SAP_MM标准培训课程1-概览培训VFppt课件

1、12007年9月 SAP培训教程-MM.2总体目的 了解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的根本概念和常用工具运用 掌握系统中MM模块的组织构造、主数据等相关的根本概念 掌握系统中采购部分的根本操作 掌握系统中库存部分的根本操作 掌握系统报表的运用3目录一、 概览培训三、 组织等级与主数据二、 常用工具引见五、 耗费物料采购处置六、 效力采购七、 物料管理中的报表和分析四、 库存物料采购处置4单元目的 了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的根本知识 了解物料管理中根本概念 了解采购管理在系统中的运用 了解库存管理在系统中的运用 了解物料管理中的报表功能5单元目录 E

2、RP系统和SAP系统的引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见6全体人员的坚决执行设计合理的流程树设计完好的单据集企业管控的目的ERP系统ERP系统不是自动化管理软件ERP系统不是办公室自动化软件ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁；它协助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的根底。消费流水线上的及时管理系统Office、OutlookERP系统是企业管理信息系统的脊梁ERP系统是什么7ERP系统是企业信息系统的中心部分Enterprise Information BusEnterpri

3、se Information Bus企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户数据仓库数据仓库/ / 决策决策支持支持DW / DSSDW / DSS操作系统操作系统/ / 数据库系统数据库系统/ / 网络管理网络管理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构/ / 网络平安管理网络平安管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化/ / 任务流管理任务流管理OA / WFMOA / WFMEnterprise Information BusEnterprise I

4、nformation Bus企企业业信信息息总总线线企 业 信 息 总 线企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP(包含MM)客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM数据仓库数

5、据仓库/ / 决策决策支持支持DW / DSSDW / DSS数据仓库数据仓库/ / 决策决策支持支持DW / DSSDW / DSS操作系统操作系统/ / 数据库系统数据库系统/ / 网络管理网络管理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构/ / 网络平安管理网络平安管理操作系统操作系统/ / 数据库系统数据库系统/ / 网络管理网络管理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构/ / 网络平安管理网络平安管理知识管理知识管理KMKM知识管理知识管理KMKM办公自动化

6、办公自动化/ / 任务流管理任务流管理OA / WFMOA / WFM办公自动化办公自动化/ / 任务流管理任务流管理OA / WFMOA / WFM企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP前台操作系统FES8业务完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合才干；系统构成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；转变企业的IT人能从业务的角度思索IT运用；企业的业务人也能从IT运用的角度思索业务。ERP系统的目的9System, Application and ProductsSuper Application Products Suffer And P

7、ainSuccess And Perfect系统，运用和产品SAP是什么10单元目录 ERP系统和SAP系统的引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见11SAP中R/3规范模块表示图R/3Client / ServerFIFinancialAccountingCOControllingAMFixed AssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &Distribution

8、PPProductionPlanningQMQuaityManage-mentPMPlant Main-tenanceMM模块是SAP后勤系统中一个重要的模块.它是由Purchasing management(采购管理，Inventory management(库存管理，Invoice verification(发票校验三部分组成，涉及到工厂的PUR采购，W/H仓管，FI财务等部门并同SAP其他模块SD CO FI等有亲密联络。12物料管理模块的功能简介Client / ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理: 采购恳求 货源确定 采购同意 采购

9、订单处置 订单跟踪 采购货物接纳 库存管理: 库存事务处置 库存形状控制 库存分析与评价 采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统根本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据13采购库存管理的根本业务过程物料需求方案MRP或手工方案外部采采购购内部生采产购验票机发票校验财务模块销售 分销模块主数据物料供应商数据采购数据库存数据收货库存管理发货转储过帐14单元目录 ERP系统和SAP系统的引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见15采购库存管理中的组织构造

10、 集团 公司代码 工厂 库存地点 采购组织 采购组16集团Client集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有本人的数据,主数据及各种报表;从业务角度看,集团是各个实体的组合。基于组织构造角度了解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织构造中的最高层。17公司代码(Company Code) 公司代码是在一个集团公司下的具有本人的资产负债表的合法独立单元； 是财务管理的中心组织单元，集团下的公司。18工厂(Plant)最低的财务评价区 工厂是组织构造体系中的后勤单元，是从方案、采购、消费、工厂维护的角度来构建体系构造的，是后勤管理的中心单元；

