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文档简介
1、采购经理 人力主管岗位职责1、根据公司整体市场策略发展需要,实施相关商品开发与采购工作;并在此基础上,逐步建立标准的商品采购流程,以协助完善公司整体商品开发及采购策略.2、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;3、负责与供应商谈判,最大限度节约采购成本,包括:询价、比价、签订采购合同、验收、评估及向管理层提供采购报告;4、工作中能充分嵌入采购策略和体现采购价值,熟悉ERP等管理软件的运用。5、按照计划组织采购,保证采购的适时、适地、适量、适质和适价;6、做好各种产品价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作; 任职资格:1、大学专科学历,物
2、流专业;2、至少两年以上相关行业采购工作经验,熟悉采购及仓库管理相关流程,精通采购业务流程,熟悉采购相关质量管理体系,熟悉供应商管理,对市场变动反应敏锐;3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强4、具备较强职业道德素质。人力资源主管主要职责:1.协助上级制定公司组织架构及规划人力资源架构;2.制定和修改各项人事管理制度和流程,并检查制度流程的贯彻执行;3.根据公司人员需求情况,提出内部调配方案或外部招聘计划, 经上级领导审批后实施,同时负责面试筛选及部门协调工作;4.负责建设确实可行的培训发展、薪资福利、奖惩激励等体系,并推动实施和监督管理;5.负责
3、监督管理员工各种人事关系、社保福利、人事档案管理、劳动合同签订的执行;6.核算每月员工工资及审核福利报表;7.组织建立公司人才的储备库,优化人力资源的配置及合理利用,协助辅导员工的职业发展规划;8.负责协调本部门内部、本部与其他部门以及上下级之间的业务工作关系;9.可独立操作人力资源两个模块;10.完成上级交办的其他工作。职位要求:1、心理学、人力资源管理或相关专业毕业,熟悉办公软件及及人事相关软件;2、2年以上人力资源管理工作经验、熟知国家相关法律法规制度;3、具有较强的分析判断、逻辑思考、沟通能力;4、具有良好的责任心、自信心和进取心;5、具备良好的语言表达及文字撰写能力;6、高度的工作热
4、情、良好的团队合作精神;第二篇:人力资源经理主管岗位职责岗位需求:人力资源经理1人,人力资源主管1人待遇:HR经理(待遇面议),只要能力强,待遇不是问题;HR主管(3000左右),注重能力人力资源经理:工作职责:1.、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;2、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;3、对公司奖惩规定的监督与执行;4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;5、办理员工的入职、离职等工作。6、负责员工档案管理及维护,负责员工劳动合同的管理 ;7、负责人事表格、资料的制作、收集整理;8、负责建立健全
5、公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;任职资格1、2、3、 人力资源相关专业,全日制大学本科以上学历,年龄32-40岁之间; 五年以上人力资源管理经验,三年以上同职工作经验; 掌握先进的人力资源管理理念和工具,文字功底好,具有人力资源规划、薪酬体系设计、绩效考核管理、培训体系建立、员工职业生涯规划的理论知识和操作经验,熟悉国家及地方相关法律法规及政策;4、神。具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精人力资源主管:工作职责1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执
6、行;2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和调资方案;3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作,招聘网站信息联系,人员简历筛选、初试工作;4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;8、负责公司人事档案和各类文档案的收、发、存、借的管理,并做好保密工作;9、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。10、负责公司员工养老保险、医
7、疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。11、上级交办的其它临时性工作。任职资格1、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;2、熟悉员工入职、离职、社会保险;3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;4、熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;6、具备良好的学习能力。第三篇:采购主管岗位职责采购主管岗位职责一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。二、 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的
8、评估及认证,以保证供应商的优良性。三、与供应商的比价,议价谈判工作。四、 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。五、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。七、部门员工的管理培训工作。八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。十一、审核各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。 十二、审核商品采购合同,促销协
9、议;确保供应商费用等指标的完成。十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。采购员岗位职责一、 在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。七、密切配合各部门
10、、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。采购绩效评估方式本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。1、 绩效评估说明(1) 目标管理
11、考核占采购人员总绩效评估的70%.(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定(1) 每年分两次,公司制定目标与预算.(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次之工作目标.(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次之工作目标.(4) 采购部个人次之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5) 采购部依采购目标管理表,对采购人员进行绩效评估.3、 工作表现考核规定(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照员工绩效考核管理办法.(2) 工作表现直属主管
12、每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、 绩效评估奖惩规定(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2) 考核分数80分以上的人员,次可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其考核份数应高于85分.(4) 考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5) 考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效第四篇:采购主管岗位职责篇一:采购主管岗位职责1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划;2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务;3、审核各部门的采购计划,统筹策划和确定采
13、购内容;4、监督和参与产品业务洽谈;5、审核物料采购合同,促销协议;6、确保供应商费用等指标的完成;7、组织对供应商的评估工作;8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转;9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。篇二:采购主管岗位职责1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。3、根据商场要求,会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。5、负责全场废旧包装销售处理业务。6、严格把好定货
14、关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。7、负责向场领导汇报工作,及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。8、认真完成领导交办的其他工作。篇三:采购主管岗位职责1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性3.与供应商的比价,议价谈判工作4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本6.采购计划编排,物料之订购及交期控制7.部门员工的管理培训工作8.与供应商以及其他部门的沟通协调等篇四:采
15、购主管岗位职责1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。5.审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必 要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。7
16、.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。篇五:采购主管岗位职责1合理安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进2与供应商建立良好的业务关系,完成公司采购任务。3了
17、解市场信息,比值论价,降低费用开支。4检查和监督进口物品的报关工作做到手续齐全,资料齐备。第五篇:采购主管岗位职责采购主管岗位职责一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。二、 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。三、与供应商的比价,议价谈判工作。四、 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。五、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。七、部门员工的管理培训工作。八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。九、主持采
