商务单证总述

1、商务单证总述商务单证总述internal commercial document商务单证总述商务单证总述学习目的：学习目的： 全面了解商务单证的含义、地位、分类、工作要求全面了解商务单证的含义、地位、分类、工作要求等等学习重点：学习重点： 商务单证的含义、地位、分类。商务单证的含义、地位、分类。思考：思考： 什么是商务单证？什么是商务单证？案例设想案例设想某进出口公司向国外出口电视机，其过程所产生的某进出口公司向国外出口电视机，其过程所产生的单证：单证：合同合同信用证信用证发票发票商检证明书商检证明书出口许可证出口许可证保险单保险单运输单据（提单）运输单据（提单）汇票汇票贸易结算贸易结算一、单

2、证概念一、单证概念：狭义：只指结算的单据和信用证。狭义：只指结算的单据和信用证。 广义：指进出口过程中涉及的各种文件和凭证。广义：指进出口过程中涉及的各种文件和凭证。 单证（单证（documentsdocuments）：指在外贸结算中应用的单据、）：指在外贸结算中应用的单据、证书与文件等，包括信用证和国际结算中的其他有证书与文件等，包括信用证和国际结算中的其他有关单据和证书，用于处理货物的交付、运输、保险、关单据和证书，用于处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。商检、结汇等。二、商务单证的地位二、商务单证的地位1 1、结算货款的基本工具、结算货款的基本工具 国际货物的买卖已经转换为单据的买

3、卖，只有凭国际货物的买卖已经转换为单据的买卖，只有凭正确、完整、及时的单据才能收取外汇。正确、完整、及时的单据才能收取外汇。2 2、履行合同的证明、履行合同的证明 对象征性交货，每履行一步合同，就会相应的对象征性交货，每履行一步合同，就会相应的产生某些单据。对于合同要求而对方未提供，则是产生某些单据。对于合同要求而对方未提供，则是违反合同。违反合同。二、商务单证的地位二、商务单证的地位3 3、高效经营管理的重要标志、高效经营管理的重要标志 单证的缮制涉及国际贸易的多个环节，必须要单证的缮制涉及国际贸易的多个环节，必须要求认真、及时处理各方问题，保证安全收取外汇。求认真、及时处理各方问题，保证安

4、全收取外汇。4 4、关系政策性的涉外工作、关系政策性的涉外工作 严格按照本国和贸易国的有关外贸的各项法规严格按照本国和贸易国的有关外贸的各项法规和制度办理和制度办理三、单证的种类三、单证的种类1 1、按性质分：、按性质分： 金融单据：直接以收取货款为目的的单据，如：汇金融单据：直接以收取货款为目的的单据，如：汇票、本票、支票等。票、本票、支票等。 商业单据：除金融单据以外的单据，如：发票、运商业单据：除金融单据以外的单据，如：发票、运输单据、保险单据、包装单据等。输单据、保险单据、包装单据等。三、单证的种类三、单证的种类2 2、按用途划分：、按用途划分： 资金单据：如汇票、本票、支票资金单据：

5、如汇票、本票、支票 商业单据：主要指出口商制作的单据，如：商业发票、商业单据：主要指出口商制作的单据，如：商业发票、 包装单、重量单、尺码单等包装单、重量单、尺码单等 货运单据：指使用各种运输方式或工具时，承运人出货运单据：指使用各种运输方式或工具时，承运人出具的收取货物和运输的证明文件，包括海运提单、具的收取货物和运输的证明文件，包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据。据。 三、单证的种类三、单证的种类保险单据：指国际货物运输保险涉及的单据，包括保保险单据：指国际货物运输保险涉及的单据，包括保 险单、预保单、保险证明。险单、预

