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文档简介
1、APE-3000R型税控收款机(山西非税控版)目 录第一章 APE-3000R型税控收款机介绍第二章 基本操作流程第三章 系统功能介绍第一章 APE-3000R简介1.1基本概念1.2系统组成一户单机一户多机 使用一台机器,一张发行卡 使用多台机器,可使用一张或多张发行卡1.1 基本概念正 票废 票 正数发票,合计金额为正数 作废未开发票退 票 正数发票退回时开具的发票,合计金额为负数1.1 基本概念税档 每个税档对应一种税率第一章 APE-3000R简介1.1基本原理1.2系统组成LCD显示屏165个汉字 IC卡插口打印机键盘操作员显示器控制锁及钥匙 支持57mm或76mm规格的发票 部类键
2、数字键功能键卡的金属片朝下插入五个功能档四把钥匙1.2 系统组成客户显示器硬件构成开关 电源插口 串口1串口2USB网口1.2 系统组成钱箱接口接手写板、与PC连接烧写程序、模板导入导出插接U盘连接扫描枪背部接口 退出系统1.2 系统组成档位及功能部类销售PLU销售临时价销售总价销售折扣销售加成销售取消销售1.2 系统组成档位及功能发票卷导入发票存根当前卷信息发票作废发票退回1.2 系统组成档位及功能部类编程 PLU编程系统参数编程 操作员编程付款人编程 数据导入导出企业 录入1.2 系统组成档位及功能机器信息 发票起止表企业信息 操作员信息单卷汇总 部类信息 日交易汇总 时间段汇总 PLU
3、信 息 安全日志税务销售日报 每日销售统计每月销售统计 营业员统计发票明细表 商品销售统计 发票汇总统计 税务销售月报税务销售年报1.2 系统组成档位及功能机器初始化 企业信息录入串口通讯 明细抄报时钟修改 机器清库1.2 系统组成档位及功能1.2 系统组成部类键删除整行字符删除末位字符确认返回上一级菜单部类快捷键主要功能键打印机主体部分打印机色带进纸口纸槽1.2 系统组成打印机打开发票仓锁,向内按打印机机盖并上提取下机盖将发票卷放入纸槽并将进纸部分撕平后插入打印机进纸口。将发票纸穿过打印机的出纸口,盖好打印机盖打印纸的安装步骤: 1.2 系统组成硬件指标CPU32位高性能微处理器,60MHz
4、数据存储器数据存储器:16MB操作员显示屏19264点阵图形液晶显示器,可显示165个汉字顾客显示器10位高亮度LED显示器,可向上拉起并旋转一定角度键盘64键,防水处理键盘发票打印机STAR MP512MD针式打印机,支持57mm或76mm规格发票,具有黑标检测、自动进纸退纸功能,支持多联发票打印外部接口1个USB接口;2个串口;网口和钱箱接口个一个1.2 系统组成目 录第一章 APE-3000R型税控收款机介绍第二章 基本操作流程第三章 系统功能介绍第二章 基本操作流程2.1初次使用流程2.2日常使用流程安装用户卡发票导入商品编程商品销售退出系统系统登录系统初始化2.1 初次使用流程安装用
5、户卡2.1 初次使用流程用户卡芯片向下安装税控卡用户卡发票导入商品编程商品销售退出系统系统登录机器初始化安装用户卡2.1 初次使用流程系统登录系统登录操作步骤:【第一步】将钥匙插入档位锁中,处于“归零”档 ;【第二步】确认电源连接正常后,打开开关。2.1 初次使用流程系统登录操作员编号:000操作员密码:*123456000欢迎使用APE-3000型税控收款机航天信息股份有限公司2008-08-08 10:26:532.1 初次使用流程登录身份主管操作员:000 密码:123456系统管理员:200 密码:123456学习操作员:001 密码:123456可进行所有正常业务系统登录2.1 初次
