5高效时间管理

1、高效时间管理1你想过怎样的人生2你如何掌管你的时间？3关于时间的名言逝者如斯夫，不舍昼夜。浪费别人的时间是无异于谋财害命的。世间最可贵就是“今。放弃时间的人，时间也会放弃他。可以支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西就是时间。.一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。4关于时间银行* 供给毫无弹性* 无法蓄积* 无法替代* 无法失而复得 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。5问问自己你经常不吃早餐吗？每周你不止一次把学校工作带回家做吗？会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？你的办公用品总是在你需要的时候不翼而飞吗？你是否总觉得方

2、案赶不上变化？你是否觉得不受打搅，专心工作的时间越来越短了？你在某件工作上消耗的时间总是大于之前的预计？“没时间是你的口头禅吗？你忘记了重要承诺和约会。大规模专业培训BZ6问问自己你经常不吃早餐吗？每周你不止一次把学校工作带回家做吗？会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？你的办公用品总是在你需要的时候不翼而飞吗？你是否总觉得方案赶不上变化？你是否觉得不受打搅，专心工作的时间越来越短了？你在某件工作上消耗的时间总是大于之前的预计？“没时间是你的口头禅吗？你忘记了重要承诺和约会。 如果你有5个问题答复是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管

3、理！7平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金 1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网刷微信 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.3大规模专业培训BZ8课程纲要一、关于时间的思考二、有效进行时间管理三、如何跨越时间陷阱四、养成良好时间管理习惯9时间管理 VS

4、高效团队1011一个问题你很忙吗？最近忙什么呢？真忙还是假装出来的忙?12方法茫？盲？忙？使命目标13你为什么忙乱？缺乏方案缺乏组织用人不当缺乏管理光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？做到忙而不盲！真的没有时间吗？14时间面前人人平等一天1,440 分钟一周10,080分钟一年525,600 分钟时间不够用其实本身不在于时间， 而是在于自己如何分配时间。15做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们

5、的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。16做好时间管理，也是一个人能力的表达时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克能 不能做好时间管理，往往也是一个人能力的表达。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。17商人做学问的人无聊的人绝大多数的人什么是时间 时间意味着什么？活着的人商人做学问的人无聊的人绝大多数的人时间18如何理解 时间管理海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公

6、平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！19我们，多数人 不是富二代，也不是官二代在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源20 时间管理 如何面对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。2122大石头碎石、细沙水杯子理论如何做好时间管理23合理安排时间价值优先原则（原则）重要优先原则（ABC原则）轻重缓急原则（四象限原则）2425

7、80/20原则80%的时间20%的时间来自花去80%最正确效果的工作20%较为次要的工作在学校工作或生活中，把十分重要的工程挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。帕雷托原则25 80/20原则原则应用集中精力在学校能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。列出全部工作工程对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力26工作价值分类只要合理使用，我们永远有充足的时间。80/20原则27不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区：圆满主义面面俱到大小事情都想圆满做完完美主义事无巨细所有事情都想做得完美平均主义平均分配自己的时间和精力花1分钟时间检讨一下自己的时间分配

8、情况80/20原则28第一象限紧 急重 要II 第二象限不紧急重 要III 第三象限紧 急不重要IV 第四象限不紧急不重要紧急不紧急重要不重要四象限法则29 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%处理危机不合理的时间配置30明智的时间配置I重要不重要紧 急不紧急IIIIIIV一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-80% 一般：50-60% 理想：15% 一般：2-3% 理想：1% 危机处理目标计划事件干扰浪費时间31 效能紧急重要等待/闲聊/闲逛/无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告别人求帮助目标/

9、方案各种沟通培训工作技能提升二象限转过来燃眉之急的问题或任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定沉着打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目时间杀手II IIIIV32 准备 预防 理清价值观 方案 建立人际关系 能力充实 投资你的第二象限33四象限法则 在正确的时间做正确的事34A 型：重 要 并 紧 急 的 工 作 ；B 型：重要或紧急、但不是既重要又紧急的工作 ；C 型： 既不重要也不紧急的日常工作。ABC原则注意： 如果您对某项工作的分类犹豫不绝，就将其纳入C型中。35平衡日常工作内容 一个工作日 A 型 工 作你应该尝试每天完成几项紧急和有难度的工作C 型 工 作这

