行政管理制度

1、行政管理制度总经办行政管理制度有哪些？ 总经理办公会制度 会议管理办法 公文处理办法 档案管理办法 印章管理办法 食堂管理办法 保密管理办法 信息安全管理办法 车辆管理办法 安保管理办法 办公用品管理办法 通讯费用管理办法 员工宿舍管理办法 出差费用报销管理办法车辆管理办法 相关部门及人员管理职责如下：（一）公司车辆由总经办负责统一管理调度。（二）车辆行车执照及保险卡由驾驶员负责保管。（三）车辆年检、保险手续、规费缴纳、检查保养、损坏修护、油料审核等事宜由总经办负责监管，由车辆驾驶员负责办理。（四）总经办负责车辆备用钥匙的保管。（五）车辆加油卡由总经办负责监管。（六）总经办负责相关奖惩的执行。

2、（一）用车申请 申请用车时，申请人应事先与总经办车辆管理员进行口头沟通，告知用车事由。在确认有车可派的情况下，由申请人填写书面申请单（不需随车同行时填写用车申请单，需随车同行时填写公出申请单），注明用车时间（时段）、地点、使用人、使用目的等相关内容，经部门负责人审核后交总经办车辆管理员办理用车手续。 短途申请（一般指单程100公里以内，当天返回的）可于用车当日将申请单送交车辆管理员；长途申请（一般指单程100公里以上，当天不能返回的）须提前一天将申请单送交车辆管理员。因故未能及时向总经办提出用车申请的，总经办有权不予派车，但可视事情紧急程度在资源允许的前提下予以临时调配。（二）用车审批 车辆管

3、理员收到用车申请单后应及时交总经办主任审核，总经办主任确认符合出车要求后签字放行。对于下列情况原则上不予派车： 1未按规定办理用车申请手续的。 2搬运物品重量在500KG以上的。 3目的地单一且公共交通相对便利的。 4非用于公司事务的用车。 5其他被总经办主任认定为不合理申请的。（三）车辆调度 车辆管理员负责车辆调度，车辆调度时应优先考虑用车成本，能拼车出行尽量拼车，不能拼车时要先按事件的轻重缓急，后按使用人员的级别调配，具体为： 1接送外来重要的客人。 2拜访重要客户。 3经理级以上人员外出联系业务。 4派车地点偏远者。 5共同使用人数较多者及派出地点较多者。 6一般例行性事务及公务者。 遇

4、车辆资源紧张时，各申请人应相互礼让，主动调整用车时间，遵守车辆管理员的调配。车辆使用注意事项 驾驶员应凭总经办签核的出车单出车。车辆驶出公司时，保安应收取出车单，核对无误后方可放行。 遇下班后出车或其他紧急情况不能及时开具出车单时，当值保安须与总经办主任联系，获得确认后方能放行，事后应补填出车单。 既无出车单又无总经办主任指示的车辆驶出公司是严禁发生的行为，一旦发生，当班保安、驾驶员都要受到相应处罚，扣发当月奖金不低于50元/次。造成严重后果者，还将追究相应法律责任。 公务车辆由指定驾驶员驾驶，特殊情形下由总经办主任指派具有驾照的员工担任驾驶。 任何人未经总经办主任批准不得擅自使用车辆或将车辆

5、私借外人使用,一经发现，立即解雇。 驾驶员应保持良好的心态，不急不躁，不当众抱怨指责，不有意为难用车人。各部门员工对驾驶员的服务态度予以监督，若对服务不满意可向总经办进行投诉，由车辆管理员进行调查，若情况属实则由总经办主任进行诫勉谈话，并扣发当月奖金不少于50元/次。经教育后仍不悔改，被累积投诉三次的驾驶员作开除处理安保管理办法 为明确安保职责，使人员、物资、车辆等出入有序，确保公司财产安全，制定本办法。 本办法适用公司所有人员、物品、车辆的出入及日常安保工作。管理职责相关部门及人员管理职责如下：（一）总经办负责公司整体安保工作的组织与管理，督导保安人员履行职责，对安保相关检查结果进行奖罚。（