6、使用流程登录身份主管操作员:000 密码:123456系统管理员:200 密码:123456学习操作员:001 密码:123456服务人员进行维护操作 系统登录2.1 初次使用流程登录身份主管操作员:000 密码:123456系统管理员:200 密码:123456学习操作员:001 密码:123456只能进行开票的练习 系统登录2.1 初次使用流程 系统维护 机器自检(E) U盘升级(G) 修改时钟(T) 编码下载(Y) 系统支持(D) 用户修改(F) 以系统管理员的身份进入系统,将钥匙拨到“商品销售”档系统登录安装税控卡用户卡发票导入商品编程商品销售退出系统系统登录系统初始化安装用户卡2.1
7、 初次使用流程机器初始化功能:将开票所用的企业名称、税号信息录入系统,用于打印发票。(以000登录)操作步骤:【第一步】将钥匙拨到“税控功能”档,按“E”键;【第二步】录入企业税号、企业名称后,分别按“确认”键;2.1 初次使用流程【第三步】结束后,按“现金”键返回。企业信息录入功能:对系统时间进行初始设置操作步骤:【第一步】将钥匙拨到“税控功能”档,按“R”键;【第二步】按“确认”键,核对系统时间和日期,分别按“确认”键。2.1 初次使用流程系统初始化是否修改系统日期时间?确认(确认) 返回(现金)系统初始化当前系统时间:2007-02-01 01:19:50新系统日期:20070201_2
8、007年2月1日系统初始化当前系统时间:2007-02-01 01:19:50新系统日期: 20070201013200_1点32分 系统初始化纳税户名称:航天信息股份开票截止日期:20080808单张发票限额:10000.00 PgUp/PgDn键浏览 现金键返回机器初始化功能:设置单张发票填开的最大合计金额操作步骤:【第一步】将钥匙拨到“功能编程”档,按“D”键;【第二步】按“确认”键,输入参数编号“9”;2.1 初次使用流程【第四步】提示修改结果,按“现金”键返回上级菜单。【第三步】输入设定金额(单位:分,小于10万),按“确认”键;单张发票限额设置安装税控卡用户卡发票导入商品编程商品销
9、售退出系统系统登录机器初始化安装用户卡2.1 初次使用流程发票导入2.1 初次使用流程功能:按照发票卷上信息导入发票操作步骤:【第一步】在“发票管理”档,按“E”键;【第二步】输入发票代码,按“确认”键; 发票卷导入发票代码:00000000000000000001起始号码:0000001发票份数:50 确认键导入 【第三步】输入发票起始号码,按“确认”键 ;【第四步】输入单卷发票份数,按“确认”键; 【第五步】提示“发票导入成功!”,按“确认”键返回。 发票导入安装税控卡用户卡发票导入商品编程商品销售退出系统系统登录机器初始化安装用户卡2.1 初次使用流程商品编程部类编程PLU 编程部类编程
10、:部类的添加、修改和删除本税控收款机可支持99个部类 PLU编程:PLU的添加、修改和删除本税控收款机可支持20000个商品PLU编码2.1 初次使用流程商品设置安装税控卡用户卡发票导入商品编程商品销售退出系统系统登录机器初始化安装用户卡2.1 初次使用流程商品销售部类销售PLU销售等2.2 日常使用流程系统登录发票导入部类编程PLU编程商品销售明细抄送报税局与初次使用流程相同系统登录发票导入部类编程PLU编程商品销售明细抄送报税局2.2 日常使用流程目 录第一章 APE-3000R型税控收款机介绍第二章 基本操作流程第三章 系统功能介绍第三章系统功能介绍3.1功能编程3.2商品销售3.3 发
11、票管理3.4税控功能3.5 报表打印功能:实现部类编程、PLU编程、操作员管理、付款人管理和系统参数编程等功能。操作步骤:3.1 功能编程 功能编程档部类编程(E) PLU编程(R)系统参数编程(D) 操作员编程(F)付款人编程(C) 数据导入导出(V) PgUp/PgDn键浏览【第二步】按相应快捷键,进行操作。【第一步】将钥匙拨到“功能编程”档; 功能编程档企业电话录入(T) PgUp/PgDn键浏览功 能功能:实现对操作员信息的添加、修改和删除。操作步骤: 在“功能编程”档,按“F”键 操作员编程操作员编码:3.1 功能编程操作员管理注意输入法种类:拼音、区位、英文大写、英文小写、字符字符
