集团管控保障流程优化工具

1、集团管控保障，流程优化工具集团管控保障，流程优化工具地方建设集团信息化策略探讨地方建设集团信息化策略探讨汇报人：河北建设集团总裁汇报人：河北建设集团总裁 曹清社曹清社和谐的家，尽责的人河北建设集团河北建设集团典型地方建设集团龙头企业典型地方建设集团龙头企业多元化产业集团多元化产业集团 建筑施工为主业，同时包含房地产、建筑工业化、农林绿化、物资贸建筑施工为主业，同时包含房地产、建筑工业化、农林绿化、物资贸易、科技服务等多元化产业易、科技服务等多元化产业 土建分公司土建分公司15个，专业分公司个，专业分公司8个。全资控股或参股的子公司个。全资控股或参股的子公司14个个中国企业五百强中国企业五百强

2、2014年产值约年产值约310亿，合同额亿，合同额353亿元；亿元； 员工员工6000余人，其中享受国务院津贴、省突出贡献专家余人，其中享受国务院津贴、省突出贡献专家6人，教授级人，教授级高工高工48人，一级注册建造师将近人，一级注册建造师将近700人；人；鲁班奖突出贡献金奖鲁班奖突出贡献金奖 2010年获年获“全国质量奖全国质量奖” 累计荣获累计荣获20项鲁班奖，进入项鲁班奖，进入21世纪，世纪，14年年15获鲁班奖获鲁班奖 2012年荣获首届年荣获首届“创建鲁班奖工程突出贡献奖金奖创建鲁班奖工程突出贡献奖金奖跨行业特级资质跨行业特级资质 房屋建筑施工总承包为主项跨行业的特级资质企业房屋建筑

3、施工总承包为主项跨行业的特级资质企业 可承接房屋建筑、公路、铁路、市政公用、港口与航道、水利水电各可承接房屋建筑、公路、铁路、市政公用、港口与航道、水利水电各类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务 具备建筑工程设计甲级、人防工程设计甲级资质、房地产开发壹级等具备建筑工程设计甲级、人防工程设计甲级资质、房地产开发壹级等行业内行业内60多个专业资质多个专业资质和谐的家，尽责的人汇报提纲汇报提纲123和谐的家，尽责的人正确认识信息化在企业经营管理中的定位正确认识信息化在企业经营管理中的定位企业战略业务流程组织和管控模式组织机构 管控模式 权责体系

4、战略支撑体系行政后勤财务管理信息化信息化其他关键举措研发 生产 营销人力资源战略是企业经营的目标，对既定战略进行深刻理战略是企业经营的目标，对既定战略进行深刻理解是管理改善的前提条件解是管理改善的前提条件组织和管控模式是管理的基本骨架组织和管控模式是管理的基本骨架业务流程是组织运作的基本载体业务流程是组织运作的基本载体战略的管理支撑战略的管理支撑和谐的家，尽责的人正确认识信息化在企业经营管理中的定位正确认识信息化在企业经营管理中的定位p信息化是为企业战略服务的，不能为了信息化而信息化；信息化是为企业战略服务的，不能为了信息化而信息化；p企业战略的实现基础是组织管控模式、业务流程和战略支撑体系；

5、企业战略的实现基础是组织管控模式、业务流程和战略支撑体系；p信息化是战略支撑的管理工具之一，其作用是帮助组织管控模式和业务流程信息化是战略支撑的管理工具之一，其作用是帮助组织管控模式和业务流程有序和高效地运转；有序和高效地运转；p信息化通过对业务流程的梳理、试运行到改进优化，最后固化的过程，帮助信息化通过对业务流程的梳理、试运行到改进优化，最后固化的过程，帮助企业建立业务流程持续改进的机制。企业建立业务流程持续改进的机制。地方建设集团集团管控的特点地方建设集团集团管控的特点五多五多和谐的家，尽责的人一般以建筑为主业，涵盖房地产、物资贸易等上下游相关产业一般以建筑为主业，涵盖房地产、物资贸易等上

6、下游相关产业多元化业务结构多元化业务结构多种项目管控模式多种项目管控模式一般以房屋建筑工程为主，涵盖市政、机电安装等多种工程类型；一般以房屋建筑工程为主，涵盖市政、机电安装等多种工程类型；一般多种项目管控模式并存，直营、责任承包、合作、股份制等一般多种项目管控模式并存，直营、责任承包、合作、股份制等多种工程类型多种工程类型一般是集团、分子公司、项目部三层管理架构，甚至更多层架构一般是集团、分子公司、项目部三层管理架构，甚至更多层架构多级管理架构多级管理架构一般都以本省为核心，覆盖全国市场，甚至进入国际市场一般都以本省为核心，覆盖全国市场，甚至进入国际市场多个业务区域多个业务区域和谐的家，尽责的

