第5章PowerPoint2010基础教程

1、 一、认识一、认识PPT2010PPT2010 2.PPT2010一共分为四个区 分别是 功能区 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 1. PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。2PPT的对象二、对象及操作：二、对象及操作：31.1.新建幻灯片新建幻灯片 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

2、 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。4 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 如图所示图22.2.图片的插入图片的插入注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。图23.3.音频的插入音频的插

3、入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入音频文件中的音频”命令，然后选择音频文件插入。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.4.视频的插入视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入视频”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。定位到需

4、要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图3 注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。5.5.插入插入FalshFalsh动画动画 方法方法：点击“插入视频文件中的视频”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。6.6.艺术字的插入艺术字的插入7.7.图案的插入图案的插入8.8.添加注释添加

5、注释9.9.插入表格插入表格PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。三三. .版面设置和设计版面设置和设计：1.1.什么叫做什么叫做幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修

6、改。2 2. .母版设置母版设置步骤一：菜单列视图幻灯片母板步骤二：其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”“版面配置”，然后进行选项的勾取。如图7四四. .动画设置动画设置PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果： PPT 2010自定义动 画，powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。五五. .把文稿转换为把文稿转换为WordWord文文檔檔 如果想把Po

7、werpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“传送”功能来快速实现。 方法一：打开需要转换的演示文稿，执行“文件保存并发送创建讲义”命令，打开“传送到Microsoft Word ”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint2010内置的“投影片版式”制作的投影片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。把文稿保存为图片格式把文稿保存为图片格式 如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可图形交换格式*.gif”），然后按下“储存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。 注意注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。六六. .制作电子相册制作电子相册 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。 执行“插入相册”命令，打开“相