制度汇编章程其他没改_第1页
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文档简介

1、厦门大学学生社团联合会章程第一章 总则第一条本会的名称为“厦门大学学生社团联合会”。第二条厦门大学学生社团联合会是在校,校团委指导下开展工作的学生组织,是校、校团委行政联系广大学生社团的桥梁和纽带。第三条本会的指导是:坚持以理论、“”为指导,深入科学发展观,以促进社团的全面发展为,以服务于全体社团、服务校园文化的繁荣与发展为己任,全心全意为学生社团服务。第四条本会的是:服务社团、建设社团、创牌、办出特色。第五条本会遵守国家的,并在其规定的范围内活动。第二章 会员第六条全校各学生社团均为本会成员。第七条会员的基本权利:(一)通过符合本会章程规定的程序,、决定本会的事务;(二)对本会组织机构及其工

2、作有建议、监督、质询和批评的权利;(三)在本会内有权、被权和表决权;(四)有参加本会举办的各项活动的权利;(五)要求本会保障其正当权益,提供与其发展相关服务的权利。第八条会员的基本义务:(一)坚持党的指导、坚持四项基本原则,坚决拥护党的路线、方针、政策,遵守国家的;(二)严守校规校纪,尊师爱校,学校的正常教学秩序和生活秩序;(三)勤奋学习、全面发展,认真完成学校规定的学习、科研任务;(四)遵守本会章程,执行本会的决议,支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,努力完成本会委托的工作,本会的荣誉;(五)会员行使权利时,不得损害他人利益。第三章 组织和职权第九条本会的组织原则为集中制。第

3、十条社联会的最高权力机构为厦门大学学生社团。学生社团通常一年举行一次。遇特殊情况,由校社联会提议,经校批准,可提前或推迟举行。大会代表由本会及本会的会员产生。第十一条 社团进行和通过决议实行表决制。第十二条 社团的职责:(一)听取并审议本届社联会工作;(二)、修改本会章程;(三)根据校的工作部署,社联会工作方针、任务,处理会员意见及其他关系全体学生社团利益的问题;(四)产生新一届社联会;(五)和决定其他应由社团决议的事项。第十三条 社联会是本会在社团闭会期间的最高权力机构,它对负责并工作。社联会由产生,每届一年,如遇社团提前或推迟举行,它的相应改变。第十四条 社联会的职责(一)在社团闭会期间执

4、行社团的决议;(二)宣传党的各项方针、政策,组织开展校内各项社团活动;(三)以方式产生社联会团,同时对社联会团有弹劾权;(四)本会各部长;(五)召集社联会或代表会议;(六)协助指导各基层会组织工作。第十五条 社联会由以下组成:1 名,、委员若干名。社联会全体委员由社团差额产生。、经本会工作指导部门提名,社联会全体委员通过产生。第条 社联会副部长以上的学生、四大类社团理事会副理事长以上的学生为委员。第十七条每学期至少召开一次全体会议(全委会),总结前一学期社团活动开展情况和社联会工作情况,本学期社团活动的开展计划和社联会工作计划,决定有关社团活动和社联会的事项。根据实际情况社联会可以召开临时全委

5、会。第十八条 社联会根据工作需要常设下列:办公室、评议部、外联部、组织部、项目部、传媒部、和信息部七个以及科技学术类理事会、社会实践类理事会、文化艺术类理事会、体育类理事会四大类社团理事会;设部长(、理事长)1 名,原则上从社联会委员中产生。各部设副部长 1-5 名,副部长由部长提名,由社联会全体会议表决通过。各部可根据工作需要聘请干事若干名。第十九条 根据工作需要设立厦门大学学生社团联合会翔安校区分会为本会在翔安校区的派出工作机构,配合本会在翔安校区开展相关工作。第二十条实行社联会下的部长(、理事长)负责制。各部应制定年度工作计划,做好本职工作,协助其他部门完成具体工作,并定期向及分管团成员

6、汇报工作。第四章 社联会第二十一条 本会全体的职责是:(一)自觉接受有关部门的指导,做到秉公办事,努力提高自己的素质和工作能力;(二)认真完成各项工作任务,讲求工作质量和效率,处理好工作和学习的关系;(三)注意团结和联系广大学生社团,及时收集和反映学生社团的意见和要求,全心全意为全体学生社团服务。第五章 学生社团第二十二条 所有学生社团必须接受社联会的管理,遵守社联会的章程和社团管理条例。校团委、社联会批准成立的学生团体,不得以社团名义进行活动。第二十三条 学生社团接受学院团委、校学生社团联合会的,按照本会的和职责,组织社团成员开展各项活动。第二十四条社团的确定、变更须报社联会备案。第二十五条

7、社团名称的确定、变更须报社联会备案。第二条各学生社团制定的章程不得与本章程相。第六章 经费第二十七条 本会经费由校内拨款和校外赞助组成。第二十八条团负责经费的分配,调剂和总体控制;对本会财务状况负责。第二十九条 办公室负责经费的收支,负责定期向团经费的使用状况,负责起草年度经费使用。第七章 附则第三十条 社联会将在坚决对高等院校社团管理的要求下,结合高校社团发展形式,接受各社团负责人参考意见。第三十一条 本章程的修改权属于厦门大学学生社团。解释权属于厦门大联会。第三十二条 本章程自通过之日起生效。第三章 厦门大学学生社团联合会内部工作制度第一节 财务制度为规范学生社团联合会的经费管理,提高经费