12、输入功能键盘对照表字符输入3.1 功能编程3.1 功能编程功能:实现对付款人的添加、删除和修改。 在“功能编程”档,按“C”键 付款人编程付款人快捷键:付款人设置功能:对系统的一些参数进行修改,包括税控收款机机号、USB申报标志、退货密码等,设置后需要重启机器生效。3.1 功能编程系统参数设置【第一步】在“功能编程”档,按“D”键; 3.1 功能编程系统参数编程4.收款机机号 :17.定长非定长发票标志:19.单张发票限额(分):XXXXXXX PgUp/PgDn键浏览 确认键编辑系统参数设置【第二步】按“PgDn”键翻看下一页; 3.1 功能编程系统参数编程15.双向打印参数 :316.快捷
13、销售方式:120.当前使用模板号:1 PgUp/PgDn键浏览 确认键编辑系统参数设置【第三步】按“确认”键,输入系统参数编号;3.1 功能编程系统参数编程系统参数编号: 9系统参数设置【第四步】按“确认”键,输入修改参数; 3.1 功能编程 系统参数编程系统参数编号:9单张限额(分):XXXXXXX9999999系统参数设置3.1 功能编程【第五步】系统提示参数编辑成功,按“现金”键返回 。系统参数编辑成功返回(现金)系统参数设置收款机记号:提供税控收款机编号输入,在一户多机时使用;定长/非定长发票标志:1定长发票,0非定长发票;单张限额(分):单张发票的最大金额,根据税局规定设置;双向打印
14、参数:调节打印清晰度,范围:09,默认:3;当前使用模板:调用发票模板类型,系统可以存储6个模板供选择,根据用户使用发票进行选择。说明: 1.2 系统组成第三章系统功能介绍3.1功能编程3.2商品销售3.3 发票管理3.4税控功能3.5 报表打印3.2 商品销售 实现部类销售、PLU销售,以及非常规的临时价销售、总价销售和折扣销售等功能 销售档当前发票号:0000000001模式:正常 操作员:经理 可按照不同的销售方式进行销售操作步骤:将钥匙拨到“商品销售”档功 能3.2 商品销售流 程钥匙转至商品销售档录入商品输入付款人(可选)结 算打印发票录入方式商品取消整单取消录入取消部类商品PLU商
15、品录入商品数量、商品录入商品总价、商品录入商品折扣录入商品折让录入服务费(加成)录入商品临时价录入方法3.2 商品销售商品1含税金额商品含税单价商品数量=商品2含税金额商品含税单价商品数量=商品3含税金额商品含税单价商品数量=商品N含税金额商品含税单价商品数量=合计:XXXX计价方式3.2 商品销售2.商品总价、商品商品数量3.商品含税临时价1.商品数量、商品商品金额 录 入 自动计算按临时价计算商品金额或数量4.商品行折扣5.加成(服务费)将折扣金额计入合计在商品总计金额中添加服务费录入方式1.添加部类1,类编码:03,商品名称:白糖,单价:2元每斤,税率:1;2.添加PLU,类编码:000
16、000000003,商品名称:电池,单价:1元每节,税率:1。3.导入一卷发票:代码:00000000000000000001 起始号码:0000001 发票份数:50录入准备3.2 商品销售3.2 商品销售键盘上只有20个部类键,如何销售部类20以后的部类商品 先输入部类编号,然后按“部类”键如:销售部类99的商品,先输入99后按键盘上的“部类”键即可。 另外一种选择部类商品的方法:商品调用打票现金部类1总价例:顾客王伟用8元钱购买白糖,孙老板收取8元钱,为其称8元钱的白糖并在税控收款机上打印发票(发票号码:0000001)。录入总价83.2 商品销售例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板收取8元钱