6、二）保安人员负责人员、物资、车辆出入手续的审核、办理与监督，管理公共停车区域，对员工劳动纪律、行为及劳保用品穿戴执行情况进行检查。保安人员的责任与权限（一）责任。1. 保安站岗时间为7:40-8:20、16:15-16:45（冬季作息）、16:45-17:15（夏季作息）,如有重要客人来访必须全程站岗。2对未尽职责，检查不细，防范不严而造成的财产损失负责。3对记录转达不全，传递不及时而造成的损失负责。4对公司内部报刊、邮件的错发、丢失、延迟发送负责。5对发生的各类事故未能及时正确处理和报告、报警而造 成的事故扩大负责。6每个月（衣柜、工具箱）检查至少2次。（二）权限。1有权拒绝来路不明、身份不

7、清的人员和已辞职、辞退的人员未经批准进入公司。2有权对出入公司的物品进行询问、检查、防止公司的财产非正常流出。3有权制止下班后非工作人员进入公司办公区和生产区。4有权拒绝未与总经办预约的外来求职人员进入公司。5有权驱逐大门外四周的闲杂人员及摆摊设点人员。6有权要求公司车辆在外出时交付出车单，拒绝无出车单的车辆出门（总经办及有关领导另行通知的除外）。7有权要求外来人员办理登记手续。8有权对公司内的可疑人员及物品进行询问和检查。9有权监督检查员工的违规违纪行为并予以纠正。 夜间巡逻主要检查长时间脱岗、偷盗、火灾隐患等异常情况，重点巡察配电房、仓库等区域，如发现问题应及时向值班经理反映。人员的出入管

8、理 员工出入的管理 1员工必须从南大门进入公司，并按规定着装，佩带识别证。自行车、电动车出入必须下车推行。 2员工严禁携带危险品、易燃易爆物品进入公司。 3员工未经总经办主任允许不得携带与公司产品相似或相近的物资进入公司。 4员工不得带小孩或其他无关人员进入公司。 5车间员工不允许带包和食物上班，一经发现按员工行为准则处理。 6当班/当值员工严禁饮酒后进入公司。有公务接待需要的除外，但应经过总经办主任批准。 7未经总经办主任批准，主管以下的非当班/当值人员不得在下班时间、放假时段出入生产区域。 8员工上班时间内出厂须凭经批准过的公出申请单。来访人员的出入管理 1来访人员一律在南大门办理登记手续

9、后进入公司。当值保安必须主动上前询问，登记访客单位、姓名、来访事宜、被访人等基本信息，电话与被访者确认（被访者为经理级以下人员时，还应与被访者所在部门负责人确认），获得同意后发放临时出入证，引导访客与被访人会面。当值保安因人手限制不能离岗引导时，应电话告知被访者来门卫处接引，不得放任来访人员自由进入厂区。 来访人员进入公司后，保安应即时关注其动向，防止来访人员在没有本公司人员的陪同下进入生产作业区域。如陪同人员是经理级以下人员时，保安还应立即向总经办主任确认。对确认属于违规进入厂区的行为保安应当场阻止。 2员工的非公务会客不得在公司内进行。当班员工需出公司会客时应事先征得部门负责人的许可。会客

10、时间超过10分钟的，须凭经部门负责人批准的请假单放行；会客时间在10分钟以内的，由保安向其部门负责人电话确认后放行，实际超过10分钟时，应要求当事人补交请假单，否则按旷工处理。2022-7-2 3送货车辆需进入生产区域的，一律在北门办理登记手续，具体手续参照相关物资管理制度的规定。采购部或物资部应安排专人指导送货车辆进入指定区域。驾驶员以外的随车人员不得进入厂区，驾驶员禁止进入车间。 4外公司临时施工人员进入厂区，必须事先到总经办办理相关登记手续，发给临时工作证，出入穿着专用马甲。 5来访人员不得携带危险品进入公司，当值保安在必要时须进行检查。 6.出门证在来访人员出门时必须收回，如有遗失或人

11、为的损坏，以每张10元进行赔偿。总经办定期清点时如发现出门证短少，查找不到当事人的，由全体保安共同赔偿。2022-7-2 车辆的出入管理1本公司的车辆外出大门时，凭总经办开具的出车单方可放行，特殊情况时（如下班后、紧急情况）应电话征得总经办主任同意方可放行。2符合手续的员工电瓶车、自行车进入公司必须停放在指定的位置，统一停放至停车棚内，不得进入生产和工作区域。3来访人员的车辆进入公司，必须服从保安人员的指挥停放。4送货车辆进入公司，在办理相关手续后，由采购部或物资部安排专人指引停放在指定位置。5教练车、出租车、人力三轮车原则上不准进入公司，遇工伤等紧急情况时应听从总经办主任的安排。6骑电瓶车、

