项目沟通管理培训师

1、会计学1项目沟通管理培训师项目沟通管理培训师234567综合管理时间管理成本管理资源管理风险管理质量管理沟通管理范围管理采购管理项目管理领域启动计划监控执行关闭项目管理阶段891011111213纵向组织横向组织优势劣势1415监控启动计划执行收尾161.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划3.1沟通3.2项目监控3.3变更管理4.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动17输入1.1项目组成员表1.2策划报

2、告/任务书输出0.1机会调查0.2需求建议书0.3可行性分析0.4机遇与风险分析方法、工具01项目组成员表（模板）02策划报告/任务书（模板）里程碑2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动1.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会181.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会191.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会201.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会2101 项目组成员表 一、项目基本情况项目名称T客户考察公司 项目编号T0808 制作人张三 审核人李四 项目经理 张三

3、 制作日期2012-7-8 二、项目组成员姓名 项目角色 所在部门 职责 项目起止日期投入频度及工作量电话 主管经理 李四 项目委托人A国代表处 项目赞助 张三 项目经理VIP客户接待策划处 总体负责 王五 项目核心成员A国代表处 客户关系 赵六 项目核心成员GTS重大项目部 项目辅导 XXX项目核心成员供应链管理部 供应链支持 XXX项目核心成员PSMT固网产品线 研发支持 XXX项目核心成员客户工程部 客户接待 XXX 项目非核心成员VIP客户接待策划处 接待策划 XXX 项目非核心成员固网产品国际行销部 产品技术支持 XXX 项目非核心成员GTS重大项目部 技术服务支持 签字日期项目委托

4、人李四 2010-7-8 项目经理张三 2010-7-8 22n项目的完成n参与项目计划制定n服从项目经理指挥n配合其他项目成员n保持与项目经理沟通1.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会23n假定与约束条件n假设：项目的前提条件n约束条件：项目的限制性条件。影响项目的风险和成本n项目利益干系人n包括客户、高管、相关职能部门负责人、项目委托人、项目经理，项目团队主要成员等1.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会241.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会25n目的n改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心262

5、77月8日里程碑进程过程成立项目组 7月11日7月14日7月17日递交邀请函行程确认启程计划实际7月22日7月25日考察结束回访28n2930姓名类别部门 职务 李四 项目委托人 A国代表处 代表 张三 项目经理 总部VIP客户接待策划处 策划经理 王五 项目组成员 A代表处T客户群 客户经理 赵六 项目组成员 总部技术服务部 N项目接口人 Xxx项目组成员 总部供应链 N项目接口人 xxx 项目组成员 总部研发 N项目接口人 Xxx项目组成员 总部客户工程部 接待经理 311.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会321.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任

6、务书1.4项目启动会33输入1.1项目组成员表1.2策划报告/任务书输出0.1机会调查0.2需求建议书0.3可行性分析0.4机遇与风险分析方法、工具01项目组成员表（模板）02策划报告/任务书（模板）里程碑2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动1.1立项申请1.2组建项目组1.3项目策划/任务书1.4项目启动会34输入2.1工作任务分解WBS2.2网络图/甘特图2.3进度计划2.4风险计划2.5沟通计划输出1.1项目组成员表1.2策划报告/任务书方法、工具2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动活动排序：网络图工期估算：三点法、专家法成本估算：系统图、专家法、类别估算、参数成本进

7、度计划：甘特图、里程碑图、关键路径法03WBS（模板）04进度计划表（模板）05风险管理表（模板）06沟通计划表（模板）2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划35工作任务分解资源工期成本估算活动排序沟通计划项目计划风险计划进度计划2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划3.0执行与监控1.0启动362.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划372.1工作任务分解2.2活动排序

8、2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划3839客户考察公司2.0落实资源1.0邀请客户3.0预定后勤资源4.0执行考察接待5.0后续事宜跟踪1.1提交邀请函给客户1.2安排行程 1.3与客户确认行程安排2.1安排我司高层接待资源2.2安排各部门座谈人员2.3确定总部可参观场所3.1预定国际机票3.2预定酒店3.3预定陆上交通车3.4预定用餐3.5预定观光门票4.1启程4.2展厅、生产线、物流参观4.3实验室考察4.4样板点考察4.5系列座谈4.6观光4.7返程5.1座谈交流问题点落实5.2代表处主管回访5.3代表处反馈考察效果5.4代表处反馈考察效果

