演示文稿制作与放映学习教案

1、会计学1演示文稿制作演示文稿制作(zhzu)与放映与放映第一页，共48页。1、基本概念2 演示文稿(wngo)：在PowerPoint 2010中，一个完整的演示文件被称之为演示文稿(wngo)。 幻灯片：幻灯片是演示文稿的核心部分(b fen)，一个小的演示文稿由几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿由几百张甚至更多的幻灯片组成。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操幻灯片的基本操作作第1页/共48页第二页，共48页。2、基本操作3（1）添加(tin ji)幻灯片：在幻灯片列表(li bio)区按Enter键；【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】；在幻灯片列表(li bio)区右击选择

2、【新建幻灯片】。（2）删除(shnch)幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第2页/共48页第三页，共48页。4（3）移动(ydng)幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴(zhnti)操作。（4）复制(fzh)幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第3页/共48页第四页，共48页。3、美化(mihu)操作5（1）背景

3、(bijng)的使用：右击幻灯片选择(xunz)【设置背景格式】，在弹出的对话框中去设置掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第4页/共48页第五页，共48页。6（2）幻灯片母版：幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关(yugun)演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 使用母版可以(ky)方便用户进行全局修改，并使更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操幻灯片的基本操作作第5页/共48页第六页，共48页。7 幻灯片母版的设置：创建(chungjin)和编辑幻灯片母版或对应的版式

4、时，要在幻灯片母版视图中进行。在【视图】选项卡下单击【幻灯片母版】即可切换到【幻灯片母版】视图。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操幻灯片的基本操作作第6页/共48页第七页，共48页。8 （3）设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成(j chn)，每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存，PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应(xingyng)的模板。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第7页/共48页第八页，共48页。9 （4）版式：版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布(fnb)情况，套用

5、了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行排版。 设置：【开始】选项卡下选择(xunz)【版式】 。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操幻灯片的基本操作作第8页/共48页第九页，共48页。操作二插入各种( zhn)对象10 每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括标题、文本、表格、图形、图像、图表(tbio)、声音、视频等。插入对象后会使幻灯片更加生动形象，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。 设置：通过【插入】选项卡实现掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第9页/共48页第十页，共48页。111、插入文字(wnz)对象： 设置(shzh)方法：（1）作用：对幻灯片中的对象进行说明；

6、（2）分类：标题文字正文文字在幻灯片的占位符上输入使用【插入】选项卡下的【文本框】或【艺术字】掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第10页/共48页第十一页，共48页。12掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻灯片的基本操幻灯片的基本操作作第11页/共48页第十二页，共48页。132、插入(ch r)图形对象：（1）插入(ch r)图片：在【插入(ch r)】选项卡下选中【图片】（2）插入形状：在【插入】选项卡下选中【形状】掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的基本操作第12页/共48页第十三页，共48页。操作二插入(ch r)各种对象141.PPT是为观众(gunzhng)服务的，请避免以演讲

7、者作为中心；2.幻灯片设计贵在精不在多，注意区分重点，切忌面面俱到；3.幻灯片中文字以精为贵，力求用精炼的文字阐述观点，方便观众(gunzhng)记录记忆；4.幻灯片内容要条理清晰，整体逻辑结构化；5.Magic Seven原则（7士259）：每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织；第13页/共48页第十四页，共48页。操作二插入(ch r)各种对象156.KISS原则（Keep It Simple and Stupid），保持简单版式，背景忌用图片，布局不要多余复杂，多体现数据、图标、图表等直观内容，少用专业术语；7.正式场合不使用任何

8、PPT动画，非要使用最多不超过三种，三种项目动画越简单越好，切换(qi hun)动画最好保持一致。第14页/共48页第十五页，共48页。设置(shzh)方法：16 1、添加音频：选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡中选择【音频】中的【文件(wnjin)中的音频】，找到需要的音频文件(wnjin)后确定。为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第15页/共48页第十六页，共48页。设置(shzh)方法：17 2、设置音频文件属性：在【动画】选项卡中选择【动画窗格】，在动画窗格中右击音频对象(duxing)选择【效果选项】。为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第16页/共48页第十七页，

9、共48页。设置(shzh)方法：18 在弹出对话框中，在【停止(tngzh)播放】中选择【在？张幻灯片后】，并输入一个较大的数值，确定。为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第17页/共48页第十八页，共48页。 在演示(ynsh)文稿中我们可以为整张幻灯片设置动画，也可以为组成幻灯片的单个对象设置动画。操作(cozu)二幻灯片动画191、切换动画：幻灯片切换动画可以实现(shxin)单张或多张幻灯片之间的切换动画效果，又被称为翻页动画。（1）设置：在【切换】选项卡中选择一种切换样式为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第18页/共48页第十九页，共48页。20（2）编辑(binj