12、摩托车员工下班遇门卫检查时，应主动打开后备箱接受检查。7政府单位或重要客户来访，由相关部门提前通知保安，可免予登记手续。8除总经办主任特别指示外，外来车辆出厂均应接受保安人员的检查。若载有物品，按物品的出入管理规定执行。物品出入管理 1成品、原辅料、有价废弃物出厂，一律凭财务盖章的出门单，由值班保安严格审核，确认无误后放行。 2外加工的各种设备、零部件在出厂时，凭外发加工单，经保安进行严格地审核后放行。加工件运回公司时，须停放在门卫，由值班保安根据外发加工单逐项注销后，方能进入公司。 3员工需携带公物出厂，应将经部门负责人签字的联系单交于门卫。不论有无手续，夜间不允许任何人带公物出厂，包括技术

13、文件、程序文件等。部门负责人以上人员批阅行政文件的除外。 4假日及夜间的货物出厂，实物与单据相符后，必须由负责值班的主管领导签字确认后方可放行。 5保安人员对各类出厂物资必须进行严格审查，发现手续不齐全的情况，应及时报总经办和相关部门处理。因违规放行导致公司财产损失的，当值保安要负主要责任，保安队长要负连带责任。突发事件的管理 （一）遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应采取应急措施积极施救，并逐级汇报。火灾严重的应边救援边迅速拨打119报警。 （二）遇打劫、偷盗等危害公司安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其他保安联络，并立即拨打当地派出所电话报警，严重事件应保护好现场。 （三）员工在厂区内发生

14、纠纷，保安人员应予以劝阻，防止事态的发展，并及时向总经办负责人报告。 发生投诉时，总经办要视具体情况判定： 如系保安严格执行公司制度而引起的矛盾，未形成肢体冲突或仅形成防卫性肢体冲突的，视为无效投诉，总经办应从维护公司制度和保安执法威信的立场出发，不应过度责罚保安，反之应对违反规定的当事人给予相应处罚； 由于保安自身工作懈怠、态度恶劣而引起的投诉，经调查属实的，视为有效投诉，总经办除应对当事保安进行严肃的诫勉教导外，还应扣发其月奖金不少于50元/次。当事保安累计发生3次有效投诉的予以解聘。办公用品管理办法 相关部门及人员管理职责如下：（一）各部门负责所需办公用品的请购、领用审核。（二）总经办主

15、任负责办公用品请购和领用的审批。（三）采购部负责办公用品的采购。（四）物资部负责办公用品的保管和发放。 办公用品的分类：办公用品分为消耗品和管理品两种。 消耗品：打印纸、修正液、胶水、硬面钞、软面钞、装订针、回形针、大头针、订书钉、圆珠笔、中性笔、中华绘图铅笔、圆珠笔笔芯、中性笔芯、白板笔、记号笔、复写纸、透明胶、双面胶、美工刀、剪刀、橡皮、直尺、长尾夹、塑料夹子、双鹿电池、黑色墨盒、印油、印泥、皮面笔记本（经理领用）、名片夹等。 管理品：垃圾篓、文件夹、文件架、订书机、打孔文件夹、打孔机、文件筐、计算器、电话机、电脑、文件柜、U盘等。 计划请购。一般消耗品及管理品由总经办制定安全库存标准、核

16、定月使用量和参考价格，据此编制月度请购计划，经总经办主任审核、分管领导批准后交采购部执行采购。 临时请购。特殊或紧急物品的临时请购，由使用部门编制请购单，经总经办审核，分管领导批准后由采购部执行采购作业。 采购 采购部工作人员按月度请购计划或请购单上标注的品名、规格进行采购，货比三家，先行议价、报价，经主管核签后再行购买，尽可能地实行月结付款方式。 当采购价格高于总经办制定的参考价格时，采购部应向总经办主任说明原因，申请调整参考价格或者通过与供应商谈判、更换供应商等方式在参考价格内实行采购。 验收 办公用品管理员凭月度请购计划、请购单对采购回来的物品数量、型号、规格、价格等进行验收签字。验收应

17、着重注意以下要点： （一）所购物品多于请购数量，且无正当理由时，多余部分应予拒收。 （二）采购物品的型号、规格与使用部门需求不符，确认为采购失误时，不得入库，应通知采购人员换货。 （三）采购价格高于总经办提供的参考价格，在未得到总经办主任的批准下，不得办理入库手续。 领用。办公用品凡需领用应打印领用单，由部门主管审核，然后再提交总经办主任批准，否则物资部不予领用。 损坏、遗失、移交。（一）管理品若损坏或遗失，在物品领用一年内由使用保管人按原价赔偿，领用在一年以上的，按原价的50%赔偿。（二）对于管理品，领用人离职或调岗时应予移交，若未交接按原价赔偿。通讯费管理办法通讯费管理办法 公司办公场所固

