公司考勤、请假、休假管理制度2015年8月11日批注修改版_第1页
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文档简介

1、澳普诺集团用公司签订劳动合同所用的名字员工考勤、请假、休假管理制度(2015年6月1日版)更改为正式公示的时间,不要倒签发布。第一章:总则1、目的:为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,保障公司的正常运作,根据国家劳动合同法等有关规定和公司制定的考勤管理制度本文件就是该制度,还没制定好呢。,结合公司实际情况,制度本制度。2、适用范围:公司全体员工,全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行此管理制度。3、实施部门:公司考勤、请假、休假管理制度由人力资源部负责实施,各部门经理、主管对本部门人员的考勤、请假、休假工作负有管理、监督的义务。第二章:具体规定一、工作时间公司考勤实行指纹打卡制度,员

2、工上、下班均需打卡(共计每天2次)。考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据之一。1、工作时间:本企业本公司员工的工作时间为:星期一至星期五,上午:09:00-12:00 下午:13:30-18:00;星期六为轮流值班半天:09:0012:00 。2、 迟到、早退1)、每周?每月?迟到、早退1-3次且累计少于15分钟的不扣分扣分做什么用呢?;16-30分钟扣2分,31-60分钟扣3分,61-120分钟扣5分,2小时以上扣8分;1-5次每次扣这是指什么情况呢?要明确。0.2分,6-9次每次扣0.3分,10-14次每次扣0.4分,15次以上每次扣0.5分.(次数与累计时间扣分不重计,以多者

3、为准); 2)、员工忘记打卡的情况,在人事部门发出考勤异常通知后,该员工最迟于次一个工作日16:00前将审批谁审批?后的补卡申请单交至人事部,否则人事部不予补卡,并作缺勤登记。外出出差人员顺延至回公司后的次一个工作日16:00前完成补卡登记手续。一个月一个员工允许3次申请补卡机会,超过3次按照缺勤处理。只打上午卡,下午算旷工,只打下午卡,上午算旷工。整天未打卡,按当天旷工处理。旷工按事假工资的3倍扣发工资扣3倍工资无法律依据,且不合理。建议旷工一天扣发当天工资外,旷工一日记小过一次,连续旷工5天公司可无条件解除劳动合同。同时二至三次小过算作中过一次,二至三次中过算作大过一次,大过二至三次公司可

4、无条件解除劳动合同。二或三公司可酌情定。补卡申请单经查核不属实者,如上班迟到或者早退故意不打卡,该补卡申请单视同无效,部门负责人签审后负连带责任。3)、事假采用直接扣除当天工资的方式处理。且每个员工每月最多1次事假(1次3天),超过1次,或者1次超3天,需报总裁特批。违法。事假未经批准,而擅自离开工作岗位缺勤的,以旷工论,按事假的3倍扣发工资。每个部门同一天最多批准1人事假,其他以旷工论处;违法。病假不扣分,但须提供医院证明,否则按事假处理。事假工资按以下两种方式计算: a.缺勤天数小于11天:出勤月工资=月工资-月工资÷21.75×当月实际缺勤天数。 b.缺勤天数大于11

5、天:出勤月工资=月工资÷21.75×当月实际工作(计薪)天数4)、月全勤指无任何迟到早退、无事假病假及旷职、打卡无遗漏。法定公众假期,国内法定假期,员工均放假,假日期间薪金照发。5)、若整月都在外出差的人员,不算当月全勤那算缺勤几天?涉嫌违法违规。,若外地办公,如目前的分公司以及仓库,未采用打卡考勤方式,不计发全勤奖涉嫌违法违规。 6)、迟到早退情节严重屡教不改者(每月超过10次),将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同涉嫌违法违规。处理。 7)、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理,但不再记全勤奖不合理。恶劣天气中,符合停工规

6、定的,不应计入缺勤。二、请假程序 1、员工请假程序自下而上的次序,采取逐级审批制度,主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,人事部门备案;二至三天(含三天)由部门经理审批后,报人事部门批准;三天以上请假或者一个月两次以上请假由人事部门报总裁特别批准;部门经理、总监、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。以上流程需全部在ERP系统中完成审批方能生效。2、超假期(3天或含3天以上)任何请事先请假,必须交接好工作,确保工作的连续性,并且应提前一周请示非突发事情请假,需至少提前三天申请。3、员工因公外出(含本市公务及外地出差)应在ERP系统中完成审批流程,注明时间、地点、原因、拜访的客户名称等等信息

7、。4、综上,删除公司所有员工的请假、外出(含本地公务及外地出差)的申请、审批、备案流程均在ERP系统中完成。四、请假、休假申请规定:1、请假1)、病假员工因伤害、疾病或生理等原因必须治疗或休养者可申请病假,但需出具正规医院开具的病假条。病假工资的发放参照相关劳动法律法规规定。员工病假休假,需通过ERP系统审批流程,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交请假单,必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由人力资源部备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,月度内累计不超过三天