9、40分解代码任务名称 包含活动 张三李四 王五赵六吴丹刘峰张芳1.1 邀请客户 提交邀请函给客户 I AP R I I I I 1.2 安排行程 RAP AS I I I AS1.3 与客户确认行程安排 I AP R I I I I 2.1 落实资源 安排我司高层接待资源 RAPAS I I I I 2.2 安排各部门座谈人员 APII AS AS R I 2.3 确定总部可参观场所 AP I I AS AS R I 3.1 预定后勤资源 预定国际机票 AP I AS I I I AS 3.2 预定酒店 AP I AS I I I R 3.3 预定陆上交通车 AP I AS I I I R 3

10、.4 预定用餐 AP I AS I I I R 3.5 预定观光门票 AP I AS I I I R 4.1 实施考察接待 启程 I AS R I I I AS 4.2 展厅、生产线、物流参观 AS AS AS I R AS AS 4.3 实验室考察 II AS I I R AS 4.4 样板点考察 IIASR IASAS 4.5 系列座谈 R AS AS AS AS AS AS 4.6 观光 IIASII I R 4.7 返程 IASRII I I 5.1 后续事宜跟踪座谈交流问题点落实 R AS AS AS AS AS I 5.2 代表处主管回访 I R AS I I I I 5.3 代表

11、处反馈考察效果 I AP R I I I I 5.4 提交总结报告 R AP AS I I I AS 责任矩阵 （R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve）41工具、技巧和方法工具前导图（PDM）进度网络模板方法按照工作的客观规律排序按照项目目标的要求排序按照轻重缓急排序根据项目本身的内在关系来排序技巧只用工作任务分解（WBS）的最低层次的各项首先把最相关的项排好（建一个子网），然后再合并所有子网。先不要担心资源、日期、或工期输出1.项目进度网络图2.项目文件（更新）2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源

12、、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划42活动B活动A活动C活动D活动E活动F开始结束2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划43吃饭漱口放水洗菜洗地板大扫除完成-开始（FS）开始-开始（SS）完成-完成（FF）活动A活动B滞后（Lag）2天活动A完成2天后，活动B才能开始活动A活动B提前（Leading）-2天活动A完成2天前，活动B就开始2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划44依据1.活动清单2.活动属性3

13、.资源日历4.事业环境因素5.组织过程资产工具和方法1.专家法2.替代方案分析3.出版的估算数据4.系统图估算5.项目管理软件输出1.活动资源需求表2.资源分解结构3.项目文件（更新）45依据1.活动清单2.活动属性3.活动资源需求4.资源日历5.项目范围说明书6.事业环境因素7.组织过程资产工具和方法1.专家法2.类比估算3.参数估算4.三点估算输出1.活动历时估算2.项目文件（更新)462.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划47不紧急不重要紧急重要48项目费用直接费用人工费间接费用材料费设备费分包合同费公司管理费施

14、工管理费预备费基本预备费涨价预备费2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划49系nQuantity * Productivity Unit Rate2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划50分解代码任务名称 包含活动 工时估算（人日） 人力资源其他资源费用估算工期（天）1.1 邀请客户 提交邀请函给客户 0.52 11.2 安排行程 2321.3 与客户确认行程安排 0.51 12.1 落实资源 安排我司高层接待资源 1212.2 安排各部门座谈

15、人员 2622.3 确定总部可参观场所 0.54 13.1 预定后勤资源 预定国际机票 0.51机票6张 120000 13.2 预定酒店 0.251酒店房6间 35000 13.3 预定陆上交通车 0.2512辆车*7天 15000 13.4 预定用餐 0.51 20000 13.5 预定观光门票 0.51门票6套 10000 14.1 实施考察接待 启程 1314.2 展厅、生产线、物流参观 0.56 14.3 实验室考察 0.53 14.4 样板点考察 1414.5 系列座谈 220 24.6 观光 1214.7 返程 1215.1 后续事宜跟踪 座谈交流问题点落实 36 35.2 代表