6、保单、保险证明。 官方单据：指官方出具的单据和证明，包括海关发票、官方单据：指官方出具的单据和证明，包括海关发票、原产地证、和商检证。原产地证、和商检证。 附属单据：除以上用途外的单据，如装运通知、寄单附属单据：除以上用途外的单据，如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。证明、受益人证明、寄样证明。四、国际贸易单证工作的基本环节四、国际贸易单证工作的基本环节1 1、审证（非基本环节）、审证（非基本环节） 通知行：主要审核信用证的密押真伪、开证行的通知行：主要审核信用证的密押真伪、开证行的资信程度和付款责任及索会路线等。资信程度和付款责任及索会路线等。 出口商：主要审核信用证的内容与合同条款

7、是否出口商：主要审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受，对不能接受的条款或不符点要及一致，能否接受，对不能接受的条款或不符点要及时向开证行提出修改，对可接受的条款可以不必提时向开证行提出修改，对可接受的条款可以不必提出修改。出修改。四、国际贸易单证工作的基本环节国际贸易单证工作的基本环节2 2、制单、制单商务单据的缮制主要是以信用证、合同或其他特殊商务单据的缮制主要是以信用证、合同或其他特殊要求及有关文件作为依据进行制作。要求做到：要求及有关文件作为依据进行制作。要求做到：（1 1）正确）正确 严格按照信用证的要求做到严格按照信用证的要求做到“四一致四一致”的原则，即：单证一致、单同一致

8、、单单一致、单的原则，即：单证一致、单同一致、单单一致、单货一致，避免因不符点的出现而错发、错运、延期货一致，避免因不符点的出现而错发、错运、延期或拒付的发生。或拒付的发生。（2 2）完整）完整 单证的内容、种类及份数完整，符合信单证的内容、种类及份数完整，符合信用证的要求。用证的要求。四、国际贸易单证工作的基本环节国际贸易单证工作的基本环节（3 3）及时）及时 及时出单：每种单据的出单日期不能超过信用证或及时出单：每种单据的出单日期不能超过信用证或合同规定的日期或商业习惯的合理日期，合同规定的日期或商业习惯的合理日期， 及时交单：要求要在信用证或合同规定的有效期内及时交单：要求要在信用证或合

9、同规定的有效期内向银行办理结汇手续。向银行办理结汇手续。ucp600ucp600规定：规定：除非信用除非信用证另有规定，否则银行不接受迟于提单日后证另有规定，否则银行不接受迟于提单日后2121天的天的提单。提单。也就是说，向银行交单日的期限应该在签发也就是说，向银行交单日的期限应该在签发提单日后的提单日后的2121天内。天内。四、国际贸易单证工作的基本环节国际贸易单证工作的基本环节（4 4）简洁）简洁 内容严格按照信用证或合同规定填写，内容严格按照信用证或合同规定填写，力求简洁，并在一般情况下多使用国际标准化代码力求简洁，并在一般情况下多使用国际标准化代码填写。填写。（5 5）清晰）清晰 表面

10、整洁，不能涂改表面整洁，不能涂改3 3、审单、审单 以信用证为依据认真审核发票、包装单据、商检证以信用证为依据认真审核发票、包装单据、商检证明、运输单据等一切缮制后的单据，需要满足以上明、运输单据等一切缮制后的单据，需要满足以上正确、完整、及时、简洁、清晰的要求，做到正确、完整、及时、简洁、清晰的要求，做到“四四一致一致”四、国际贸易单证工作的基本环节国际贸易单证工作的基本环节4 4、交单、交单 就是要做到以上的就是要做到以上的“及时交单及时交单”，有利于提前收取，有利于提前收取货款，减少风险发生的几率。货款，减少风险发生的几率。5 5、归档、归档 交单后可能会出现纠纷的时候，比如退单、拒付、交单后可能会出现纠纷的时候，比如退单、拒付、索赔等，对于保留一份完整的单据副本是非常必要索赔等，对于保留一份完整的单据副本是非常必要的，并对副本进行合理的归档，也是体现企业合理的，并对副本进行合理的归档，也是体现企业合理管理的标志。管理的标志。四、国际贸易单证工作的基本环节四、国际贸易单证工作的基本环节基本环节基本环节制单制单审单审单交单交单归档归档正