英文书信及信封格式

1、Writing Letters英文信封(Envelope)的写法（Block Format 齐头式）Zhao MinSichun UniversityChengdu, 610041P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文地址的写法和中文相反：由小到大英文地址的写法和中文相反：由小到大(e.g. (e.g. 號號弄弄巷巷路路/ /街街城市城市國家國家) )号 No. (Number)楼 F (Floor)室 Rm. (Room)弄 A

2、ly (Alley)巷 Ln. (Lane)路 Rd. (Road)街 St. (Street)段 Sec. (Section)区 Dist. (District)县 County市 City大道 Ave. (Avenue)省 Province国家名n地址的书写顺序是由小到大地址的书写顺序是由小到大: n第一行第一行写寄信人的门牌号码、街道名称写寄信人的门牌号码、街道名称n第二行第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置往右空两个字母的位置，再写上，再写上邮编邮编。n第三行第三行写出寄信人所在国家的名称。写出寄信人所在国家的名称。如要说明

3、信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。n航空航空 By Air Mailn挂号挂号 Registeredn印刷品印刷品 Printed Mattern快件快件 Expressn内有照片内有照片 Photo EnclosedPractice：Write an envelopnGeorge Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mikes address is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And Georges addr

4、ess is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.CaliforniaPostalcodeGeorge Wang 23 Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of an Engli

5、sh Lettern1. 信头 Heading/Letterheadn2. 写信日期 Daten3. 信内地址 (收信人) Inside Addressn4. 称呼 Salutation n5. 正文 Body of Lettern6. 客套结束语 Complimentary Closingn7. 署名 Signatureu1.信头(Heading)应包含：写信人的地址+写信日期。正式信函的信端还包括：发信人或单位的电话号码电报挂号电传传真邮政编码单位负责人的姓名、职务和职称等。信头的目的：使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。位置：信纸的右上角，每行开头要左对齐位置：信纸

6、的右上角，每行开头要左对齐信端书写规则信端书写规则:先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名，如： 204 Smith Road第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，如： San Francisco, CA 94101往国外寄的信，还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，如： 94101, U.S.A最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。Daten日期应写在日期应写在寄信人寄信人地址下方地址下方n通常按通常按月日年月日年的顺序的顺序n年份写全，不可省略；年份写全

7、，不可省略；n月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写缩写, ,字母不足字母不足5 5个字母不可缩写，如个字母不可缩写，如June, JulyJune, July）；）；n日期用阿拉伯数字基数词最为常用日期用阿拉伯数字基数词最为常用nE.g.E.g.May 7,2006; Rewrite the following date for standard business letters 6/5/0610-9-06Oct.28, 06Jan.13. 2006June 5, 2006Oct. 9, 2006Oct. 28, 2006Jan. 1

8、3, 20062.信内地址信内地址(Inside Address, Introductory Address)内容：收信人收信人的姓名和地址位置：信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行次序：先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行Practice: Arrange the following information into a letterhead and a inside address.收件人收件人USA/ New York/ NY, 10028/ Columbia University/ Dept. of Geology/ Dir

9、ector, Prof. Sullivan寄件人寄件人P.R. China/Beijing 100871/Beijing University/Box 408/ Liu PingSalutationn称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear Dear 或或My dearMy dear开头的。开头的。n1.1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人: Dear/My dear +: Dear/My dear +称呼或名字。称呼或名字。n2 2 长辈、关系一般、不相识：长辈、关系一般、不相识：

10、Dear+“Dear+“先生先生/ /女女士士/ /教授教授”n3 3 机关、团体、公司、工厂或学校：机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. or Madam, To Whom It May concern. 有时有时直接用直接用 Gentlemen(Gentlemen(复数复数) )。Bodyn语言要得体，简单明了，措词礼貌。n称呼下面隔一两行开始写正文。n一般说来，开头直接表达写信的目的，中间具体说明，结尾表达希望祝愿等。Complimentary Closingn开头字母要大写，末尾用逗号。结束

11、语也称敬语，使开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。系或熟悉程度。n1. 家人亲戚家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. n2. 长辈或一般朋友：长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. n3. 机关、团体、学校等：机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely,

12、Yours truly etc. n Signaturen写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。后可附打印的全名。Format of a letter xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (salutation)We received your xxxx (body)_Yours sincerely (complimentary close)John Smith (signature)Assignment格式：格式：齐头式齐头式信头：信头：本人名字和地址本人名字和地址封内地址：封内地址：美国纽约市第美国纽约市第50大街大