16、处主管回访 0.52 1512.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划522.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划5354风险识别1.头脑风暴2.过程分析3.假设分析4.SWOT分析5.专家法风险分析1.风险概率和影响评估2.概率和影响矩阵3.风险数据质量评估4.风险类别5.风险紧急性评估风险计划1.风险和威胁的策略2.应对策略3.专家法4.风险登记表5.定量风险分析与建模技术风险计划输出1.风险登记册2.与风险相关的合同决策3.项目管理计划2.1工

17、作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划552.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划56风险ID风险描述类别发生概率影响后果优先级备注1主要客户没有考察意愿低 极大高2公司高层临时有其他重要事宜中大大345672.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划57概率和影响矩阵概率威胁机会0.900.050.090.180.360.720.720.360.180.090.050.700.040

18、.070.140.280.560.560.280.140.070.040.500.030.050.100.200.400.400.200.100.050.030.300.020.030.060.120.240.240.120.060.030.020.100.010.010.200.040.080.080.040.200.010.010.050.100.200.400.800.800.400.200.100.05对目标的影响（比率标度）（如费用、时间或范围）58n2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划59序号 风险描述

19、发生概率 影 响程度 风 险等级 风险响应计划 责任人状态 1 主要客户没有考察意愿 低 极大 高 拜访高层客户，做好关系铺垫 李四 OPEN 2 公司高层临时有其他重要事宜 中 大 高 事先汇报，联系好备选高层 张三 OPEN 3 样板点临时关闭 低 中 中 提前通知样板点做好安排 赵六 OPEN 4 座谈会交流效果不佳 中 中 中 交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员 XXXOPEN 5 后勤安排出现细小失误 高 小 中 挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后勤资源 XXXOPEN 2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项

20、目计划60适当的时间1.年2.季度3.月4.周5.日6.随时适当的信息1.成果2.目标3.里程碑4.资源5.效率6.质量7.技术适当的方式1.口头2.书面3.非语言沟通工具：邮件、传真、面对面、IT系统适当的利益干系人项目干系人发起人项目经理项目管理团队项目团队其他成员项目团队项目组合经理项目集经理项目管理办公室客户/用户卖方/业务伙伴运营经理 职能经理项目2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划612.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划62利益

21、干系人所需信息 频率 方法 责任人 委托方 李四 总体进展 每日 电话/EMAIL 张三 客户 行程安排 每日 电话/口头 王五 项目核心成员 关键进展 每两日 项目会议 张芳 项目所有成员 总体进展 每日 会议纪要/状态报告 张芳 2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划632.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划64输入2.1工作任务分解WBS2.2网络图/甘特图2.3进度计划2.4风险计划2.5沟通计划输出1.1项目组成员表1.2策划报告/任

22、务书方法、工具2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动活动排序：网络图工期估算：三点法、专家法成本估算：系统图、专家法、类别估算、参数成本进度计划：甘特图、里程碑图、关键路径法03WBS（模板）04进度计划表（模板）05风险管理表（模板）06沟通计划表（模板）2.1工作任务分解2.2活动排序2.3资源、工期、成本估算2.4进度计划2.5风险计划2.6沟通计划2.7项目计划65输入3.1项目会议纪要3.2项目状态报告3.3项目变更管理表输出2.1工作任务分解WBS2.2网络图/甘特图2.3进度计划2.4风险计划2.5沟通计划方法、工具2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动有效会议关

23、键要素项目变更管理流程项目监控方法工具07项目会议纪要（模板）08项目状态报告（模板）09项目变更管理表（模板）3.1沟通3.2项目监控3.3变更管理663.1沟通3.2项目监控3.3变更管理673.1沟通3.2项目监控3.3变更管理683.1沟通3.2项目监控3.3变更管理693.1沟通3.2项目监控3.3变更管理70nn平滑过渡、减少波动3.1沟通3.2项目监控3.3变更管理提交变更申请申请影响分析评审分析结果批准变更实施变更并跟踪NY713.1沟通3.2项目监控3.3变更管理721、项目变更历史记录序号 变更时间涉及项目任务 变更要点变更理由申请人审批人1 2012-7-16 资源落实