10、)：选好切换样式后，可点击右侧(yu c)【效果选项】对所选样式进行细节修改。选好切换样式后，也可在右侧(yu c)设置换片方式和换片声音等设置。为为“幻灯片幻灯片”设计设计(shj)(shj)动态动态内容内容第19页/共48页第二十页，共48页。21（2）相关(xinggun)参数：单击鼠标时：在点击鼠标或按播放控制键时切换幻灯片；设置自动换片时间：固定多少时间自动切换到下张幻灯片；持续时间：一个(y )切换样式所持续的时间，时间越长，切换样式越慢；声音：切换时是否添加声音效果。为为“幻灯片幻灯片”设计动态设计动态(dngti)(dngti)内容内容第20页/共48页第二十一页，共48页。2

11、22、项目动画：项目动画我们又称为(chn wi)对象动画或者自定义动画。（1）项目(xingm)动画的对象：文本图片图表表格音频视频形状(xngzhun)艺术字Smart图形等为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第21页/共48页第二十二页，共48页。操作(cozu)二幻灯片动画23（2）项目(xingm)动画的分类：进入(jnr)动画：对象进入(jnr)幻灯片中的动画效果；退出动画：对象离开幻灯片时的动画效果；强调动画：对象在幻灯片中所作的动作；路径动画：让对象按指定的路径运动的动画效果。为为“幻灯片幻灯片”设计动态内容设计动态内容第22页/共48页第二十三页，共48页。24（4）

12、播放顺序(shnx)设置：设计完动画后，在动画窗格下方(xi fn)，利用上下箭头对所设动画调整顺序为为“幻灯片幻灯片”设计动态设计动态(dngti)(dngti)内容内容第23页/共48页第二十四页，共48页。25为为“幻灯片幻灯片”设计设计(shj)(shj)动态动态内容内容第24页/共48页第二十五页，共48页。26（3）设置(shzh)方法：选中一个对象，【动画】【添加动画】；选好动画效果(xiogu)后，在右侧分别设置动画详细效果(xiogu)或在动画窗格中选中对象后右击选择【效果(xiogu)选项】设置为为“幻灯片幻灯片”设计设计(shj)(shj)动态动态内容内容第25页/共48

13、页第二十六页，共48页。27（4）放映(fngyng)方式：在【动画】选择卡中的【单击时】中有三种放映方式，分别(fnbi)是单击时、与上一动画同时、上一动画之后为为“幻灯片幻灯片”设计动态设计动态(dngti)(dngti)内容内容第26页/共48页第二十七页，共48页。281.本任务中很多操作具有类似的地方，需要同学们深入揣摩；2.切换动画设置时，一般均用同一样式，避免花哨；3.项目动画在实际运用中尽量避免太过复杂，特别是路径动画和强调动画尽量少用；4.在文本内容设置项目动画时，可设置为【整批发送(f sn)】和【按字词（母）】可以产生很不错的效果，同时巧妙利用效果选项中的平滑设置，使内容

14、产生加速或减速效果；5.利用好【动画】【动画刷】功能，可以大大提高设置动画的速度，其使用方法同格式刷。为为“幻灯片幻灯片”设计设计(shj)(shj)动态内动态内容容第27页/共48页第二十八页，共48页。29教师备课或人们在做演讲时所讲内容的备注，如果只希望(xwng)在上课时自己的电脑上显示，而不希望(xwng)在投影上显示，那么该如何操作呢？教学教学(jio xu)(jio xu)课件分屏演示课件分屏演示第28页/共48页第二十九页，共48页。设置(shzh)方法：30 1、打开笔记本和投影仪，连接投影仪到笔记本上，切换笔记本屏幕和投影内容相同(xin tn)的演示模式。 2、打开要播放

15、的PPT教学课件，单击“幻灯片放映”选项卡，选择“设置幻灯片放映”。教学课件分屏演示教学课件分屏演示第29页/共48页第三十页，共48页。设置(shzh)方法：31 3、勾选“显示演示(ynsh)者视图”，在弹出的对话框（如图6-25所示）中单击“检查”，会弹出显示属性窗口。教学课件分屏演示教学课件分屏演示第30页/共48页第三十一页，共48页。设置(shzh)方法：32 4、在弹出的显示属性窗口中，鼠标左键单击课件演示所用“监视器2”，勾选“将Windows桌面扩展(kuzhn)到该显示器上”，单击确定。教学课件分屏演示教学课件分屏演示第31页/共48页第三十二页，共48页。设置(shzh)