8、的利用价值,特制定本制度。经费管理应本着手续齐全,严格管理的原则。第一条经费来源合法。本联合会经费的主要来源为学校直接划拨的经费、从学校或校团委专项经费列支的活动费、社会赞助及其他合法收入。第二条经费用于为发展厦门大学学生社团联合会及校内各社团发展而举办的学术、宣传、福利等各种活动及日常办公支出,不得用于与社联会无关的活动。第三条管理细则1、财务管理社联会财务由办公室管理,实行专人负责制。财务由办公室、副担任,一般不由或兼任。2、经费入帐管理(1)学校通过校团委对社联会活动经费拨款入帐管理。(2)企业活动赞助经费经社联会审核后,汇入学校账户并报校团委记录,由办公室财务到校财务处进行来款确认,提

9、交经费使用申请,任何人不得收取任何数量和形式的回扣。3、经费支配管理(1)需要支出费用前,应先向社联会提出申请,经办公室进行可行性分析后,方可支出,否则不予报销。(2)收支严格进行登记,并保留详细的和,凭据作帐,做到帐目明确,清晰,无误。(3)节约社团联合会内部的,提高经费的利用价值,避免不必要的开支。做到专项专项使用。(4)严格遵守财务报销和申请续制度。(5)每次活动的预算方案须经团委审批后,方可开展活动。(6)每次活动结束后,在一周内将交到办公室。办公室应及时对该次活动的收支情况进行整理,报帐和总结,并设立存档备查。第四条开支说明(1)社联会的经费按用途和性质可分为日常办公开支,专项活动开

10、支和特殊开支。(2)日常办公开支为本联合会办公文字资料打印、喷绘材料、必要办公用品、通讯费等开支。(3)专项活动开支为本联合会举办经学校批准的大型活动的开支。(4) 特殊开支为本联合会与外校同种性质学生组织,外界企业进行联系的开支。第五条经费使用情况总结(1)财务主管对办公经费进行月结算,对活动经费进行半月结算,于社团联合会全委会上公布,并上报校团委。(2)学期结束,办公室作学期财务总结,公布帐目,上报校团委,并作和电子存档。第六条财务管理应本着公正,认真,负责的态度,管理好本联合会的经费,加强与的沟通合作,树立良好的形象。第七条本制度的最终解释权归于厦门大学学生社团联合会办公室。第二节管理制

11、度第一条为了加强和规范学生社团联合会的收集和管理工作,完善管理制度,有效的保护和利用社团联合会的,根据厦门大学学生社团联合会章程(含补充条例)的有关规定,结合工作实际,制定本条例。第二条厦门大学学生社团联合会(以下简称“社联会”)由社联会组管理。组由社联会信息部负责。组由社联会信息部,且由社联会信息部信息组及管理(每个部门至少一人)组成,设立柜专门保存。信息部信息组负责整个社联会资料的收集、整理、分类、归档、入库、查阅及安全管理等,以保证的完整和安全。分为纸质和电子。第三条电子由社联会信息部安排专人(副部级以上)负责保管,每月月末向主席团汇报存档情况。纸制管理办法由以下条例加以说明。第四条社联

12、会应由部门内部管理及时整理各自取得的,并于每月月末(每月的最后一个工作日)送交信息部信息组存档。有独立保管能力的部门,部门内部可自行保管,并于每月月末(每月的最后一个工作日)将存档情况表送交信息部信息组;非部门内部应及时上交给信息部信息组整理归档,以免丢失。第五条在开展活动的各学生社团也应设立相应保管机构,负责管理各自的资料。各学生社团有定期向社联会组送交存档情况表的义务,社联会组有义务监督和指导各学生社团管理机构的工作,但一般情况下不予。第六条社联会一般不得外借。有关机构或个人如需查阅或复印有关资料必须在社联会工作时间内,向社联会信息部部长提出口头或申请,经批准后填写“借阅登记表”,方可在社

13、联会办公室内阅览或在组陪同下将允许复印的资料进行复印。开展活动的学生社团,可以查阅相关及活动资料,社联会组派专人负责社团的查询工作。第七条社联会组存档的材料必须真实有效、完整清楚、对象明确、手续完备、分类清晰。第八条社联会资料存档范围如下:(以下各项均包括纸质和电子)1.规章制度:包括厦门大学关于学生社团工作的文件和制度、社联会章程和条例规定、社团管理规定、社联会的规章条例等。2.存档文件:包括社联会制定的“红头文件”、社联会工作计划和工作总结、社联会大会决议、社联会资料、学生社团提案以及各类通知、公告、问卷、学生社团讲座汇总等。3.社联会活动资料:包括社联会历次“12.9”活动、迎新活动、党

14、团组织进社团活动及其他由社联会主办的大型活动的策划书、有关活动的临时文件,以及活动中形成的有保存价值的资料等。4.交流资料:包括社联会在各种对流活动中形成的有保存价值的文件资料,以及与校其他机构交流时形成的重要资料等。5.报刊杂志:包括社联会编辑的厦大社团及其他、各学生社团的社团自办,以及对流中获取的各种等。6.社团:包括开展活动的各学生社团的介绍、资料、社员、社长鉴定表和学期表、社团手册等,以及申请成立新社团时递交的有关资料。7.学生社团活动资料:包括各学生社团申请日常活动所填写的活动卡、申请卡、长期活动申请书,外出活动,以及活动的策划书、活动总结及活动中有保存价值的资料等。8.图像资料:包

15、括在社联会或社团组织的活动中留下的具有保存价值的和影像资料,以及其他有关图像资料。9. 工作资料:包括会议、值班、咨询、会议日程表、物资登记表等各种表格,以及社联会资料。第九条社联会资料存档范围可根据实际工作需要在经由团同意后,由组进行适当的增改。第十条信息部信息组定期开会。定期进行总结,至少一学期一次。档案管理要做好归档,发现问题及时向信息部部长或团反映。第十一条本条例自公布之日起实施。本条例解释权归社联会信息部所有。类型:(填表时参阅,以免误填)1.规章制度:包括厦门大学关于学生社团工作的文件和制度、社联会章程和条例规定、社团管理规定、社联会的规章条例等。2.存档文件:包括社联会制定的“红

