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文档简介

1、 XX家私有限公司 企业规章制度公司人事制度一、 员工招聘和录用1、招聘和录用条件: (1)根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取。 (2)所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。2、招聘程序:(1)由部门经理提交用人方案至人事部;(2)人资部通过各渠道为部门提供各类人才资料;(3)部门经理参考人才资料确定面试人员;(4)人资部通知面试并将面试意见呈报总经理批复;(5)人资部下发录用通知并办理试用手续。3、报到程序:(1)经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证等相关资料复印件到人力资源部报到办理就职手续。(注:员工所接供的相关

2、个资料须真实,资料失实引起的一切后果一概由当事人自己承担)(2)新入司员工必须填写公司员工履历表及签订劳动合同。(3)与用人部门负责人见面,交接工作。4、试用期:新进员工试用期不超过六个月,如果试用期内的任何时候,你认为巨桑公司对你不合适,你可以自由地提出辞职。同样公司如果想终止与你的合约,也可以用任何方式解除双方的合同(试用期内通知期限为三天)。试用期间你将会受到公司的考核,试用期满由你的部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人资部报总经理审核批复。如果你在试用期中连续休假的时间超过十天(含十天)以上,你的试用期则需相应延长。若你工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出

3、,你的主管可视你的工作表现,向公司建议缩短你的试用期。5、工资支付:(1)员工工资:年薪、月薪制员工付薪日期为每月的16日,计件制员工付薪日期为每月10日。(2)月薪制员工工资由(基本工资+岗位工资+加班工资+绩效奖金)组成。 二、员工离职1、员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职四等(试用期内,员工及公司双方均有权提出辞职或解聘,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)。2、辞职:试用期过后,职员辞职需提前30天递交书面辞职报告,辞职的程序如下:(1)所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款。(2)辞职的员工应向其部门领导递交书面的辞职书;经批准后同时将原件交人力资源部。(3)辞职人员必

4、须在离职前办理好工作交接手续,归还所有公司的财产,如有遗失公司的任何财物将作价赔偿。(4)到公司财务部办理是否借用公款手续。(5)人力资源部负责向该员工最后结算工资,接受过培训的员工在其服务期间内辞职,须按签订的培训协议中约定的赔偿方法赔偿(详见合同、培训协议等)。3、 自动离职:凡无故擅自旷工七天以上者,均作自动离职,未结算工资作为违约金不再支付。 4、 辞退: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权辞退, 届时结算工资。 5、开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。三、员工内部调动、晋升1、 内部调

5、动:原则上公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。内部调动程序如下:(1)员工填写人员异动申请表;(2)本部门及用人部门经理审批;(3)人力资源部报总经理、董事长批准。2、员工晋升:依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及有献身精神的员工。晋升程序如(1) 由上一级领导提名,部门经理审核,报总经理、董事长批准。 (2)由人资部备案发文任命通知各部门。 四、培训1、培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的职员。2、公司将不断培训员工,如木工、油漆等专业技术培训和管理知识的培训等。(技师、高级工职业认定)3、参加培训前提:工

6、作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚公司的员工。4、培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿的条款等。 五、考勤制度1、公司考勤分夏令和冬令两种形式,具体时间安排由人力资源部公布作息时间。 2、公司原则上实行每周6天,每天8小时工作日制。公司作息时间:夏令:早上 7:30-11:30; 下午 13:30-17:30 晚加班 18:30开始。冬令:早上 7:30-11:30; 下午 13:00-17:00 晚加班 18:00开始。3、全体员工不得迟到、早退、旷工。4、每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款一元,依此类推,第三