18、定电话由总经办统一配备，费用由总经办每月统一结算。 为方便工作，总经办根据部门岗位性质对固定电话开通市话和国内长途。公司主要领导、业务分管领导、业务部门可有一部电话开通国际长途。员工拨打国际长途处理公务时，应提高使用效率，尽量简短。员工手机通讯费补贴管理 公司根据工作需要，对签订劳动合同的部分员工予以适当通讯费补贴。 补贴标准视职务、岗位和从事的业务确定手机通讯费补贴标准 符合享受通讯费补贴的员工，根据岗位职级，原则上执行通讯费补贴下限标准，如果超出下限标准，须履行审批手续。由本人提交手机通讯费补贴申请表，本部门负责人签批后递交总经办审核，总经办参照通讯费补贴标准，提出初审意见。部门副经理（不

19、含）以下人员，由分管领导审批；部门副经理以上人员由分管领导审批后，报总经理审批 新招聘的部门副经理（级）以上人员试用期间通讯费减半计发；新招聘的部门副经理（不含）以下人员，试用期间不发通讯费补贴。 员工应保证24小时通讯畅通。一个月有三次以上因公联系不上的，取消当月通讯费补贴。 连续请事假、休病假、探亲假、婚假、丧假、产假超过半个月的，通讯费补贴减半计发；超过一个月的，不计发通讯费补贴。春节期间，视放假时间长短，调减通讯费补贴。 员工退休，自享受退休待遇当月开始，不再给予通讯费补贴。返聘的视具体情况在返聘协议中规定。 调离、辞职，与公司终止、解除劳动关系的员工，当月15日前正式办理相应手续的，

20、减半计发当月通讯费补贴；当月16日后正式办理相应手续的，不扣减当月通讯费补贴。 出差人员的通讯费补贴按出差管理有关规定办理。 享受补贴人员岗（职）位发生变动时，按本办法第六条履行审批手续。从工作变动次月起，按新职级标准给予补贴。 申请通讯费补贴的员工必须使用中国移动网络。每月15号之前，由总经办联系移动公司统一发放上月通讯费补贴。员工宿舍管理办法 需要安排住宿的员工由本人提出书面申请，经总经理办公室审核后，在员工宿舍有空房的前提下，对符合条件的，安排入住。 厂区宿舍公司所有员工都可申请，批准入住后，水电费由个人交纳。 生活区宿舍限班长以上或有大专以上学历的员工申请。批准入住后，按每间每月80元

21、（含物业费、宽带费、有线电视费）计收费用，从工资中扣除。水、电、煤气费等，由个人缴纳。生活区宿舍套房申请条件 在上虞没有购买住房的员工可申请单元套房，但须满足以下任一条件： 1.部门副经理（级）以上人员，与配偶或子女生活在一起。 2.车间副主任级以上人员，在公司工作1年以上，与配偶、子女生活在一起。 3.在公司工作3年以上的班长，且配偶也在公司上班，与子女生活在一起。 4.总经理认为有必要的。 居住单元套房的员工按每套每月240元（含物业费、宽带费、有线电视费）计收费用，从工资中扣除。水、电、煤气费等，由个人缴纳。宿舍管理 若生活区宿舍不能满足员工居住需求，公司可对宿舍安排做出调整，居住员工须

22、服从安排。 入住宿舍的员工须爱护宿舍统一配备的公共物品，损坏公物照价赔偿。 入住宿舍的员工要服从宿舍管理员的管理，尊重他人劳动，保持卫生整洁，不带社会人员、异性留宿，不得利用宿舍从事任何违法犯罪活动。 入住宿舍的员工不得在宿舍内使用和存储不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品，注意防火、防盗、用电、用气安全。食堂管理食堂管理办法办法 就餐管理（一）员工就餐。 公司员工统一在食堂餐厅就餐，中餐实行错峰就餐方式，各部门员工就餐时间如下： 早餐：7：20-8:20 中餐：车间、仓库、化验分析员工11：00-11：30， 办公室、管理人员、后勤员工11：30-12：00 晚餐：16：00-