16、头文件”、社联会工作计划和工作总结、社联会大会决议、社联会资料、学生社团提案以及各类通知、公告、问卷、学生社团讲座汇总等。3.社联会活动资料:包括社联会历次“社团文化节”活动、迎新活动、党团组织进社团活动及其他由社联会主办的大型活动的策划书、有关活动的临时文件,以及活动中形成的有保存价值的资料等。4.交流资料:包括社联会在各种对流活动中形成的有保存价值的文件资料,以及与校其他机构交流时形成的重要资料等。5.报刊杂志:包括社联会编辑的厦大社团及其他、各学生社团的社团自办,以及对流中获取的各种等。6.社团:包括开展活动的各学生社团的介绍、资料、社员、社长鉴定表和学期表、社团手册等,以及申请成立新社

17、团时递交的有关资料。7.学生社团活动资料:包括各学生社团申请日常活动所填写的活动卡、申请卡、长期活动申请书,外出活动,以及活动的策划书、活动总结及活动中有保存价值的资料等。8.图像资料:包括在社联会或社团组织的活动中留下的具有保存价值的和影像资料,以及其他有关图像资料。9.工作资料:包括会议、值班、咨询、会议日程表、物资登记表等各种表格,以及社联会资料。第三节 值班制度社联会办公室值班制度第一条社联会办公室的日常值班时间为每周周日至周五(每周周日为一周的第一天)的晚上从 20:00 到 22:00,规定时间之外,办公室原则上不再受理社团申请。值班地点在自钦楼一楼学生服务室。值班请保证不、不早退

18、,并做好值班记录和卫生工作。第二条社团在举行日常活动之前必须先到办公室填写活动登记表。活动审批时间为周一至周二,每次申请活动请提前一周申请,其中在周日至周二的活动需要提前两周申请。第三条社联会和社团工作与活动开始及结束时间。开始时间:学期初第二周为社联会开始工作时间,社团可以开始活动。结束时间:两周为社团结束工作时间,前一周为社联会结束工作时间。第四条几种活动区别与申请流程(1)立项活动需要在学期初上交立项活动申请书。长期活动若申请教室的,如果长期活动的地点在教室,由于空闲教室每周不固定,所以每次举办活动前,负责人都要填写教室申请表进行申请。如果是场地活动,则不需要。(4)普通小型活动需要提前

19、一周到办公室申请(如在周日至周一举办则提前两周,申请时需要上交活动大纲,涵盖活动的大致框架,以下分情况说明:1、讲座类:需附上讲座人的详细信息介绍;2、鉴赏类:需附上内容的介绍。附注:上交的大型活动策划和立项活动申请需盖有社团社章,由评议部交由老师审批,老师审批通过后才可进行活动。大型活动若要校团委或学生社团联合会,则需社团与社联会团商量后,并由团与校团委老师谈妥后方可同意。第五条表格填写相关事项(1)办公室成员要在表格上注明。(2)活动时间要求填写 24 小时制。(3)在活动地点选项上打钩,如果是场地活动,要求在“场地”栏中填写具体地点,如排球场、篮球场、门口等。申请教室时,尽量填写具体使用

20、教学楼名称二等。(4)活动内容要求简明扼要,清楚明了。(5)活动都需要经过审批。(6)若为和讲座,则需备案写清和讲座的大致内容。(需要介绍和讲座人介绍,若讲座的商业性比较强或为招聘之类的信息,需在办公室另备案)(7)对于挂靠在院系的学生社团,若其从院系申请活动,也需到办公室备案,否则不给于加分,活动结束后也需上交活动总结,交给评议部。第六条需要写证明、有关奖状盖章、社长等,都到办公室办理。第七条值班结束后,值班同学需保管好办公室的办公用品,且将各类活动资料归类入档。第八条本条例自公布之日起实施。第九条本条例解释权归社联会办公室所有。社联会评议部值班制度第一条社联会评议部的日常值班时间为每周周日

21、至周五(每周周日为一周的第一天)的晚上从 20:00 到 22:00,规定时间之外,评议部原则上不再受理社团活动相关资料。值班地点在自钦楼一楼学生服务室。值班请保证不、不早退,并做好值班和值班地点卫生工作。第二条每周周日社联会评议部与办公室进行社团活动电子化和活动场地物资申请交接。第三条每周周二社联会评议部分卡组进行分卡,即将本周通过的社团活动(大型活动及长期活动、临时小型活动)填至相应的社团活动卡上,分给评议部各干事进行督导评分。第四条社团在举行大型活动之前必须先到评议部提交活动策划。策划审批时间为提交策划当周周五以及下周周一,不需由评议部进行物资场地申请的大型活动需提前一策划交至评议部,需

22、要由评议部进行物资场地申请的大型活动则需至少提前两周交策划。策划通过后一周到社联会办公室提交相关物资场地申请书。第五条社团在大型活动结束后 15 天之内需至社联会评议部值班室上交活动总结,活动总结应包括、文字、社章,三者,用以作为部分评分依据。第六条社团在大型活动结束后需将策划与总结发至评议部对此活动进行评分的干事的邮箱,之后发给信息部进行备底。第七条社团外出活动需提前三天至社联会评议部值班室上交所有外出以及联系方式。大型外出活动须有安全方案,安全责任人及其签字。外出活动无论大小型,结束 15 天之内需至社联会评议部值班室上交活动总结,活动总结应包括、文字、社章,三者,用以作为评分依据。第八条

