Sametime培训文档

1、Lotus Sametime概述、客户端的安装及使用，会议设置、专题介绍一、一、SAMETIME概述概述Sametime的具体操作界面分为两种，客户端(需要安装独立的客户端软件，集成即时消息、语音通讯、视频聊天多种功能)见图A；Web会议(无需安装软件，操作系统中集成的IE实现即可，集成共享、远程控制、白板等功能)，见图B 图B图A二、二、SAMETIME安装安装下载并安装下载并安装sametime（保证内网通畅）（保证内网通畅）1.打开IE，登录sametime主页（http:/），点击下载Lotus Sametime Connect 8.0.1客户端，并点击保存2.将压缩包保存并解压到本地

2、，双击setup.exe(安装过程中会提示无效的目录位置，点击确定忽略该提示)三、三、SAMETIME使用使用 安装完成之后启动客户端，主机服务器为,用户名为notes用户名，密码为通讯录个人文档中的Internet口令（默认1234）登录成功后，可以按下图来添加联系人。点击工具栏中新建的下拉菜单，可显示新建联系人、新建群组、新建群体三个选项。2.新建群组：指添加通讯录中群组,点击该选项弹出新建群组的界面，先选中搜索公共群组，在搜索群组名中输入需要添加的群组名称。然后点击搜索。选中搜索到的群组，添加确定。1. 新建联系人：指单独添加个人，点击该选项后弹出新建联系人界面，然后点击浏览姓名选项卡，

3、可以在查找用一下内容开头的姓名中一栏中输入需要添加的联系人的用户名。可在添加到群组中自定义设置需要放的群组。设置完成后点击添加。（如下图） 3. sametime随系统启动而启动随系统启动而启动文件首选项联系人列表中将系统启动时启动Sametime选项勾选。4.保存交谈记录保存交谈记录Sametime默认设置不保存交谈记录，可以在文件首选项中点击交谈历史记录将缺省操作更改为自动保存交谈，点击确定。5. 发送消息的快捷键发送消息的快捷键Sametime的默认设置为在消息框中按Enter键发送消息，有些用户不太适应这种发送消息的方式。可以在文件首选项中点击交谈窗口菜单，其中可以选择按Enter键为

4、插入新行，按Shift-Enter发送消息。6. 取消交谈窗口前置取消交谈窗口前置别人给你发送消息时，为了避免交谈窗口突然弹出影响部分操作，可以通过文件首选项中的通知菜单，选中一对一交谈将将交谈窗口前置该选项取消。四、四、SAMETIME会议使用前期设置会议使用前期设置(重要重要)一、修改一、修改Notes中的默认中的默认ie设置设置1.打开并进入邮件客户端，依次点击菜单栏上的文件设置场所编辑当前场所2.选择Internet浏览器标签，点击下拉三角按钮并选择Microsoft Internet Explorer。保存并关闭。二、测试是否可以正常进入会议界面二、测试是否可以正常进入会议界面1.i

5、e中访问sametime的主页（）,点击预订会议（注：无需登录）2.点击测试会议测试我的浏览器。3.进入准备会议室界面，红框中标注的两项检查完成之后，进入会议界面。注：系统上未安装过java虚拟机会提示如下,遇到该问题请询问当地信息部服务台人员寻求帮助。三、进入会议三、进入会议1.点击预定会议2.自定义编辑会议相关设置 ：提供基本的会议信息(会议名称、时间、会议密码) ：邀请与会者：添加要显示的幻灯片 ：设置会议选项(默认)3.保存完成之后显示已预订的会议相关信息。 然后会议创建人将收到STADMIN发的会议通知链接，提示将邮件内容转发给需要参加会议的与会者。 4.到达会议时间，与会者点击会议

6、链接进行出席。四、开始演示你的文档四、开始演示你的文档（有三种途径可以演示你的文件） 任何具有演示权并且当前正在演示的与会者都可以在会议期间使用以下功能部件来处理和演示信息. 虽然所有这些工具都有助于您演示信息，但用途却大不相同。请使用下表来选择最适合您的工具。1.幻灯片演示会议期间可以演示幻灯片和其他类型的文件。在预定会议时可使用“幻灯片”选项卡添加文件。演示者也可以在会议期间添加文件。注：如果需要演示的ppt文件中含有嵌入的文件，该嵌入的文件无法在幻灯片中演示，需要在屏幕共享组件中选择共享整个屏幕才能实现。 2.屏幕共享 选择需要共享的内容允许他人控制您的计算机3.白板五、口令验证五、口令

7、验证Sametime的口令验证分为两种，身份验证、安全验证1.身份验证登录客户端和会议系统均需要身份验证，身份验证的口令即Notes id的口令专题介绍专题介绍专题介绍专题介绍如果登录时提示以上界面，可以在Sametime/NPChina服务器中的NPZ的通讯录找到个人文档并编辑修改Internet口令，保存后关闭。或是直接联系HELPDESK协助。客户端会议系统2.安全验证会议密码：会议创建者可以在“新建会议”页面的“基本”选项卡上输入会议密码(必填)。与会者必须输入会议密码才能出席会议或访问会议详细信息。（密码将保护“会议详细信息”页面上的所有信息，包括记录和添加的文件。） 进入会议时必须