10、些不紧急的事情应在有时间时再做B 型 工 作你的工作主要由这局部工作构成，并占去大部分工作时间36上 午 高 峰 期上午11:00 12:00 A型工作的最正确时间；下 午 高 峰 期下午 4:00 5:00 B型工作的最正确时间； 午 餐 后 的 低 谷 期下午 3:00 C型工作的最正确时间。工 作 时 间 的 峰 谷 37381、猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件资料满桌病 7、事必躬亲时间管理的陷阱 39 如何跨越时间陷井1、要事第一 2、以最终的结果来开始行动（以终为始） 3、学会说“NO！ 4、如何对付不速之

11、客5、如何减少长时间会议 6、办公桌上的“5 S运动40要事第一“二八定律 办事的优先次序ABC法则41突发情况有哪些？职责内紧急程度、重要程度职责外马上处理暂缓处理42以终为始1.是必须要做的吗？2.不完成会怎样？3.是自己想要的吗？4.和目标直接相关吗？5.回报及收益高吗？43学会说“NO！1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长显示慎重3.表情应和颜悦色4.态度坚决5.指出拒绝的理由6. 如有可能为他提供其他可行途径7.切忌透过第三者来拒绝NO44如何对付不速之客1. 在办公室外接见外界不速之客2. 站立会客3. 自己控制会谈时间4. 限时面谈5. 以接电话有更重要的事马上处

12、理为由离开6. 定期与相关人员进行关系维护及做好教学及各项效劳45浪费别人的时间是图财害命；浪费自己的时间是慢性自杀。46如何减少长时间会议1.会议前 （准备）2.会议中 （把控）3.会议后（明确 检视）47有效进行会议 明确开 会目的 作好会 前准备准时出席会议严明会场纪律 会后纪 要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE48办公桌上的“5 S运动1.整理废纸篓的作用2.文件存档系统3.“各就各位的摆置4.集中精力做一件事5.不要总是重复处理同一文件或事情 6.不要为了外表的整洁而塞入一处7.下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 素养49动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与

13、奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀-唯一的方法就是去做它50与拖延决战 成认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 专注完成：专注地做一件事时就是在 修行，让你的能量来到当下 给自己设定最后时限 嘉许自己:任何微小的进步都值得嘉许5152我们先养成习惯.然后习惯造就我们53工作方案法沒有目标的箭！永远射不到靶心！立定标靶全力以赴54工作方法三段论方案目标方法行动 计划是从目标到方法的桥梁55大规模专业培训BZ56目标的设定57 制定明确的目标(SMART原则)5859目标要有效分解马拉松比赛不断检讨自己的言行 开放心态积极对待他

14、人的专长持续努力与改进持之以恒59校长不愿向下授权害怕员工比自己做得更好害怕將工作弄得无法收拾纯粹對员工能力沒有信心結果校长百务缠身，效率低下原因授权给员工，減轻自身工作量正 确做 法采用恰当的授权方法权責清晰，权責相当注意事項关于授权受够了，你就“授 60授权需要注意的十个问题赋予责任感职能界限必须清楚授权后要公开权责相当原则区别授权与任职将在外君命有所不受授权要考虑学校内部各种因素授权要考虑对方的主观因素：校长应明确自己所保存的权利校长对于授出的权力均有收回的权利61充分利用零星时间！621、划清界限、言出必行 对家人做出承诺后，而且一定要做到， 但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值

15、以免造成失望。2、忙中偷闲 不要一投入工作就无视了家人，有时10分钟的体 贴比10小时的陪伴还更受用。3、闲中偷忙 学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时 候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。4、注重有质量的时间 时间不是每一分钟都是一样的，有时需 要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你 牺牲很多，度假、周末是你补偿的时机 。平衡事业和家庭李开复63昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。请把握“今天！64团队游戏（体验式学习）体验 分享 交流 整合 运用65还记得那个撕纸游戏吗？6667686970请写下你的墓志铭！71生命不是掌握在别人手里，它只有一个主人，就是你自己。无论你的生命线是长是短，每一笔都由你来涂画。生命最珍贵之处，并不在