23、社联会和社团工作与活动开始及结束时间。开始时间:学期初第二周为社联会开始工作时间,社团可以开始活动。结束时间:两周为社团结束工作时间,前一周为社联会结束工作时间。第四节条例办公室厦门大学学生社团联合会办公室工作条例第一章总则第一条厦门大学学生社团联合会办公室(以下简称“办公室”)是厦门大学学生社团联合会(以下简称“社联会”)的下属机构之一。其主要职责是受理社团活动资源的申请,协调社联会各个部门的工作、负责社联会的财务和物资管理,增强社联会的整体能力。第二条依据厦门大学学生社团联合会章程和厦门大学学生社团联合会补充章程的有关规定制定本条例。第二章机构设置第三条办公室下设财务处、常务处和电子化处三

24、个办事机构负责处理社联会交付的日常事务。必要时,经过社联会团同意,可以变更机构设置。第三章人事制度第四条办公室设一名,副四至五名。办公室实行负责制。办公室负责办公室总体事务的处理和安排,指导下设各办事机构的工作,;完成团交付的其他工作。副协助作好日常工作;按照的安排,分管办公室的其他办事小组并指导其工作;完成交付的其他工作;得到时,代行职权。和副每届相同,可以一届。必要时可以招收主任助理若干,助理根据的安排协助处理办公室日常事务。第五条办公室面向全校区招收部员若干人。部员进入办公室工作必须参加社联会组织的考核,考核通过后,办公室为其建立个人,并根据其个人意愿和实际工作需要分配到各办事机构。分配

25、结束后公示全校。部员总人数应保持相对平衡。第六条社联会负责对办公室全体进行阶段工作考核,考核成绩将作为办公室年度评奖评优及的重要依据。第七条办公室、副应当避免。办公室鼓励部员积极参与校内的社会活动,但不鼓励部员过多。第八条办公室欲提前离职需报校团委和团批准;副离职需报团和主任批准;部员离职需报批准。上述正常离职后,办公室将注销其,并为其进行工作鉴定。办公室如日常工作不积极、出现严重失职或学习成绩不理想,应予以劝退或。每届内办公室出现空缺时应按有关规定适当增补。第四章办公制度第一节会议制度第九条例会是办公室进行各项工作的必要条件。办公室例会包括全体会议、会议和办事机构工作会议三种。第十条办公室每

26、半月至少举行一次全体会议,通常安排在月中举行。必要时可以临时召议由委托常务处召集。全体会议处理涉及办公室全体部门和工作的事宜并解决其他需要全体会议解决的问题。在全体会议上做工作总结。常务处负责会议。原则上,全体会议公开举行。第十一条办公室和副组成办公室会议。会议由召集。助理可以列席会议。会议主要处理办公室日常问题,安排下一阶段工作,并听取各办事机构的工作汇报,传达落实社联会执委会会议的安排。必要时,会议组成人员可以召开临时会议。第十二条办事机构工作会议由分管的或副不定期组织各办事机构全体召开。会议主要落实全体会议和会议的决定,总结各自的阶段工作情况并解决日常工作中各自遇到的问题。第十三条上述会

27、议指定的参会一律不得或缺席。每学期内例会四次或者无故缺席一次者内部通报批评;五次或者无故缺席两次者内部警告;五次以上或者无故缺席三次者,视为自动退出社联会。有特殊情况不能出席者需提前主会议召集者请假并获准方可。会议组织者因故不能出席应说明情况并将会议改期或委托他人主持。第二节值班制度第十四条办公室常务处负责日常值班事宜,所有成员都必须参与日常值班。值班时间为每天 20:0022:00,逢周六休息。第十五条每天值班五至六名,带班或副一名。常务处工作会议负责安排值班时间表并进行监督考核。第条值班在值班过程中必须认真负责,及时处理有关事务完成值班。带班指导值班工作,严格对值班的出勤考核(参照例会出勤

28、规定进行)。第十七条值班时间内严禁一切有损社联会形象以及与办公室活动不符的行为。团成员和办公室应不定期查看值班情况,受理对值班或带班的,解决其他问题。第三节财务制度第十八条社联会办公室财务处负责处理社联会的财务事宜。财务处由办公室,对团负责。第十九条社联会办公室财务处严格按照厦门大联会物品管理条例和厦门大学社联会财务管理条例进行日常财务管务处按照上述条例对财务状况进行监督。第二十条社联会办公室财务处受权对校各学生社团的财务状况进行监督。第四节其他工作第二十一条 社联会办公室根据实际情况处理社联会执委会会议和团交付的其他工作。为此设立的临时专门办事机构的工作规程另行确定。办公室根据厦门大学印章使

29、用规定负责使用社联会。第五节其他第二十二条 社联会办公室全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第二十三条 本条例的解释权和修改权属于社联会办公室。第二十四条 本条例自公布之日起施行。评议部厦门大学学生社团联合会评议部章程(暂行)第一章总则第一条社团联合会评议部秉着“繁荣校园文化,服务全校同学”的,配合校区团工委对社团的监督和管理,通过促进各社团的自我发展以提高校园文化品位,同时着重激发社团创造力,协助社团日常工作的开展,努力使其向着健康化和合理化的方向不断完善。第二章机构设置第二条评议部设部长一名,副部长若干名。第三条评议部下设四个小组:审批组、分卡组、统分组、总结评分组,各小组实行副部长责任

30、制。1、审批组:主要负责社团活动(包括立项、临时、校内大型活动、校外活动)场地及物资的审核批准。向团委申报社团活动并到文明办、教务处、资产后勤办、体育教确定经团委批准的社团活动的教室、场地及学部、办、自钦楼管理物资申请。对于申请未能通过审批的活动或物资,以及有更改的教室、场地状况,及时向相关社团说明或解释。2、分卡组:主要负责从审批组领取本周到下周已通过审批的社团常规性活动(立项、大型、临时),根据实际情况分发活动卡,派部员前去参与活动并打分,并及时收回活动卡交给统分组同学统计社团得分。在分发活动卡的时候要做好,以保证收回全部的活动卡。3.总结评分组:每月对社团大型活动进行统分,并负责社团每学

