资讯组织与主题分析-资讯组织的本质ppt课件

1、資訊組織與主題分析- 資訊組織的本質Unit-17/17/2019幾個與資訊組織有關的問題n人是否具有組織物件的天性與本能?n組織物件的目的為何?n資訊組織的本質與目的?n處理、收集的各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同?人是否具有組織物件的天性與本能? - 各物件有所應屬的範圍，每一領域有其適合的物件 - 對於組織程度的需求，依個人特質有所不同 - 每一個體的組織系統具有其共通性及獨特性組織物件的目的為何?- 廚房、衣櫃、書櫃 - 圖書館、資料庫、資訊系統有效的獲取所需要的物件資訊組織的本質與目的資訊組織的本質與目的n資訊組織的本質n辨識各種存在的資訊媒介n辨識各存在資訊媒介所承載的

2、內容n作為資訊收集的工具，依照特定條件篩選集中相關資訊n建立一個包括所收錄資訊物件的清單n提供資訊檢索的管道n資訊組織的目的n提供資訊檢索管道n提供獲取資訊物件的線索yn從資訊組織的需求及實務來看，圖書館不是唯一組織資訊物件的機構各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同?資訊組織與分析方式各資訊單位如何處理所收錄的資訊及進行組織與分析?從資訊單位特質看資訊組織模式圖書館檔案館博物館網路資源辦公室資料管理圖書館的作業流程從資訊單位特質看資訊組織模式 (1/5)n圖書館n資訊物件外觀實體上的描述n找尋可以辨識該資訊物件的線索 檢索點n資訊物件承載內容的分析n描述項目的一致性控管 權威控制n標註

3、資料所在位置 索書號n對資訊物件的加工n物件的典藏控制圖書館館藏目錄圖書館館藏目錄圖書館館藏書目記錄n書名/作者 The organization of information / Arlene G. Taylor.n主要作者Taylor, Arlene G., 1941-n出版項Englewood, Colo. : Libraries Unlimited, 2019.n稽核項xx, 280 p. ; 26 cm.n叢書名Library and information science text series.n附註Includes bibliographical references and

4、index.nISBN/價格 1563084937 (hardbound)n1563084988 (softbound)n標題Information organization.nMetadata.n 館藏地索書號 條碼 狀態n1 圖書室 Z666.5 T39 2019 2123657 到期 07-26-01關於圖書館館藏目錄n館藏目錄形式上的演變n清單n卡片n書本式n線上公用目錄n館藏目錄的擴展n館藏範圍n資料形式n功能的擴充，資訊的流通與互通有無從資訊單位特質看資訊組織模式 (2/5)n檔案局n收錄機構或個人活動記錄，年度報告、公文、手稿、文章、筆記 n形式上的多樣化n以族群(group)為

5、單元組織、描述物件n考慮運用需求及藏品特性，檔案局組織資訊的標準化程度低於圖書館，逐漸提高中n資料來源、藏品狀況、主要資訊物件與資訊物件相關的背景資料是檔案記錄中被詳細著錄的要件檔案資料記錄 ()從資訊單位特質看資訊組織模式 (3/5)n博物館n平面或是立體視覺物件的描述n資訊組織的服務對象由僅供內部使用擴展至滿足公眾查詢n藝術與自然科學n採購、採集與典藏n典藏品清單，藏品狀況、來源資訊、製作技巧n以文字描述視覺物件博物館藏品資訊 ()從資訊單位特質看資訊組織模式 (4/5)n網際網路n自由陳列 v.s. 網路資訊組織n資源清單、分類目錄、搜尋引擎、標註 (markup) 語言n適合不同網路資訊物件著錄標準的發展n機讀編目格式 nDublin CorenTEInEADn自動化處理與人工判斷的介入從資訊單位特質看資訊組織模式 (5/5)n辦公室資料管理n資訊物件的多樣化n知識經驗的傳承 知識管理資訊組織 分組實作 (1/2) n一本書 v.s. 一堆書n一本期刊及其中的文章 v.s. 一些期刊及文章n一片光碟片 v.s. 上百張光碟 n一件衣服 v.s. 整櫃的衣服n一支鋼筆 v.s. 鋼筆博物館的藏品n單一的網路網頁 v.s. 台灣地區所製作的網頁資訊組織 分組實作 (2/2)n鋼筆n形狀n