7、人建立符合企业集团管控特点的信息化体系架构建立符合企业集团管控特点的信息化体系架构p信息化体系架构是为企业集团管控特点服务的，集团层、分子公司层、项目信息化体系架构是为企业集团管控特点服务的，集团层、分子公司层、项目层做到权责清晰，各司其责，有序运转；层做到权责清晰，各司其责，有序运转；p企业管控模式不是一成不变的，随着外部市场环境变化和企业战略而动态变企业管控模式不是一成不变的，随着外部市场环境变化和企业战略而动态变化，信息化的优势在于可以动态调整组织权限和业务流程，从而适应管控模化，信息化的优势在于可以动态调整组织权限和业务流程，从而适应管控模式的变化；式的变化；p集团型建设集团信息化的关

8、键是建立适合于本企业集团管控模式的信息化体集团型建设集团信息化的关键是建立适合于本企业集团管控模式的信息化体系架构；系架构；河北建设集团组织架构河北建设集团组织架构和谐的家，尽责的人河北建设集团河北建设集团建筑主业板块建筑主业板块多元化业务板块多元化业务板块天津分公司天津分公司北京分公司北京分公司内蒙古分公司内蒙古分公司土建分公司土建分公司专业分公司专业分公司房地产房地产绿化绿化安装分公司安装分公司路桥分公司路桥分公司混凝土分公司混凝土分公司中诚房地产开发公司中诚房地产开发公司千秋管业有限公司千秋管业有限公司河北建设集团园林工程河北建设集团园林工程农业农业香河盛世房地产公司香河盛世房地产公司河

9、北乾元农业科技公司河北乾元农业科技公司建筑建筑工业化工业化河北绿建投资股份公司河北绿建投资股份公司2121个分公司个分公司1515个控股子公司个控股子公司5 5个参股子公司个参股子公司河北建设集团管控模式河北建设集团管控模式和谐的家，尽责的人 战略规划和制定制度 品牌塑造和资质维护 高端市场对接 资金和财务集中管控集团公司集团管控项目部组织生产 区域市场开拓 项目预算和成本管控 采购管理和合同管理 财务结算和资金支付 项目现场生产组织 业主结算和回款 分包、材料、设备管理 质量安全保障分子公司项目管理河北建设集团管控模式的特点河北建设集团管控模式的特点p集团公司建立、健全以集约化为基础的集团公

10、司建立、健全以集约化为基础的“集权有度、分权有序、授权有责集权有度、分权有序、授权有责”的管理体制和统一指挥、分权经营、层级管理的管理体制的管理体制和统一指挥、分权经营、层级管理的管理体制；p集团公司对分子公司以财务管控模式为主，制定各种财务和经营指标，充集团公司对分子公司以财务管控模式为主，制定各种财务和经营指标，充分调动发挥分子公司积极性，十二五期间抓住了建筑行业快速发展的机遇分调动发挥分子公司积极性，十二五期间抓住了建筑行业快速发展的机遇，年产值从，年产值从20102010年的年的136136亿快速增长到亿快速增长到20142014年的年的310310亿；亿；p分子公司对项目部管控模式分

11、为四自经营、责任经营、股份制等多种模式分子公司对项目部管控模式分为四自经营、责任经营、股份制等多种模式，分子公司可以根据自己实际情况灵活选择；，分子公司可以根据自己实际情况灵活选择；p集团公司在大力放权发挥分子公司积极性的同时，从财务、资金、合同、集团公司在大力放权发挥分子公司积极性的同时，从财务、资金、合同、质量、安全、法律等业务口建立了有效的管控机制，在快速发展的同时又质量、安全、法律等业务口建立了有效的管控机制，在快速发展的同时又能有效防范风险；能有效防范风险；和谐的家，尽责的人河北建设集团信息化总体架构河北建设集团信息化总体架构和谐的家，尽责的人硬件基础设施和平台软件业务板块应用钢结构