18、购部各项工作,提出公司物资采购计划。十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。十一、审核各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。十二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。 十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。采购员岗位职责一、 在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时
19、联系。四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时
20、做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。采购经理岗位职责是什么采购经理是采购事务的负责人,其岗位职责如下:1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规
21、定的事情发生。采购经理应具备的能力采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力;1.良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润;2.具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链;3.善于计算总成本和掌握采购技巧;4.敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;5.具有团结协作精神;6.细心、认真、负责;采购经理任职条件1.经济管理等相关专业本科以上学历;2.参加管理、合同、采购等方面的培训;3.5年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;4.熟悉采购流程以及招标程序。采购经理岗位职责说明1、主持采购部的全面工作。2、
22、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。5、制定物资采购原则,并督导实施。6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。采购经
23、理岗位职责1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。7.
24、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。2、依据订单的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成;二、物资采购过程管理1、组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时
25、收集、整理合格信息,并编写询价报告,向领导请示;2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时三、采购物资验收1、组织相关人员,对采购物资进行清点验收;2、清点后办理相关入库、结算手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理;四、采购渠道拓展与供应商管理1、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;2、与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;3、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;五、采购成本控制1、根据企业采购计划的安排,
26、以及对物资市场价格趋势的分析,编制每一采购项目预算;2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本;六、部门管理1、负责对本部门所属员工的业务指导,绩效 考核等工作2、出来部门内部日常事务;3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;七、完成领导临时交代的任务。任职资格1、大专以上学历,具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;2、三年以上物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验。第二篇:采购经理岗位职责采 购 部 岗 位 职 责采购经理岗位职责一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。三、制定并维
27、护本部门相关制度,并监督执行。四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。十一、督促采购
28、人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。十三、完成上级领导交办的其他工作。一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商
29、的认证、考核、评审,等工作。六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。八、完成单项采购业务的总结汇报工作。九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。十、完成部门经理交办的其他工作。一、在部门上级领导的指导下,主动、及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价,提供准确信息给采购主管。四、对采购业务
30、要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。六、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。七、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。八、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出,对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。一、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理和存档,日常款项的申请报销
31、,以及日常对外部门交接工作。二、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。四、进行市场调研,收集所需采购物品信息与供应商信息。五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。八、 完成部门领导交办的其他工作。采购组司机岗位职责一、接到派车单及时出车。二、车辆按时保养维护。三、车辆卫生保洁,做到经常清洗和消毒。四、油耗管理和节约。五、突发事件的处理和
32、上报。六、做好公司领导交代的各项临时性工作。第三篇:采购经理岗位职责采购经理岗位职责采购经理岗位职责和采购流程采购经理岗位职责:1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题5.负责办理督促物料验收、入库等手续6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈
33、赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪8.完成采购部临时交办的其他任务采购经理岗位职责和采购流程采购流程:对自己在工作中采购操作过程进行细化说明,主要分以上6个步骤:一、计划科下达采购计划:由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类:1.有供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。2.有零库存协议的,根据协议内
34、容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需求。3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价进行比
35、价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务号的客户签订合同。2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的,由采购经理向计划专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回,从新下发计划,由采购经理组织采购。3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家
36、,送货方便,如果有急用的货物能在最短时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。四、催货根据工作平台中的合同进行跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意一下事项:1、发货时在货物外包装上注明合同号,产品名称、型号、数量、用料分长等信息。2、送货时带合同、送货单等各一份3、卖方提供合格证4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。五、入库厂家发货后一般都发提货单等
37、资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。六、催票、交票根据暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。1、主持采购部全部工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。3、审核各部申报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。4、要熟悉和掌握公司所需
38、各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。11、负责部属
39、人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。第四篇:采购经理岗位职责采 购 部 岗 位 职 责采购经理岗位职责一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。七、负
40、责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。十一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。十三、完成上级领导交办的其他工作。采购组长岗位职责一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。六、监督采购员及时
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