31、期的加分登记。4.统分组:主要负责归纳、整理一周社团立项和临时活动的得分,转填每周长期活动得分,每周做,每月做月表。整理、统计社团一学期所办各项活动得分,做成总表,包括加分。第三章其他第四条社联会评议部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第五条本条例的解释权和修改权属于社联会评议部。第三十三条 本条例自公布之日起施行。外联部厦门大学学生社团联合会外联部章程(暂行)第一章总则第一条厦门大学学生社团联合会外联部(以下简称“外联部”)是厦门大学学生社团联合会(以下简称“社联会”)的下属重要之一。第二章机构设置第二条社联会外联部每届设立部长一名,副部长若干名,部员 15-25 名左右。副部以上制度,

32、部员则以每年 9 月或 10 月开学之际以级别采取一年一届的方式吸收。第三章 工作制度第三条外联部的职能在于学生社团联合会公共关系的和培养,主要工作任务有1、在处理对外关系事宜上的谈判嗟商以及合作交流。其目的在于扩大社联会的和知名度。2、联络社联会活动来源等赞助事宜以及与活动赞助商、友谊保持良好长期的合作关系。3、外联部的附加职能在于与本校其他学生机构之间的联系以及合作。建立与学生社团外联部的良好合作关系,帮助学生社团更好地进行活动赞助工作和事宜。第四条外联部协助其他部门处理日常事宜。第五条外联部应密切于其他部门之间的联系,与传媒部、项目部形成联合机制,负责活动中的某些方面。如宣传,赞助,合作

33、,谈判等。部门之间外联部有互助互辅的义务。外联部对于赞助的来源和赞助预算的安排具有解释权,并规定外联部赞助的有部分个人提成(15%20%)。外联部对于日常赞助活动的大额支出有报销权利。第六条外联部经同意,有以社联会名义举办某些涉及利益活动和与学生社团合作举办同类性质活动的权利。第七条外联部对于有损社联会名誉的恶性事件负有协调和化解的义务,对于有利社联会名誉和发展的机会事件有把握和利用的权利。第四章其他第八条社联会外联部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第九条本条例的解释权和修改权属于社联会外联部。第十条本条例自公布之日起施行。项目部厦门大学学生社团联合会项目部章程第一章总则第一条厦门大学学

34、生社团联合会项目部直属于厦门大学学生社团联合会,主要负责评估大型社团活动的可行性;为社联会大型活动提供策划;遵照团指示统筹协调在大型活动执行中发挥作用;负责社团项目申报工作第二条为进一步规范对项目部的管理,促进项目部健康、有序地发展,使其有效地完成负责的相关事项,更好地发挥项目部在学生社团联合会中的积极作用,特制定本章程。第二章机构设置第三条项目部每届设部长一名,副部长若干名,干事 20-30 名。第四条项目部对学生社团联合会团负责。项目部实行部长负责制,部长与副部长各司其职,分工合作。1.部长:对项目部全权负责,部署并协调项目部的工作,积极配合团做好学生社团联合会的工作;组织大型活动的策划,

35、撰写、修改、上交大型活动策划书;主持项目部内部会议;代表本部门向团部门事务。2.副部长:协助部长展开工作,对部长进行监督;协调项目部与学生社团联合会其他部门及各学生社团之间的关系,发挥项目部的积极作用;指导干事开展具体工作,培养干事的工作能力;搞好本部门的建设管理;负责部长交办的其他事务。第三章工作制度第五条所有成员要服从小组分组安排及工作安排,以大局为重,负责,讲究效率和创新意识,注重团队合作,待人诚恳热情。第六条厦门大学学生社团联合会的名誉,积极参与学生社团联合会组织的相关活动,深入现场,认真学习,及时总结。第七条注重团队合作,小组形式完成的策划必须由组员共同完成,不得以个人形式完成。第八

36、条对各社团大型活动的评估应本着科学、高效、务实的原则。第九条实行每周一次的定期例会制度,不得无故缺席,由部长主持,会议主要进行每周工作总结和下周工作安排。各副部长汇报近期工作;部长传达指示和新的任务,制定下阶段的工作任务;与会干事可以提出自己的意见及建议,与会进行交流商议。第十条部长遇外出、患病等特殊情况无法负责部门工作时,项目部实行代部长制度;代部长在代职期间内,负责项目部的日常活动和团交办的其他事务,对部长负责,并主持定期的例会及工作总结,保证项目部工作的顺利进行;部长恢复正常工作时, 代部长负责向部长做好工作交接。第十一条 如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议。第四章人事制度第十二条

37、项目部每届通过社联会方式吸收新干事。第十三条定期对项目部全体进行阶段工作考核,考核成绩将作为项目部工作人员年度评奖评优及的重要依据。第十四条项目部部长有意提前离职需报校团委和团批准;副部长离职需报团和部长批准;干事离职需报部长批准。上述正常离职后,由妥善其他部内成员交接工作。项目部如日常工作不积极或出现严重失职,应予以劝退或;如遇学习成绩出现严重不理想,应当立即。第五章其他第十五条厦门大学学生社团联合会项目部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第条本条例的解释权和修改权属于厦门大学学生社团联合会项目部。第十七条本条例自公布之日起施行。传媒部厦门大学学生社团联合会传媒部章程第一章总则第一条厦门