12、厂装饰部品厂房屋建筑市政工程机电安装公路工程港口与航道水利水电PC构件厂集团应用表现层集团门户分子公司门户项目部门户微信企业号手机客户端第三方系统集成门户第三方电子商务平台综合项目管理(施工板块)其他业务板块混凝土千秋管业物资贸易生产管理系统(建筑工业化板块)房地产机场场道农业公司硬件与网络设施光纤接入服务器存储设备网络设备防火降温视频会议视频监控操作系统网管系统防病毒软件数据库平台软件软件开发平台（清科锐华ReachFrameWork）组织建模工作流引擎报表组件权限体系消息组件电子签名系统管理办公自动化人力资源管理市场经营管理NC财务软件资金管理知识管理集中采购平台决策支持系统BIM应用正在

13、实施和完善未来开发和拓展已经成熟运转信息化对集团管控的支持信息化对集团管控的支持和谐的家，尽责的人标记蓝色字体的管控措施都可以通过信息化落地和谐的家，尽责的人信息化对集团管控的支撑信息化对集团管控的支撑三个实例三个实例管控分类管控分类集团管控点集团管控点信息化支撑信息化支撑相关模块相关模块监管监管信息统计信息统计 基层录入业务数据，系统自动层层汇基层录入业务数据，系统自动层层汇总到子公司、集团层；总到子公司、集团层； 集团领导既可以看到报表了解总体情集团领导既可以看到报表了解总体情况，也可以穿透到各个管理层了解细况，也可以穿透到各个管理层了解细节；节；各个子系统的各个子系统的报表模块报表模块管

14、控管控 资金管控资金管控 各项目部必须每月申报资金计划，从各项目部必须每月申报资金计划，从分公司汇总到集团审批；分公司汇总到集团审批； 集团汇总所有项目部资金计划，统筹集团汇总所有项目部资金计划，统筹安排合理使用资金，提高使用效率；安排合理使用资金，提高使用效率； 合同支付时，必须列入当月资金计划合同支付时，必须列入当月资金计划的款项才可以支付的款项才可以支付资金管理模块资金管理模块合同管理模块合同管理模块集中采购集中采购 项目部申报采购计划，根据额度大小项目部申报采购计划，根据额度大小分别在项目部、分子公司或者集团层分别在项目部、分子公司或者集团层面组织询价采购或者招标采购；面组织询价采购或

15、者招标采购； 询价或者招标公告审批通过后自动发询价或者招标公告审批通过后自动发布到电子商务平台；布到电子商务平台； 供应商通过电商平台进行报价和投标供应商通过电商平台进行报价和投标集中采购模块集中采购模块电子商务模块电子商务模块合同管理模块合同管理模块关键管控点之一关键管控点之一信息汇总统计信息汇总统计和谐的家，尽责的人集团公司信息门户北京分公司界面，OA数据完全独立，二级单位不用重复投资项目信息一览关键管控点之一关键管控点之一信息汇总统计信息汇总统计和谐的家，尽责的人二级单位中标情况汇总二级单位项目经理部情况汇总二级单位各项目月产值汇总表集团公司概预算人员分布表关键管控点之二关键管控点之二资

16、金管控资金管控和谐的家，尽责的人收支两条线收支两条线项目部每项目部每月报资金使用计划，列收月报资金使用计划，列收入和支出大类明细入和支出大类明细合同支付合同支付具体付款时再报审具体付款时再报审批单，不得超过当月计划批单，不得超过当月计划关键管控点之二关键管控点之二资金管控资金管控和谐的家，尽责的人关键管控点之三关键管控点之三集中采购集中采购和谐的家，尽责的人供应商管理询价采购招标采购采购需求计划合同管理资金支付内部集采平台供应商在线注册在线报价在线投标信息查询合同查询收款查询外部电商平台 采购阳光化，降低风险采购阳光化，降低风险 分散供应商逐步集中分散供应商逐步集中 集中管理应对营改增集中管理

17、应对营改增 大大提高资金使用效率大大提高资金使用效率 通过互联网引入优质供应商通过互联网引入优质供应商 深度绑定上下游资源深度绑定上下游资源 内部信息化走向外部互联网化内部信息化走向外部互联网化关键管控点之三关键管控点之三集中采购集中采购和谐的家，尽责的人供应商通过外部电商平台报价供应商通过外部电商平台报价数据自动同步到内部集采平台数据自动同步到内部集采平台内部集采平台发布的中标公告将内部集采平台发布的中标公告将自动发布到外部电商平台自动发布到外部电商平台和谐的家，尽责的人汇报提纲汇报提纲123通过信息化建立业务流程持续改进机制通过信息化建立业务流程持续改进机制返回部门业务流程图需求调研阶段需

