ERP供应链管理实务第2章ppt课件

1、SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGY第2章 系统构建本章内容 系统功能概述 系统管理 根底档案设置 财务根底设置系统功能概述供应链管理系统的主要功能模块采购管理销售管理库存管理存货核算供应链管理系统运用流程建账根底设置：根底档案设置、期初数据录入和系统选项设置日常业务处置期末处置系统管理概述系统管理是做什么的？对整个系统的公共义务进展一致管理账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运转平安管理谁能登录系统管理？系统管理员账套主管系统管理员职位概要担任整个系统的平安运转和数据维护系统默许：ADMIN任务内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对

2、应权限；按已确定的企业核算特点及管理要求进展企业建账；随时监控系统运转过程中出现的问题，去除异常义务、排除运转缺点；保证网络系统的平安，预防计算机病毒进犯；定期进展数据备份，保证数据平安、完好。账套主管任务义务确定企业会计核算的规那么；对年度账进展管理；为所管辖账套内的操作员进展赋权；组织企业业务处置按既定流程运转。账套管理何谓“账套？企业运用会计信息系统之始，首先需求在系统中建立企业的根本信息、核算方法、编码规那么等，称之为建账，这里的“账是“账套的概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进展核算，在计算

3、机中那么表达为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业或企业内多个独立核算的部门分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 账套管理建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理添加用户在建账导游引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型根底信息编码方案数据精度账套管理账套输出保证数据平安 处理集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进展账套的上报，跨年的数据管理

4、构造调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高运用效率。任务内容建立年度账；年度账的引入和输出；结转上年数据；清空年度数据。操作员及权限的管理必要性 企业运用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的运用权限进展明确规定，以防止无关人员对系统进展非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进展协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的平安性和严密性。任务内容角色管理用户管理权限管理用户与角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实践的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实践任务中最常见的会计和出纳

5、两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但任务职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能一致进展权限的划分，方便授权。用户用户是指有权登录系统，并对系统进展操作的人员，即通常意义上的“操作员。 权限管理三个层次功能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理权限设置系统管理员可以指定账套主管；对系统内一切账套的操作员赋权账套主管默许拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进展授权 企业运用平台概述企业运用平台的作用是访问系统的独一入口；设置系统的公共信息和根底档案；定义本人的

6、业务任务，设计本人的个性化流程。任务平台根底信息设置根底档案设置根底信息设置根本信息设置系统启用修正分类编码方案修正数据精度定义根底档案设置确定根底档案的分类编码方案根底档案整理根底档案输入根底信息设置数据权限设置数据权限是对业务对象进展的控制；对特定对象的某些工程和某些记录进展查询和录入的权限控制。金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围。根底信息设置单据设置显示模版设置 添加表头工程添加表体工程单据编号设置系统编号自动编号根底信息设置系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业运用平台启用系统各系统的启用日期必需大

7、于等于账套启用日期账套启用日期根底档案设置必要性企业核算或汇总分析必需的根底信息，如与业务处置相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进展管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处置建立在全面规范的根底档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才干在业务处置过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。要求准确、及时、完好根底档案设置机构人员根底档案目录档案用途前提条件运用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案一切子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需求对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才干

8、在其下添加职员除固定资产和本钱模块外人员类别对企业的人员类别进展分类设置与管理薪资管理根底档案设置存货存货分类便于进展供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先确定对存货分类然后确定编码方案总账、应收、应付计量单位设置存货的计量单位组和计量单位信息先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息应收、应付存货档案便于存货核算、统计、分析和实物管理先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位总账、应收、应付根底档案设置客商信息客户分类便于进展业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案总账、应收客户档案便于进展客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进展业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案总账、应付供应商档案便于进展供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应付地域分类针对客户/供应商所属地域进展分类，便于进展业务数据的统计、分析先建立地域分类档案总账、应收、应付根底档案设置财务信息会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币总账、工资、固定资产、应收、应付凭证类别设置企业核算的凭证类型总账、工资、固定资产、应收、应付外币设置企业用到的外币种类及汇率一切子系统工程目录设置企业需求对其进展