8、的不扣发工资;月度内累计超过三天的部分(不能超过在国家规定的医疗期内),公司按照不低于本人正常工作时间工资的百分之六十支付员工病伤假期工资。2)、事假员工因事需要休假时,可申请无薪事假,通过ERP系统审批流程。2天以内事假需提前一天提出申请;事假3天(含)以上,需提前一周不太合理。3天如何?申请,相关审批程序参照前款(请假程序)相关规定处理;不允许电话请假和代为请假;特殊紧急情况,需相关领导最好明确具体部门、级别。同意后方可休假,事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处若是申请已获批准,则此处不能算旷工,而是视为事假比较合理。;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。员工因

9、事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。特殊情况需报总裁批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。事假期间扣除当日工资,参与绩效考核的员工,当日工资按照基本工资核算;未参与绩效考核的员工,当日工资按照工资总额不要用这个词。改为“基本工资和绩效考核工资之和”计算。具体计算方法参照第一条第3)款规定。当月入职、离职员工不参与绩效考核,工资计算方式参照上述a.b两种方式计算。3)、工伤假凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的诊断证明依法享受工伤假。工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。2、休假1)、婚假工龄满一年以上可享受婚假。凡请婚假者,应提前一周填

10、写婚假请假单直接交部门经理,由部门经理安排人员接替其工作,并持婚假请假单至人力资源部备案。 按法定结婚年龄(女 20周岁,男 22周岁)结婚的,可享受3天婚假。 符合晚婚年龄(女23周岁,男 25周岁)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假婚假期内遇公休假日的,均不另加假期天数。,婚假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,凭结婚登记证一年内一次性休完,不可分开休假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 婚假期间的工资照常发放。2)、产假女职工生育符合人口与计划生育条例,办妥生育假期手续的,公司准予休假。产假应提前一周填写产假请假单,报公司总裁,批准后由部门经理

11、安排人员接替其工作,并持产假申请单至人力资源部备案。 凡在公司连续工作满12个月(自签订劳动合同之日起)的正式员工违法。,持医院证明书身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证(前四证为必备)均可申请带薪产假或产后护理假。 单胎顺产者,产假9098天,其中包括产前假15天;难产者,再增加产假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 符合晚育年龄员工(女 24周岁已婚妇女二十三周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育。,男26周岁删掉,与男性无关),单胎顺产者,产假为120128天,难产者,再增加15天,生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者

12、,根据医院的证明,视情况给予15-30天的产假;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予45天的产假。 男员工的产后护理假为7天看护假为10天。按照规定,在领取独生子女父母光荣证后,女方可增加35天产假,男方同时享受10天看护假。但领证后再看护显然不人道,建议就规定10天,方便操作。,晚育者为15天,包括公休假日和法定假日在内。 产假期间薪水按照女职工劳动保护办法特别规定标准发放。3)、丧假以下情形视为丧事假(需提出书面申请)员工的父母、子女、配偶去世,可申请连续三天的丧假。 丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,丧假应在亲属去世一个月内休完,并应在事后提供相关证明。 丧假期间工资照常

13、发放。4)、年假员工在本公司违法,皆删掉连续工作满一年以上者(自签订劳动合同之日起算),按国家相关规定可享受年休假;累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。按照其在本公司工作的年限享有五至十五天的带薪年休假。删除年休假按工作日计算,不得累积,必须在一个年度内休完,过期作废。 所有年休假以天为一个单位,每次请年假需出填写年假单,并交人力资源部备案。年假期间工资照常发放。以上请假中的“工伤假”以及休假中的“婚假”、“产假”、“丧假”、“年休假”除提交纸质申请单及相关纸质证明资料外,同时在ERP系统中走审批流程,以备相关部门查询。五

14、、公务出差(含本地公务及外地出差)1)、在工作时间需要外出办理业务时,需提前在ERP系统中完成审批报备流程,需注明时间,内容,地点,由本部门领导审批及人事部门备案。2)、外出申请均需要提前申请,如果外出未获得本部门审批及人事部门备案,一律按旷工处理。3)、如有紧急事情,不能提前申请的,应电话请示本部门领导,待返回公司后补办手续,否则一律按照旷工处理。六、加班因工作需要加班或延长工作时间的视为加班,工作日加班时间在夜间零时之前者可补休半天假,加班时间至零时之后者,可补休一天假工作日加班应按1.5倍工资加发加班时长工资,不能补休;若要补休,请让员工加班前出具调休申请。,以打卡记录为准。非工作日休假日加班,以天为单位提交加班申请,可以半天为单位进行调休。加班由部门主管具体安排工作,应走相应的审批流程,并在ERP系统中完成相关的审批手续。七、本规定自 2015年6月1日

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