38、大学学生社团联合会传媒部(以下简称“传媒部”)是社联会的宣传部门,主要负责社联会的对外宣传工作;审核预备上传的网络资料,监督、管理社联会及社团宣传窗口,健康向上的校园文化。第二章机构设置第二条传媒部设部长 1 名,副部六名。主要负责社联会及各学生社团的对内对外宣传工作。按照工作内容分为 6 个组:信息组、美工组、摄影摄像组、采编组、组和组。第三章宣传工作第三条信息组:主要工作为统筹安排日常宣传活动,并由其余五个组具体完成各项工作。1.日常负责与其他部门的联络工作,负责部门内部的安排和工作通知2.信息组负责办公用品的、打印等日常工作。(工作支出要记得留发票、打印及横幅的制作签单时签部长的名字)。

39、3.信息组管理传媒部公共邮箱 chua, 宣小社的人人主页及新浪,每周需要更新社团活动信息并发布社团或社联会活动预告(社团活动信息从评议部获取)。一方面上传至宣小社,另一方面将活动信息表分发给采编组、摄影摄像组以及组。4.负责加强部门各组之间联系,定期策划组织部门活动等加强部员联络,凝聚部门力量。第四条摄影摄像组: 主要负责社联会或社团活动的拍摄和部门的摄影培训。一般情况下,社团或社联会活动是由一名采编组和一名摄影摄像组同学负责,大型活动进行适当调整。在完成每一活动的拍摄之后,将或资料整理筛选并发给组、采编组以及部长,并及时对资料进行整理。第五条采编组:主要负责对社团及社联会活动的采编,组员需

40、在事件发生当天将稿件与配备完成,形成初稿,等待。文章应在事件发生后的 48 小时内及时发送给组和信息组进行更新,并正式出现在社联会网站、人人上(白天活动的稿必须在当天写出来并递交给相关负责人,如果是晚上的活动最迟在第二天中午之前递交给相关。)第六条美工组:组内分为 PS 和手绘,主要负责海报、邀请函、单、路标制作等活动宣传品设计以及厦大社团杂刊的主要编辑。1、活动前海报、邀请函、单的设计工作。要求:将确定文案和要求发至相应,海报提前一周发送,邀请函、单提前五天发送,其他活动宣传品设计提前两周发送至传媒部,由信息组安排美工组同学完成。2、接到海报任务后利用课余时间在规定时间内完成,海报制作完成后

41、交相关进行并及时修改完成。3、海报规格分单栏 115*95、双栏 115*190、三栏 115*285 三种。4、海报的张贴工作:海报的审批、张贴由活动部门主要负责。5.对社联会及社团成员的 PS 培训,每周一次,为期一个月左右。第七条组:主要负责社联会大型活动的制作,由摄影摄像组协助负责,针对部员的相关技能培训。必要时为社联会其他部门或学生社团提供一定的技术支持。一般活动提前五天完成的制作。第八条组:主要负责厦门大联会的管理和,及时更新社团及社联会活动各项活动、预告及资料等。在大型活动之前,及时更新及进行局部的更改(按照实际活动与要求更改)。每周对组成员进行代码编写及管理的培训,提高技术。第

42、九条厦大社团杂刊制作:主要由美工组负责,所有成员集体参与。每一年出一期厦大社团,以社团成果展示为主,供新生浏览及与其他高校交流使用。第四章 社团联系及社团活动第十条社团活动的:社团活动递交的稿有采编组进行审核。采成员应及时在社团或其他上交有关文章的 1-2 天内对文章进行认真、客编组观地审核。第十三条审核的标准及其相关细则:1.对预告性的文章:其内容需讲明活动举办的时间和地点以及其大致流程或内容,不能出现明显的招成员的语句或暗示,如果有此类语句,采编组应该删除并向社团解释清楚。2.对活动总结类的文章:应规范化文章:在题目上,要求社团表明是哪个社团的什么活动;在内容上,其字数不能少于500 字,

43、要将活动内容叙述清楚,其叙述过程尽量做到客观陈述,不要加入过多的色彩。凡不符合要求的文章一律退回。在审核时,将其文章内容的字体调为宋体五号字体,标题设置为标题三格式,并注意批准,社团类文章的标题不能设置红色标示(特殊情况除外)3.文章的上传:文章经过采编组同学审核通过后传送至组,要求上传到社联会的。审核不合格的与社团相关联系,提出修改意见。修改合格后方可上传。4.附件:所有涉及的文章及要求:文章内容的字体调为宋体五号字体,社团类文章的标题不能设置红色标示(特殊情况除外),文章后署名。图片要求宽高应小于或等于 640 像素和 480 像素。单张大小应小于 200K,格式为 GIF 或 JPG(J

44、PEG),每张单独一段且居中显示,最好有一个紧扣内容的标题,添加在后且居中显示。组织部厦门大学学生社团联合会组织部章程第一章总则第一条厦门大学学生社团联合会组织部(以下简称“组织部”)是厦门大学学生社团联合会(以下简称“社联会”)下属部门之一,为社联会主要内勤部门。主要负责社联会内部党团工作、人事调动、考核、评奖评优等相关工作;负责受理新社团成立申请及社团整合、撤销相关工作;负责受理社团工时申请;负责社联会及学生社团骨干培训班、等活动。第二条为进一步规范对组织部的管理,促进组织部健康、有序地发展,使其有效地完成负责的相关事项,更好地发挥组织部在学生社团联合会中的积极作用,特制定本章程。第二章机

45、构设置第三条组织部每届设部长一名,副部长若干名,部员通过每年的方式进行招收。组织部对学生社团联合会团负责。组织部实行部长负责制,部长与副部长各司其职,分工合作。1.部长:对组织部全权负责,部署组织部的工作,积极配合团做好学生社团联合会的工作;开展社联会成员的年度考核工作,审核新社团成立申请书等; 主持组织部内部会议;代表本部门向团及团委老师部门事务。2.副部长:协助部长展开工作,对部长进行监督;协调组织部与学生社团联合会其他部门的关系,发挥组织部的积极作用;做好本部门的建设管理。第三章工作制度第四条所有成员要服从工作安排,以大局为重,负责,讲究效率和创新意识,注重团队合作,待人诚恳热情。第五条