17、,为其称4斤白糖并在税控收款机上打印发票(发票号码:0000002)。录入数量打票现金部类1乘时43.2 商品销售乘时例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板白糖价格临时优惠,价格为1.8元每斤,收取7.2元钱,为其称4斤白糖并在税控收款机上打印发票(发票号码:0000003) 。录入临时价4现金1.80部类1打票价输入3.2 商品销售部类1例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板为老客户优惠,打8折收取7.2元钱,为其称4斤白糖并在税控收款机上打印发票(发票号码:0000004) 。录入折扣乘时4现金80折扣打票3.2 商品销售例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板没有,从他处捎来,对方收服务费2元,总计收取10元钱,
18、在税控收款机上打印发票(发票号码:0000006) 。录入服务费部类1乘时4现金2服务费打票3.2 商品销售例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板没有,从他处捎来,总计收取8元钱,在税控收款机上打印发票(发票号码:0000006),付款人:王利 。录入付款人3.2 商品销售乘时4打票部类1输入法王利现金确认付款人直接调用录入付款人例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板没有,从他处捎来,对方收服务费2元,总计收取10元钱,在税控收款机上打印发票(发票号码:0000006),付款人:调用“王利” 。乘时4打票部类1001现金付款人确认3.2 商品销售例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板收取8元钱,为其称4斤白糖。在税控
19、收款机上打印时王伟临时决定少要2斤,孙老板修改录入白糖斤数打印发票后重新称取2斤白糖。商品取消3.2 商品销售乘时4打票部类1商品取消2现金乘时部类例:顾客王伟买4斤白糖,孙老板收取8元钱,为其称4斤白糖并在税控收款机上未打印发票,取消。整单取消3.2 商品销售确认整单取消部类1乘时4例:顾客王伟买4斤白糖,买回后发现白糖的质量不好要求退货,孙老板为其退货,退回8元钱,在税控收款机上打印退货发票。全部退货13.2 商品销售输入代码确认输入号码确认打票退货全部退货2例:顾客王伟买4斤茶叶(每斤10元),买回后发现不是所要的茶叶要求退货。孙老板刚刚上税控收款机,从税控收款机上办理退票打印。3.2
20、商品销售输入代码确认输入号码确认确认退货打票输入商品现金部分退货例:顾客王伟为他人捎买2包各4斤白糖,返回后对方只要1包,孙老板退8元钱,为其称4斤白糖并在税控收款机上打印发票。先退货操作。3.2 商品销售输入代码确认输入号码确认确认退货打票输入商品现金部分退货例:(续上)对为退货的商品重新开具发票。3.2 商品销售打票现金部类1乘时4销售商品的过程中,系统会自动检验单张发票的总金额、发票累计金额和退票累计金额是否超出税务机关规定的限额。如果超出,系统会有相应的提示 输入的商品行超出单张发票规定的行数时,系统自动分多张发票打印,但不允许跨卷开票 说明: 3.2 商品销售第三章系统功能介绍3.1功能编程3.2商品销售3.3 发票管理3.4税控功能3.5 报表打印3.3 发票管理 实现未导入发票卷信息查询、发票卷导入、打印发票存根、当前发票卷查询、发票作废、发票退回等功能。操作步骤:功 能 发票管理档发票卷导入(E)发票存根(R) 当前卷信息(D)【第二步】按快捷键,进行相应操作。【第一步】将钥匙拨到“发票管理”档;功能:将已经导入但未使用的发票作废。 操作步骤:【第一步】在“发票管理”档,
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