7、次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同。5、旷工一天倒扣二天工资,计件制员工以40元/天计算,旷工七天以上者,从第八天起 视作自动离职,未结算工资作为违约金不再支付。6、特殊工作岗位的员工可以实行不定时工作、综合计算工时、轮班制等工作时间制度,具体办法根据生产经营实际情况确定,在不违反国家有关规定的前提下,员工必须遵守公司规定工作时间。7、假期:(1)法定假期:元旦一天、春节五天、三八妇女节一天(女士享有)、清明节一天、五一节一天、端午节一天、国庆节一天、中秋节一天。(2)公司假期:公司实行月休四天工作制度。(3)事假:员工请事假须先经主管批准方可休假,但100%扣除相应天数工资

8、,事假最长不得超过三个月,超过三个月申请离职。(4)病假:员工因疾病必须治疗和休养的,凭医院证明申请病假。(5)产假:公司女性员工产假90天,试用期内员工不享受产假,只按一般事假处理。(6)公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假,工资100%计发。8、员工请假须由本人填写请假单,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话或委托亲友请假。请假审批权限如下:员工请假三天之内由部门主管审批,三天以上由部门经理(厂长)审批,各部门经理请假,一律由总经理审批。 9、员工的下列情况之一的,按旷工处理:(1)未经请假或虽经请假但未经批准而不来上班或无故离开工作岗位的。(2)休假超过批准和规定的时间,事先

9、不请示又无正当理由的。(3)病假无医院证明,虽有证明但事前未经部门主管同意自行外出看病的(特殊情况除外)。10、公司各部门设考勤员,员工出差、请假,离岗前应做好工作交接,并把经批准的有效假单交部门考勤员,假单附在当月的考勤表上,作为考勤的依据。月末人力资源部根据考勤记录计算员工工资。11、员工请假时间连续在十天以上(含十天)的,须将有效的请假单请公司人力资源部备假,人资部根据请假单,自行将该员工工资延后一个月发放。12、各部门未按考勤的项目如实填写、弄虚作假,或对本部门员工的违纪行为包庇隐瞒不报或未按要求报送考勤的,扣发考勤员及部门主管当月工资的5%。13、员工自动离职,部门主管人员未向人力资

10、源部报告者,扣主管当月考核分5分,并罚款50元/人/次。 六、 薪资及福利 (一)薪资1、薪资:员工工资的确定依据,主要考虑所担当的职务、劳动力市场价格、工作经验、教育背景、业绩成果及工龄。2、工资结构:月工资:基本工资+岗位工资+绩效奖金+加班工资年收入:12月收入+年终奖金3、公司依岗位职责将工资划分六档九个级别,每级工资具体标准见公司薪酬文件。4、公司新聘人员,试用期工资,原则上以该岗位起始档工资的基础上下浮10-30%计算。5、公司对月薪制员工实行工作职责考核评分制,考核采用三级考核(先本人自考,直接领导复考,部门领导终考),根据月度考核评分情况,按一定的比例发放绩效奖金,具体考核分数

11、及绩效奖金发放比例如下:5.1、员工考核的核心是结合工作计划和目标,目的在于管理层对下属的工作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每次考核结束后,考核都应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟通。5.2、考核面谈为考核者与被考核者就工作改进与能力提升所进行的沟通,应做到:1)让被考核者了解自身工作的优、缺点, 对下一阶段工作的期望达成一致意见。5.3、管理人员如连续三个月考核不及格,作降职降薪处理。6、工资支付日:年薪、月薪制员工的工资支付日期为每月的16日,计件制员工资支付日期为每月10日。如遇支付日为节假日,在节假日后一天支付当月工资,工资以银行存折的方式输入个人账户,再由个

12、人提取使用。7、员工在以下各种缺勤的情况下,对当月工资作出扣除:(1)病、事假缺勤。凡因私或患病不能出勤并获主管同意的,为事、病假,缺勤一天扣发当天的工资。(2)工伤缺勤。凡因公负伤住院治疗期间的缺勤及工伤在家休养期间的缺勤,按公司的工伤标准计算工资。8、加班工资:(1)公司管理人员一般不按排加班,确需加班的由部门经理批准,一线生产管理人员主管级(含主管)以下人员享受加班工资。加班工资的计算办法,见公司薪酬标准。(2)因工作需要午夜12点以后加班的,6小时以8小时计发加班工资,3小时以4小时计发加班工资,晚12点以前按实际计发加班工资。(二)福利 1、公司员工每人都享有劳保用品使用的权利,公司