46、厦门大学学生社团联合会的名誉,积极参与学生社团联合会组织的相关活动,深入现场,认真学习,及时总结。第六条对于新社团成立申请书应妥善保管,并本着公正公平的原则审核。第七条实行一周一次的定期例会制度,会议主要进行工作总结;部长传达指示和新的任务,制定下阶段的工作任务。第八条如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议。第四章人事考核制度第十条为了调动社联会全体成员的工作积极性,促进成员间的交流,加强集体凝聚力和战斗力,为社联会储备,同时也为了更加、科学地管理社联人事工作,在广泛征集全体成员意见的基础上制定本制度。第十条每学年第一学期后,由组织部成员对社联会全体成员基本信息进行收集并留档保存。第十一条由

47、组织部部长制定具体考核计划,并于第一学期初公布。考核工作由组织部副部及部员具体实施。第十二条由组织部部员跟进例会和社联会各项活动,对成员进行考勤。第十三条每学期末,由组织部部员向部长并回收评价表。第十四条出勤考核、活动参与度考核,二者的和为最终考核成绩,于每学期末进行公布,并对每个部门工作优秀的成员进行适当。第十五条每学年中期,根据校团委安排,结合社联会实际工作情况,可对副部及以上学生进行职位调整。第五章 其他工作第十五条组织部策划并组织社联合工作。第条组织部策划并组织学生社团骨干培训班。第六章其他第十七条厦门大学学生社团联合会组织部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第十八条本条例的解释权

48、和修改权属于厦门大学学生社团联合会组织部。第十九条本条例自公布之日起施行。信息部厦门大学学生社团联合会信息部工作条例第一章总则第一条厦门大学学生社团联合会信息部(以下简称“信息部”)是厦门大学学生社团联合会(以下简称“社联会”)的下属机构之一。其主要职责是负责社联会的文件的整理和归档,对社联会的活动进行后期的调研和反馈,增强社联会的整体能力。第二章机构设置第二条信息部设部长一名,副部长三到四名。信息部实行部长负责制。信息部部长负责信息部总体事务的处理和安排,指导下设各办事小组的工作,完成团交付的工作。副部长协助部长做好日常工作,按照部长的安排,分管信息部的各办事小组并指导其工作,完成部长交付的

49、工作。第三条信息部下设调研组、信息组、联络组三个办事小组负责处理社联会交付的日常事务,各小组实行副部长责任制。必要时,经过社联会团同意,可以变更机构设置。1. 调研组:主要负责对社联会及社团所举办的活动进行后期的活动总结及反馈,对活动中出现的问题进行分析调研,形成一份调研,上交给团。2. 信息组:主要负责对社联会的(包括社团单、社团立项活动、历届委员和其他社联会资料)进行收集整理,归类入档,做好存档工作,以保证的完整和安全。分为纸质和电子。3. 联络组:主要负责信息部内部通知的,及时传达团下达的各项工作和社联会内部的各项工作通知。同时负责部门内外的联谊活动,促进与社联会其他部门间的友谊及部门内

50、部友谊。第三章相关条例第四条管理工作是社联会的重要工作。信息部负责制定厦门大学学生社团联合会管理条例。信息部信息组负责社联会及其下属的收集整理和管理工作。存档内容包括纸质和电子。第五条社联会信息部信息组负责上述部门材料的收集、整理、分类、归档、查阅及安全管理等。是社联会的宝贵,应存放在指定的柜不得随意外借,查阅有关必须向信息部提出申请,经批准后填写借阅登记表方可。资料严禁损毁和涂改。第六条上述需存门应及时整理各自,并于每月月末送交处存档。存档范围由信息部同其他部门另行确定。第四章其他第七条社联会信息部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第八条本条例的解释权和修改权属于社联会信息部。第九条本条

51、例自公布之日起施行。厦门大学学生社团管理条例第一章厦门大学学生社团成立条例第一节 总则第一条为加强对校内社团的管理,促进和保障社团健康发展,充分发挥社团在校园文明建设和培养学生综合素质中的积极作用,厦门大学学生社团联合会(下称“社联会”)特制定本条例。第二条本条例所称社团,是由我校全日制在籍学生自愿申请并经学校批准成立、且在社联会注册登记的校内组织。第三条社团均应按本条例的规定申请登记,经批准后在校内开展活动。社团在批准成立之前不得以拟设立的社团的名义开展任何活动。第四条本条例由社联会组织部负责执行。第二节申请条件第五条社团必须坚持四项基本原则,遵守、法律和,遵守校纪校规,学校发展大局和集体利

52、益,不得损害国家、社会、集体的利益和其他学生的合法权益。第六条申请成立的社团名称,不能与已有社团的名称相同或相类似。第七条拟成立的社团需具有明确的发展方向和社团,且符合我校实际情况;社团活动应突出性、学术性、知识性和趣味性。第八条拟成立的社团需具有独特性,即其在活动内容、方向、发展方向上不得与校内已有社团有较大重复,需具有强劲的发展潜力。第九条拟成立的社团需具有健全的组织机构和完备的社团章程。第十条拟成立的社团需具有完备的财务制度,并且设立财务专员对社团的财务进行管理、负责,并愿意自觉接受社联会的监督;同时财务专员需接受社联会培训。第十一条拟成立的社团需具有完备的制度、制度,并明确社团的权利与

