土地使用证扫描件4、规划设计审批材料 （1）、选址意见通知书及规划红线图 （2）、规划设计方案审查意见通知书（方案设计） （3）、建设用地规划许可证扫描件 （4）、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、交通、防雷等单位）批准文件或取得相关的协议 （5）、初步设计批复 （6）、验线回单（勘测部门出具） （7）、建设工程规划许可证扫描件5、施工图审批材料 （1）、施工图审查报告 （2）、施工图审查备案书6、招、投标文件 （1）勘察、设计、监理招投标文件 （2）、施工招投标情况确认书和中标通知书、招投标方式备案表7、开工审批文件 （1）、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 （2）、建

12、设工程质量监督登记表，安全报监书 （3）、施工许可证扫描件8、各种合同协议 （1）、征（用）地拆迁补偿（土地合同） （2）、地勘合同、设计合同 （3）、监理合同、监理规划及实施细则 （4）、施工合同和分包合同及补充协议9、建设、监理、施工、勘察、设计单位人员责任书（质保体系全套表册可在质监站购买） （1）、单位工程参见单位有关责任人名单（应与质量监督登记表相一致，如有人员变更应由该单位出具变更证明附后） 质量责任表1 （2）、建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任表2 （3）、建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任表3 （4）、监理单位总监理工程师质量责任书质量责任表4 （5）、监理单

13、位总监理工程师代表质量责任书质量责任表5 （6）、监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任表6 （7）、施工单位项目经理质量责任书质量责任表7 （8）、施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任表8 （9）、施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任表9 （10）、设计单位项目负责人质量责任书质量责任表10 （11）、设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书质量责任表11 （12）、勘察单位项目负责人质量责任书质量责任表12 （13）、工程有关人员质量质量责任表13注：各质量责任表由各单位填写盖章；质量责任表13是用于质量监督登记表中有的人员但不适用于前面12种质量责任表，例如施工单位的质检

14、员、安全员等。参见附表：单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任-1工程名称责任单位工程地址开工日期竣工日期序号责任人姓名职务技术职称岗位证书及编号责 任 范 围开始/终止工作时间单位负责人：项目负责人：填 表 人： （公章） 年 月 日建设单位工程项目负责人质量责任书 质量责任-2 姓 名 开始承担责任时间 工作范围负责人工程名称常青藤生态居住区是否承担技术文件签证承担 具 体 职 责1、 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规、政策，执行企业的各项管理制度。2、 执行建设方在工程合同中的各项条款。3、 组织审查施工单位的施工组织设计。4、 对工程项目进行有效控制，严格把握工程质量、施

15、工安全、工程精度、成本和合同履行关。5、 协调各方关系，坚决参建各方的有关具体问题，保证该工程的正常施工秩序。单位法定代表人：（公章）年 月 日责 任 人： 年 月 日建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任-3姓 名职 称工程师开始承担责任时间工程名称常青藤生态居住区工作范围现场代表是否承担技术文件签证承 担具 体职责1、 负责该工程分部、分项工程、土建工程、隐蔽工程的质量检查组织并参与工程验收。2、 审核施工单位编制的施工组织设计。3、 负责登记施工单位提出的施工计划、方案以及申请设计变更等事宜。4、 负责工程中有关资料及相关设备的登记。5、协调施工中各方关系，处理施工中的突发事务。6

16、、负责对工程质量、进度、安全文明施工的监督、检查。单位法定代表人：（公章）年 月 日责 任 人：年 月 日 设计单位项目负责人质量责任书质量责任-10姓 名岗位证书名称及编号开始承担责任时间工程名称常青藤生态居住区工作范围设计负责是否承担技术文件签证是具体职责 1、积极配合参建各单位，作好本工程各个专业的配合，协调工作，确保设计质量，保证工期。2、组织进行图纸交底及设计答疑。3、参加本工程的各个分部工程及整体工程的检查验收工作，并对作出客观公正的评价。4、对施工中的疑问进行答疑，负责处理施工过程出现的质量问题及缺陷。5、对施工中提出的变更做出认定。6、组织各专业设计师对本工程进行验收。单位法定

17、代表人： （公章）年 月 日责 任 人：年 月 日设计单位项目（建筑）专业负责人质量责任书质量责任-11姓 名岗位证书名称及编号开始承担责任时间 工程名称工作范围是否承担技术文件签证是具体职责1、 对施工图中的设计理念进行交底；2、 解答施工单位就图纸所提出问题；3、 参加各分部的验收；4、 对施工单位提出的变更做出认可。单位法定代表人： （公章）年 月 日责 任 人：年 月 日设计单位项目（结构）专业负责人质量责任书质量责任-11姓 名岗位证书名称及编号开始承担责任时间工程名称工作范围是否承担技术文件签证是具体职责1、 对施工图中的设计理念进行交底；2、 解答施工单位就图纸所提出问题；3、

18、参加基础、主体分部的验收；4、 对施工单位提出的变更做出认可。单位法定代表人： （公章）年 月 日责 任 人：年 月 日设计单位项目（水、电）专业负责人质量责任书质量责任-11姓 名岗位证书名称及编号开始承担责任时间工程名称工作范围是否承担技术文件签证是具体职责1、对施工图中的设计理念进行交底；2、解答施工单位就图纸所提出问题；3、参加给排水、电气分部的验收；4、对施工单位提出的变更做出认可。单位法定代表人： （公章） 年 月 日责 任 人： 年 月 日勘察单位项目负责人质量责任书质量责任-12姓 名岗位证书名称及编号开始承担责任时间 工程名称工作范围是否承担技术文件签证是具体职责1、遵守法律

19、、法规和职业道德，维护社会共同利益，不搞私人越级勘察设计，不缺图章；2、坚持规范、标准指导设计工作，并对所承担的勘察设计项目负责；3、参加基础设计的论证、踏勘，并主持项目的技术交底，检查，竣工验收以及解决施工中出现的问题；4、组织各专业人员认真做好勘察前、勘察中、勘察后期的准备，检查执行勘察设计规范及标准情况；5、收集和督促项目设计勘察文件及归档。6、负责竣工资料的签字与盖章。单位法定代表人： （公章） 年 月 日责 任 人：年 月 日二、竣工验收文件（原件） 1、施工现场质量检查管理记录 2、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 3、单位（子单位）工程质量竣工评估报告 4、监理工作（工程竣

20、工）总结 5、勘察文件质量检查报告 6、设计文件及设计变更质量检查报告 7、工程竣工验收通知书 8、建设工程竣工验收意见书（一、二） 9、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 10、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 11、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12、单位（子单位）工程观感质量检查记录 13、分部（子分部）工程质量验收记录 14、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 15、建设工程质量保修书 16、规划、消防、防雷、环保、绿化、节能部门出具的认可文件或准许使用文件（验收合格证或意见书）扫描件 17、建设工程档案验收意见书 18、工程结算材料 19、施工过程中的各类验收会议纪要 20、缴费清单（备案）*资料样板详见公司档案室三期档案验收资料（建设单位收集整理部分）建筑工程消防验收资料1、初步设计消防审核意见