关于印发《中铁三局集团公司二三项材料网络竞价采购管理办法(暂行)》的通知

1、中铁三局集团有限公司文件中铁三物2014399号关于印发中铁三局集团公司二三项材料网络竞价采购管理办法（暂行）的通知集团公司各单位：为有效推进集团公司二三项料网上竞价采购的实施，集团公司特制定了中铁三局集团公司二三项材料网络竞价采购管理办法（暂行），该办法于2014年11月7日经集团公司第六次总经理办公会审议通过，现予以下发，望各单位认真遵照执行。附件：1.网络采购业务流程图 2.工程常用物资清单3.网络采购计划表4.网络采购情况统计表5.网络采购收货确认支付单 中铁三局集团有限公司2014年11月11日 中铁三局集团公司二三项材料网络竞价采购管理办法（暂行）第一章 总则第一条 为解决工程项目

2、二三项材料传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题，同时进一步降低采购成本，集团公司决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作，特制订本办法。 网络竞价采购定义是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等，采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。 平台选择根据股份公司电子商务采购管理要求，选择阿里巴巴作为二三项材料网络竞价采购平台，通过在阿里巴巴网站设立的统一账户，在线完成物资需求信息发布、生成订单、支付等工作内容。 网络竞价采购物资的种类工程施工需用的各类二三项材料，如五金电料、紧固件与焊接材料、工器具与仪表、管通

3、与消防器材、安全防护用品等。第二章 职责分工第五条 集团公司物资管理部门负责全集团公司二三项物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括：1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法。2.负责电商平台的功能规划、采购范围及业务流程制定、维护网络竞价交易秩序。3.授权各子分公司进行平台的业务管理。4.指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作，并督促落实。第六条 集团公司财务部主要职责：1负责建立集团公司二三项料采购集中支付流程。2负责对二三项料网上采购实施过程中的资金支付管理。3. 根据各子分公司的成交订单情况及时支付采购资金。第七条 子分公司物资管理部门负责本单位网络竞价采购管理工作。主要职

4、责包括：1.负责审核、发布项目物资需求信息。2.负责按最低报价原则选定供应商，并公布采购相关信息。3.负责提交成交供应商与开票信息，统一办理结算工作。第八条 项目部物资管理部门负责提交网络竞价采购的物资需求计划，负责现场收货、验收与签认工作。第三章 业务管理第九条 账号管理1账号功能及权限：集团公司实行主子交易账号及一个支付宝账号与多个支付账户绑定的交易管理模式。制定并赋予相应账号需求提报、需求审核、信息发布、采购监管等操作权限。2集团公司账号：由集团公司物资管理部门设定主账号，具备对各子分公司及项目部的网上竞价、成交、到货、支付等信息的监督监管功能。3子分公司账号：由集团公司授权分配给各子分

5、公司，具备项目信息发布、显示、供应商选择和成交确认等功能。第十条 需求发布1.项目需求发布由各子分公司物资管理部门统一发布。各子分公司收到项目提报的采购需求计划审核无误后，通过本公司账号在阿里巴巴中铁三局专区发布采购计划。2.网络竞价与物流组织正常约需10天的供应周期，项目部须提前上报采购需求计划。3.采购计划发布成功后，子分公司应填写网络采购计划表报集团公司物资管理部门备案。第十一条 信息推介通过集团公司在阿里巴巴网站端口利用技术手段将物资采购信息，多渠道主动向潜在供应商推送，使更多供应商获取需求信息并参与报价。第十二条 竞价方式在竞价期间网络平台向所有供应商显示当前最低报价，各供应商可多次

6、报价。第十三条 竞价有效期竞价有效期影响网上报价的供应商数量。各子分公司或项目部（以下统称采购单位）根据实际需用时间确定合理的竞价有效期，但至少应保持3天的时间。第十四条 成交规则竞价结束后，子分公司物资管理部门筛选出供应商的有效报价，按最低价成交的原则选择供应商，并下达供货订单。如不选择最低价成交，必须报集团公司物资管理部门审批。为确保电子订单正常履行，子分公司可另行与成交供应商签订书面合同，合同范本在网络采购操作指引中明确。同时，应将成交记录网页打印，作为合同依据存档。第十五条 交货验收竞价采购的物资由供应商负责配送到订单上载明的交货地点。项目部物资部门验收、有权收货人签认后，由物流商负责