8、填写密码(由会议创建者提供)专题介绍专题介绍六、权限控制六、权限控制演示权可让个人在会议期间使用注释工具在白板上绘图以及注释幻灯片、共享屏幕并控制共享屏幕。具有演示权的所有人都将在会议室中看到“开始演示”按钮。即使具有演示权，您也必须单击“开始演示”后才能使用幻灯片或共享屏幕。处理权限处理权限 只有会议主持人才能授予和撤销权限。如果与会者已被授予权限，那么他们将有权在会议期间演示内容；他们也是会议的“演示者”。缺省情况下，会议允许每位与会者演示。交谈（群组或私人聊天）、查看已发送的 Web 页面、参加问卷调查、传输文件和举手都不需要权限。如果会议中包含这些工具，所有与会者都可以随时使用。 专题

9、介绍专题介绍即兴会话中的权限即兴会话中的权限启动即兴会话的与会者是主持人。会议开始时，包括主持人在内的所有与会者都具有所有权限。会议开始后，主持人可以撤销和授予权限。预定会议中的权限预定会议中的权限会议的创建者可选择主持人。主持人始终具有所有权限，但是仅当创建会议时或在会议期间会议创建者或主持人授予与会者权限时，与会者才具有权限。授予和撤销权限授予和撤销权限两种方式实现：第一种通过单击工具栏中的“设置权限”，主持人可以授予和撤销权限。在会议期间，缺省情况下所有与会者都有演示权。您可以在会议中对所有用户撤销演示权，或者对个别用户授予演示权。但不能撤销主持人的演示权。1.单击工具栏中的“设置权限”

10、。 2.执行下列某个操作： 单击“撤销所有人的权限”，这样的话就只有主持人具有演示权。转至步骤 3。 在个别用户的“权限”下单击用户名，然后单击“添加”可授予该用户演示权。如果单击“可演示的人员”下的用户名，然后单击“删除”，该用户将只有查看会议的权限。 3.单击“确定”。 专题介绍专题介绍第二种主持人还可以在会议期间右键单击“出席者列表”中的人员名字以显示菜单，然后选择“授予权限”以向该人员授予演示权，或者选择“撤销权限”以撤销演示权。注：管理员可确定何种演示权允许您执行何种操作。例如，管理员可以禁用控制屏幕或使用白板的功能。 查看权限查看权限要在会议期间查看有演示权的所有与会者，请单击“与

11、会者列表”顶部的“显示”，然后选择“演示者”。专题介绍专题介绍七、远程控制七、远程控制参加使用屏幕共享的会议时，您需要有演示权才能控制共享屏幕。除非共享主机允许其他与会者控制屏幕，否则不能控制。 要控制共享屏幕，请执行以下步骤： 1. 首先确认您是否有演示权。您应该能看到“开始演示”和“添加幻灯片”按钮。“您具有所有权限”也应显示在与会者列表下方。若看不到“开始演示”，说明未获得演示权，需要主持人授予权限。专题介绍专题介绍2. 单击屏幕共享工具栏中的“进行控制”。当您使用鼠标或键盘时，除正在共享屏幕的与会者之外，其他所有与会者都可以看到您的姓名缩写显示在光标旁边。 专题介绍专题介绍允许其他用户

12、控制共享屏幕允许其他用户控制共享屏幕 当您开始共享您的屏幕时，您是可以控制该屏幕的唯一与会者。没有您的允许，其他用户不能控制您的屏幕。您将始终拥有屏幕的控制权，即使您已经允许其他与会者控制屏幕。 允许其他用户控制共享屏幕后，所有的与会者都可以对共享的信息进行更改。例如，具有控制权限的与会者可以在共享程序中编辑共享文件或打开新文件。提示：为防止在由谁控制屏幕问题上产生混乱，请使用计算机音频、会议室交谈或电话会议来讨论与提示：为防止在由谁控制屏幕问题上产生混乱，请使用计算机音频、会议室交谈或电话会议来讨论与会者控制屏幕的顺序。会者控制屏幕的顺序。授予其他与会者控制权授予其他与会者控制权 1.确保您

13、要授予控制权的与会者具有演示权。单击与会者列表“显示”下拉列表中的“演示者”，查看具有演示权的人员。如果与会者没有演示权，主持人必须授予权限。 2.如果尚未共享屏幕，请开始共享屏幕。 3.单击浮动共享工具栏中的“允许控制”。任何具有演示权的人员现在都可以控制共享屏幕。 提示：要确保只有一个与会者可以控制共享屏幕，主持人可以授予该与会者演示权，并撤销其他与会提示：要确保只有一个与会者可以控制共享屏幕，主持人可以授予该与会者演示权，并撤销其他与会者的演示权。者的演示权。 4.您可以在会议中随时查看“允许控制”按钮，确认已经将控制权授予了其他与会者。当其他与会者具有控制权时，将显示“收回控制”，而不是“允许控制”。当某人正在共享屏幕时，与会者列表中其联系图标将发生变化，例如。 注：当其他与会者控制屏幕时，请勿使用您的键盘或鼠标。注：当其他与会者控制屏幕时，请勿使用您的键盘或鼠标。 取消其他与会者的控制权取消其他与会者的