11、物料管理的根本组织单元，并不一定是真实的消费加工厂，很能够只是一个分支机构或分销中心； 工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域销售办公室等。19库存地点(Storage Location) 工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进展区分的组织单元； 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进展的； 库存清点是在库存地点级别进展的。20库存管理组织架构例如工厂1000工厂2000工厂X000库存地点1101库存地点2101库存地点3101集团180公司代码0001公司代码000X21采购组织(Purchasing Organization) 采购组织担任为企业采购物料或效力； 可以为一个特定工厂

12、效力，也可以跨工厂或跨公司效力； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。22指定工厂的采购组织工厂1000工厂2000公司代码采购组织1采购组织223跨工厂的采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1000工厂200024工厂1000工厂2000采购组织公司代码0001跨公司的采购组织公司代码000225采购组(Purchasing Group) 担任详细的采购业务(国内/国外采购),代表详细的采购人,可用于采购报表。26采购管理组织构造例如工厂1000工厂2000采购组织采购组001采购组002公司代码000127单元目录 ERP系统和SAP系统的

13、引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见28主数据是企业运作过程中必需运用的根本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织构造上维护和运用，这样就能防止反复存储数据。什么是主数据29采购库存管理中的主数据分类 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 采购货源清单 配额协议 框架协议30物料主数据包含了对一切企业所采购、消费和存储在库存中物料的描画。它是企业中有关物料信息 (例如，库存程度)的中央仓库。将一切的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门运用这些数据，而

14、且其它业务运用 (例如，库存管理、物料方案及控制、发票校验等)也可以运用这些数据。物料类型物料编号原那么与方法计量单位访问权限控制物料主数据31称号地址货币联络人的名字会计信息供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进展供应的供应商的信息。32包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因此信息记录阐明了物料-供应商的关系。采购信息记录供应商 A物料件 条件 美圆信息记录供应商 B库存用物料 M1耗费用物料 M2效力S1信息记录信息记录信息记录信息记录33货源清单规定了在给定的一段时间内物料能够的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。 货源清单物料 1工厂 100001.01. - 12.3

15、1.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01. - 06.30.供应商 Zfixed07.01 - 12.31.供应商 Yfixed工厂 1000货源清单需求 物料 1货源清单需求 MaterialMaterial货源清单34配额协议是在配额的根底上对物料的供货来源进展分配的机制。它可以使他在任何指定的时间都可以确定哪一个是列在采购恳求中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。Material1Plant1000Period01.01. - 12.31. To date:Vend

16、orA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01. - 12.31.到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%存放0配额协议 ?供应商60%40%配额协议35框架协议是一个与供应商的长期商定，根据预先确定的条款和条件提供物料或效力。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同和“方案协议。框架协议能够遭到核准 (审批或报关)程序的

17、约束。R供应商物料采购组织. (工厂)信息记录价钱.供应商框架协议工程合同方案协议供应商采购组织. 有效期间供应商采购组织. 有效期间工程10 :工程20 :物料数量.工程10 :工程20 :物料数量价钱. Pc. % Conditions $Pc. % 价钱条件 $货源框架协议36合同与供应商的长期协议；方案协议阐明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目的数量和价钱。RJIT 方案.估计交货方案合同核准订单数量交货日期数量合同价值合同中心协议合同.-. 分布式合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价钱条件方案协议有核准订单的方案协议交货方案数量交货日期. 方案协议.有效期间物料总的数量价钱条

18、件合同和方案协议37单元目录 ERP系统和SAP系统的引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见38 内部运用文件，对某种物料的需求； 可以自动或手动地转化为采购订单； 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料； 采购恳求可设置需经上级同意。采购恳求请指示采购恳求39 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经同意的采购业务。采购订单采购订单40MM物料管理7发票采购订单发票效验 ?订单跟踪采购恳求需求方案1货物接纳6采购订单采购订单处置4采购同意3 货源与价钱确定25采购规范流程41采购订单的输出输出凭证采购文档PrinterFaxEDI凭证凭证凭证42单元目录 ERP系统和SAP系统的引见 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的根本采购处置 库存管理根底知识 系统报表的引见43库存管理的根本概念 用于表达实践业务中的仓库库存情况的系统库存地点； 库存地点必需属于某个工厂； 可以根据实践需求定义系统存储地点的作用； 系统存储地点可以为虚拟设置。库存地点： 在系统中输入货物挪动时,为区分不同的货物挪动，必需输入挪动类型； 货物挪动的挪动