PM2-项目选择与启动ppt课件

1、第二单元工程选择与启动工程需求工程论证工程章程工程范围工程经理.工程启动的义务工程启动阶段的主要义务：开发工程章程初步界定工程范围指定工程经理组建工程团队.工程来源工程的产生是基于组织内外的需求。其中包括：市场需求比如：一家汽车公司核准一个开发节能型产品的工程，以对汽油短缺作出反响商业需求比如：一个旅游公司核准一个开辟一条新的旅游线路的工程，以添加它们的收入客户要求比如：一家电力公司核准一个建一家新的变电所的工程，为新的工业园效力技术提高比如：在计算机存储技术程度提高的带动下，电子公司核准开发视频游戏法律要求比如：涂料消费厂家核准建立一个处置有毒物品的消费线的工程社会需求比如很多政府工程这些动

2、因也能够被称为是问题、机遇或商家的要求。其中心的问题是管理部门要做出决策。.需求的认识需求产生后，必需对其有一个明晰的认识，否那么难以采取行动来满足它。但认识需求不是件轻而易举的事，人们通常习惯于以固定的方式从事任务，以致于容易忽视情况变化时新需求的产生，也常忽视旧的行事方式已不再有效。认识需求需求有认识的努力，一个组织机构该当有一个过程来系统性地认识需求。认识到需求之后，应清楚地表达它。有时我们只从外表认识需求，忽视其内在的内容。为了表达确切，需求对需求作全面分析，进展详尽的研讨，以深化对需求认识的了解。.组织战略与工程审议/ 修订目的新目的与目的战略选择战略制定战略实施工程外部环境：机遇与

3、挑战内部环境：优势与不利条件1234战略管理程序包括的活动：1. 审议和界定组织目的。2. 制定长期目的。3. 分析和制定要实现的目的。4. 经过工程实施相关政策。.有必要开发工程吗？工程启动要求证明需求是有意义的或有价值的，并且在合理的本钱内完成。为了加以确认，需求对以下要素调查分析：环境需求的定义和目的初步的可供选择的处理方案及每一个方案的估计本钱、利益、优点和缺陷估计的本钱遭到影响的组织和个体.好想法缺乏以成为好工程没有充分思索其他人或者竞争对手曾经有了类似的想法，而且曾经开场实施此工程与其他工程有过多的资源冲突目前并不是实施它的最正确时机对于内部工程，因循守旧的权利将竭力反对任何对它作

4、出改动的尝试.工程建议书工程建议书是针对需求提出的，阐明工程可以满足需求的建议书。工程建议书普通包括技术、管理和本钱3个方面：技术部分的目的是阐明需求，并阐明相应的处理方案工程及其交付成果技术特点；管理部分是阐明可以做好所提出的工程，并且可以按方案到达预期的成果；本钱部分从效益角度阐明工程的合理性。.工程可行性研讨工程可行性研讨，是指对本工程在技术上能否能够、经济上能否有利、建立上能否可行所进展的综合分析和全面科学评价的技术经济研讨活动。详细地讲，工程可行性研讨是在工程决策前，对工程有关的工程、技术、经济等方面条件和情况进展调查、研讨，对各种能够的方案进展分析，并且对工程实施建成后的经济效益进

5、展预测和评价的一种科学分析方法。工程可行性研讨主要是为理处理以下一些问题：工程在技术上能否可行？工程在经济上能否有生命力？工程在财务上能否有利可图？工程需求多少资金？工程能否筹集到全部资金？工程需求多长时间能建立起来？工程需求多少物力和人力资源？.可行性研讨的层次时机研讨：鉴定工程的投资时机，寻求哪些工程能够会给组织带来利益。初步工程可行性研讨：在时机研讨的根底上，对工程进展更为详细的研讨，更清楚地论述工程想象。详细工程可行性研研讨：在初步可行性研讨根底上，在工程决策前对工程有关的工程，技术、经济等方面条件和情况进展详尽、系统和全面的调查、研讨、分析，对各种能够的方案进展详细的比较论证。.工程

6、章程Project Charter普通来说，工程章程具有：正式认可工程存在阐明工程的目的如何满足特定的商业需求描画工程的可交付成果产品或效力作为工程经理运用、组织消费资源，进展消费活动的根据工程章程是正式认可工程存在的一个文件。工程章程是在对工程及工程所需的条件进展客观的分析后构成的。当一个工程按照合同执行时，合同条款通常具有工程章程的作用。.工程章程的内容工程所能满足的需求的描画执行工程的目的和理由工程干系人的需求和期望工程艰苦里程碑事件概要工程干系人对工程的影响涉及到的职能组织执行工程所需的组织内外条件当前组织内外环境的限制工程论证，包括投资报答分析预算概要.微软公司的远景阐明书在微软，每