7、将收货单据交供应商。供应商在网络平台上显示物流到货信息。到货物资数量质量存在问题时，项目部及时向供应商和物资公司提交验收记录，要求供应商退货或重新发货。第十六条 单据传递交货验收后，各子分公司应督促成交供应商及时将收货单据、对项目部开具的发票提供给本单位。各子分公司在每月20日前，填写网络采购情况统计表，上报至集团公司物资管理部门。第四章 结算管理第十七条 集团公司设置支付宝账户，用于子分公司与成交供应商统一办理料款结算。支付宝账户与子分公司专用账户关联，各子分公司可根据交易情况通过关联账户支付货款。第十八条 子分公司支付货款按本单位相关管理制度执行。网络交易订单确定时，子分公司财务部门应及时

8、通过关联账户将本单位相应采购资金转入集团公司支付宝账户。第十九条 集团公司财务部根据子分公司在阿里巴巴中铁三局采购专区的网络采购交易记录及子分公司上报的网络采购确认支付单，对供应商通过支付宝系统结算付款。 第五章 资金管理第二十条 按照网络采购的结算要求，为确保网络竞价采购持续有效运行，在集团公司资金中心开设专户用于归集、支付网络采购资金，集团公司财务部设专人对该账户实施管理。第二十一条各子分公司应开设专用账户，并保证一定的资金存量用于本公司网络采购物资的顺利实施。第二十二条 集团公司财务部在内部往来科目下增设“物资集中采购往来”，用于核算采购资金的垫付、回收及清算事项。第二十三条采购资金归集

9、及结算采购资金的归集及结算按照集团公司财务系统相关管理制度执行，由各子分公司财务部门和集团公司财务部进行对接。第六章 附则第二十四条 集团公司将在部分单位进行网络竞价采购试点。试点单位要设定专人管理此项工作，并保持人员相对稳定。第二十五条 为积极推进网络竞价采购工作，集团公司将对此项工作进行检查，对应实施网络竞价采购而未实施的，集团公司将进行通报。第二十六条 本试行办法自发布之日起执行。第二十七条 本办法由集团公司物资管理部门、财务部负责解释。13附件1 网络竞价采购业务流程图项目部正常提前10天向公司上报需求计划子分公司通过账户按流程发布采购信息子分公司物资部门按最低价原则选择供应商子分公司

10、网上下达采购订单，或签订书面协议供应商（物流商）组织发货项目部验收并签出收货单据供应商网上确认到货，并显示到货信息子分公司网上确认成交成功财务部门根据成交的订单信息通过支付宝付款各子分公司每月20日前将成交情况汇总后报集团公司备案子分公司物资部审核需求计划后确认需求信息附件2 工程常用物资清单物资目录物资类别单位物资目录物资类别单位物资 目录物资类别单位013工字钢t180单层帆布手套双390探照灯个014槽钢t180双层帆布手套双390螺口灯泡个015角钢t180电焊手套双390螺口灯头个020钢板t180纱手套双390熔断器个040无缝钢管t190隧道风管、水管390闸刀个042普通焊管t

11、202振动棒（器）台401压力表个050钢丝绳m202钢模板t401氧气表及管个054镀锌铁线kg202脚手架扣件个401乙炔表及管个093预埋件kg210手拉葫芦付401高压风管根093法兰盘个233氧气瓶个401三相电表个095扒锯钉kg233乙炔瓶个420各类波纹管个095刺铁丝kg238铜截止阀个530钻头个095纤维产品kg238铜球阀个530钻杆个095水泥垫块块270消防器材530钻杆接头个095钢筋连接套筒套280高强螺栓套548金刚石锯片块095铁钉kg280高强螺栓垫片个548砂轮片块102松木板方280六角罗丝个548砂轮切割机块105竹胶板块290电焊条Kg580千斤顶

12、个112石棉板kg290防水胶布个581呆板手把112水玻璃kg320漏电保护器个581活动板手把113养生用土工布平方330交流接触器个581尖嘴钳把130脱模剂kg330配电箱个581螺丝起子把131齿轮油kg330热继电器套581梅花板手把131钙基润滑脂kg330时间继电器套581梅花板手十件把131锂基润滑脂kg340电缆线m581内六角板手把131压缩机油kg340铝芯橡皮线m583割咀焊钳等把142调合漆kg340裸铝线m583割炬割枪等把142防锈漆kg340铜芯保护线m930镀锌直通个160环氧树脂kg340铜芯铝铰线m931镀锌三通个162PVC管材m351瓷瓶等电器产品只167彩条布m390电源总开关个180安全网平方390负荷开关个180安全带套390高压熔丝个180安全帽顶390卡口灯头个180安全绳m390空气开关个附件3 网络采购计划表 统计单位：序号发布日期项目名称物资名称计量单位采购数量预计金额（元）备注月 日月 日月 日合计附件4 网络采购情况统计表统计单位： 统计日期： 年 月 月序号成交日期项目名称供应商名称采购物资品种成交单号成交金额（元）备注月 日月 日月 日合计说明：1.成交日期以确认交货成功的时间为准。 附