13、每月按标准发放劳保用品。 2、公司为员工经常性组织体育和娱乐活动,员工均有机会参加公司每年定期和不定期举行的厂庆晚会,中秋晚会、元旦晚会、年终总结会等各项活动。3、每位员工生日公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕一个以示祝福。 4、每位新入公司的员工,公司将为其举行欢庆晚宴,由公司及所在部门领导陪同,以示欢迎。5、每一位与巨桑公司签订劳动合同,并在本公司工作满一年以上的员工,每人均有一次优惠购买“巨桑牌”家具的机会。购买程序:员工购买家具时,向本部门主管领导提出购买理由,经批准后到人力资源部签署意见,再到巨桑自营部办理购买手续。6、工龄补贴:所有在公司工作满三年的一线技术人员,公司给予发放每月50

14、元的工龄补贴,在公司工作满五年以上的所有员工,公司给予发放每月100元的工龄补贴。7、员工因在职期间遇重大意外受伤、严重疾病或有特殊困难的,公司将视情况给予一定的经济补助。8、保险:(1)公司给员工购买一年一次的意外伤害保险,费用由公司支付。(2)结合公司实际情况,对符合办理社会保险条件的员工给予缴纳社会保险,费用承担按照政府规定比例计算。公司奖惩制度一、奖励的种类 通报表扬、物质奖励、奖励晋升和评选优秀员工二、奖励条件1、通报表扬:(1)遵纪守法,执行公司规章制度,工作态度好,为企业创造良好声誉者。(2)工作勤奋,超额完成工作任务及工作出色者。(3)拾金不昧,有善行佳话,足为公司荣誉者。(4

15、)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故。 (5)具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气者。(6)本部门或本车间的定置管理达优者(考核主管)。(7)其他应给予通报表扬情况。2、物质奖励:根据员工为公司贡献的大小确定奖励额度,最低100元,最高5000元以上嘉奖。(1)对改进企业管理、提高生产经营服务质量有重大贡献者。(2)在生产服务中创造优异成绩者。(3)为减少企业损失,及时采取措施,防止重大事故发生者;(4)积极向公司提出合理化建议,经实施有成效者。(5)控制开支、节约费用和成本有显著成绩者。(6)大胆实施小改小革,降低成本,提高效率和产品质量,有突出贡献者。(7

16、)敢于抵制不正之风,事迹突出者。 (8)其他有重大贡献者。3、 奖励晋升:员工在工作中认真负责,并能够通过认真学习,刻苦钻研,达到一定的管理水平的,公司在招聘、提升时给予优先考虑。员工也可以在招聘时积极报名,接受公司挑选。4、评选优秀员工:公司每年年终评选年度优秀员工,荣获优秀员工称号的享受公司组织带薪旅游或免费培训的待遇,并颁发奖状。 三、奖励的审批权限1、通报表扬由部门经理批准,报人力资源部备案。2、物质奖励由部门经理提议,报总经理或董事长批准。3、奖励晋升由部门经理提名,人力资源部审核,录用质检以上管理人员,须报总经理或董事长批准。 四、 处罚 过失的种类 过失分为轻微过失、一般过失、重

17、大过失。(一)轻微过失行为:(1)无故迟到、早退或擅自调整班次的。(2)上班时不穿工作服,不佩戴厂牌或厂牌佩戴不当者。(3)上、下班不打卡的。(4)公共场所吵闹,干扰正常工作。(5)随地吐痰、乱扔废弃物的。(6)不注意节约水、电,下班时不关水、电。(7)不爱护机械设备、工具器材等公物。(8)私自留宿客人或带闲杂人员进入生产车间。(9)上班穿拖鞋及打赤膊的。(10)酗酒后上班的。(11)不遵守门卫管理制度,不配合检查。(12)与员工不团结互助,缺乏协调合作精神,致使工作受到影响的。(13)其他犯有的轻微过失行为。 轻微过失处分:凡属轻微过失的,由部门主管提出警并同时处以罚款20元/次,在一年内违