18、求调研阶段单据审批流程图实施应用阶段实施应用阶段审批流程监控明细流程进行状态业务表单操作记录保证业务可追溯性工作效率监管个人审批效率统计返回持续改进阶段持续改进阶段返回效率提升组织整体流程工作效率统计流程固化编制作业指导书和谐的家，尽责的人汇报提纲汇报提纲123和谐的家，尽责的人河北建设集团信息化发展历程河北建设集团信息化发展历程 单点应用阶段单点应用阶段123综合管理平台综合管理平台建设阶段建设阶段 集团管控和集团管控和深入应用阶段深入应用阶段20072007年以前年以前20072007年以前年以前2007-20112007-2011年年20072007年以前年以前2012-20142012

19、-2014年年主要是部门一些单点应用，包括简单的主要是部门一些单点应用，包括简单的OAOA、工资管理、概预算软件、财务软件等、工资管理、概预算软件、财务软件等建设企业级综合管理平台，涵盖建设企业级综合管理平台，涵盖OAOA、HRHR、市场经、市场经营、项目管理、资金管控、企业门户等，满足建营、项目管理、资金管控、企业门户等，满足建设部特级资质信息化考评标准设部特级资质信息化考评标准信息化作为集团对分子公司和项目部管控工具（财信息化作为集团对分子公司和项目部管控工具（财务、资金、人力等），同时信息技术深入应用到集务、资金、人力等），同时信息技术深入应用到集团各个业务领域（团各个业务领域（BIMB

20、IM中心、绿色建筑产业园）中心、绿色建筑产业园） 4互联网拓展阶段互联网拓展阶段20072007年以前年以前20152015年开始正年开始正在建设中在建设中拓展手机版应用、搭建集采和电子商务平台、微拓展手机版应用、搭建集采和电子商务平台、微信应用平台，信息化从内部管理工具拓展到互联信应用平台，信息化从内部管理工具拓展到互联网，连接上下游资源，打造产业链生态体系网，连接上下游资源，打造产业链生态体系信息化建设总体思路信息化建设总体思路和谐的家，尽责的人总体规划总体规划 信息化每五年制定一次规划，纳入企业战略五年规划中；信息化每五年制定一次规划，纳入企业战略五年规划中； 每年年初到各个业务部门和分

21、子公司调研，制定当年信息化工每年年初到各个业务部门和分子公司调研，制定当年信息化工作目标；作目标；长期投入长期投入 每年有固定信息化预算；每年有固定信息化预算； 和软件公司结成战略合作伙伴，合作时间已经八年；和软件公司结成战略合作伙伴，合作时间已经八年； 软件公司每年根据当年信息化工作目标对系统不断优化和拓展软件公司每年根据当年信息化工作目标对系统不断优化和拓展持续改进持续改进 根据各业务部门和分子公司反馈意见，系统持续优化改进；根据各业务部门和分子公司反馈意见，系统持续优化改进； 从建筑板块子公司逐步拓展到其他业务板块，比如劳务公司、从建筑板块子公司逐步拓展到其他业务板块，比如劳务公司、PC

22、预制件厂、钢结构厂、房地产子公司等预制件厂、钢结构厂、房地产子公司等紧跟趋势紧跟趋势 紧跟技术发展趋势不断优化，比如从紧跟技术发展趋势不断优化，比如从PC端拓展到手机实现所端拓展到手机实现所有审批，建立企业微信号实现和外部资源链接；有审批，建立企业微信号实现和外部资源链接； 建立建立BIM中心，集团公司为各分子公司和项目部提供中心，集团公司为各分子公司和项目部提供BIM咨询咨询和培训服务；和培训服务；和谐的家，尽责的人围绕企业战略规划，年年有工作重点围绕企业战略规划，年年有工作重点年份年份信息化工作重点信息化工作重点信息化目标信息化目标20132013收支两条线收支两条线 所有项目实现统收统支；所有项目实现统收统支； 通过信息系统实现收入数据确认、资金通过信息系统实现收入数据确认、资金计划审批，合同结算支付审批，资金计计划审批，合同结算支付审批，资金计划控制合同支出；划控制合同支出；20142014BIMBIM中心中心手机审批手机审批 集团层面组建集团层面组建BIMBIM中心，为分子公司和项中心，为分子公司和项目部提供目部提供BIMBIM培训和建模服务；培训和建模服务； 信息系统中需要审批的功能都开发出手机信息系统中需要