7、一个新的产品开发工程开场于一个远景阐明书，它对产品及其目的做出一个非常简明的定义。远景阐明书的目的是向开发组、其他消费单位和管理层传达产品的概念和要求，其内容包括：目的及执行摘要产品内容产品特点和优点用户和竞争者清单要求操作系统、内存、硬盘空间等.开发工程章程前提过程输入合同任务阐明环境与组织要素组织运作知识工具和方法工程选择方法工程管理技术工程信息系统专家评审结果过程输出工程章程.任务阐明(Statement of Work, SOW)任务阐明普通描画以下内容： 商业需求 工程可以满足的需求。产品描画 阐明工程任务完成后，所消费出的产品或效力的特征。产品阐明通常在工程任务的早期论述少，而在工

8、程的后期论述的多，由于产品的特征是逐渐显现出来的。战略方案 一切工程都应该支持组织的战略目的，在工程决策的选择中，组织的战略方案应作为一个思索的要素。任务阐明描画工程任务完成后，所消费出的产品或效力。对内部工程，任务阐明由工程发起者提供；对于外部工程，表现为征求建议书request for proposal，RFP或邀标书request for bid的一部分，或作为合同的一部分。.环境与组织要素对工程的实施和胜利产生影响的环境和组织要素包括：组织文化和构造根底设备人力资源，包括技艺、准那么和知识等人事管理，包括人员雇佣、解聘、培训等市场环境工程干系人风险接受度产业风险情况工程管理信息系统.组

9、织运作知识组织运作方面的知识和阅历对工程胜利有很大影响。可以从2个方面归纳组织运作知识：组织政策和根本程序，如工程管理政策、平安与安康政策、质量政策、审计程序等普通性的任务程序和规范，如任务指南和程序、评价规范、风险评价、作业规范等。顺应特定工程的程序和规范组织沟通渠道和手段工程终了程序和规范，包括工程审计、工程评价、产品确认等财政控制程序，包括报表时间、资金支出审批、会计政策、合同规范等灾难管理、控制程序政府和产业规范变卦控制程序指点任务的程序和规那么处置有关进程和产品数据的信息系统历史资料，包括以前工程选择决策的结果和以前工程执行的结果的信息以及相关的文件、记录灾难管理方面信息组织构造管理

10、知识，包括组织正式规范、政策、程序和工程管理方面的文件财政根底数据，包括工时、本钱、预算等方面数据组织知识根底.工程选择方法工程选择方法通常被作为决策模型来思索。工程选择方法通常可以划分为2种类型：利润丈量方法 比较研讨法、评分模型、利润奉献模型等。数学模型 常见的数学最优化方法：线性规划、非线性规划、动态规划、整数规划及多目的规那么等。.专家评审可以利用专家评审对在工程章程开发过程中所涉及到的问题进展评价和判别。评审专家可以经过许多途径获得。包括：工程执行组织中的其他单位工程干系人顾问专业技术结合会行业领域有阅历的专家.工程选择的普通规那么规那么一：明确表达挑选工程过程中的重要要素或准那么。

11、选择工程要服从明确定义的选择准那么。规那么二：明确工程挑选的程序并坚持这一程序。选择工程不能随意地进展，应不断改良做法并严厉地遵照，即使是机构中的权威，也应遵守这些程序。规那么三：要仔细做好应对各种断言的预备。涉及工程潜在收益和本钱的一切结论都应遭到质疑，这是防止过分乐观或悲观的有效途径。规那么四：任命一个能代表宽广投资人利益的工程挑选班子。一切工程都效力于多重目的，并有多重影响。显然，工程挑选班子应由代表性轻强的个体组成。规那么五：让工程的中心人物参与工程选择进程。对大部分工程经理来说，工程选择决策是在没有他们提出意见的情况下作出的，工程选定后他们才被赋予工程管理的职责。 .工程选择程序工程

12、提议想法数据搜集与支持按照规范进展自我评价优先工程组对提议进展评价并审查风险平衡的责任决议优先分配资源， 任命工程经理，评价进度需求在战略上顺应投资风险与回收风险放 弃退回补充更多的资料定期对优先工程进展再评价否 定等待资源配置继续接受.工程优先体系 长期规划 1.目的排序2.确定目的重要性3.影响界定和权重艰苦工程建议工程优先组对主要工程作出优先选择4. 优先工程5. 风险分析每 年现 行资源配置委任工程经理职能经理确定可用资源现行优先工程的反响情况主要优先工程与执行情况一月.工程范围范围的概念包含两方面：产品范围，即产品或效力所包含的特征或功能任务范围，即为交付具有规定特征和功能的产品或效

