第5章 用POWERPOINT制作演示文稿ppt课件

1、第6章 用PowerPoint制造演示文稿6.1 2000概述6.2 创建演示文稿6.3 管理幻灯片6.4 编辑幻灯片6.5 演示文稿的修饰6.6 演示文稿的放映6.7 打印演示文稿上一章主目录 6.1 2000概述6.1.1 概述6.1.2 启动与封锁PowerPoint6.1.3 了解PowerPoint窗口规划6.1.4 认识PowerPoint视图6.1.5 获得协助6.1.1 概述 PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制造软件包。该文稿制造工具提供了在微机上生成、显示和制造演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Exc

2、el等其他运用程序对象。演示文稿是由假设干张延续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位 。节目录6.1.2 启动与封锁PowerPoint 1启动PowerPoint 2000方法1：利用“开场菜单。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：经过Powerpoint.exe文件来启动。方法4：经过翻开已存在的演示文稿来启动PowerPoint 。2封锁PowerPoint 2000节目录6.1.3 了解PowerPoint窗口规划 1标题栏 2菜单栏 3工具栏4幻灯片5视图按钮6形状栏7备注区节目录6.1.4 认识PowerPoint视图1普通视图 单击“普通视图按钮，进入普通视图方式。在

3、这种方式下察看演示文稿可以看到，整个窗口被分为3个区域：大纲区、幻灯片区和备注区。 在大纲区可以对幻灯片进展简单的编辑如复制、删除、挪动；在幻灯片区中可以对幻灯片进展编辑如编辑文字、设置背景、设置动画等等；在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录2大纲视图 单击“大纲视图按钮，系统切换到大纲视图方式，幻灯片按编号从小到大的顺序陈列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适宜演示文稿的整个内容的编辑。 节目录3幻灯片视图 单击“幻灯片视图按钮，切换到幻灯片视图方式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做

4、复制、挪动、删除等操作也很方便。节目录4备注页视图 单击“视图菜单下的“备注页命令，系统切换到备注页视图方式。此视图专门用来编辑、修正备注信息。 节目录5幻灯片阅读视图 单击“幻灯片阅读按钮，系统切换到幻灯片阅读方式。演示文稿中一切幻灯片按顺序以缩略图的方式陈列在屏幕上。用户可以经过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进展插入、复制、删除、挪动等操作。节目录6幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。 节目录6.1.5 获得协助 在制造演示文稿期间，可以随时运用“协助功能来获取PowerPoint 2000的有关协助，操作方法同其他off

5、ice组件。节目录6.2 创建演示文稿 6.2.1 利用内容提示导游建立演示文稿6.2.2 利用模版创建演示文稿6.2.3 创建一个空演示文稿6.3 管理幻灯片 6.3.1 添加幻灯片6.3.2 复制、挪动、删除幻灯片6.3.3 演示文稿文件的保管、封锁、翻开 6.3.1 添加幻灯片将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。选择“插入 中的“新幻灯片命令，翻开“新幻灯片对话框。选择一种幻灯片的版式，经过右下角的提示信息框查看版式称号。单击“确定，即可在当前位置插入一张新幻灯片，然后再填写需求的演示内容。节目录6.3.2 复制、挪动、删除幻灯片1复制幻灯片将PowerPoint切换至幻灯片阅读视图方式

6、。选中需复制的一张幻灯片，单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。 假设是制造副本，选择“插入菜单中的“幻灯片副本菜单项，或选择“编辑菜单中的“制造副本菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。节目录2挪动幻灯片单击需求挪动的幻灯片，将该幻灯片选中。按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的挪动而挪动，垂直线的位置即表示幻灯片挪动的位置。节目录3删除幻灯片方法1 ：选择要删除的幻灯片。选择“编辑菜单中的“删除幻灯片命令，即可将指定的幻灯片删除。方法2 ： 或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按De

7、l键，也可将幻灯片删除。节目录6.3.3 演示文稿文件的保管、封锁、翻开 1保管演示文稿 单击“常用工具栏中的保管按钮或选择“文件菜单中的“保管命令进展保管。 2封锁演示文稿 选择“文件菜单中的“封锁命令或单击文档窗口右上角的“封锁按钮。3翻开演示文稿 对已封锁的演示文稿文档，选择 “文件菜单中的“翻开命令。节目录6.4 编辑幻灯片 6.4.1 设置文本和段落格式6.4.2 在幻灯片中插入图片对象6.4.3 插入表格、图表、组织构造图6.4.1 设置文本和段落格式 1设置文本和段落格式利用“格式工具栏中的各个按钮进展格式设置。利用“字体菜单项进展操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要