18、反两次(含两次)转为一般过失。(二)一般过失行为:(1)委托他人或代他人打卡的,上下班没有交接工作而擅自离开工作岗位的。(2)未经批准擅自使用企业设施和机器设备的。(3)收取小费不上交或私自处理顾客遗忘财物的。(4)工作疏忽大意或工作时间打扑克、织毛衣等办理个人私事的。(5)对顾客和同事不礼貌、不庄重、粗言秽语、出言不逊或恐吓威胁,有意制造矛盾的。(6)挑拨事非、乱传闲语、影响团结、不服从管理的。(7)超越职权范围擅自做主,对无关本职事件随便作答造成损失的(8)工作消极怠工,没完成生产任务或工作任务的。(9)弄虚作假,谎报考勤的。(10)不服从主管指令、工作调动的。(11)请假期间在外谋他职。

19、 (12)其它犯有一般过失行为。 一般过失行为处分:凡属一般过失,由部门主管提出严重警告予以惩戒并以罚款50元/次,在半年内违反两次一般过失行为(含两次)转为重大过失。(三)重大过失行为:(1)当月无故旷工二天或全年累计旷工七天以上的。(2)殴打他人或互相打斗,聚众闹事、煽动并参与斗殴事件的。(3)在公司内聚众打牌、赌博的。(4)偷拿、骗取他人及公司财物的。(5)蓄意破坏或浪费公司财物的。(6)乱扔烟头、在禁烟区内吸烟的。(7)未经批准私自将公司的财物带出厂区的。(8)无理拒绝接受任务,不服从正常调动教育不改的。(9)违反国家法规、法律和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的。(10)不服从工

20、作安排和指挥,无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的。(11)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的(12)滥用职权,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的。(13)财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的。(14)挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的。(15)泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的。(16)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。(17)虚报冒领,拟造证明(伪造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人的。(18)未经批准挪用公司的钱财或不及时将公司的钱放入保险柜或安全的地方。(19)拒不执行

21、董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的。 (20)其他犯有重大过失行为。 重大过失行为处分:凡属重大过失,由部门经理提出意见报公司办公室,办公室立即核查事实报总经理,再视过失性质、性节轻重、影响大小和本人态度作出100500元/次的处罚或开除处理、触犯刑律的移交司法部门处理。 (四)各部门领导发现本部员工犯有本制度规定的行为时,应及时向行政部报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。 (五)行政部接到报告、检举、揭发,应即报经总经理或董事长批准后进行调查处理。调查完毕,行政部提出处理意见书呈报总经理或董事长批准,交有关部门执行并通知受处分人。(六)对员工进

22、行处分,应书面通知本人,并记入档案。(七)受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得离开公司 (公司宣布辞退、开除的除外)。 企业禁令为使我们公司人员办事廉明、政令畅通,避免营党结私,特制定此令。第一条:本禁令适用于总经理以下各级行政主管人员。第二条:严禁接受我厂协作单位和个人宴请或收受钱物。第三条:外出办理公务人员晋严禁采取多报、虚报差旅费。第四条:采购人员严禁采取以少报多,以低报高的手法,达到贪污目的。第五条:严禁本厂职工向在职各级主管以上人员送礼、请客(包括红白喜事送礼祝贺)。以上二、三、四条若有违犯,一经查实,收一罚拾,吃一罚拾(被请同等档次之饭店、酒店罚请本厂所有行政、主管人员)。屡犯者,视情况予以调岗、降职、解职、辞退。附注:本禁令第二、第五条主管人员红白喜事,本厂职工与其本人有亲戚关系前往祝贺则不在本禁令之列。其他制度一、意见调查:

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