16、方法：33 5、在“多监视器”下拉菜单中选择(xunz)监视器2（如图6-24所示），单击确定。若多监视器菜单为灰色不可选，请重新从步骤二的第二步操作，或检查显示设备是否正常连接。 6、可通过【视图】中的【备注页】切换到备注视图输入备注信息。 7、按F5演示课件，此时笔记本为演示者操作课件界面，投影为课件全屏演示界面。教学课件分屏演示教学课件分屏演示第32页/共48页第三十三页，共48页。34当我们完成了一个演示文稿(wngo)的制作后，需要通过投影仪或者电脑进行放映。放映方法：通过【幻灯片放映】选项卡。幻灯片放映幻灯片放映(fngyng)(fngyng)输出输出第33页/共48页第三十四页，

17、共48页。1、手动放映(fngyng)：35从头开始(kish)放映幻灯片：F5从当前页开始(kish)放映幻灯片：Shift+F5常用放映控制快捷键要执行此操作要执行此操作快捷键快捷键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、Page Up、向左键、向上键或空格键直接回到第一张幻灯片直接回到第一张幻灯片Home直接转到最后一张幻灯片直接转到最后一张幻灯片End结束演示文稿。结束演示文稿。Esc 或连字符将指针变为绘图笔将指针变为绘

18、图笔Ctrl+P擦除屏幕上的注释擦除屏幕上的注释E将指针变为箭头将指针变为箭头Ctrl+A将指针变为橡皮擦将指针变为橡皮擦Ctrl+E显示或隐藏墨迹标记显示或隐藏墨迹标记Ctrl+M幻灯片放映输出幻灯片放映输出第34页/共48页第三十五页，共48页。2、自定义幻灯片放映(fngyng)：36 有的幻灯片不想放映或者在放映时被引用了多次，这时候我们可以(ky)采用【自定义幻灯片放映】。 （1）在【幻灯片放映】选项卡中选择【自定义幻灯片放映】中的【自定义放映】，在弹出的【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。幻灯片放映输出幻灯片放映输出第35页/共48页第三十六页，共48页。37 （2）在【定义自

19、定义放映】对话框中，输入名称，选择要放映的幻灯片，单击【添加(tin ji)】按钮并确定。幻灯片放映幻灯片放映(fngyng)(fngyng)输出输出第36页/共48页第三十七页，共48页。38 （3）放映(fngyng)时只需通过【幻灯片放映(fngyng)】选项卡中的【自定义幻灯片放映(fngyng)】去放映(fngyng)即可。幻灯片放映幻灯片放映(fngyng)(fngyng)输出输出第37页/共48页第三十八页，共48页。3、排练(pilin)计时：39 根据(gnj)演讲和播放时所需的时间提前录制幻灯片放映的时间，加上解说演示等所需的时间，用于控制幻灯片自动播放进度。 （1）【幻灯

20、片放映】选项卡中选择【排练计时】； （2）PowerPoint自动开始分别记录每张幻灯片的时间和总时间。幻灯片放映输出幻灯片放映输出第38页/共48页第三十九页，共48页。40（3）保留此排练(pilin)时间幻灯片放映幻灯片放映(fngyng)(fngyng)输出输出第39页/共48页第四十页，共48页。41幻灯片输出的操作可以通过(tnggu)【文件选项卡】【保存并发送】幻灯片放映幻灯片放映(fngyng)(fngyng)输出输出第40页/共48页第四十一页，共48页。4、交互式放映(fngyng)：42 交互式放映是指利用事先设置好的动作按钮或超链接，来实现在放映时自动跳转到指定(zhd

21、ng)幻灯片继续进行放映的一种放映方式。比如一个带有超链接的目录就属于交互式放映。幻灯片放映输出幻灯片放映输出第41页/共48页第四十二页，共48页。43 （1）选中【电话礼仪】后右击选择(xunz)【超链接】或执行快捷键Ctrl+K； （2）在弹出的超链接对话框中，选择(xunz)要跳转的位置。幻灯片放映输出幻灯片放映输出第42页/共48页第四十三页，共48页。441、保存(bocn)为幻灯片PowerPoint放映格式“*.ppsx”： *.ppsx为幻灯片放映格式，双击后直接进入放映状态，可以在一定(ydng)程度上防止演示文稿被篡改。 【文件】选项卡中选择【保存并发送】，再选择【更改文件类型】中的【PowerPoint放