8、设置对齐方式、段间距、行间距等。2工程符号和编号单击“格式菜单中的“工程符号和编号命令，翻开相应对话框，设置工程符号的字符、大小、颜色、字体等。节目录6.4.2 在幻灯片中插入图片对象 1插入剪贴画选中要插入剪贴画的幻灯片。单击“常用工具栏中的“插入剪贴画按钮或是选择“插入菜单中的“图片菜单项，再选择“剪贴画项，翻开“插入剪贴画对话框。选择某一类别中的剪贴画，再单击“插入剪辑按钮。 节目录2插入图像文件选中要插入图像文件的幻灯片。选择“插入菜单中的“图片菜单项，再选择“来自文件，翻开“插入图片对话框。在对话框中选择适宜的图像文件，单击“确定按钮即可在当前幻灯片中插入图片。节目录3插入自选图形单

9、击“绘图工具栏中的“自选图形 ，选择某一图形类别中的详细图形。鼠标指针变为“十字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式 ，翻开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。 节目录4编辑图形对象删除、挪动和改动图像大小选中对象后，按Del键即可将对象删除。将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的挪动而挪动；也可以用键盘中的“、“、“、“四个方向键来挪动选定对象。将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进展缩放。 设置图像格式节目录6.4.3

10、插入表格、图表、组织构造图 单击“常用工具栏中的 按钮，可插入表格。单击 按钮可插入统计图表。插入组织构造图的操作方法是：方法1 ：将幻灯片的版式设置为“组织构造图。方法2 ：插入对象为“MS 组织构造图 2.0。节目录6.5 演示文稿的修饰 6.5.1 设置幻灯片的背景6.5.2 配色方案的运用6.5.3 运用设计模板6.5.4 母版的运用6.5.5 幻灯片的版式设计6.5.6 添加页眉和页脚6.5.7 制造备注页和讲义6.5.1 设置幻灯片的背景 1设置背景颜色 2设置背景填充效果节目录6.5.2 配色方案的运用 操作方法如下：单击“格式菜单中的“幻灯片配色方案命令，翻开“配色方案对话框。

11、在“规范选项卡中选择一个适宜的配色方案，单击“运用按钮那么运用到当前幻灯片中，单击“全部运用那么运用于一切幻灯片中。节目录6.5.3 运用设计模板 PowerPoint设计模板包含了配色方案、自定义格式、标题母版以及字体段落款式，它们都可用来创建特殊的外观。在利用“内容提示导游创建演示文稿时就选定了一种设计模板，新建的演示文稿中就沿用了它的外观风格。假设预先选定的外观风格不适宜，也可经过改动设计模板来改动整个演示文稿的风格。节目录6.5.4 母版的运用 母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种。幻灯片母版保管了幻灯片的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每张幻灯片上都有的图案、文本

12、格式等等。幻灯片母版的外观改动将会影响到演示文稿中的每张幻灯片，并且以后再插入的幻灯片在格式上都与母版一样。因此，可以经过设计母版来改动一切幻灯片的外观。节目录6.5.5 幻灯片的版式设计 选中需改动版式的幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式选项，翻开“幻灯片版式设置对话框。在“幻灯片版式设置对话框中，根据右边的提示，在左边的母版款式中选择所需的版式，单击“重新运用按钮。 节目录6.5.6 添加页眉和页脚 单击“视图菜单下的“页眉和页脚命令，翻开“页眉和页脚对话框。在“页眉和页脚对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容。在“备注和讲义选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚

13、内容。设置完成后单击“全部运用按钮。节目录6.5.7 制造备注页和讲义 1制造备注页选定需添加备注内容的幻灯片。在普通视图或大纲视图方式下单击备注区窗格，输入备注内容。 2制造讲义单击“视图菜单下的“母版命令，在弹出的级联菜单中选择“讲义母版，翻开讲义母版。在讲义母版上添加所需内容。单击“封锁按钮退出母版编辑形状。 节目录6.6 演示文稿的放映6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果6.6.2 设置放映切换动画效果6.6.3 添加语音旁白6.6.4 设置放映时间6.6.5 创建交互式放映6.6.6 控制演示文稿的放映6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果选择需设置动画效果的幻灯片。单