13、力所必需完成的任务产品范围决议任务范围 在确定范围时，首先确定最终产生的是什么，它具有哪些可以界定的特征；这些特征必需求明晰，以认可的方式表达出来，比如文字、图表或某种规范，能被工程参与人了解，在此根底之上才干进一步明确需求做什么任务才干产生所需求的产品。.工程范围阐明Project Scope Statement工程范围阐明是对工程需求做什么的定义。工程范围阐明界定工程的特征和边境，工程交付的产品和效力的特点以及工程验收和范围控制的方法。详细包括以下要素：工程目的产品或效力的要求和特征工程交付条件产品验收规范工程制约要素工程完成需求的条件初始工程组织初始工程范围阐明由工程发起人提供，在工程启

14、动后还要由工程管理团队进一步详细化。工程范围阐明包含的要素因工程类型而异。初始风险定义进度里程碑本钱量化估计工程构造管理要求同意条件.工程范围阐明的作用构成工程的根本框架。使工程干系人能系统地分析工程的关键问题及工程构成中的相互作用要素，能就工程的根本内容和构造达成一致；产生工程有关文件格式的注释，用来指点工程有关文件的产生；构成工程结果核对清单，作为工程评价的一个工具，在工程终止以后或工程最终报告完成以前运用，以此作为评价工程成败的根据；可以作为工程整个寿命周期中监视和评价工程实施情况的背景文件，作为有关工程方案的根底。.开发工程范围阐明前提过程输入工程章程任务阐明环境与组织要素组织运作知识

15、工具和方法工程管理技术工程信息系统专家评审结果过程输出工程范围阐明.工程经理工程经理是工程管理的主角，是决议工程胜利与失败的关键人物。工程经理必需明确本人在工程管理中的位置、作用和职责，并获得必要的权限。工程经理应确保工程全部任务在预算范围内按时优质地完成，并使一切的工程干系人称心。因此工程经理须对工程的上级组织担任，对工程本身以及对工程团队成员担任。通常，工程经理应该尽能够在工程的早期进展指定和委派是比较适宜的。工程经理应该在工程方案实施开场之前被委派，更应该在许多工程规划完成之前就委派好。.工程经理的类型工程联络人 是促进工程任务的人，是与总经理联络的纽带。他们的目的是求得交流的一致性。工

16、程协调员 他们的目的是获得对于工程活动的一致控制。他们有权益控制工程事务，从预算中支出资金，但没有什么高于员工的实践权益。矩阵经理 执行管理职能的一切方面，有权益进展规划、鼓励、指点和控制工程任务，可以指挥在行政上属于其他职能部门的员工。纯工程经理 指点工程组织的员工，这些员工直接向他汇报。纯工程经理的目的是维护命令的一致性。.工程经理与职能经理比较条目项目经理职能经理扮演角色“帅”，为工作找到合适的人去完成“将”，直接指导他人完成工作知识结构通才，具有丰富经验和广博知识专才，某一技术专业领域的专家管理方式目标管理过程管理工作方法系统综合集成的方法系统分析的方法工作手段个人实力，责大权小职位实

17、力，权责对等主要任务规定项目任务，何时开始、何时达到最终目标规定谁负责任务，技术工作如何完成.工程经理的职责在技术、费用和时间给定的情况下，利用组织中的现有资源消费出最终产品并实现工程的目的以工程章程为根底，精心方案、合理分工，保证工程进度及各项工程目的的达成控制和指点工程日常任务，管理工程变卦对工程的进展和绩效实施有效的管理，并向上层主管及时汇报工程进展对工程能够发生的风险实施有效的管理和控制，保证工程顺利实施担任工程团队内部、团队和工程其他干系人之间的有效沟通获取外部资源，需求时要与不同职能部门就工程任务进展协调担任工程团队建立，包括士气和才干的提高方面.工程经理需求履行的职能工程经理需求

18、履行多项职能和义务，波士顿大学公司教育中心定义了五个方面的根本职能：工程方案战略的、战术的管理工程指点工程团队建立客户同伴关系以企业总体为导向，根据企业的理念和价值观管理工程.选择工程经理选择工程经理时，调查工程经理的五种素质： 工程经理的个人特征，尤其是在团队中与他人协作的和处理问题的才干；工程经理的管理知识，尤其是关于工程行政、方案和控制的知识；工程经理的管理阅历，尤其是经过以工程为导向的任务阅历；工程经理对工程涉及领域的了解；工程经理在工程问题及工程义务相关领域的学历条件。.工程团队工程管理就是把个人和团体组织到一同，构成一个单一的，具有凝聚力的，为了一个共同的目的而任务的团队。工程任务比任何其他类型的任务更象团队任务。工程任务由一组人来完成，这些人通常来自不同的职能领域和组织。团