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文档简介

1、操作手册第6页 共8页苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店近效期管理创智科技2014/05/13版相关手册质量管理-门店近效期管理目录1、意义12、具体操作12.1、近效期查询12.2、启用近效期管理模式12.3、近过效期主动提醒策略控制22.4、近效期禁售控制22.5、报警/销售控制23、过效期控制33.1、过效期查询33.2、过效期自动转待处理库33.2.1、策略控制33.2.2、实操示例44、近过效期报表打印45、效期预警自动转下仓56、批号管理实施方法6质量管理-门店近效期管理1、 意义效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化，近效期的商品在

2、变动，故需要有效的查询与提醒。2、 具体操作2.1、 近效期查询在后台管理之查询功能（第二部分）中查询。 2.2、 启用近效期管理模式进入系统策略维护功能，设置参数自动报警近效期类别可选项备注字符值Y自动报警N不自动报警数值180表明多少天到效期的需要提醒2.3、 近过效期主动提醒策略控制设置策略自动报警近效期=Y启动系统登录成功后，则自动弹出近效期清单。可以设定个性化，来控制某一台机器弹出（或不弹出）效期预警。如一台收款POS机，开机时，不希望弹出效期预警，提高效率。则于hw_pos.ini中设定个性化如下：hw_pos.inispecial自动报警_近效期=N2.4、 近效期禁售控制设定近

3、效期多少天（一般为30天），则不能销售。设置策略自动报警近效期禁售天数=302.5、 报警/销售控制效期限制增加策略自动报警销售批号控制=NNNNN第1位:没批号 是否限制第2位:批号错 是否限制第3位:近效期(预警期) 是否限制第4位:过效期 是否限制第5位:近效期(禁售期) 是否限制在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。3、 过效期控制3.1、 过效期查询登录成功后，系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有30个存量。3.2、 过效期自动转待处理库3.2.1、 策略控制自动报警近效期自动下仓=YY-对于过期的商品，自动转待处理区。N-对于过期的商品，仅报警提示。3.2.2、 实操示例库存状态如下：开机后，系统会自动检查，并转入待处理库。4、 近过效期报表打印在上图中，查出异常效期数据，按F8-打印，进入列表界面。5、 效期预警自动转下仓查出异常效期数据，理应对这部分商品进行重点跟进。最直接的就是养护与催销。按CTRL+S（审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录。按生成的单据号，到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店养护检查(陈列药品检查计划).doc6、 批号管理实施方法批号启用后，会对日常的作业进行限制。

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