14、击“幻灯片放映菜单下的“自定义动画命令，翻开“自定义动画对话框。在“检查动画幻灯片对象中选中需求设置动画的对象，假设用户想要调整动画顺序，可选中对象按“上移按钮或“下移按钮来改动动画顺序。单击“效果选项卡。在“效果选项卡上为每个选中对象设置“动画和声音和“引入文本效果。完成设置后单击“确定按钮，退出自定义动画。 节目录6.6.2 设置放映切换动画效果 单击“幻灯片放映菜单下的“幻灯片切换命令，翻开“幻灯片切换对话框。在“效果区域中选择幻灯片切换的效果，并且还可以选择切换的速度；在“换页方式中指定单击鼠标换页还是按间隔时间换页或者是二者兼而有之；在“声音框中指定切换的声音效果。单击“全部运用按钮

15、，可以同时为一切幻灯片设置切换效果，假设只设置当前幻灯片的切换效果，那么单击“运用按钮。节目录6.6.3 添加语音旁白选中第一张幻灯片，开场从第一张幻灯片录制旁白。单击“幻灯片放映菜单下的“录制旁白命令，翻开“录制旁白对话框。在对话框中显示了磁盘可用空间及最大录制时间。在“录制旁白对话框中还可以设置话筒级别和声音质量。单击“确定按钮开场录制旁白，这时将进入幻灯片放映的界面，放映的同时录制旁白。节目录6.6.4 设置放映时间1人工设置幻灯片放映时间单击“幻灯片放映菜单下的“幻灯片切换命令，翻开“幻灯片切换对话框。在“换页方式区域中选中“每隔复选按钮，并在其下的数字调理器中输入间隔时间，如输入“1

16、0秒。单击“全部运用按钮设置一切幻灯片以一样的时间间隔放映，假设只设置当前幻灯片切换时间那么单击“运用按钮。 节目录2排演计时单击“幻灯片放映菜单下的“排演计时命令，进入幻灯片放映视图。屏幕上出现的“排演对话框显示了总计所用时间、本张幻灯片用的时间。单击“下一项按钮可进展下一对象或幻灯片的播放，单击“反复按钮可反复设置当前幻灯片运用的时间，单击“暂停按钮可暂停幻灯片的排演。幻灯片放映终了后，屏幕出现对话框讯问能否运用该排演时间，单击“Y按钮退出排演计时形状。以后即可按此设定自动放映演示文稿。节目录6.6.5 创建交互式放映1动作按钮选中某一张幻灯片。单击“幻灯片放映菜单下的“动作按钮项，在弹出

17、的子菜单中选择某一适宜的图形按钮。当鼠标指针变成“十字形时拖动鼠标，在幻灯片中会出现一个按钮，放开鼠标左键后，出现“动作设置对话框。在对话框中设置鼠标单击或移过按钮时的动作。单击“确定按钮完成动作按钮设置。节目录2建立超级链接选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。单击“常用工具栏中的“超级链接按钮或按快捷键Ctrl+K，翻开“插入超级链接对话框。在对话框中用户可以选择链接位置。单击“确定按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。节目录3删除超级链接 选中表示超级链接的文字后按快捷键Ctrl+K，翻开“编辑超级链接对话框，单击其中的“取消链接按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单中选择

18、“超级链接菜单下的“删除超级链接。 节目录6.6.6 控制演示文稿的放映1在PowerPoint中放映演示文稿单击“幻灯片放映菜单下的“设置放映方式命令，翻开“设置放映方式对话框。在“放映类型选择组框中选择一种放映方式。在“幻灯片组框中，可以为演示文稿的放映指定幻灯片放映的范围。在“换片方式组框中，可以指定换片方式，单击“确定按钮后，即可按指定的放映方式放映演示文稿。 节目录2不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿 选择 “文件中的“另存为选项，在翻开“另存为对话框中选择保管类型为“PowerPoint放映。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进入PowerPoint界面，但计算机中仍要求安装有PowerPoint程序。节目录3演示文稿文件的打包和解包 PowerPoint为“打包功能提供了一个“导游，根据 “导游可以将演示文稿所需的一切文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后到另一台计算机上进展解包，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样可以进展幻灯片放映。节目录6.7 打印演示文稿6.7.1 页面设置6.7.2 打印页面6.7.3 打印讲义、备注页或大纲6.7.1 页面设置 单击菜单栏中的“文件 “页面设置 ，在 “页面设置对话框中对以下几项进展设置。设置幻灯片大小。在此项设置中可以选择7种幻灯片大小。设置幻灯片编号起始值。在此