23、17：00 夜宵：23：30-00：30 各部门因会议需延迟就餐时，应及时通知总经办安排食堂延时供餐。因临时工作调整需增加用餐人数超过10人的，相关部门需提前4小时通知食堂，以防因用餐人员过多导致饭菜供应不足。 （二）来客就餐。 来客分重要客人、一般客人和访客三类，不同客人执行不同的用餐管理办法。 1.重要客人。主要指公司客户、重要供应商及政府单位来客等，安排在公司小餐厅用餐。接待部门应在用餐日早9点前（需特别提高用餐标准时应至少提前一天）向总经办提交工作联络单，并注明就餐标准。 2.一般客人。主要指普通供应商、重要设备的安装及维修服务人员等，安排在一楼大餐厅就餐。申请部门应在用餐前向总经办递

24、交经部门负责人审核的工作联络单，经总经办主任批准后登记、领取餐票。用餐人数超过10人的，应提前一天通知总经办，并须经总经办分管领导批准。一般客人用餐标准按两荤一素标准执行。 3.访客。主要指送货单位驾驶员、普通维修服务人员等用餐费用自理的来访人员，安排在一楼大餐厅就餐。访客就餐须由相关部门人员引导提前向总经办办理购票手续，购票标准为10元/张，供餐标准为一荤两素。保密管理保密管理办法办法 公司秘密包括下列事项：（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。（四）公司财务

25、预决算及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。（七）其他经公司确定应该保密的事项。 公司秘密的密级分为核心商业秘密和普通商业秘密两级。核心商业秘密是重要的秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害；普通商业秘密是一般的秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本办法的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 密级的确定方法如下：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为核心级。（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为核

26、心级。（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为普通级。责任与处罚 （一）出现下列情况之一者，给予警告或记过：1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2.未按照本制度相关规定执行，或违反上述规定相关内容的。3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。（二）出现下列情况之一的，予以开除并视情节轻重赔偿造成的经济损失，情节严重的要追究法律责任。1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3.利用职权强制他人违反保密规定的。档案管理档案管理办法办法 相关部门及人员管理职责如下：（

27、一）总经办是公司档案管理的归口部门，负责归档资料的收集、归类和存档。（二）档案管理员负责档案资料的保管、借阅、回收和销毁工作。（三）各部门负责按期整理归档资料并申请归档。 档案按类别可分为经营管理类、制度证照类、基建设备类、产品技术类、人事档案和特种载体档案。 公司档案管理参照中国节环保集团公司归档文件整理实施细则的规定，按年度、保存期限、问题和件号分类管理。 保存期限：是指在整理归档文件时给文件划定的保管期限，分为永久、30年、10年。档案借阅 （一）档案借阅的审批。1. 借阅人因工作需要借阅档案资料时，须填写档案借阅申请单, 并按审批权限进行审批。未履行审批手续者,档案室拒绝提供档案资料。

28、不同密级和重要性的档案执行不同的借阅审批流程。2. 核心商业秘密档案借阅依次经借阅部门负责人、借阅部门分管领导、总经理审批，由总经办主任审核后准予借阅。3. 一般商业秘密档案借阅依次经借阅部门负责人、借阅部门分管领导审批，由总经办主任审核后准予借阅。4. 普通档案借阅经借阅部门负责人审批，由总经办主任审核后准予借阅。 （二）档案的出借和复印。a) 档案借阅原则上应在档案室进行，若需将档案借出档案室，应事先在借阅表上登记并经过审批。普通档案借阅不超过一个星期，密级档案借阅不超过三天，到期归还，如需再借，则须办理续借手续。未经批准,任何人不得将借阅案卷带出公司。b) 如需部分或全部复印借阅的档案，

29、应事先在借阅表上登记并经过审批。未经批准,任何人不得擅自进行复印和拍照。c) 借阅人要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁档案，如发生损坏和遗失要承担相应责任。 （三）档案的归还。 借阅人交还档案时，应与档案管理员当面交接，查看清楚后，在文件借阅登记表上签字确认。如发现遗失或损坏，档案管理员应当面向借阅人提出，并及时报告总经办主任确定处置方法。印章管理印章管理办法办法 相关部门及人员管理职责如下： （一）总经办负责公司印章、合同专用章、报关专用章、组织机构代码章、法定代表人手签章(蓝色)、档案专用章的管理。 （二）财务部负责公司法定代表人印章(红色)、发票专用印章、财务专用印章及国际收支结算专用章的管理。 （三）各部门经理负责本部门印章的管理。使用公司印章及合同章的，具体审批权限依下表执行：印章