24、迎接客户的高层领导由王总改为张总 原来安排的高层领导王总临时前往北京 张三 李四 2 2012-7-19 考察实施 NGN样板点讲解人员由张鹏改为李民 原来安排的讲解人员由张鹏临时前往上海 刘峰 张三 3 2012-7-19 考察实施 高层座谈的领导由王总改为张总 原来安排的高层领导王总仍在北京未返 张三 李四 2、本次请求变更信息申请变更的内容客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天申请变更原因客户希望在香港游玩购物是否需要成本/进度影响分析？ 是； 否3、影响分析受影响的基准计划 1、进度计划；2、成本计划；3、资源计划对进度的影响客户在香港停留一天，将引起项目延迟一天完成

25、 对成本的影响客户在香港停留一天，将引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000对资源的影响客户在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人员陪同 变更程度分类 高； 中； 低 若不变更有何影响不变更影响较大，变更对项目的影响在可接受范围内，建议同意客户变更要求 申请人 王五（签字、日期）审批意见同意陪同客户在香港停留一天，并由我司负责相应的后勤安排和费用。李四（签字、日期）733.1沟通3.2项目监控3.3变更管理74输入3.1项目会议纪要3.2项目状态报告3.3项目变更管理表输出2.1工作任务分解WBS2.2网络图/甘特图2.3进度计划2.4风险计划2.5

26、沟通计划方法、工具2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动有效会议关键要素项目变更管理流程项目监控方法工具07项目会议纪要（模板）08项目状态报告（模板）09项目变更管理表（模板）3.1沟通3.2项目监控3.3变更管理75输入4.1项目评估报告4.2项目总结表输出3.1项目会议纪要3.2项目状态报告3.3项目变更管理表方法、工具项目评估验收要素10项目总结表（模板）2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动4.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档764.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档774.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档78项目完成情况总结1、时间总结、时间总

27、结 开始时间： 2012-7-8 计划完成日期： 2012-7-26 实际完成日期：2012-7-27 时间（差异）分析 ：客户在香港停留一天（原本计划从深圳乘车直接前往香港机场），项目比计划推迟一天完成 2、成本总结、成本总结 计划费用： ￥200,000 实际费用：￥250,000 成本（差异）分析 ：客户在香港停留一天，引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥500003、交付结果总结、交付结果总结 ： 计划交付结果 ：在2012年7月31日前邀请到CTO带队到公司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心 实际交付结果

28、：客户与2012年7月18号至22日由CTO带队，一行6人到公司考察，考察之后经代表处回访确认，已消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力，支持我司后续项目实施 未交付结果： 无交付结果（差异）分析 ： 不涉及项目经验、教训经验：1、项目分工明确，责任清晰，进度设置合理； 2、项目组内沟通渠道顺畅，公司高层领导大力支持； 3、风险响应计划较为得当，避免了大的失误； 教训：客户在确认行程的过程中曾委婉提出希望在香港游玩购物的愿望，客户经理没有足够的重视，在做整个项目计划时也没有考虑进去，从而在后期发生临时变更。今后的项目前期需求分析应该更准确。 794.1评估与验收4.2项目总结4.3文件

29、归档2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动所属阶段归档文件WBS图表、甘特图、沟通计划、风险计划、综合计划阶段进展报告、项目会议纪要、变更申请表项目评估验收报告、项目总结报告、项目交付件相关文档项目组任命、项目策划报告/任务书804.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档81输入4.1项目评估报告4.2项目总结表输出3.1项目会议纪要3.2项目状态报告3.3项目变更管理表方法、工具项目评估验收要素10项目总结表（模板）2.0计划3.0执行与监控4.0收尾1.0启动4.1评估与验收4.2项目总结4.3文件归档82知识领域 过程组启动计划执行监控收尾项目整体管理制定项目章程制定项目初步范围说明书制定项目管理计划指导与管理项目执行监控项目工作整体变更控制项目收尾项目范围管理范围计划范围定义制作工作任务分解范围核实范围控制项目时间管理活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估算制定进度表进度控制项目费用管理费用估算费用预算费用控制项目质量管理质量计划实施质量保证实施质量控制项目人力资源管理人力资源计划项目团队组建项目团队建设项目团队管理项目沟通管理沟通计划信息发布绩效报告干系人管理项目风险管理风险管理