XX有限公司档案管理制度

1、 人力操作手册 人力档案管理制度1、档案管理的目的：1.1真实记录员工各方面情况，作好动态的跟踪把握，为人事运用提供参考；1.2保证人事信息，以备查阅；2、档案保管：人力部档案必须专人专管3、档案范围：人力部档案包括电子版档案和书面原始档案；3.1书面原始档案包括：各种审批的人事手续、员工劳动合同、担保书、体检表、证件复印件、各种经总经理签名的文件，与员工个人相关的文件要存一份在员工个人的档案中；3.2电子版档案包括；3.2.1每月五日前，分公司人力人员向总部人力部报如下表单：表一：人力资源月报，详见招聘录用管理制度表二：岗位图表三：培训时间汇总表（要求三日前报总部）（培训其他表详见培训管理制

2、度）表四：考勤记录表和考勤汇总表，详见考勤管理制度表五：社会保险缴费明细表表六：劳动合同签署明细表表七：工资表，详见薪资管理制度 表八：员工奖惩记录 表九：员工异动记录表3.2.2分公司人力部人员保管好如下电子版资料:资料一：公司操作手册电子版资料二：个人操作手册电子版资料三：各期智联文化资料四：总部下发通知按下发部门、编号归档资料五：总部下发的会议纪要、培训资料资料六：各月员工绩效考核分以上内容为包括但不限于1、 档案的查询权限：总经理，副总经理，总部人力部负责人能查询所有员工的档案，各分公司负责人和分公司人力部能查询该分公司员工的档案，其人员要查询员工档案必须经人力部批准；2、 离职员工档

3、案处理：员工离职，档案不得拿回，一般人员档案，人力资源部保存半年以上，部门经理级以上员工，保存一年以上。3、 员工个人档案的管理7.1如员工的工作进行了跨公司的异动，编制发生了改变，在接到有关通知文件后三个工作日内，由编制所在公司人力部，将该员工的原始档案复印一份在公司存档，将原始档案原件装入文件袋，贴好封条，盖好章，以邮寄的方式给将要调动的公司人力部；7.2公司人力人员收到其它公司寄来的档案后，必须检查封条是否完好无损，再存档；第 4 页 共 4 页表二 * 分公司 年 月岗位图客服员：主管：仓管员：主管：主管：业务员：信息员：配送员：主管：会计：出纳：司机：助理：市场部信息部物流部财务部人

4、力资源部经理：表三 *分公司 年 月培训时间汇总表单位：小时姓名第一周第二周第三周第四周合计每周平均表五 *分公司 年 月社会保险缴费明细表姓名月缴费基数缴纳月份缴纳月数缴费基数合计单位缴纳个人缴纳合计z%备注养老a%失业b%生育c%工伤d%医疗e%小计x%养老P%失业Q%医疗R%小计Y%x0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 第一种小计0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 第二种小计合计第三种小计编制： 审核： 备注栏填写说明：备注栏内标注其社保缴纳的状态，第一种，是编制属于本公司，保险在本公司发放；第二种是编排不属于本公司，保险在本公司发放，并注明编排归属公司；第三种代号为三，是编排属于本公司，保险不在本公司，注明发放所在地。表六 劳动合同签署明细表合同情况姓名合同类别超始时间终止时间是否继签备注第一种第二种第三种说明：第一种合同情况为编排归属公司，合同与本公司签署；第二种情况为编排不归属本公司，合同与本