53、义务,社团成员的权利与义务以及社团管理层的权利与义务。第十二条社团不得从事以为目的的经营性活动。第十三条拟成立的社团需由十五名以上(包括十五名,下同)发起人进行发起。十五名发起人不得全部为同一院系、同一年级。发起人须为我校已的在读学生,且具备带领社团长期发展的综合素质。第三节社团成立第十四条拟申请成立的社团发起人可于每学年社联会正常工作时间向社联会提交下列材料,其中本科一年级新生不得于一年级的第一学期提交申请书。第十五条申请成立新社团需以拟成立社团筹备组的名义提交以下材料:(一)成立申请书(包括成立背景、活动、发展目标)(二)社团主要发起人简介(三)不少于十五人的社团发起人签名(四)挂靠学院意

54、见或校团委意见(五)指导老师意见及资料(六)年度工作计划书(七)社团长远发展规划(八)社团章程(包括组织结构、职能、及制度、财务管理制度等)第条拟成立社团所提交的材料需按照申请材料所需材料及注意事项进行编写;材料不合要求的,社联会组织部应当出具修改意见并退回材料至社团成立筹备组。第十七条社联会组织部负责对发起人所提交的全部材料的真实性、完整性及是否符合厦门大学学生社团管理办法所规定的所有条件进行审核。第十八条新社团成立筹备组应对其所上交资料的真实性、完整性、准确性负责。一旦发现有弄虚行为,一经查实,直接取消该社团成立资格。第十九条新社团筹备成立期间,不得以拟成立的社团名义举行任何实体活动、宣传

55、活动。违反,一经查实,应立即停止该活动并直接取消该社团成立资格。第二十条经批准成立的社团必须到社联会办公室办理登记并经社联会公示后方可正式成立。第二十一条经批准成立的社团在办理登记后,可以篆刻社团,但社团不得为圆形章,建议使用方形章。社团的使用需符合厦门大学学生社团更名及社团章使用条例的规定。第二十二条在社联会指导监督下,新成立社团需在自之日起两周内召开成立大会。成立大会由发起人名册中所列全体同学参加,会议须完成下列事项:(一)宣布新社团成立(二)产生新社团的组织机构,必须由全体发起人的 1/2 以上的多数通过。(三)审议通过本社团年度发展计划及有关决策。(四)社团一经审批通过,可随该学年第一

56、学期的全校性活动进行,其他时期不得单独举办。因特殊原因需要改变时间的,需向社联会申请并经过社联会、校团委的批准。(五)新成立的社团由社联会进行新社团成立公示,接受全校师生的监督。第四节监督管理第二十三条社团每学期需召开至少一次社团管理层会议,社团的活动计划,总结、指导社团工作。第二十四条社团应履行社团章程所规定的权利与义务,并且按照社联会相关要求参加社长大会、社团等会议。第二十五条社团需定期接受社联会对社团的经费开支情况的检查、监督,并按要求公开财务明细,接受社联会办公室的财务,接受全校师生的监督。第二条社联会对社团的活动实施监督管理,对社团章程和本条例规定的活动,应予劝阻和制止。第二十七条新

57、社团成立后的活动、行为需符合社联会相关规定,否则社联会对社团进行一定的处分。第二十八条新社团成立三个月内为观察期;社联会将在观察期内对新社团的行为进行评估、,不合格的,责令,拒不的,社联会直接撤销该社团。第五节附则第二十九条本条例的补充、修改和最终解释权属于社联会。第三十条本条例自颁发之日起施行。第二章学生社团活动第一条社团活动必须奉行秉承公开原则,发布、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。社团不得以任何名义,进行任何以为目的的商业性活动,也不得开展超出其的活动。第二条社团在举办各类项目性大型活动之前,须向社联会提交申请,即提交一份包含活动内容、活动经费预算及来源

58、、社团挂靠盖章、社团指导老师签字以及社章的活动策划,活动策划经批准后方可活动。批准,不得开展任何形式的社团活动。活动结束后,社团必须向社联会提交的总结汇报,并且将策划与总结发至社联会进行存档。第三条社团举办一般性常规活动应提前一周到社联会办公室领取活动卡并进行活动登记,社联会将派人对活动进行评审。未进行活动登记的活动社联会不予承认,若活动发生事故或在社会上造成不良影响,其责任由社团一并承担,对于造成严重者,社联会还将视情况报团委对社团给予处罚。第四条社团若因活动需要用到教室或三家村场地的,应在活动申请通过的下一周到社联会办公室进行场地申请,申请人应凭已通过审核策划,按照活动要求填写社团名称,活

59、动内容,场地要求,及其,申请横幅的要写上横幅的准确内容。场地经社联会办公室批准交团委书记审核后放办公室以备查询,社团得到确认后方可进行活动。第五条批准擅自占用场地的社团,社联会将视情节予以处罚,活动造成一切后果由活动自负。活动场地任何现金交易,严禁一切批准的商业性活动,涉及到赞助事宜的应根据情况上报社联部并上交团委审批。第六条社团举办讲座、必须遵守下列规定:(一) 社团邀请社外在校内举办讲座、等室内活动,须在两向社联会提出申请。申请时要说明被邀请的、所在、讲座或内容、时间、地点、主要等,必要时应出示被邀请人的明或介绍信。(二) 社联会批准交校团委审核同意后,社团持证明(校团委盖章、审批人签名)

60、到学校有关部门借用活动场所。(三) 讲座、会的秩序由社团负责维持,讲座会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责。(四)讲座会结束后,由组织者交材料由办公室交部存档作为评奖材料。(五) 任何个人和批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外举办讲座、等。第七条社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定:(一)社团经社联会批准后,可以在其活动范围内,面向校内师生员工举办培训班、学习班。办班要以服务师生员工为,必须对师生员工负责,标准必须符合学校有关规定。不得以为目的,以收回成本为基准确定的标准。(二) 办班的社团需在两向社联会提出申请,申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教员和情况、

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